公司信息化建設(shè)管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上信息化建設(shè)管理規(guī)定為適應(yīng)當(dāng)前信息化建設(shè)的需要，為規(guī)范公司的信息化管理，充分發(fā)揮信息資源為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，特制訂本規(guī)定。第一章 總 則 第一條 信息化建設(shè)應(yīng)用程度是衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志，計(jì)算機(jī)的推廣與應(yīng)用是一項(xiàng)涉及企業(yè)發(fā)展與未來(lái)具有戰(zhàn)略意義的系統(tǒng)工程，決定了信息化建設(shè)是一項(xiàng)全員參與的工作。 第二條 應(yīng)用的目的是對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行記錄，通過(guò)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、反映、預(yù)測(cè)和分析，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營(yíng)提供重要依據(jù)，提高企業(yè)管理決策水平，增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力，達(dá)到對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)作有效的管理。 第三條 信息化建設(shè)的特點(diǎn)是初期投資大、開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，決

2、定了信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。它的發(fā)展是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，要在實(shí)踐中不斷總結(jié)和提高，并通過(guò)應(yīng)用不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，提高管理水平和企業(yè)效益。 第四條 信息化建設(shè)的基本任務(wù)是利用計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)的業(yè)務(wù)工作，逐步形成以成本管理為中心的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，成為企業(yè)施工生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策科學(xué)化的重要輔助手段。第二章 組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé) 第五條 公司成立信息化建設(shè)推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組(詳見(jiàn)城建辦發(fā)2000139#文)，指導(dǎo)企業(yè)的信息化建設(shè)工作。 領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：每年召開(kāi)一次年會(huì)，總結(jié)、表彰在信息化建設(shè)工作中作出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)單位和個(gè)人，研究制定下年度信息化建設(shè)應(yīng)用計(jì)劃。信息發(fā)展部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第

3、六條 信息發(fā)展部是公司信息管理的職能部，在公司信息化建設(shè)推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下、在集團(tuán)總公司信息管理部的指導(dǎo)下開(kāi)展工作，其職責(zé)是：制定并組織實(shí)施信息化建設(shè)管理的規(guī)章制度；組織開(kāi)展項(xiàng)目管理信息化建設(shè)工作，監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)算機(jī)應(yīng)用的實(shí)施；審查項(xiàng)目經(jīng)理部信息化建設(shè)方案，審批項(xiàng)目經(jīng)理部信息設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表；組織項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的選用、開(kāi)發(fā)、推廣；編制公司計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備和軟件年度購(gòu)置計(jì)劃與軟件開(kāi)發(fā)計(jì)劃，負(fù)責(zé)信息設(shè)備的采購(gòu)與回收；負(fù)責(zé)信息設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持；組織公司的計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)工作。第七條 根據(jù)項(xiàng)目管理體系文件，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，成立“信息系統(tǒng)”，“信息系統(tǒng)”由信息發(fā)展部和各單位(部門(mén))信

4、息員組成。各單位指派一名具有大專以上文化程度、有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神的業(yè)務(wù)人員兼職，負(fù)責(zé)本單位(部門(mén))的計(jì)算機(jī)管理工作。第八條 機(jī)關(guān)信息員的職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門(mén)的計(jì)算機(jī)等設(shè)備的管理，收集企業(yè)信息，負(fù)責(zé)本部門(mén)的網(wǎng)頁(yè)制作，指導(dǎo)上機(jī)人員正確使用計(jì)算機(jī)，協(xié)助信息發(fā)展部開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件。第九條 基層單位信息員職責(zé)：根據(jù)項(xiàng)目施工生產(chǎn)的需要，編制項(xiàng)目經(jīng)理部信息化建設(shè)方案，填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理部信息設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表(見(jiàn)附表)；負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目經(jīng)理部信息化建設(shè)工作的實(shí)施；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控等信息設(shè)備日常的維護(hù)和保養(yǎng)；負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件的一般性維護(hù)，為項(xiàng)目經(jīng)理部業(yè)務(wù)人員提供基本的技術(shù)支持，組織項(xiàng)目經(jīng)理部人員計(jì)算機(jī)知

5、識(shí)的培訓(xùn)。第三章 設(shè)備的引進(jìn)與管理第十條 機(jī)關(guān)部門(mén)、專業(yè)分公司因業(yè)務(wù)工作的需要需購(gòu)置信息設(shè)備(計(jì)算機(jī)、外設(shè)和復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備)，每年的12月份向信息發(fā)展部提出下一年度的購(gòu)置申請(qǐng)計(jì)劃(申請(qǐng)表附后)，說(shuō)明應(yīng)用范圍，信息發(fā)展部統(tǒng)一制定年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。批示后，信息發(fā)展部會(huì)同部門(mén)組織實(shí)施，若一次購(gòu)置價(jià)值在10萬(wàn)元以上的，采取公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的方式，機(jī)關(guān)購(gòu)機(jī)費(fèi)用由公司支付，專業(yè)分公司購(gòu)機(jī)費(fèi)用由本單位承擔(dān)。 第十一條 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)項(xiàng)目施工生產(chǎn)的情況，需要購(gòu)置信息設(shè)備(計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控設(shè)備和復(fù)印機(jī)等)，應(yīng)先編制項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)算機(jī)應(yīng)用方案，填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理部信息設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表。經(jīng)項(xiàng)

6、目經(jīng)理審核后(新開(kāi)工程在開(kāi)工前15日)報(bào)公司信息發(fā)展部審核，信息發(fā)展部審核后報(bào)公司分管信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)審批。批示后，信息發(fā)展部會(huì)同部門(mén)組織實(shí)施，若一次購(gòu)置價(jià)值在10萬(wàn)元以上的，采取公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的方式，費(fèi)用由經(jīng)理部支付。各單位不得私自購(gòu)置信息設(shè)備，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，由公司收回另作安排。 第十二條 信息發(fā)展部建立信息設(shè)備(單體設(shè)備價(jià)值在1000元以上)檔案，項(xiàng)目經(jīng)理部解體后，公司按使用年限計(jì)算折舊(按使用期36個(gè)月，折舊率遞減)，月折舊費(fèi)=原值×(1-X/36)×0.055(X為使用月數(shù))，按凈值收回，有使用價(jià)值的設(shè)備由信息發(fā)展部安排轉(zhuǎn)入下一項(xiàng)目。各單位不得私自將信息設(shè)備處理

7、或未經(jīng)信息部批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為下一個(gè)項(xiàng)目，若出現(xiàn)上述情況，公司將按設(shè)備原值罰該項(xiàng)目經(jīng)理部。 第十三條 信息發(fā)展部負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備的維修與維護(hù)和機(jī)關(guān)耗材的統(tǒng)一采購(gòu)，公司經(jīng)營(yíng)部和財(cái)會(huì)部按相關(guān)規(guī)定核定維修和耗材費(fèi)用，信息發(fā)展部?？顚Ｓ茫扇　肮?jié)約有獎(jiǎng)，超支罰款，余額上交”的原則。第十四條 信息設(shè)備維修管理規(guī)定。各單位設(shè)備發(fā)生故障(不含外埠)，通知信息發(fā)展部，信息發(fā)展部安排維修計(jì)劃；各單位未經(jīng)信息發(fā)展部批準(zhǔn)，不得擅自將設(shè)備送外或請(qǐng)外單位人員上門(mén)修理，一次維修費(fèi)用超過(guò)2000元，由信息發(fā)展部向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后，方可實(shí)施；信息發(fā)展部維修過(guò)程中，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)及外設(shè)維修報(bào)告”(見(jiàn)附表一)一式兩份，信息發(fā)展部與部門(mén)各執(zhí)

8、一份；需要送外維修的設(shè)備，信息發(fā)展部要通知部門(mén)，并作好維修記錄。第十五條 耗材使用管理規(guī)定：計(jì)算機(jī)耗材指計(jì)算機(jī)等設(shè)備消耗的材料，包括：打印紙、軟盤(pán)、墨盒、色帶等，嚴(yán)格限量發(fā)給，信息發(fā)展部建立“購(gòu)進(jìn)、消耗”登記臺(tái)帳(見(jiàn)附表二)，專人負(fù)責(zé)，做到“進(jìn)、耗”相符。項(xiàng)目經(jīng)理部、專業(yè)分公司和機(jī)關(guān)事業(yè)部使用的耗材要嚴(yán)格登記制度。第四章 軟件的推廣與應(yīng)用 第十六條 信息化建設(shè)主要是應(yīng)用軟件使用量、質(zhì)的體現(xiàn)。為拓寬應(yīng)用面，采取“引進(jìn)為主，聯(lián)合開(kāi)發(fā)與自行研制相結(jié)合”的原則，根據(jù)企業(yè)的管理模式和行業(yè)特點(diǎn)引進(jìn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)軟件，聯(lián)合科研院校開(kāi)發(fā)針對(duì)公司管理相應(yīng)的軟件，推動(dòng)公司信息化建設(shè)的發(fā)展。第十七條 機(jī)關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)本

9、系統(tǒng)業(yè)務(wù)軟件選擇，首先向信息發(fā)展部提出申請(qǐng)，介紹軟件的應(yīng)用范圍和使用效果。信息發(fā)展部協(xié)同業(yè)務(wù)部門(mén)到開(kāi)發(fā)單位作進(jìn)一步調(diào)查，考察軟件的開(kāi)發(fā)環(huán)境、支撐系統(tǒng)、人機(jī)界面、價(jià)格政策和售后服務(wù)等情況。確定引進(jìn)后，信息發(fā)展部負(fù)責(zé)安裝調(diào)試及推廣應(yīng)用，機(jī)關(guān)使用的軟件費(fèi)用由公司承擔(dān)，項(xiàng)目經(jīng)理部專業(yè)分公司購(gòu)置軟件的費(fèi)用，由經(jīng)理部、專業(yè)分公司承擔(dān)。項(xiàng)目解體后，軟件由信息發(fā)展部估價(jià)后收回或移交下一個(gè)項(xiàng)目。第十八條 系統(tǒng)軟件的購(gòu)置，包括操作系統(tǒng)軟件、工具軟件和字處理軟件由信息發(fā)展部統(tǒng)一購(gòu)置，費(fèi)用由公司支付。第五章 信息化建設(shè)三年目標(biāo)第十九條 通過(guò)建立項(xiàng)目經(jīng)理部局域網(wǎng)、機(jī)關(guān)局域網(wǎng)，形成公司綜合管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息和資源共享

10、，各客戶端通過(guò)簡(jiǎn)單的操作就可以檢索數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)，提高工作效率。通過(guò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)、無(wú)紙化辦公加快公文流轉(zhuǎn)速度，網(wǎng)絡(luò)化的管理可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考，使領(lǐng)導(dǎo)能夠利用信息資源迅速做出決策反應(yīng)，運(yùn)籌帷幄，把握全局。第六章 成果審報(bào)與鑒定第二十條 自行研制開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件推廣使用一年后，并產(chǎn)生一定經(jīng)濟(jì)效益及有較高的推廣價(jià)值，均可申報(bào)科技成果獎(jiǎng)，申報(bào)項(xiàng)目須在每年九月三十日前向信息發(fā)展部提出申請(qǐng)，由信息發(fā)展部協(xié)同科研室組織有關(guān)專家進(jìn)行鑒定，獲獎(jiǎng)成果將執(zhí)行公司有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)政策。第七章 其它管理規(guī)定 第二十一條 計(jì)算機(jī)使用人員(信息員和操作員)要遵守公司和機(jī)房安全保密措施。嚴(yán)禁外單位人員使用計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)；存有信息的盤(pán)片要存放在磁盤(pán)柜保管好，重要數(shù)據(jù)要有備份；機(jī)房門(mén)窗要牢固，符合防盜、防塵、防火等要求。 第二十二條 各單位計(jì)算機(jī)