華中師范大學(xué)教學(xué),科研儀器設(shè)備管理辦法

1、華中師范大學(xué)教學(xué)、科研儀器設(shè)備管理方法第一章 總 則第一條：教學(xué)、科研儀器設(shè)備是學(xué)校國有資產(chǎn)的重要組成部分，是保證教學(xué)、科研順利進行的必備條件之一。為了加強教學(xué)、科研儀器設(shè)備的管理，提高使用效率及管理水平，特制訂本方法。第二條：教學(xué)、科研儀器設(shè)備的管理及使用，必須貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、合理配置、管用結(jié)合的原則，在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，由實驗室與設(shè)備處歸口管理，各院系、所應(yīng)有專人負責保管、使用、維護及帳目管理等項工作。第三條：各單位要經(jīng)常對師生職工進行保護國家財產(chǎn)的教育,加強物資管理人員的政治思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，建立健全技術(shù)物資管理和使用管理規(guī)定，落實崗位責任制，以保證在用儀器設(shè)備帳、卡、物相符

2、及儀器設(shè)備的完好率。第四條：要貫徹勤儉辦學(xué)的方針，鼓勵、提倡自行研制教學(xué)、科研儀器設(shè)備及采用新技術(shù)和現(xiàn)代檢測、控制手段改造原有儀器設(shè)備，開拓實驗教學(xué)和實驗技術(shù)研究新領(lǐng)域。第二章 管理范圍與管理體制第五條：學(xué)校各單位包括科研課題組購置、自制、接受捐贈、轉(zhuǎn)讓的教學(xué)、科研儀器設(shè)備，凡符合以下條件的，均屬本細則管理范圍。一單價在800元以上，耐用時間在一年以上，能單獨使用的專用設(shè)備；二單價在800元以下，但耐用時間在一年以上的大批同類技術(shù)物資如收錄機、照相機等小型電器。三固定資產(chǎn)按原值入帳，運雜費、安裝費和修理費，不計入固定資產(chǎn)價值內(nèi)。因加工改制而增加其零配件數(shù)量或提高檔次或增加性能質(zhì)量的，按所開支的

3、成本費增加其原值。有的儀器設(shè)備如無價格，則由使用單位會同實驗室與設(shè)備管理處協(xié)商核價入帳。第六條 學(xué)校教學(xué)、科研儀器設(shè)備實行校、院系、所二級管理體制，各院系、所均應(yīng)有一名負責人具體負責此項工作，負責人和管理員名單應(yīng)報實驗室與設(shè)備管理處備案，假設(shè)人員有所變動，應(yīng)及時將變更名單上報。 第三章 購置計劃與技術(shù)管理第七條 各院系、所必須按照學(xué)校、院系、所發(fā)展規(guī)模、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、科研發(fā)展等進行全面規(guī)劃，依據(jù)實驗教學(xué)大綱、實驗項目和科研課題的實際需要，分輕重緩急作出切合實際的年度購置計劃包括國內(nèi)外。購置計劃需經(jīng)院系實驗室工作領(lǐng)導(dǎo)小組充分論證后，報實驗室與設(shè)備管理處匯總與綜合平衡。第八條 科研儀器設(shè)備由

4、院系所領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組和科研主管部門共同審批并落實經(jīng)費，報實驗室與設(shè)備管理處審核。第九條 教學(xué)、科研儀器設(shè)備購置計劃如因特殊情況需要變更，必須重新向?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處申報。無明確經(jīng)費來源和無設(shè)備型號等技術(shù)要求的購置計劃，主管部門將不予受理。但凡事先未列入計劃安排的設(shè)備或未經(jīng)實驗室與設(shè)備管理處同意而超過預(yù)算計劃指標的，其主管部門有權(quán)拒絕付款。第十條 無論利用何種經(jīng)費購置大型精密儀器設(shè)備，均需填寫大型精密儀器設(shè)備購置申請表，并需對購置理由、規(guī)格型號、效益預(yù)測、安裝和使用條件及有無常年運行經(jīng)費等方面進行充分的可行性論證，嚴格履行審批手續(xù)。第十一條 購入的教學(xué)、科研儀器設(shè)備必須經(jīng)驗收合格前方可交付

5、使用。一般設(shè)備由使用單位組織人員驗收，大型設(shè)備由實驗室與設(shè)備管理處及使用單位、廠方代表共同開箱驗收。對于驗收不合格的儀器設(shè)備，要查清原因，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時辦理退、換或索賠手續(xù)。第十二條 便于攜帶的小型儀器設(shè)備，應(yīng)攜帶至實驗室與設(shè)備管理處辦理驗收登記手續(xù)，不便攜帶的，由實驗室與設(shè)備管理處派人到使用單位辦理驗收手續(xù)。僅憑有關(guān)單據(jù)發(fā)票，不辦理驗收手續(xù)。第四章 保管、維護、維修和使用第十三條 儀器設(shè)備的保管和使用，必須做到“堅持制度，責任到人”。實驗室與設(shè)備管理處對全校教學(xué)、科研儀器設(shè)備有合理調(diào)配權(quán)，以充分發(fā)揮其使用效能。實驗室研究室儀器設(shè)備管理人員包括兼職對所管儀器設(shè)備負有全部責任。任何人未經(jīng)管理人

6、員同意，不準自行使用、移動或調(diào)換，未按本規(guī)定辦理手續(xù)，任何人包括各級領(lǐng)導(dǎo)人均不得私自隨便借、調(diào)走或拆卸儀器設(shè)備。 第十四條：各院系、所應(yīng)經(jīng)常對儀器設(shè)備進行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時檢修，并應(yīng)制定嚴格的管理制度，加強安全防護措施，根據(jù)儀器設(shè)備的不同性能，做好防火、防凍、防銹、防爆、防潮、防塵、防磁、防腐蝕及防盜和安全用電管理等工作。儀器設(shè)備一旦發(fā)生損壞、喪失等事故，應(yīng)保護現(xiàn)場，并及時向有關(guān)部門報告，查明原因，根據(jù)情況，按有關(guān)規(guī)定處理。 第十五條 對大型、精密、貴重和稀缺的儀器設(shè)備應(yīng)建立技術(shù)檔案，并確定專人保管和使用。第十六條：使用人員使用儀器設(shè)備之前，必須經(jīng)過一定的培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后才能使用。在使用

7、過程中必須按規(guī)定的操作程序合理、科學(xué)地使用。第七條：教師和學(xué)生到校外進行教學(xué)實習(xí)或科技協(xié)作，所帶的儀器設(shè)備必須指定專人負責。并經(jīng)院系所實驗室主任或主管系主任批準，向?qū)嶒炇夜芾砣藛T辦理攜出手續(xù)。精密貴重、稀缺儀器設(shè)備一般不得借出校外。第十八條 教學(xué)、科研固定資產(chǎn)每年清點一次，要做到帳、物、卡相符。第十九條 儀器設(shè)備的使用應(yīng)講求投資效益，各使用單位要不斷提高在用儀器設(shè)備的完好率和使用率。對長期不能投入使用的儀器設(shè)備要查明原因，采取有效措施加以解決。 第五章 借用、調(diào)劑、調(diào)撥第二十條：校內(nèi)各單位借用儀器設(shè)備，由借用單位出具借條需加蓋單位公章，并報實驗室與設(shè)備管理處備案，借用手續(xù)由單位物資管理員具體經(jīng)

8、辦。所借設(shè)備應(yīng)保護使用，按期歸還，假設(shè)有損壞應(yīng)負責修復(fù)或賠償。第二十一條：根據(jù)資產(chǎn)優(yōu)化配置的原則，對于長期閑置不用或使用效率不高的儀器設(shè)備，學(xué)校有權(quán)調(diào)劑處理，以發(fā)揮其作用。校內(nèi)儀器設(shè)備需要調(diào)整、調(diào)動時，本院系所范圍內(nèi)的調(diào)整，由本院系、所解決，到實驗室與設(shè)備管理處辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)；院系之間相互調(diào)劑，由實驗室與設(shè)備管理處核定，并及時辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。：向校外實行有價或計價無償調(diào)撥，由實驗室與設(shè)備管理處處長同意后呈報主管校長審批，統(tǒng)一由實驗室與設(shè)備管理處辦理，開出調(diào)拔單，并將調(diào)撥單分別送有關(guān)單位和學(xué)校財務(wù)處，作為帳務(wù)處理的依據(jù)。第六章 報損、報失、報廢第二十二條 儀器設(shè)備的報廢是指經(jīng)過科學(xué)鑒定或按有關(guān)規(guī)定，

9、已不能繼續(xù)使用，必須進行產(chǎn)權(quán)注銷的儀器設(shè)備處置方法。屬于以下情況之一者，均可申請報廢：1、使用年限已超過耐用期，在正常情況下已喪失效能者； 2、經(jīng)過技術(shù)鑒定，屬于質(zhì)量太差或損壞過重，無法修復(fù)或修理費用接近、超過其本身價值者；3、因國家標準改變或任務(wù)變化等原因，已不符合現(xiàn)時使用，又不易改作他用，完全失去使用價值者。    使用單位必須組織技術(shù)鑒定小組進行鑒定，凡符合報廢規(guī)定的，填寫儀器設(shè)備報損報廢報告單，經(jīng)院系所技術(shù)鑒定并審核，提出處理意見，交實驗室與設(shè)備管理處匯總上報，經(jīng)批準后，及時辦理注銷帳、卡手續(xù)。第二十三條：經(jīng)批準報損、報廢的儀器設(shè)備，由原使用單位

10、送交實驗室與設(shè)備管理處回收庫，如有可以利用的部分，經(jīng)實驗室與設(shè)備管理處同意后，可拆另他用，以發(fā)揮其潛力。不能利用的部分，按教育部規(guī)定，統(tǒng)一進行處理，變價收入留作添置固定資產(chǎn)資金。第二十四條：各實驗室發(fā)生儀器設(shè)備損壞、喪失事故，應(yīng)按有關(guān)損壞、喪失的賠償制度認真進行處理。第二十五條：凡不適應(yīng)現(xiàn)時教學(xué)、科研使用，經(jīng)改造后可以應(yīng)用或改制成特殊需要的，或原來精度甚低達不到要求，經(jīng)過改制后確能顯著提高精度的儀器設(shè)備，鼓勵實驗室進行改裝利用，但儀器設(shè)備的改制，必須辦理必要的審批手續(xù)方可改制。使用單位必須提出改制的充分理由，科學(xué)論證、圖紙資料，主要參數(shù)，加工條件及經(jīng)費預(yù)算等，經(jīng)院系所同意后，報實驗室與設(shè)備管理處審批。改制完成后，使用單位應(yīng)組織技術(shù)鑒定小組進行技術(shù)鑒定、驗收，