北京大學深圳醫(yī)院科研工作管理辦法

1、北京大學深圳醫(yī)院科研工作管理辦法附件1：北京大學深圳醫(yī)院科研工作管理辦法（試用）第一章 總則第一條 為進一步加強和完善我院科研工作管理，促進我院科研管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，充分調動我院科技人員的科研積極性，鼓勵科研創(chuàng)新，培養(yǎng)醫(yī)學科技人才，促進醫(yī)院整體醫(yī)療水平的提高，根據(jù)深府2004195號深圳市科技計劃項目管理暫行辦法、 深圳市科技計劃項目（醫(yī)療衛(wèi)生類）管理辦法及上級相關文件精神，結合我院實際情況特制定本管理辦法。第二章 組織管理第二條 醫(yī)院由一名副院長分管科研工作，科教科為專職科研管理部門，負責全院科研工作的計劃、組織、管理、實施、協(xié)調及成果管理等相關工作。第三條 醫(yī)學學術委員會（

2、或專家委員會），負責全院科研項目論證及優(yōu)秀科研學術論文的評審等工作。第三章 科研項目申請、評審管理第四條 科研項目的申請類型 根據(jù)上級有關文件精神，我院的科研項目主要分為縱向各級資助項目、國際協(xié)作項目、橫向協(xié)作項目和自選項目四類。其中縱向資助項目有：（一）國家科技部項目、國家自然科學基金； （二）國家中醫(yī)藥管理局、衛(wèi)生部、教育部、人事部等各類科研計劃項目、廣東省自然科學基金、廣東省科技攻關項目；（三）廣東省衛(wèi)生廳醫(yī)學科研基金、廣東省中醫(yī)藥管理局科技項目、深圳市科技計劃項目及深圳市醫(yī)療衛(wèi)生科研計劃項目等。 第五條 申報課題原則（一）充分理解所要申請科研項目的性質和要求，結合學科建設自身優(yōu)勢進行申

3、請合適級別的科研項目。（二）充分了解國內外研究狀況，重在創(chuàng)新性和可行性上認真準備。（三）研究內容具有一定的臨床應用價值，對臨床診治工作起到指導作用。（四）鼓勵跨學科與多學科聯(lián)合申報，注重知識平時的積累和所選課題的反復思索，避免臨時行為，不搞重復性研究。（五）同一項目可多渠道逐級向上申報，鼓勵有研究前景和實用意義的落選項目，經(jīng)修改后繼續(xù)申報。但已獲立項課題不得向同級或下一級單位重復申報。第六條 申報者的條件（一）申報者（指第一負責人）必須是醫(yī)院正式受聘者、有科研能力、具有中級以上專業(yè)技術職稱或具備碩、博士學位的實際主持和從事所申請科研項目的醫(yī)學科技人員。（二） 為維護科學研究和科研管理制度的嚴肅

4、性，對下列情況之一者，不得以項目負責人的身份申報新的項目：1、在上一項目研究過程中有弄虛作假、偽造數(shù)據(jù)行為者；2、上一項目未按時結題者（不含經(jīng)報批通過的中止項目）；3、因主觀因素導致上一項目完成的質量較差，且對醫(yī)院聲譽造成不良影響者；第七條 上報材料要求（一）、按所要申請科研項目的格式要求，認真、如實填寫申請書 。（二）附查新報告1份（根據(jù)立項部門要求）。（三）凡與院外單位合作或協(xié)作的項目，申請時須附有合（協(xié)）作單位及其負責人簽章的協(xié)議書。在協(xié)議書中要按照國家知識產(chǎn)權的有關規(guī)定注明研究成果的歸屬及合作雙方各自的權利與義務。（四）在規(guī)定的時間上報材料。第八條 初審 科教科進行形式審核。審核主要內

5、容：申請書書寫格式是否完整、規(guī)范。申請人的基本條件、科研團隊、基本實驗條件、實驗經(jīng)費合理性等。形式審查不合格者，不受理參加終審。第九條 終審 科教科組織課題負責人填寫開題報告書一式二份，做10分鐘的公開答辯。由醫(yī)院專家委員會（或學術委員會）成員7-9人組成的評審組對課題進行評審。根據(jù)答辯內容、開題報告書及查新報告情況，按照北京大學深圳醫(yī)院申報科研課題專家評分表進行評審打分，按成績高低排序，上報醫(yī)院。第十條 上報工作（一）經(jīng)主管院長審核，院長辦公會通過后，最終確定上報的課題。（二）科教科組織上報材料。第四章 科研項目（課題）實施管理第十一條 科研項目任務協(xié)議書管理。立項文件下達二個月內，在科室內

6、組織開題報告，交科教科一份備案。同時，由科教科與課題負責人簽訂任務協(xié)議書。課題負責人和課題組根據(jù)申請書內容，在任務協(xié)議書中編制詳細的年度研究計劃，并按照任務協(xié)議書要求開展研究工作(各級項目研究周期必須按規(guī)定完成，院級科研項目完成周期一般為2年)。第十二條 實行科研項目管理責任人制式管理 管理責任人負責項目申報、材料審查、中期檢查、結題驗收、年度統(tǒng)計以及項目的歸檔等工作。第十三條 .科研項目年度檢查管理 在年度檢查中，課題組負責人對照科研項目任務協(xié)議書如實填寫北京大學深圳醫(yī)院科研項目年度綜合報告表，并提交科研工作記錄本及原始實驗數(shù)據(jù)等；項目管理責任人根據(jù)項目負責人所簽訂的項目協(xié)議書中規(guī)定的研究內

7、容進行核實，經(jīng)主管部門簽字、蓋章后，年度綜合報告表歸檔，其它相關原始實驗資料返還項目負責人。第十四條 科研項目調整、中止、撤消管理 科研項目實施期間，如需中途改變原設計方案，項目負責人須提出書面申請報告，由科教科組織醫(yī)院專家委員會討論同意，上報項目主管部門批準后，方可變更實施方案。對不能按預定科研計劃執(zhí)行的科研項目，由科教科根據(jù)檢查結果提交院專家委員會討論，并將處理意見（強行結題、中止、撤題等）報主管院領導審批同意后，上報項目主管部門批準后執(zhí)行, 同時凍結其經(jīng)費節(jié)余部分，追回其不合理的經(jīng)費開支，結余經(jīng)費上繳項目主管部門或歸入醫(yī)院科研發(fā)展基金。第十五條 科研項目結題管理 科研項目在預定時間內完成

8、后，課題負責人須提交北京大學深圳醫(yī)院科研課題結題申請書，按醫(yī)院關于科研課題結題管理規(guī)定中規(guī)定程序進行結題，并提供一套項目研究成果的完整材料(須原件)交科教科審核后轉存醫(yī)院綜合檔案室。因特殊原因未按計劃完成課題者，提前半年提出延期申請，申請延期時間不超過一年。第十六條 科研項目管理通報和檔案管理 科教科每年對科研工作進行一次考核，將考核結果向院專家委員會及院領導通報，同時向全院公開考核結果，并將其考評結果落實到科室綜合目標管理中。對已結題的科研項目、正在實施的科研項目、被正式撤消的科研項目等均要分類歸檔。 第五章 科研經(jīng)費管理第十七條 科研項目(課題)經(jīng)費管理范圍：（一）主管部門批準核撥的科研項

9、目經(jīng)費(含縱向與橫向課題)。（二）醫(yī)院對科研項目進行配套的經(jīng)費。（三）醫(yī)院科研發(fā)展基金。第十八條 醫(yī)院對市局級以上科研項目(課題)實行政策傾斜，可從經(jīng)費上給予重點支持。課題立項后即給予1萬元啟動經(jīng)費，其余配套經(jīng)費按課題研究進展由課題負責人根據(jù)課題進展情況申請配套資金。一般資助額度按國家級、省部級、廳局級課題分別以不超過1: 2、1: 1.5、1: 1的比例匹配；對各級立項無資助的項目，按國家級、省部級、市廳級分別以不超過5萬、3萬、1萬匹配；對與一般單位協(xié)作(合作)項目及橫向資金來源的項目不予以經(jīng)費匹配。國家科技部、教育部、衛(wèi)生部等全國聯(lián)合攻關項目根據(jù)實際申請級別予以下降一個等級標準資助（參照

10、非資助項目匹配標準）。第十九條 經(jīng)費下達原則,采取分段下達。課題立項文件下達一個月內，醫(yī)院下?lián)芸蒲许椖繂踊?萬元/項；立項主管部門資助經(jīng)費到位后，由科教科協(xié)同財務科將資金下?lián)艿礁黜椖恐?；通過課題中期檢查后，根據(jù)項目申請人的申請、項目進展情況等因素，對確需經(jīng)費支持方能完成的課題，經(jīng)院專家委員會論證同意后，按實際需求予以支持，支持額度不超過本文件規(guī)定相應的匹配額度。第二十條 科研項目經(jīng)費按專款專用的原則使用。（一） 科研項目經(jīng)費由科教科統(tǒng)一管理，財務科負責按項目合同（文件）監(jiān)督核撥。對各類立項的科研課題經(jīng)費單獨立賬(一式二份)，財務科、科研項目負責人各保留一份，任何單位和個人均不得挪作它用。（

11、二）項目負責人憑科研項目經(jīng)費卡使用經(jīng)費，課題組成員使用經(jīng)費的比例由項目負責人計劃掌握。（三）項目負責人應本著實事求是、精打細算的原則，編制切合實際的項目資助經(jīng)費預算，課題實施過程中嚴格按照經(jīng)費預算執(zhí)行，科教科、財務科按經(jīng)費預算審核、報銷。（四）年度考核科研工作的同時，科研項目負責人需提交經(jīng)費使用明細表一份，由科教科審核通過后，經(jīng)費可繼續(xù)使用；未經(jīng)審核或經(jīng)費使用不合理的項目，將中止其經(jīng)費使用。第二十一條 報銷程序 科研項目負責人憑科研物品申請單、發(fā)票、出入庫手續(xù)和科研項目經(jīng)費卡，到科教科進行審核，經(jīng)科教科科長、主管院長審批后，到財務科報銷。第二十二條 項目管理費、人員費支取辦法（一）醫(yī)院從各級各

12、類項目經(jīng)費總額中提取5或10%-30%(縱向課題提取5%；橫向課題提取10%-30%)作為項目管理經(jīng)費；人員費按批準的預算數(shù)支取。沒有明確預算的課題按不超過資助經(jīng)費的10%列支人員費(有些項目有文件明確規(guī)定，按文件規(guī)定額度列支)。人員費指參加項目研究的研究生、博士后人員的勞務費用。（二）留學回國人員科研啟動基金：醫(yī)院不提取管理費，項目負責人不列支人員費。作為留學回國人員啟動基金，經(jīng)費到院后單獨立帳號。三年后項目完成，取消相應帳號。（三）院級課題，由醫(yī)院組織院專家委員會評審立項的科研課題，醫(yī)院不提取管理費，項目負責人也不得列支人員費。（四）按合同需轉達給外單位的課題經(jīng)費或需購置專項大型設備的經(jīng)費

13、，經(jīng)審批后可免管理費及人員費。（五）醫(yī)院匹配研究經(jīng)費不可列支人員費。第二十三條 轉院外單位經(jīng)費的管理 外轉合（協(xié)）作單位的協(xié)作費由項目負責人提出書面申請，附相關項目申請書注明合（協(xié)）作單位、協(xié)議書或合同書等文字材料，經(jīng)科教科、主管院長審批后，由財務科辦理轉帳手續(xù)。收回的發(fā)票應與撥款合同為同一單位。外轉協(xié)作費不超過下?lián)芙?jīng)費（不含醫(yī)院匹配資金）的30%。第二十四條 在協(xié)作單位做實驗所發(fā)生的其它實驗費用，按照我院研究項目協(xié)議書中相應規(guī)定條款執(zhí)行。第二十五條 科研項目結題剩余經(jīng)費的管理（一）課題組需嚴格按照課題申請預算和文件規(guī)定使用科研經(jīng)費。正常結題后的剩余資金按以下辦法轉結：1、立項部門下?lián)艿慕Y余經(jīng)

14、費，將轉到個人相關課題中繼續(xù)使用，無其它課題者，將轉入醫(yī)院科研發(fā)展基金作為下個申請課題的補充經(jīng)費。結余經(jīng)費超過下?lián)芙?jīng)費的30%，超出部分納入醫(yī)院科研發(fā)展基金。2、醫(yī)院匹配基金（含啟動基金）的結余經(jīng)費，將全部納入醫(yī)院科研發(fā)展基金。3、對由于各種原因中止課題者，追還不合理的開支，結余資金按文件要求全部上繳或納入醫(yī)院科研發(fā)展基金。4、強制性結題，指按有關文件規(guī)定已延期一年到最后期限仍未完成項目計劃指標（含申請中止未予批準項目），其結余資金全部納入醫(yī)院科研發(fā)展基金。 （二）對退休、離院的項目負責人，離院時可將科研基金作如下處理：1、對未結題者，全部移交給本項目組在職負責人，繼續(xù)項目研究工作。2、對已結

15、題者，上級部門撥款結余經(jīng)費超過下達經(jīng)費超過30%部分，納入醫(yī)院科研發(fā)展基金；未超過部分，40%納入醫(yī)院科研發(fā)展基金，60%列支項目組人員費。醫(yī)院匹配資金全部納入醫(yī)院科研發(fā)展基金。（三）科研課題完成并通過驗收后，課題號將被注銷，課題負責人應按時辦理結余經(jīng)費處理手續(xù)。（四）由醫(yī)院配套給予課題的經(jīng)費不在結題剩余經(jīng)費處理范圍之內，對未使用完的院內經(jīng)費納入醫(yī)院科研發(fā)展基金。第二十六條 醫(yī)院科研發(fā)展基金的來源與使用 （一）來源：1、醫(yī)院按文件規(guī)定每年度的科研經(jīng)費。2、對各類科研項目提取的管理費。3、中止課題、強行結題所結余經(jīng)費及項目未使用完的院內配套經(jīng)費。（二）科研發(fā)展基金的用途：1、科研項目的申報、評審

16、、查新、論文版面費等；2、院專家（或學術）委員會的有關活動；3、院學科建設的有關活動；4、科研項目管理責任人的獎勵。第二十七條 科研項目經(jīng)費使用范圍（一）科研業(yè)務費：1、與項目有關的調研、情報檢索、資料打印、復印；2、與項目有關的計算、分析、測試、鑒定；3、與項目有關的科研咨詢、學術交流及旅差費；4、醫(yī)院科研管理費用、科研人員勞務費;5、召開與課題有關的學術研討會、成果鑒定會費用；6、論文版面費、入網(wǎng)等信息通訊費、學術刊物訂閱費。（二）實驗材料費：1、與課題有關的實驗材料（包括：原材料、試劑、藥品等消耗品購置費）；2、圖書資料；3、實驗動物費（含標本、樣品采集加工和包裝運輸費等）。（三）儀器、

17、設備購置費1、與課題有關的小型專用設備購置、設備維修、運輸、安裝費；2、自制專用儀器設備的材料、配件購置和加工費；3、大型專用設備(1000元以上)必需在標書中單項列出；4、不得用于購置聲像錄放設備、冷藏空調設備。確實需此類設備者，應于申請時列入預算，按照?？厣唐放彙＃ㄋ模┛蒲袇f(xié)作費科研協(xié)作費主要用于支付外單位協(xié)作者承擔科研課題實驗研究工作的科研經(jīng)費（原則上必須是在標書中單項列出的合作單位，并且在合作前已向科研科提出書面申請，事先簽訂了相關協(xié)作協(xié)議，并經(jīng)科教科、主管院長批準進行的協(xié)作項目）。（五）與項目研究有關的其它活動，開支金額不超過經(jīng)費總額的10%（含匹配經(jīng)費）。（六）科研經(jīng)費原則上不支

18、付出國和參加港澳進修學習的費用。但承擔國家級重大項目、在項目標書上已做計劃的、有國際會議交流通知書、且會議內容與科研項目相關，可以按醫(yī)院規(guī)定的程序審批，經(jīng)院長簽字同意后方可參會和報銷交通費、會務費和住宿費，但總費用不得超過項目標書的計劃經(jīng)費預算。項目標書上沒有出國和參加港澳進修計劃的，相關費用不得在科研經(jīng)費中列支。第二十九條 利用科研經(jīng)費購置的圖書、儀器、設備等均屬醫(yī)院財產(chǎn)，應嚴格按照醫(yī)院財務和物資管理的有關規(guī)定，到相關職能部門辦理登記驗收手續(xù)，由醫(yī)院各相關部門統(tǒng)一管理（注：購買圖書、資料，必須將發(fā)票、小票和所購圖書、資料送到醫(yī)院圖書室，經(jīng)圖書室負責人驗收簽字、備案后，再到科教科辦理相關的審批

19、、報銷手續(xù)）。 第三十條 科研項目經(jīng)費使用審批流程（一）課題負責人填寫北京大學深圳醫(yī)院科研用品申請表，按計劃提出相應具體內容，提交科教科，經(jīng)科教科及相關職能部門審核認定，報主管院長審批同意后，方可按規(guī)定購買。（二） 購買的相關物品按規(guī)定辦理出入庫手續(xù)。個人提出申請（千元以上）經(jīng)職能部門批準同意由個人訂貨后，訂貨者可告知公司將物品直接發(fā)送到設備倉庫，到貨后由設備倉庫通知購買個人或科室辦理出入庫手續(xù)。如個人購買的物品，需持實物直接到設備（或總務）倉庫辦理出入庫手續(xù)。課題負責人及課題組一人(共二人)在發(fā)票上簽字，經(jīng)科教科審核簽字同意后，到財務科辦理報銷手續(xù)。（三）超過10，000元以上的開支須報院長辦公會討論批準。第六章 獎