學(xué)案3.1.2文本信息的加工與表達

1、信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)3.1文本信息的加工與表達文本信息的加工與表達(學(xué)案學(xué)案)P43案例欣賞案例欣賞（賀卡）（賀卡）（邀請函）（邀請函）常用的文本加工軟件常用的文本加工軟件wordwps寫字板寫字板記事本記事本W(wǎng)PS中文意為文中文意為文字編輯系統(tǒng)，是金字編輯系統(tǒng)，是金山軟件公司的一種山軟件公司的一種辦公軟件，也適用辦公軟件，也適用于圖文排版。于圖文排版?！皩懽职鍖懽职濉笔且粋€使是一個使用簡單，但卻功能用簡單，但卻功能強大的文字處理程強大的文字處理程序，除了進行日常序，除了進行日常工作中文件的編輯工作中文件的編輯還可以圖文混排，還可以圖文混排，插入圖片、聲音、插入圖片、聲音、視頻剪輯等多媒體

2、視頻剪輯等多媒體資料。資料。 是微軟公司的一個是微軟公司的一個文字處理應(yīng)用程序文字處理應(yīng)用程序 編輯文字圖形、圖編輯文字圖形、圖象、聲音、動畫，象、聲音、動畫，還可以插入其它軟還可以插入其它軟件制作的信息，能件制作的信息，能夠滿足用戶的各種夠滿足用戶的各種文檔處理要求。文檔處理要求。 記事本用于純文本記事本用于純文本文檔的編輯，功能文檔的編輯，功能沒有寫字板強大，沒有寫字板強大，適于編寫一些篇幅適于編寫一些篇幅短小的文件，由于短小的文件，由于它使用方便、快捷它使用方便、快捷其應(yīng)用也十分廣泛其應(yīng)用也十分廣泛完成P41表3-2的內(nèi)容信息加工前需明確的問題：信息加工前需明確的問題： 要表達什么信息要

3、表達什么信息明確信息內(nèi)容主題明確信息內(nèi)容主題加工信息給誰看加工信息給誰看了解信息接收方特點了解信息接收方特點加工成什么樣子才能充分表達加工成什么樣子才能充分表達自己的思想讓對方接受自己的思想讓對方接受選擇信息表達形式選擇信息表達形式選擇什么加工軟件較合適選擇什么加工軟件較合適選擇信息加工工具選擇信息加工工具怎樣加工怎樣加工確定信息加工方法確定信息加工方法現(xiàn)以現(xiàn)以Word為例，歸納日常文本信息的為例，歸納日常文本信息的加工要點：加工要點：日常文本信息的加工要點1. 設(shè)置版面設(shè)置版面 ：文件文件/頁面設(shè)置頁面設(shè)置(紙型和方向、上下邊距）紙型和方向、上下邊距）2. 文本正文樣式文本正文樣式 ： 設(shè)置

4、文字格式：設(shè)置文字格式：“格式格式/字體字體”（字體、字形、字號、字的顏色、字間距等）（字體、字形、字號、字的顏色、字間距等） 設(shè)置段落格式：設(shè)置段落格式：“格式格式/段落段落”（行距、段間距、縮進、對齊方式等）（行距、段間距、縮進、對齊方式等）3.文字效果：設(shè)置文字大小、顏色等。文字效果：設(shè)置文字大小、顏色等。4. 添加圖片、圖案、背景添加圖片、圖案、背景: 圖片、圖案的添加：圖片、圖案的添加：“插入插入/圖片圖片” （可插入剪貼畫、來自文件的圖片、自選圖形、藝術(shù)字等）（可插入剪貼畫、來自文件的圖片、自選圖形、藝術(shù)字等） 背景的添加：背景的添加：“格式格式/背景背景”（可插入填充顏色、填充效

5、果、水印效果等）（可插入填充顏色、填充效果、水印效果等）5. 頁面設(shè)置：頁面設(shè)置： 對多頁文本添加頁面提示信息：對多頁文本添加頁面提示信息：“插入插入/頁碼頁碼”（設(shè)置頁面形式）（設(shè)置頁面形式） 設(shè)置頁眉頁腳內(nèi)容：設(shè)置頁眉頁腳內(nèi)容：“視圖視圖/頁眉和頁腳頁眉和頁腳”6. 輸出文本輸出文本: “文件文件/打印打印”（設(shè)置打印范圍、打印方式、份數(shù)、質(zhì)量等）（設(shè)置打印范圍、打印方式、份數(shù)、質(zhì)量等） “文件文件/發(fā)送發(fā)送/Microsoft PowerPoint”（輸出為（輸出為PPT格式）格式） “文件文件/另存為另存為Web頁頁”（輸出網(wǎng)頁格式）（輸出網(wǎng)頁格式）Word軟件的使用軟件的使用標(biāo)題欄菜

6、單欄工具欄標(biāo)尺文檔編輯區(qū) 狀態(tài)欄 版面設(shè)置作用：設(shè)置頁面的大小、方向、頁邊距等。作用：設(shè)置頁面的大小、方向、頁邊距等。設(shè)置頁面邊框設(shè)置頁面邊框 在菜單欄中，選擇在菜單欄中，選擇“格式格式”“邊框和底邊框和底紋紋” 在彈出的對話框中，選擇在彈出的對話框中，選擇“頁面邊框頁面邊框”設(shè)置樣式，確定即可。設(shè)置樣式，確定即可。文本正文樣式作用：設(shè)置字體、字形、字號、顏色等作用：設(shè)置字體、字形、字號、顏色等作用：設(shè)置段落的對齊方式、縮進、間距等作用：設(shè)置段落的對齊方式、縮進、間距等為文字設(shè)置下劃線為文字設(shè)置下劃線 選中需要設(shè)置下劃線的文選中需要設(shè)置下劃線的文字內(nèi)容，在字內(nèi)容，在“字體字體”中單中單擊擊“下

7、劃線下劃線”下三角按鈕下三角按鈕，在下劃線列表中選擇合適在下劃線列表中選擇合適的下劃線樣式，即可為選的下劃線樣式，即可為選中的文字添加下劃線。中的文字添加下劃線。給文字下方加點給文字下方加點選中需要加點的文字，點擊右鍵選中需要加點的文字，點擊右鍵點擊點擊“字體字體”在彈出的窗口在彈出的窗口中，在中，在“字體字體”下的下的“著重號著重號”的值由默認(rèn)值的值由默認(rèn)值“無無”改為改為“.”.”點擊點擊“確定確定”就可以了。就可以了。添加圖片、圖案、背景作用：設(shè)置圖片的顏色、對比度、亮度、透明度，對圖片作用：設(shè)置圖片的顏色、對比度、亮度、透明度，對圖片進行裁切，設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式等進行裁切，設(shè)置圖片

8、的文字環(huán)繞方式等注：注：Word軟件主要是字處理軟件，對圖片的處理只是些簡軟件主要是字處理軟件，對圖片的處理只是些簡單的修改，如果要精細(xì)加工，需要用專門的圖片加工軟件，單的修改，如果要精細(xì)加工，需要用專門的圖片加工軟件，如如PhotoShop。word中有時插入的圖片拖動不了位置怎么辦中有時插入的圖片拖動不了位置怎么辦 Word中插入圖片默認(rèn)是中插入圖片默認(rèn)是“嵌入型嵌入型”，不能任意拖，不能任意拖動。你要使插入的圖片能拖動位置，設(shè)置一下即動。你要使插入的圖片能拖動位置，設(shè)置一下即可：可： 用鼠標(biāo)點擊圖片，再點擊用鼠標(biāo)點擊圖片，再點擊“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”和和“版式版式”，在，在“環(huán)繞方

9、式環(huán)繞方式”中除了中除了“嵌入型嵌入型”其他都可選擇，一般可選擇其他都可選擇，一般可選擇“四周型四周型”（再點擊（再點擊一下下面的一下下面的“高級高級”按鈕，還可設(shè)置圖片距正文按鈕，還可設(shè)置圖片距正文的距離），最后點擊的距離），最后點擊“確定確定”即可。這時你就可即可。這時你就可以任意拖動圖片了。以任意拖動圖片了。頁面設(shè)置你或許碰到過這樣的情況你或許碰到過這樣的情況： 在給在給Word文檔添加頁眉或頁腳的時候文檔添加頁眉或頁腳的時候，往往下面會多出一條橫線，但是這并不，往往下面會多出一條橫線，但是這并不是我們想要的效果。是我們想要的效果。 下面，我就教各位如何清除以及添加下面，我就教各位如何清

10、除以及添加頁眉頁腳中的橫線。頁眉頁腳中的橫線。word中，頁眉頁腳下劃線如何設(shè)置中，頁眉頁腳下劃線如何設(shè)置 如何刪除下劃如何刪除下劃線：選中線：選中頁眉頁眉頁腳頁腳的文字（包括段落的文字（包括段落符號），點擊菜單符號），點擊菜單“格式格式”-“邊框和邊框和底紋底紋”，打開相應(yīng)，打開相應(yīng)的對話框，按下面的對話框，按下面的圖中所示操作，的圖中所示操作，記得逐項核對，記得逐項核對，“應(yīng)用于應(yīng)用于”下拉下拉列列表框表框中要選中要選“段段落落”。 如果想添加下如果想添加下劃線，點擊劃線，點擊“邊框邊框和底紋和底紋”按鈕，你按鈕，你可以任意選擇自己可以任意選擇自己喜歡的下劃線和各喜歡的下劃線和各種顏色。種顏色。怎樣刪除頁眉頁腳怎樣刪除頁眉頁腳點擊點擊“視圖視圖(V)”菜單菜單選擇選擇“頁眉和頁腳頁眉和頁腳(H)”進入頁眉編輯狀態(tài)，并彈出頁眉工具菜單進入頁眉編輯狀態(tài)，并彈出頁眉工具菜單怎樣刪除頁眉頁腳怎樣刪除頁眉頁腳全選中頁眉內(nèi)容（按下全選中頁眉內(nèi)容（按下Ctrl+A全選）后，點擊全選）后，點擊“Delete鍵鍵”刪除內(nèi)容刪除內(nèi)容刪除內(nèi)容后，