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1、【精品文檔】如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流招標(biāo)采購及成本控制中心工作總結(jié).精品文檔.2017年年度招標(biāo)采購及成本控制中心工作總結(jié) 招標(biāo)采購及成本控制中心自成立以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門同事的幫助下,全部門員工嚴(yán)守職業(yè)操守、加班加點(diǎn)完成公司制定的各項(xiàng)工作任務(wù)。通過一年的努力工作和學(xué)習(xí),經(jīng)歷了工作中的得與失,在得與失中不斷成熟和堅(jiān)定,努力打造一個(gè)敬業(yè)、高效的工作團(tuán)隊(duì)。現(xiàn)將部門工作總結(jié)如下:1、招標(biāo)工作:(1)招標(biāo)策劃:根據(jù)工程管理部提出的招標(biāo)申請及工作范圍、標(biāo)段劃分、分包范圍劃分等,組織發(fā)起項(xiàng)目的招標(biāo)方式的分判,選定招標(biāo)代理公司及造價(jià)咨詢公司,編制招標(biāo)方案及招標(biāo)計(jì)劃;(2)招標(biāo)管
2、理:負(fù)責(zé)編制審核了金山麗景項(xiàng)目地下車庫交通設(shè)施購安工程、金山麗景19#樓屋面采光井玻璃雨棚購安工程、金山麗景1#、2#樓屋面防水維修工程、黃金廣場地下車庫3#庫改造工程、黃金廣場1#地下車庫拆除改造工程等各項(xiàng)目的招標(biāo)公告及招標(biāo)文件、工程量清單和標(biāo)底,組織開標(biāo)、評標(biāo)、合同商務(wù)談判等具體工作,截至2017年12月25日,2017年共組織招標(biāo)工作共計(jì)5項(xiàng),累計(jì)招標(biāo)金額約40萬人民幣。(3)招標(biāo)后期管理:每個(gè)項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果公示后,組織中標(biāo)單位與工程管理部進(jìn)行交底,并對投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行合理性分析,針對不平衡報(bào)價(jià)進(jìn)行預(yù)警處理。同時(shí)建立起公司的招標(biāo)資源庫,將已參加過我單位招投標(biāo)的單位按信用等級錄入我公司招標(biāo)采購資
3、源庫,資源庫剛建立不是很完善,隨著工作的日益推進(jìn),逐漸完善公司的招標(biāo)采購資源庫。2、成本管理工作:(1)成本策劃:組織編制公司項(xiàng)目建設(shè)成本,協(xié)助財(cái)務(wù)完成項(xiàng)目目標(biāo)成本,根據(jù)確定的建設(shè)成本進(jìn)行過程控制,并提出限額設(shè)計(jì)要求;(2)成本信息管理:收集、整理公司范圍內(nèi)的成本相關(guān)信息,對項(xiàng)目成本科目進(jìn)行分類和歸集,建立及維護(hù)公司成本信息庫;(3)成本動(dòng)態(tài)管理:對項(xiàng)目的成本進(jìn)行監(jiān)控,收集整理項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析;項(xiàng)目過程中進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場工程簽證的成本測算及審核,截止2017年12月,2017年累計(jì)完成變更、簽證成本審核約26項(xiàng)。(4)合同管理:下半年度在各部門配合下完成合同簽訂共計(jì)7項(xiàng),主
4、要合同包括材料采購合同、化糞池購安合同、有線數(shù)字電視入網(wǎng)安裝合同、小區(qū)泵房安裝合同、19#樓消防系統(tǒng)安裝合同、小區(qū)視頻監(jiān)控施工合同、零星及維修工程合同、防水維修合同、自來水安裝合同、黃金廣場地下車庫改在工程合同、地下車庫佳通設(shè)施施工合同、金山麗景地下車庫機(jī)械車位安裝合同等合同,總合同額約66萬元人民幣(5)檔案管理:對每個(gè)項(xiàng)目都建立了合同臺賬、工程款支付臺賬,收集整理已完成項(xiàng)目招投標(biāo)資料,分別移交工程管理部和綜合部卷宗計(jì)約8卷,為今后的查閱資料做好了準(zhǔn)備。(6)工程進(jìn)度款:審核工程合同進(jìn)度款結(jié)算申請,并監(jiān)控進(jìn)度款的支付,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展主要審核了定遠(yuǎn)金山麗景19#樓及幼兒園工程月進(jìn)度款;3、結(jié)算審
5、核方面施工單位報(bào)的結(jié)算,我部門成員及時(shí)到現(xiàn)場核對已完工程量。在現(xiàn)有情況下堅(jiān)持實(shí)行三審制度,即審計(jì)事務(wù)所完成初審,部門主管完成二審,審計(jì)委員會完成終審,基本確保審核結(jié)果真實(shí)可靠。目前已完成目前已完成定遠(yuǎn)項(xiàng)目1#-18#樓、會所、地下車庫、室外雨污水官網(wǎng)、消防官網(wǎng)、基坑支護(hù)工程的結(jié)算、黃金廣場6#樓監(jiān)理服務(wù)費(fèi)結(jié)算、金山麗景1-18#樓監(jiān)理服務(wù)費(fèi)結(jié)算、定遠(yuǎn)金山麗景項(xiàng)目售樓部改造工程結(jié)算、黃金廣場26、27層鋼結(jié)構(gòu)安裝工程結(jié)算、金山麗景地下車庫交通設(shè)施購安工程結(jié)算、金山麗景19#樓及幼兒園智能化工程結(jié)算,現(xiàn)正在進(jìn)行的有定遠(yuǎn)金山麗景項(xiàng)目土石方工程、景觀工程結(jié)算。4、工作中存在的不足及改進(jìn)(1)我部門作為
6、行使公司職能部門,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力還未完全體現(xiàn),與其它各部門的溝通協(xié)調(diào)工作還未做到位。(2)因項(xiàng)目推進(jìn)速度較快,有些招投標(biāo)工作未完全按照制度流程執(zhí)行,在明年的工作過程中還需加強(qiáng)這方面的管理。(3)資格預(yù)審工作有待改進(jìn)與加強(qiáng)。(4)動(dòng)態(tài)成本管控模型、目標(biāo)成本與責(zé)任成本管理體系暫未建立。(5)公司的成本資源庫已經(jīng)初步建立起來,但尚不成熟。5、給公司的建議建安成本是房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)成本中所占比重最大的支出,一般占到全部開發(fā)成本的60%左右。而整個(gè)工程施工階段的管理,在既不降低房屋建造標(biāo)準(zhǔn)又要保證工程質(zhì)量的前提下,能否科學(xué)、合理的采取和運(yùn)用一些有效措施來強(qiáng)化自身的管理,將直接關(guān)系到公司最終獲得利潤的大小。現(xiàn)
7、就公司目前的情況提出以下建議:一、加強(qiáng)對工程施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量的審核1、目前有很多設(shè)計(jì)人員為求省事,鋼筋設(shè)計(jì)含量一般都是偏大和基礎(chǔ)設(shè)計(jì)過深;無端增大設(shè)計(jì)上的保險(xiǎn)系數(shù)。因此,公司在新的工程開工前,應(yīng)組織力量或委托有資質(zhì)的部門(鑒于公司目前的情況建議委托有資質(zhì)的公司),對施工圖主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析優(yōu)化,如發(fā)現(xiàn)超常規(guī),應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)單位一起分析原因,進(jìn)行必要的修改。2、要結(jié)合開發(fā)項(xiàng)目的基本定位,認(rèn)真審查設(shè)計(jì)圖紙有無不顧實(shí)際、華而不實(shí)的設(shè)計(jì)、超標(biāo)準(zhǔn)等情況。一旦發(fā)現(xiàn)及時(shí)與設(shè)計(jì)人員溝通予以調(diào)整。二、優(yōu)先工程施工隊(duì)伍1、一定要杜絕先干活,后算賬的方式,否則會給公司帶來了不必要的損失和麻煩。公司所有項(xiàng)目都應(yīng)該嚴(yán)
8、格按照公司文件走招標(biāo)流程,邀請和接受不少于三家施工企業(yè)參與競標(biāo),并制定出以價(jià)格高低為主要考核依據(jù)兼顧其它指標(biāo)的招標(biāo)文件,組織有關(guān)專家、公司招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行公開、公正、公平的對投標(biāo)單位進(jìn)行篩選。根據(jù)政策規(guī)定和市場價(jià)格行情,研究確定合同補(bǔ)充條款。2、選擇幾級資質(zhì)的施工企業(yè),要根據(jù)企業(yè)資質(zhì)施工許可范圍,并結(jié)合將開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際情況而定。3、誠信是衡量施工單位的重要條件。要選有精湛的管理,并信守合同、遵守承諾的施工單位作為合作伙伴。三、加強(qiáng)施工圖預(yù)算的編制和審核1、聘用有資質(zhì)的審計(jì)單位編制施工圖預(yù)算,為工程招投標(biāo)提供較為準(zhǔn)確的價(jià)格依據(jù)。2、在設(shè)計(jì)單位預(yù)算編制好后,招標(biāo)采購及成本控制中心負(fù)責(zé)審核預(yù)算編
9、制的是否合理,是否有缺項(xiàng)、漏項(xiàng),是否按相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行。四、認(rèn)真作好圖紙會審工作組織好圖紙會審工作是減少返工、降低成本、加快工程進(jìn)度的有效手段。會審工作由工程部主持,提前10天以上通知設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面參加。借用施工企業(yè)和監(jiān)理單位各專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員的能力,力求多發(fā)現(xiàn)問題,并通過設(shè)計(jì)上及時(shí)予以調(diào)整和修正,這樣在施工過程中就能把由此帶來的損失降到最低程度。五、現(xiàn)場簽證制度必須嚴(yán)格施工階段的現(xiàn)場簽證是建安成本的不確定因素,因此只有通過嚴(yán)格的制度和對現(xiàn)場情況的及時(shí)了解與掌握來有效控制。一般可以采取如下簽證流程:施工方提交簽證單現(xiàn)場監(jiān)理工程師確認(rèn)公司工程部現(xiàn)場代表確認(rèn)招標(biāo)采購及成本控制中心確
10、認(rèn)相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),對于一些涉及金額較大的簽證,需公司開專題會討論確認(rèn)。有些內(nèi)容還需要設(shè)計(jì)單位確認(rèn)。缺少任何一個(gè)方面的簽字認(rèn)可,均為無效簽證。現(xiàn)場工程師簽證僅對數(shù)量進(jìn)行確認(rèn),不涉及價(jià)格,其價(jià)格由公司招標(biāo)采購及成本控制中心人員按合同約定結(jié)算。六、嚴(yán)格按合同約定支付工程進(jìn)度款,同時(shí)工程進(jìn)度款的支付時(shí)間合理的拖延可以減輕公司巨大的財(cái)務(wù)壓力。七、工程決算最終要送到有資格的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。工程項(xiàng)目的造價(jià)和資金支付必須以審計(jì)報(bào)告為準(zhǔn)。 6、2018年工作計(jì)劃走過2017年,招標(biāo)采購及成本控制中心從成立到初步具備工作職能,所有部門成員都為之付出了大量的汗水與心血。展望將來我部門將圍繞公司新的整體思路,發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的精神,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高整體素質(zhì)。努力糾正2過去工作中存在的不足,努力解決好工作中出現(xiàn)的各種矛盾,在“廉潔自律”的基礎(chǔ)上,努力做到“干一行,愛一行,專一行,”為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。(1)合同管理 加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)把合同關(guān),規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),在往后的合同管理當(dāng)中建立整個(gè)項(xiàng)目的合同模板,盡量的去規(guī)避合同中以前存在發(fā)生過過的風(fēng)險(xiǎn)和有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。(2)招標(biāo)采購工作更加完善招標(biāo)采購工作,維護(hù)公司根本利益。嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度做好招標(biāo)采購工作,對參與過公司招標(biāo)采購項(xiàng)目的相關(guān)合作單位建立守(失)信合作單位名錄。為公司建立一批好的合作單位。
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