辦公室文員內(nèi)勤工作計劃范文_第1頁
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文檔簡介

1、辦公室文員內(nèi)勤工作計劃從以下幾個方面總結(jié)你的工作,然后對應(yīng)的寫出計劃主 要是要依照行業(yè)的工作職責(zé)來寫工作計劃文員的工作職責(zé):1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印 函件資料。2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部 月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。6、負責(zé)登記員工考勤表。7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類, 編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。【篇二】一、個人基本情況我個性比較開朗,

2、辦事認真,信奉“明明白白做人,實 實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會 認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。 來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一 課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有 價值。我一定牢記這句話,在 xx 集團實現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展 現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這 樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作 的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。二、對工作崗位的認識 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團 的上傳下達都

3、是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要 做到以下幾點:1. 服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2. 領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3. 執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主 動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo) 反饋各方面的信息, 注重調(diào)查分析, 為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考 ; 同 時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞 好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工 作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日 常的物品采購、發(fā)放 ; 各子公司常用物品的登記

4、、 備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本 職工作三、對未來工作的計劃1. 在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1) 協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、 上報、 下發(fā) 等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼 好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2) 做好了各類信件的收發(fā)工作。(3) 做好低值易耗品的分類整理、 出入庫、 各類帳務(wù)的報 銷工作。(4) 協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。 公章使用做好 詳細登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5) 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記, 按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用 品,滿足大家工

5、作的需要。(6) 做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,(7) 協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、 值班等工作, 確 保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。(8) 認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精 心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格 按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2. 在行政工作中,我將做到以下幾點:(1) 做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù): 及時完成辦公室主任、 集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手, 急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。(2) 做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與 溝通,系統(tǒng)的

6、、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時 準(zhǔn)確的傳遞到位。(3) 做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo) 反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4) 協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。(5) 做好信息保密工作: 保存好辦公室常用文檔, 做好存 檔保密工作 ; 要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存 檔工作。(6) 做好文書工作: 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿, 學(xué)習(xí) 各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。3. 提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:(1) 積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn), 提升自身的專 業(yè)工作技能。(2) 向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法, 快速提升自身素 質(zhì)。

7、(3) 通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。 我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機 會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這 個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我 認為 xx 集團就是我的平臺, 我一定會把握這次機會, 使業(yè)務(wù) 水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。4. 其他工作(1) 協(xié)助人力資源部做好各項工作。(2) 協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。(3) 協(xié)助各子公司做好各項工作。(4) 及時、認真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。 辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實 際情況進行合

8、理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確 保工作井然有條 ; 還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思 路、 新辦法和新經(jīng)驗 ; 同時增強工作創(chuàng)造性的同時, 我一定注 意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng) 導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁?!酒?辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展 現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這 樣一個施展自己才能的機會。我將把這份感謝打動之情化為 工作的熱情,扎實苦干, 一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。一、對工作崗位的熟悉首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體 的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要

9、 做到以下幾點:1. 聽從,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和鋪排。2. 領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3. 執(zhí)行,要果斷地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做 好辦公室文員工作總結(jié)。但是聽從并不是被動,良多工作可以提前猜測、積極主 動地開展,及時正確地把握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo) 反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決議計劃參 考; 同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當(dāng)真、科學(xué) 地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié) 調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日 常的物品采購、發(fā)放 ; 各子公司常用物品的登記、存案等都由 辦

10、公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本 職工作。二、對未來工作計劃1. 在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1) 協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、 上報、 下發(fā) 等工作,并把原來沒有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓 好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2) 做好了各類信件的收發(fā)工作。(3) 做好低值易耗品的分類收拾整頓、 出入庫、 各類帳務(wù) 的報銷工作。(4) 協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。 公章使用做好 具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行團體公章治理劃定,不濫用公章。(5) 做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記, 按需所發(fā),做到不鋪張,按時盤點,以便能及時增補辦公用 品,知足大家工作的

11、需要。(6) 做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,(7) 協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、 值班等工作, 確 保節(jié)假期間團體的安全捍衛(wèi)工作。(8) 當(dāng)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精 心預(yù)備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴(yán)格 按照辦公室的各項規(guī)章軌制辦事。2. 在行政工作中,我將做到以下幾點:(1) 做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù): 及時完成辦公室主任、 團體各部經(jīng)理 和部分主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手, 急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好顧問助手。(2) 做好各部分服務(wù):加強與各部分之間信息員的聯(lián)絡(luò)與 溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時 正確的傳遞到位。(3) 做好員工服務(wù): 及時的將團體員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4) 協(xié)助辦公室主任完善團體各項規(guī)章軌制。(5) 做好信息保密工作: 保留好辦公室常用文檔, 做好存 檔保密工作 ;要及時、 正確、

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