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1、【精品文檔】如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流招投標(biāo)管理制度10066.精品文檔.上海大業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司招投標(biāo)管理制度(建議稿)為了規(guī)范公司工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)活動,加強對招投標(biāo)活動的監(jiān)督管理,維護公司的合法權(quán)益,保證項目工程質(zhì)量,有效控制工程造價,提高投資效益,根據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法及其他相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本招投標(biāo)管理制度。一、 適用范圍;本制度適用于公司工程項目的勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工、材料及設(shè)備采購等招標(biāo)事宜。二、 招標(biāo)組織機構(gòu)及小組成員1、 建立以公司總經(jīng)理為組長,以工程項目負責(zé)人,合約部經(jīng)理,法務(wù)部經(jīng)理,財務(wù)經(jīng)理為副組長的招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。2、 招標(biāo)管
2、理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負責(zé)管理集團公司工程項目的建設(shè)工程勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工、材料及設(shè)備采購的招投標(biāo)活動,主要職責(zé)是確定招標(biāo)方式,招標(biāo)日期,資審方式,綜合評定,投標(biāo)確定等。3、 小組成員由工程部相關(guān)負責(zé)人員,合約部人員,財務(wù)部人員組成。主辦部門是合約部,協(xié)作部分是工程部,財務(wù)部,法務(wù)部。三、 小組成員工作職責(zé)1、 負責(zé)辦理招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)邀請(公告),編制和審查招標(biāo)文件(包括制定和審查評標(biāo)辦法)。2、 負責(zé)發(fā)送招標(biāo)文件,編寫招標(biāo)文件清單,做好收發(fā)記錄。3、 組織勘察現(xiàn)場,市場摸底,進行資格預(yù)審,召開投標(biāo)預(yù)備會。四、 招標(biāo)范圍及規(guī)模1、 由公司開發(fā)建設(shè)(改建)的工程項目施工單項合同估算價在50萬元以
3、上時,勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工或材料采購(單項采購價款在30萬元以上)招標(biāo)應(yīng)采用公開招標(biāo)方式,投標(biāo)人不少于4家。2、 施工單項合同估算價50萬元以下,勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工或材料采購(單項采購價款在30萬元以下)或?qū)I(yè)性較強的有特殊要求的分項工程,由招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組進行內(nèi)部邀請招標(biāo),投標(biāo)人不少于3家。3、 有特殊要求的項目,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可直接發(fā)包。4、 為便于工程項目的管理,減少各承包商間的推諉和各專業(yè)工程的交叉施工,提高工作效率,工程招投標(biāo)應(yīng)盡量減少單項工程的分解招標(biāo)。五、 確定招標(biāo)方式:工程項目施工采購招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種。根據(jù)具體的招標(biāo)內(nèi)容和規(guī)模,采用何種招標(biāo)方式由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定
4、。1、 采用公開招標(biāo)方式的,由合約部辦理招標(biāo)公告的發(fā)布;采用邀請招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向3家以上具備施工內(nèi)力,資信良好的特定的長期合作單位或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。2、 招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書應(yīng)當(dāng)至少載明下列內(nèi)容:l 招標(biāo)人的名稱和地址;l 招標(biāo)項目的內(nèi)容、規(guī)模、資金來源;l 招標(biāo)項目的實施地點和工期;l 獲取招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件的地點和時間;l 對招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件收取的費用;l 對招標(biāo)人的資質(zhì)等級的要求。六、 資格審查:1、 資格審查分為資格預(yù)審和資格后審。采取資格后審的,在編制招標(biāo)文件時應(yīng)載明對招標(biāo)人資格要求的條件、標(biāo)準(zhǔn)和方法。采用資格預(yù)審時投標(biāo)資格的確定詳見第4條。2、 資格審查的
5、內(nèi)容。資格審查應(yīng)主要審查投標(biāo)人或者潛在的投標(biāo)人是否符合下列條件:l 具有獨立訂立合同的權(quán)利(企業(yè)持有有效的營業(yè)執(zhí)照,資質(zhì)證書,安全生產(chǎn)許可證等)。l 具有履行合同的能力,包括專業(yè)、技術(shù)資格和能力,資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況,管理能力,經(jīng)驗、信譽和相應(yīng)的從業(yè)人員。l 沒有處于被責(zé)令停業(yè),投標(biāo)資格被取消,財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)。l 在最近兩年內(nèi)沒有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約及重大工程質(zhì)量問題;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。3、 實際考察。資格審查過程中如需要,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組也可以對潛在投標(biāo)人已完工程和在施工以及機械設(shè)備等組織現(xiàn)場考察。4、 投標(biāo)資格審定。采用資格預(yù)審的,資格審查由工程部牽頭,工程部
6、、合約部、法務(wù)部、財務(wù)部共同組成評審小組,從參加預(yù)審的單位中選出不少于4家資審合格的潛在投標(biāo)人,由評審小組匯總建議報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由工程部向通過資格預(yù)審的單位發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標(biāo)文件的時間、地點和方法,同時向資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人告知資格預(yù)審結(jié)果。七、 招標(biāo)文件的編制1、 招標(biāo)文件由工程部牽頭,工程部,合約部,法務(wù)部,財務(wù)部等共同擬訂。2、 招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:l 投標(biāo)邀請書l 投標(biāo)須知:包括工程概況,招標(biāo)范圍,資格審查條件,投標(biāo)單位資質(zhì)等級,工程資金來源或者落實情況,標(biāo)段劃分,工期要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場踏勘和答疑安排,投標(biāo)文件編制,投標(biāo)保證金,投標(biāo)文件正、副本數(shù)量
7、,投標(biāo)截止日期,提交、修改、撤回的要求,投標(biāo)報價要求,投標(biāo)有效期,開標(biāo)的時間和地點,評標(biāo)的方法和標(biāo)準(zhǔn)等。l 合同的主要條款(附合同協(xié)議書、專用條款與補充協(xié)議、通用條款)。l 投標(biāo)文件格式及附錄(附投標(biāo)文件投標(biāo)函格式、商務(wù)標(biāo)格式、技術(shù)標(biāo)格式、資信標(biāo)格式)。l 采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)提供工程量清單。l 招標(biāo)工程的技術(shù)要求。l 設(shè)計圖紙。l 投標(biāo)輔助資料。3、 職責(zé)及分工(1) 工程部項目人員擬訂或?qū)彶檎袠?biāo)文件中有關(guān)技術(shù)標(biāo)的條款和內(nèi)容,編寫招標(biāo)工程的工程綜合說明,確定工程地點、建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、工程工期、招標(biāo)范圍、各專業(yè)工程工作界面的劃分、現(xiàn)場環(huán)境及條件、投標(biāo)人資質(zhì)及合格條件、技
8、術(shù)規(guī)范等內(nèi)容。(2) 合約部,財務(wù)部人員擬訂或?qū)彶檎袠?biāo)文件商務(wù)標(biāo)的條款和內(nèi)容。具體編寫或?qū)徲嬘媰r依據(jù)和計價辦法、投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)條件,確定投標(biāo)報價的范圍、確定合同價格的方式,合同價款的調(diào)整的條件和方法,工程變更的確認和工程竣工結(jié)算等內(nèi)容。擬訂投標(biāo)人有關(guān)財務(wù)狀況的招標(biāo)規(guī)定,確定和審查投標(biāo)保證金和履約保證金的提交方式及擔(dān)保書格式、資信情況等財務(wù)方面的內(nèi)容。4、 招標(biāo)文件的審核和批準(zhǔn)(1) 招標(biāo)文件的審核由合約部經(jīng)辦,審查意見由評審人員整理匯報,呈公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后在招標(biāo)文件中簽字蓋章。(2) 招標(biāo)文件批準(zhǔn)后(采用公開招標(biāo)的,招標(biāo)文件應(yīng)報招標(biāo)管理部門審查備案),工程部方可組織招標(biāo)文件
9、的發(fā)送和邀請投標(biāo)人投標(biāo)。八、 開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)1、 開標(biāo)。本公司的各類項目招標(biāo)的開標(biāo),由公司授權(quán)的招標(biāo)人代表負責(zé)主持。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件的截止時間的同一時間公開進行,開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點。(1) 采用公開招標(biāo)的工程,對投標(biāo)單位提交的投標(biāo)文件必須當(dāng)眾予以拆封、宣讀。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄并存檔備案。(2) 采用邀請形式招標(biāo)的工程,評標(biāo)委員會由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和工程部,合約部,財務(wù)部等方面人員組成,成員人數(shù)為5人以上的單數(shù)。由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對邀請招標(biāo)單位的施工方案、合同總價、工期承諾、工程業(yè)績、社會信譽等相關(guān)情況進行評審后確定施工單位。2、 評標(biāo)。(1) 評標(biāo)委員會
10、組成。采用公開方式招標(biāo)的,評標(biāo)委員會的專家成員確定,應(yīng)當(dāng)遵照招投標(biāo)管理部門及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定;采用邀請方式的,評標(biāo)委員會由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及成員組成。(2) 評標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在評標(biāo)過程中,不得改變招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)條件。評標(biāo)可以采用綜合評估法和經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法或者法律法規(guī)允許的其他評標(biāo)方法。3、 投標(biāo)文件評審(1) 采用綜合評估法的,應(yīng)當(dāng)對投標(biāo)文件提出的工程質(zhì)量、施工工期、投標(biāo)價格、施工組織設(shè)計或者施工方案、投標(biāo)人及項目經(jīng)理資質(zhì)、服務(wù)承諾、社會信譽及以往業(yè)績等,能否最大限度的滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項邀請和評價標(biāo)準(zhǔn)進行評審和比較。(2) 采用經(jīng)評
11、審的最低投標(biāo)價法的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件能夠滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的投標(biāo)人中,評審出投標(biāo)價格最低的投標(biāo)人,但投標(biāo)價格低于其企業(yè)成本的除外。投標(biāo)價格低于企業(yè)成本價(合約部審核)的投標(biāo),不予選擇。提交投標(biāo)的文件的有效投標(biāo)人少于三家的,應(yīng)該重新招標(biāo)。4、 定標(biāo)(1) 評標(biāo)委員會(評標(biāo)小組)以書面形式向公司提交評標(biāo)報告,推薦13個排序合格的中標(biāo)人。根據(jù)評標(biāo)委員會推薦的13個排序的合格的中標(biāo)人,由合約部負責(zé)報公司總經(jīng)理審判確定。(2) 根據(jù)公司總經(jīng)理確定的中標(biāo)單位,合約部向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。(3) 以公開方式進行招標(biāo)的項目,應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起十五日內(nèi),工程部向政府招投標(biāo)監(jiān)管部分提交招標(biāo)情況的書面報告。九、 授予合同中標(biāo)人確定后,由合約部經(jīng)辦,工程部、法務(wù)部、財務(wù)部配合按照中標(biāo)通知書規(guī)定的日期以中標(biāo)價與中標(biāo)人簽訂相關(guān)合同。十、 招投標(biāo)工作紀(jì)律1、 招標(biāo)管理小組成員及公司其他相關(guān)部分,各職能工作人員不得向投標(biāo)人及其他第三方透露有關(guān)招標(biāo)的任何情況。2
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