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1、異常情況處理流程說明標準化文件發(fā)布號:(9456EUATWKMWUB-WUNNINNULDDQTY-KII異常情況處理流程說明一、“異常情況”包括1、質(zhì)量不合格問題。主要包括制程質(zhì)量問題、售后質(zhì)量問題、技術(shù)設(shè)計或圖紙下發(fā)后出現(xiàn) 問題、調(diào)試中質(zhì)量問題、外購設(shè)備物資質(zhì)量問題等;2、交貨期延誤問題、釆購交期延誤問題及其他有關(guān)生產(chǎn)進度的問題等;3、生產(chǎn)物料損耗異常問題;4、生產(chǎn)設(shè)備損壞問題;5、員工違紀問題;6、其它異常問題。二、員工出現(xiàn)異常問題,應(yīng)及時按規(guī)定報于部門領(lǐng)導(dǎo);三、企管部(質(zhì)檢部)在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)異常問題時,應(yīng)作出整改通知或 整改報告,由責任部門簽收;四、員工所屬部門部長應(yīng)及時落實

2、責任人并對問題組織處理。責任人是指直接或間接造成 各類問題發(fā)生的員工包括各級管理人員。五、責任部門部長應(yīng)督促責任人填寫異常情況處理報告,責任人應(yīng)根據(jù)問題發(fā)生的原 因、經(jīng)過、問題的現(xiàn)象或后果、問題發(fā)生的時間和發(fā)現(xiàn)時間,進行詳細如實填寫,并隨 后簽字確認;六、責任人填寫完畢交直接主管進行原因分析,提出解決措施,并填寫異常情況處理報 告,上交部門負責人。1、責任人的直接主管為班長的,該班長應(yīng)根據(jù)問題的具體情況認真分析,確定屬于哪種 原因,并分析自己在問題中所負的責任,必須認真填寫明白,不得包庇、隱瞞;2、責任人的直接主管為部長的,則由責任人所屬部門部長填寫;3、責任人為部長的,責任人可以不填寫此欄,

3、只填寫"問題描述”和'責任部門處理意 見”;4、責任人為副總的,責任人填寫“問題描述”和“處理意見”;七、責任人所屬部門部長應(yīng)詳細調(diào)查、分析問題,確定解決措施,并填寫處理報告,依據(jù) 公司的有關(guān)規(guī)定并分析自己在問題中所負的責任,做出公平、公正的處理意見;該部長 應(yīng)本著認真客觀的態(tài)度對待問題,反思自己工作的欠缺,及時糾正并預(yù)防問題的再次發(fā) 生。八、責任部門將報告交分管副總,分管副總分析問題發(fā)生原因和相關(guān)負責人的處理意見, 根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,對責任人做出處理意見;并山責任部門部長將報告交企管部(質(zhì) 檢部);九、企管部長(質(zhì)檢部長)實施監(jiān)督職責,本著公平、公正地原則,對問題深入分析

4、,不 確定的問題應(yīng)重新調(diào)查,并分析責任部門的處理建議是否符合公司的有關(guān)規(guī)定。若符合 規(guī)定則填寫問題處理報告,做出企管部(質(zhì)檢部)的處理意見;若不符合有關(guān)規(guī)定,或 責任部門的處理意見有失公平、公正,則需要做出更改的處理意見或處理決定。十、 企管部長(質(zhì)檢部長)將異常情況處理報告交管控中心副總審核,管控中心副總 可以在權(quán)限內(nèi)進行審批,若超出權(quán)限,則需要交總經(jīng)理審批。十一、企管部(質(zhì)檢部)將領(lǐng)導(dǎo)審批決定的問題處理報告復(fù)印后作如下處理:1、進行公布(在責任部門公布或張貼在公司公示欄中);2、送交財務(wù)部;3、送交管控中心、責任部門、分管副總各一份;4、監(jiān)管部門保留原件。十二、責任部門應(yīng)根據(jù)異常問題的發(fā)生原因、處理過程,總結(jié)經(jīng)驗、制定預(yù)防措施,并執(zhí)行 預(yù)防措施;十三、責任部門將處理報告交責任人和其直接主管,責任人如認為對自己的處理決定合理, 則應(yīng)接受處理;若認為處分、處罰不當或有失公平、公正,應(yīng)在處理報告公布(或接到 處理報告)的二個工作日內(nèi),向管控中心副總提出申訴,但過期無效、越級申訴無效。十四、管控中心副總在接到員工申訴(書面或口頭)后,應(yīng)在二個工作日內(nèi)給予最終裁決和 答復(fù)。十五、財務(wù)部在收到異常情況處理報告后的二個工作日內(nèi),若

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