華中師范大學(xué)教學(xué),科研儀器設(shè)備管理辦法

1、華中師范大學(xué)教學(xué)、科研儀器設(shè)備管理方法第一章 總 則第一條：教學(xué)、科研儀器設(shè)備是學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分，是保證教學(xué)、科研順利進(jìn)行的必備條件之一。為了加強(qiáng)教學(xué)、科研儀器設(shè)備的管理，提高使用效率及管理水平，特制訂本方法。第二條：教學(xué)、科研儀器設(shè)備的管理及使用，必須貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、合理配置、管用結(jié)合的原則，在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處歸口管理，各院系、所應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、使用、維護(hù)及帳目管理等項(xiàng)工作。第三條：各單位要經(jīng)常對(duì)師生職工進(jìn)行保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的教育,加強(qiáng)物資管理人員的政治思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，建立健全技術(shù)物資管理和使用管理規(guī)定，落實(shí)崗位責(zé)任制，以保證在用儀器設(shè)備帳、卡、物相符

2、及儀器設(shè)備的完好率。第四條：要貫徹勤儉辦學(xué)的方針，鼓勵(lì)、提倡自行研制教學(xué)、科研儀器設(shè)備及采用新技術(shù)和現(xiàn)代檢測(cè)、控制手段改造原有儀器設(shè)備，開(kāi)拓實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)技術(shù)研究新領(lǐng)域。第二章 管理范圍與管理體制第五條：學(xué)校各單位包括科研課題組購(gòu)置、自制、接受捐贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓的教學(xué)、科研儀器設(shè)備，凡符合以下條件的，均屬本細(xì)則管理范圍。一單價(jià)在800元以上，耐用時(shí)間在一年以上，能單獨(dú)使用的專(zhuān)用設(shè)備；二單價(jià)在800元以下，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)技術(shù)物資如收錄機(jī)、照相機(jī)等小型電器。三固定資產(chǎn)按原值入帳，運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)和修理費(fèi)，不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值內(nèi)。因加工改制而增加其零配件數(shù)量或提高檔次或增加性能質(zhì)量的，按所開(kāi)支的

3、成本費(fèi)增加其原值。有的儀器設(shè)備如無(wú)價(jià)格，則由使用單位會(huì)同實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處協(xié)商核價(jià)入帳。第六條 學(xué)校教學(xué)、科研儀器設(shè)備實(shí)行校、院系、所二級(jí)管理體制，各院系、所均應(yīng)有一名負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)人和管理員名單應(yīng)報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處備案，假設(shè)人員有所變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)將變更名單上報(bào)。 第三章 購(gòu)置計(jì)劃與技術(shù)管理第七條 各院系、所必須按照學(xué)校、院系、所發(fā)展規(guī)模、學(xué)科建設(shè)、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、科研發(fā)展等進(jìn)行全面規(guī)劃，依據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和科研課題的實(shí)際需要，分輕重緩急作出切合實(shí)際的年度購(gòu)置計(jì)劃包括國(guó)內(nèi)外。購(gòu)置計(jì)劃需經(jīng)院系實(shí)驗(yàn)室工作領(lǐng)導(dǎo)小組充分論證后，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處匯總與綜合平衡。第八條 科研儀器設(shè)備由

4、院系所領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組和科研主管部門(mén)共同審批并落實(shí)經(jīng)費(fèi)，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核。第九條 教學(xué)、科研儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃如因特殊情況需要變更，必須重新向?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處申報(bào)。無(wú)明確經(jīng)費(fèi)來(lái)源和無(wú)設(shè)備型號(hào)等技術(shù)要求的購(gòu)置計(jì)劃，主管部門(mén)將不予受理。但凡事先未列入計(jì)劃安排的設(shè)備或未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意而超過(guò)預(yù)算計(jì)劃指標(biāo)的，其主管部門(mén)有權(quán)拒絕付款。第十條 無(wú)論利用何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置大型精密儀器設(shè)備，均需填寫(xiě)大型精密儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表，并需對(duì)購(gòu)置理由、規(guī)格型號(hào)、效益預(yù)測(cè)、安裝和使用條件及有無(wú)常年運(yùn)行經(jīng)費(fèi)等方面進(jìn)行充分的可行性論證，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。第十一條 購(gòu)入的教學(xué)、科研儀器設(shè)備必須經(jīng)驗(yàn)收合格前方可交付

5、使用。一般設(shè)備由使用單位組織人員驗(yàn)收，大型設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處及使用單位、廠(chǎng)方代表共同開(kāi)箱驗(yàn)收。對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，要查清原因，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理退、換或索賠手續(xù)。第十二條 便于攜帶的小型儀器設(shè)備，應(yīng)攜帶至實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處辦理驗(yàn)收登記手續(xù)，不便攜帶的，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處派人到使用單位辦理驗(yàn)收手續(xù)。僅憑有關(guān)單據(jù)發(fā)票，不辦理驗(yàn)收手續(xù)。第四章 保管、維護(hù)、維修和使用第十三條 儀器設(shè)備的保管和使用，必須做到“堅(jiān)持制度，責(zé)任到人”。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處對(duì)全校教學(xué)、科研儀器設(shè)備有合理調(diào)配權(quán)，以充分發(fā)揮其使用效能。實(shí)驗(yàn)室研究室儀器設(shè)備管理人員包括兼職對(duì)所管儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。任何人未經(jīng)管理人

6、員同意，不準(zhǔn)自行使用、移動(dòng)或調(diào)換，未按本規(guī)定辦理手續(xù)，任何人包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人均不得私自隨便借、調(diào)走或拆卸儀器設(shè)備。 第十四條：各院系、所應(yīng)經(jīng)常對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)檢修，并應(yīng)制定嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)安全防護(hù)措施，根據(jù)儀器設(shè)備的不同性能，做好防火、防凍、防銹、防爆、防潮、防塵、防磁、防腐蝕及防盜和安全用電管理等工作。儀器設(shè)備一旦發(fā)生損壞、喪失等事故，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告，查明原因，根據(jù)情況，按有關(guān)規(guī)定處理。 第十五條 對(duì)大型、精密、貴重和稀缺的儀器設(shè)備應(yīng)建立技術(shù)檔案，并確定專(zhuān)人保管和使用。第十六條：使用人員使用儀器設(shè)備之前，必須經(jīng)過(guò)一定的培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后才能使用。在使用

7、過(guò)程中必須按規(guī)定的操作程序合理、科學(xué)地使用。第七條：教師和學(xué)生到校外進(jìn)行教學(xué)實(shí)習(xí)或科技協(xié)作，所帶的儀器設(shè)備必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。并經(jīng)院系所實(shí)驗(yàn)室主任或主管系主任批準(zhǔn)，向?qū)嶒?yàn)室管理人員辦理攜出手續(xù)。精密貴重、稀缺儀器設(shè)備一般不得借出校外。第十八條 教學(xué)、科研固定資產(chǎn)每年清點(diǎn)一次，要做到帳、物、卡相符。第十九條 儀器設(shè)備的使用應(yīng)講求投資效益，各使用單位要不斷提高在用儀器設(shè)備的完好率和使用率。對(duì)長(zhǎng)期不能投入使用的儀器設(shè)備要查明原因，采取有效措施加以解決。 第五章 借用、調(diào)劑、調(diào)撥第二十條：校內(nèi)各單位借用儀器設(shè)備，由借用單位出具借條需加蓋單位公章，并報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處備案，借用手續(xù)由單位物資管理員具體經(jīng)

8、辦。所借設(shè)備應(yīng)保護(hù)使用，按期歸還，假設(shè)有損壞應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。第二十一條：根據(jù)資產(chǎn)優(yōu)化配置的原則，對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用或使用效率不高的儀器設(shè)備，學(xué)校有權(quán)調(diào)劑處理，以發(fā)揮其作用。校內(nèi)儀器設(shè)備需要調(diào)整、調(diào)動(dòng)時(shí)，本院系所范圍內(nèi)的調(diào)整，由本院系、所解決，到實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)；院系之間相互調(diào)劑，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處核定，并及時(shí)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。：向校外實(shí)行有價(jià)或計(jì)價(jià)無(wú)償調(diào)撥，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處處長(zhǎng)同意后呈報(bào)主管校長(zhǎng)審批，統(tǒng)一由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處辦理，開(kāi)出調(diào)拔單，并將調(diào)撥單分別送有關(guān)單位和學(xué)校財(cái)務(wù)處，作為帳務(wù)處理的依據(jù)。第六章 報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢第二十二條 儀器設(shè)備的報(bào)廢是指經(jīng)過(guò)科學(xué)鑒定或按有關(guān)規(guī)定，

9、已不能繼續(xù)使用，必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)的儀器設(shè)備處置方法。屬于以下情況之一者，均可申請(qǐng)報(bào)廢：1、使用年限已超過(guò)耐用期，在正常情況下已喪失效能者； 2、經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定，屬于質(zhì)量太差或損壞過(guò)重，無(wú)法修復(fù)或修理費(fèi)用接近、超過(guò)其本身價(jià)值者；3、因國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)改變或任務(wù)變化等原因，已不符合現(xiàn)時(shí)使用，又不易改作他用，完全失去使用價(jià)值者。    使用單位必須組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定，凡符合報(bào)廢規(guī)定的，填寫(xiě)儀器設(shè)備報(bào)損報(bào)廢報(bào)告單，經(jīng)院系所技術(shù)鑒定并審核，提出處理意見(jiàn)，交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處匯總上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后，及時(shí)辦理注銷(xiāo)帳、卡手續(xù)。第二十三條：經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的儀器設(shè)備，由原使用單位

10、送交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處回收庫(kù)，如有可以利用的部分，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意后，可拆另他用，以發(fā)揮其潛力。不能利用的部分，按教育部規(guī)定，統(tǒng)一進(jìn)行處理，變價(jià)收入留作添置固定資產(chǎn)資金。第二十四條：各實(shí)驗(yàn)室發(fā)生儀器設(shè)備損壞、喪失事故，應(yīng)按有關(guān)損壞、喪失的賠償制度認(rèn)真進(jìn)行處理。第二十五條：凡不適應(yīng)現(xiàn)時(shí)教學(xué)、科研使用，經(jīng)改造后可以應(yīng)用或改制成特殊需要的，或原來(lái)精度甚低達(dá)不到要求，經(jīng)過(guò)改制后確能顯著提高精度的儀器設(shè)備，鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行改裝利用，但儀器設(shè)備的改制，必須辦理必要的審批手續(xù)方可改制。使用單位必須提出改制的充分理由，科學(xué)論證、圖紙資料，主要參數(shù)，加工條件及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，經(jīng)院系所同意后，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審批。改制完成后，使用單位應(yīng)組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行技術(shù)鑒定、驗(yàn)收，