低值易耗品管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上低值易耗品管理辦法一 .總則1. 為加強(qiáng)低值易耗物品管理，嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開支，特制定本辦法。 二.低值易耗品范圍 1. 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車用清洗用品及勞動保護(hù)品等。 2. 其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。 三.管理體制 1. 公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門。 2. 公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。 四.物品的采購、入庫 1. 凡公司或部門需采購之物品，均須填寫購物申請，經(jīng)行政部匯總編制計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購進(jìn)。 2. 采購本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則，不得謀私

2、利。 3. 采購物品后，辦理入庫手續(xù)，填制有關(guān)物品帳目；憑發(fā)票和入庫單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 五.物品領(lǐng)用與管理 1. 在庫物品由行政部負(fù)責(zé)保管，指定專人管理。 2. 在庫物品，按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn)，填寫庫存統(tǒng)計(jì)表，注明盈虧值，說明原因，報(bào)財(cái)務(wù)檢核。 3. 公司制定各級人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，并定期改進(jìn)，依據(jù)各部門的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。 4. 公司發(fā)放物品可分定期（月初）一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對員領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，并與成本效益綜合評價(jià)。 5. 貴重辦公用品（如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測量工程用具）等，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。 6. 物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部

3、門填寫情況說明，交行政、財(cái)務(wù)部門審核注銷；職工調(diào)離，須歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價(jià)賠償。 7. 公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，定期向有關(guān)員工發(fā)放。 8. 行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。 六.附則 1. 公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。 2. 本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。 材料、低值品、易耗品管理辦法第一章 總 則第一條 為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針，加強(qiáng)材料、低值品、易耗品的科學(xué)管理，既避免斷檔脫節(jié)，又防止積壓浪費(fèi)，做到物盡其用，保證學(xué)校教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國家教委關(guān)

4、于高等學(xué)校材料、低值品、易耗品（以上簡稱物品）管理辦法的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校具體情況制定本辦法。第二條 物品的管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)節(jié)、節(jié)約使用”的原則，對物品的計(jì)劃、采購、保管、使用和回收都要有專人負(fù)責(zé)，做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)清楚，定期核對帳、卡、物，經(jīng)常保持帳帳相符、帳卡相符、卡物相符。第三條 學(xué)校有關(guān)部門要配備政治思想好，工作負(fù)責(zé)，廉潔奉公，并具有一定業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任物品供應(yīng)管理和會計(jì)工作。要經(jīng)常對他們進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們熱愛本職工作，不斷提高管理水平，為教學(xué)、科研做好技術(shù)服務(wù)工作。第四條 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門應(yīng)經(jīng)常對全校師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、

5、愛護(hù)公共財(cái)物的教育。對于管理工作中成績顯著的人員，應(yīng)該表揚(yáng)與獎勵，對工作不負(fù)責(zé)或違反制度的失職人員，應(yīng)該根據(jù)情節(jié)輕重及本人對錯(cuò)誤認(rèn)識程度，給予適當(dāng)?shù)呐u或處分。第二章 材料、低值品、易耗品的購置第五條 本管理辦法所標(biāo)的物品(材料、低值品、易耗品)是指包括教學(xué)、科研和行政等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。材料是指一次性使用后即消耗或不能復(fù)原的物資，如金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。低值品是指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具設(shè)備，如低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。易耗品是指容易破碎或消耗的物資（有的單價(jià)可能超過固定資產(chǎn)最低價(jià)格界限）如玻璃器皿、元件、零配件、實(shí)驗(yàn)小動物等。第六

6、條 物品的購置必須制訂計(jì)劃。學(xué)校各院(系)實(shí)驗(yàn)室根據(jù)教學(xué)、科研的需要應(yīng)及時(shí)向設(shè)備科提出年度、季度、月度的物品需求計(jì)劃，設(shè)備科匯總后根據(jù)庫存情況，制定各類物品采購計(jì)劃。1.年度計(jì)劃：對于指令性計(jì)劃的物品，必須依據(jù)實(shí)際需要數(shù)、庫存定額及經(jīng)費(fèi)可能按規(guī)定編報(bào)年度計(jì)劃。2.季度或月度計(jì)劃：各實(shí)驗(yàn)室季度、月度所需物品必須在上季度末和上月二十日前報(bào)設(shè)備科，設(shè)備科再根據(jù)庫存常備量，制訂季度、月度采購計(jì)劃。3.臨時(shí)計(jì)劃：各實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研臨時(shí)需要的物品則在任何時(shí)候可臨時(shí)計(jì)劃申購。編報(bào)物品購置計(jì)劃時(shí)，對名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途必須填寫清楚，如因填寫 錯(cuò)誤造成差錯(cuò)者，由編報(bào)單位負(fù)責(zé)。第七條 采購物資原則上由設(shè)備科負(fù)責(zé)

7、辦理，采購人員必須遵守國家有關(guān)物資政策和規(guī)定，熟悉市場供求信息，根據(jù)科長批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行工作，努力爭取物優(yōu)價(jià)廉，及時(shí)采購，保證供應(yīng)。各實(shí)驗(yàn)室計(jì)劃外急需的零星、專用物品，在設(shè)備科同意和指導(dǎo)下也可自己負(fù)責(zé)購置，以免影響教學(xué)、科研的正常進(jìn)行。第八條 物品入庫前必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)，對貴重、稀缺和進(jìn)口物品，使用部門應(yīng)指派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助保管人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或質(zhì)量不合格應(yīng)立即向供貨或運(yùn)輸單位提出，及時(shí)辦理 補(bǔ)、退或索賠手續(xù)。第三章 材料、低值品、易耗品的保管第九條 根據(jù)集中管理、合理布局、方便領(lǐng)用的原則，我校設(shè)立各類物品倉庫、物品的保管力求科學(xué)化，同時(shí)做到存放有序、零整分開，

8、卡物對號，便于收發(fā)和檢查。第十條 使用單位一般不設(shè)庫房，但為了方便使用，對常用的和專用的物品可限量備用，對貴重、稀缺、通用性強(qiáng)的物品要指定專人管理，登記使用情況。800元以下之機(jī)、電、儀各類低值品，各單位必須建立帳冊，由專人管理。對二用物資應(yīng)特別加強(qiáng)管理，領(lǐng)用時(shí)簽名，院系要定期核查。 第十一條 倉庫管理人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，熟悉各類材料的性能和用途，做好常用物資的主動供應(yīng)工作。第十二條 倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行物品的驗(yàn)收和領(lǐng)用制度，對不符合要求的物品一律拒絕入庫并請示領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。使用單位領(lǐng)用物品必須經(jīng)院(系)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)。各單位在領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)詳細(xì)填寫材料調(diào)撥單(五聯(lián)單)至設(shè)備科計(jì)算機(jī)房打印領(lǐng)

9、料單，各倉庫按領(lǐng)料單發(fā)貨。設(shè)備科按月將各單位領(lǐng)用材料及金額打印清單后返回院(系)實(shí)驗(yàn)室以利各單位及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)使用情況。第十三條 倉庫對庫存物品，每月分批自查卡物，每學(xué)期核對帳卡一次，年底要全面清點(diǎn)，做到帳、卡、物三相符。對于盤虧的物品應(yīng)查明原因填表報(bào)設(shè)備科和財(cái)務(wù)處，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后作為帳務(wù)調(diào)整依據(jù)。第十四條 各倉庫及各實(shí)驗(yàn)室多余和積壓物資要造冊上報(bào)，爭取調(diào)撥處理，對于破損、失效、變質(zhì)的物品應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。第十五條 設(shè)備科以至設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處領(lǐng)導(dǎo)要定期抽查在用物品的管理情況，各院(系)每學(xué)年對在用物品要作一次全面清查。第十六條 加強(qiáng)金、銀等稀貴材料的保管。各單位對金、銀等稀貴材料的領(lǐng)用，必須嚴(yán)

10、格控制，貫徹專項(xiàng)使用、結(jié)余繳回的原則，防止浪費(fèi)損失。領(lǐng)用稀貴 材料需經(jīng)院(系)一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。用后余料必須及時(shí)退回倉庫，并辦理退料手續(xù)，倉庫重新登記入帳。第十七條 化學(xué)危險(xiǎn)物品應(yīng)按上海師范大學(xué)化學(xué)危險(xiǎn)物品管理辦法領(lǐng)用和管理。第四章 帳務(wù)管理第十八條 根據(jù)集中掌握、分級負(fù)責(zé)管理的要求，對各部門設(shè)置帳卡的要求如下：1.學(xué)校財(cái)務(wù)處按“行政事業(yè)單位預(yù)算會計(jì)制度”規(guī)定的有關(guān)科目分別設(shè)置總帳，并按設(shè)備科倉庫和一級分類目錄設(shè)置一級分類帳，對各類物品的增減變化進(jìn)行金額記錄。2.設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處應(yīng)設(shè)置與財(cái)務(wù)處對口的一級分類帳進(jìn)行金額記錄，并設(shè)置二級分類分戶帳，進(jìn)行有數(shù)量有金額的記錄。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。3.倉庫應(yīng)設(shè)置有品名、數(shù)量、單價(jià)的物品明細(xì)卡，根據(jù)有關(guān)憑證按品種、規(guī)格、型號及時(shí)進(jìn)行增減記錄。第十九條 學(xué)校一切單據(jù)都必須有負(fù)責(zé)人、制單人和其他有關(guān)人員（驗(yàn)收人、發(fā)揮人）的簽章，帳（卡）及憑證單據(jù)必須妥善保管，不得任意涂改。第二十條 財(cái)務(wù)處理手續(xù)1.購入和調(diào)入的物品，由經(jīng)手人分別填寫驗(yàn)收單辦理入庫手續(xù)后向財(cái)務(wù)處報(bào)帳。2.使用單位領(lǐng)退物品，應(yīng)分別填寫調(diào)撥單或退料單。倉庫物品每月的進(jìn)出數(shù)量和金額，記帳員應(yīng)在每月25日前匯總造表經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)審查后報(bào)財(cái)務(wù)處記帳。3.報(bào)損、報(bào)廢，調(diào)出