會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)理論的影響

1、會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)理論的影響經(jīng)濟(jì)盧光彩約4272字隨著科學(xué)的發(fā)展社會的進(jìn)步,會計(jì)處理經(jīng)歷了手工處理、機(jī)械處理和電子計(jì)算機(jī)處理三個(gè)發(fā)展階段。會計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及部分替代人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。一、會計(jì)電算化處理的特征1.數(shù)據(jù)處理方式的特點(diǎn)在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)下,信息的的儲存主要是以磁性材料作為信息儲存的載體,而在手工會計(jì)信息系統(tǒng)下,則主要以紙張作為信息存儲的載體;電算化系統(tǒng)下,為了便于計(jì)算機(jī)能夠快速、高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,要求會計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)范化、代碼化;會計(jì)電算化系統(tǒng)下,當(dāng)原始會計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后,一切計(jì)算、

2、分類、匯總、轉(zhuǎn)賬、編制報(bào)表等都有計(jì)算機(jī)自動處理,人工很少干預(yù),使一次輸入的會計(jì)數(shù)據(jù)在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)全面共享。2.數(shù)據(jù)處理流程的特點(diǎn)手工會計(jì)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程一般有記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和多欄式日記帳賬務(wù)處理程序等。企業(yè)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理的需要,選用適合自己的賬務(wù)處理程序,但是無論采用哪一種賬務(wù)處理程序都要進(jìn)行平行登記,以確保會計(jì)記錄的正確。3.人員分工和組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,人員包括會計(jì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員、軟件操作人員等,他們是具有會計(jì)專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)知識的符合型人才。組織結(jié)構(gòu)則由會計(jì)數(shù)據(jù)處理部門、會計(jì)數(shù)據(jù)管

3、理部門和系統(tǒng)維護(hù)部門構(gòu)成。4.內(nèi)部控制制度的特點(diǎn)內(nèi)部控制制度包括會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的牽制稽核制度及會計(jì)人員的崗位責(zé)任制等。在手工會計(jì)信息系統(tǒng)中,會計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部牽制在企事業(yè)單位中有各種明確的規(guī)定,如對會計(jì)憑證的編制、審核、批準(zhǔn)的規(guī)定;對實(shí)物保管的賬證、賬物稽核制度;對出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管、登記收入和費(fèi)用以及債權(quán)債務(wù)賬薄等的規(guī)定。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,內(nèi)部控制制度在形式上、內(nèi)容上及控制重點(diǎn)上都發(fā)生了變化。二、會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響1.會計(jì)核算方法已不能滿足信息化需要會計(jì)電算化從形式上替代了手工會計(jì)的賬簿設(shè)置、報(bào)表編制等方法,“借貸記賬法”已不能滿足會計(jì)信息化的需要,因借貸記賬法只反映企業(yè)內(nèi)

4、部的與企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)的價(jià)值信息,而無法反映互聯(lián)網(wǎng)或電子商務(wù)時(shí)代企業(yè)管理經(jīng)營和投資者需要的諸如供應(yīng)商、客戶需求等外部信息。因此,必須探索新的方法來彌補(bǔ)借貸記賬法的先天不足。2.會計(jì)報(bào)告的時(shí)間、形式、內(nèi)容、方式將以新的面目出現(xiàn)隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層因經(jīng)營環(huán)境的變化,需要不同時(shí)間和內(nèi)容的報(bào)告,會計(jì)報(bào)告不再以時(shí)間為約束條件,年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)僅是報(bào)告時(shí)間的特殊形式而已。借助計(jì)算機(jī)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),報(bào)告的內(nèi)容、方式,形式可以多種多樣。為給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供更易分析判斷的資料,報(bào)告的結(jié)構(gòu)可自由確定,內(nèi)容可根據(jù)管理的需要擴(kuò)展加大,披露也更加準(zhǔn)確及時(shí)。報(bào)告既可用圖表形式,也可用文字形式,也可用網(wǎng)上遠(yuǎn)程報(bào)出;既可

5、包括歷史的、定量的財(cái)務(wù)信息,也可包括更多未來的、定性的非財(cái)務(wù)信息。管理型報(bào)告體系將日趨完善,新型的財(cái)力管理報(bào)告體系將替代傳統(tǒng)的會計(jì)報(bào)告體系,未來的會計(jì)報(bào)告將由會計(jì)人員通過網(wǎng)絡(luò)以不同的形式傳輸給管理決策者。3.會計(jì)組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大轉(zhuǎn)變會計(jì)人員的結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置因工作環(huán)境發(fā)生的變化而改變。原有的出納、制單、審核、成本核算、記賬、報(bào)表等崗位與企業(yè)其他部門及會計(jì)崗位之間的功能分離,信息傳遞及反饋手段落后,市場適應(yīng)能力差。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,舊的崗位重新分配設(shè)置,工作職能和分工、組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化,過去以各種核算為主設(shè)立的崗位轉(zhuǎn)向以計(jì)算機(jī)處理為主設(shè)置,有的甚至不復(fù)存在。工作崗位變?yōu)橄到y(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系統(tǒng)

6、編程員硬件維護(hù)員、軟件維護(hù)員、操作員、數(shù)據(jù)錄入人員、數(shù)據(jù)復(fù)核員、系統(tǒng)管理員等。新的工作崗位應(yīng)以計(jì)算機(jī)為中心,圍繞計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置,職責(zé)以計(jì)算機(jī)運(yùn)行為主體,其工作性質(zhì)發(fā)生了新的變化,人員的工作職責(zé)也發(fā)生了質(zhì)的變化。會計(jì)崗位需要重新調(diào)整和設(shè)置,如過去的制單、審核、記賬、報(bào)表人員等多個(gè)崗位可以由兩人作為操作員完成;財(cái)務(wù)分析,預(yù)測崗位應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng),可單獨(dú)設(shè)崗以便更好地做好電算化環(huán)境下的會計(jì)工作。4.會計(jì)目標(biāo)多元化在會計(jì)電算化系統(tǒng)下,會計(jì)目標(biāo)呈現(xiàn)出多元化、多樣化的特征。會計(jì)的目標(biāo)或中心內(nèi)容是提供信息。手工系統(tǒng)時(shí),會計(jì)一般只提供事實(shí)性信息。會計(jì)電算化后,隨著財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)的不斷完善,同時(shí)為了滿

7、足經(jīng)濟(jì)發(fā)展對財(cái)務(wù)信息的要求,系統(tǒng)還將提供有關(guān)預(yù)測性財(cái)務(wù)信息及控制決策性財(cái)務(wù)信息;還可能提供與財(cái)務(wù)信息相關(guān)的其他信息;甚至提供一些不太可靠但相關(guān)的信息(提供這些信息在手工會計(jì)時(shí)是不易的,以便由用戶判斷其可信度。5.會計(jì)對象由資金運(yùn)動擴(kuò)展到實(shí)物運(yùn)動傳統(tǒng)手工會計(jì)以社會再生產(chǎn)過程中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作為對象,實(shí)踐操作中以資金運(yùn)動作為主要對象。長期以來會計(jì)工作中存在著一些急待解決而未能解決的問題。其一,計(jì)量的單一性和內(nèi)容的片面性。計(jì)量上一直以貨幣作為主要計(jì)量單位,雖然使用一些其他有關(guān)實(shí)物的計(jì)量單位,也不能充分體現(xiàn)經(jīng)營過程中實(shí)物的變化狀況。其二,資料信息不完整,企業(yè)的經(jīng)營狀況得不到充分反映,滿足不了經(jīng)濟(jì)、社會、科

8、技信息發(fā)展的需要,特別是新的會計(jì)領(lǐng)域如責(zé)任會計(jì)、環(huán)境會計(jì)、信息會計(jì)等等的需要。其三,即使使用貨幣計(jì)量也存在本位幣與輔幣的矛盾,涉及外匯業(yè)務(wù)的核算不準(zhǔn)確,提供的信息資料不能反映市場的變化。針對這些問題,必須擴(kuò)展會計(jì)核算的對象,由單一的資金運(yùn)動領(lǐng)域進(jìn)入到實(shí)物運(yùn)動領(lǐng)域。當(dāng)前,手工會計(jì)處理信息資料的能力是有限的,單做資金運(yùn)動就相當(dāng)困難。會計(jì)電算化具有處理數(shù)據(jù)信息快、效率高的特點(diǎn),可以對資金運(yùn)動以外的非資金運(yùn)動如實(shí)物運(yùn)動采用多種計(jì)量單位進(jìn)行科學(xué)的核算,提供完整準(zhǔn)確的信息,全面反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,滿足現(xiàn)代企業(yè)管理、社會信息發(fā)展的要求。6.會計(jì)的主要職能由核算、監(jiān)督向預(yù)測、決策和控制職能擴(kuò)展傳統(tǒng)的會計(jì)主要職

9、能確定為反映和監(jiān)督,預(yù)測、決策和控制職能只作為輔助職能。會計(jì)電算化系統(tǒng)下,會計(jì)職能將由原來的反映、監(jiān)督職能擴(kuò)展到預(yù)測、決策和控制職能,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的要求。在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,核算部門的數(shù)據(jù)資料全部由會計(jì)信息系統(tǒng)在不同的部門或信息中心產(chǎn)生,而不是在財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生。即占財(cái)務(wù)人員大部分工作時(shí)間的填制憑證、登記賬簿、算賬、結(jié)賬等繁雜的重復(fù)工作由計(jì)算機(jī)在各職能部門分別完成,把財(cái)務(wù)人員從繁重的會計(jì)核算任務(wù)中解放出來,核算職能實(shí)質(zhì)上在不斷地被淡化。傳統(tǒng)的會計(jì)監(jiān)督職能一般局限于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后反映和監(jiān)督。會計(jì)電算后,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),實(shí)時(shí)形成會計(jì)資料,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中就能由各有關(guān)部門實(shí)行

10、有效控制,會計(jì)監(jiān)督職能得到延伸,不再是財(cái)務(wù)部門專有的職能,從而多角度加強(qiáng)了事中監(jiān)督。會計(jì)工作由過去主要是對外報(bào)送會計(jì)報(bào)表轉(zhuǎn)向利用會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并支持和參與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動;由過去單純的事后核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測、事中控制和事后分析的全面管理。會計(jì)人員的角色由為領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料轉(zhuǎn)變成為給領(lǐng)導(dǎo)提供決策方案,更多地從事經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)測、決策、分析和控制。未來的會計(jì)人員將充當(dāng)管理角色,其主要任務(wù)是為管理部門收集、過濾、分析經(jīng)濟(jì)資料,并解釋信息。會計(jì)的職能已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)地發(fā)生著變化。7.會計(jì)本質(zhì)體現(xiàn)為管理信息系統(tǒng)會計(jì)本質(zhì),在會計(jì)界一直存在著兩種觀點(diǎn),即管理活動論與信息系統(tǒng)論,財(cái)務(wù)工作電算化后,

11、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)達(dá)到全新的融合,會計(jì)核算與管理貫穿在一起,會計(jì)不僅在“核算”的基礎(chǔ)上可以提供各層次財(cái)務(wù)信息,而且會更多地利用財(cái)務(wù)信息進(jìn)行預(yù)測、決策、參與管理活動,因而,會計(jì)本質(zhì)更加明顯地體現(xiàn)為管理信息系統(tǒng)。8.會計(jì)原則更具靈活性和開放性傳統(tǒng)的會計(jì)是以歷史成本作為計(jì)量原則,在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會計(jì)工作的重心將從有形資產(chǎn)計(jì)量轉(zhuǎn)為無形資產(chǎn)計(jì)量,市場價(jià)值的變化十分頻繁,單一歷史成本計(jì)量具有很多缺陷,其中最主要的是企業(yè)的無形資產(chǎn)沒有得到全面和正確的確認(rèn)和計(jì)量,這樣歷史成本原則顯得不合時(shí)宜。另外,權(quán)責(zé)發(fā)生制原則不利于反映現(xiàn)金流量信息,使得現(xiàn)金流量表的編制較為困難,并且沒有考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀念等因

12、素,對于電子商務(wù)時(shí)代的衍生金融工具等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),無法做出恰當(dāng)?shù)奶幚?。再?傳統(tǒng)會計(jì)理論中的配比原則是將當(dāng)期的收入與成本費(fèi)用相對比、相互配比,電算化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化環(huán)境下,“虛擬公司”的出現(xiàn)要求合作各方的合理分配,配比原則的配比范圍擴(kuò)大了,即不僅配比實(shí)物資產(chǎn)的耗費(fèi),還要配比人力資產(chǎn)、智力資產(chǎn)的耗費(fèi)。其次,傳統(tǒng)會計(jì)報(bào)告主要提供財(cái)務(wù)資本的貨幣化會計(jì)信息,既不反映人力資產(chǎn)、知識資產(chǎn)的價(jià)值,也不反映人力資本、知識資本,不能滿足用戶全面了解企業(yè)的機(jī)會和風(fēng)險(xiǎn)以及企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展前景的需要;電算化條件下,會計(jì)報(bào)告體系,能夠?qū)⑷肆Y源、知識資源在報(bào)告中適當(dāng)、全面、公正地予以披露和揭示。9.改變了會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法在傳統(tǒng)手工會計(jì)條件下,會計(jì)核算工作要許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,輸入一張會計(jì)憑證,會計(jì)電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會計(jì)核算工作,會計(jì)電算化系統(tǒng)毫不退縮,它可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算,及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會計(jì)核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,從而使會計(jì)核算工作做得