淺談企業(yè)會計電算化崗位職責(zé)存在的問題

1、Ofue淺談企業(yè)會計電算化崗位職責(zé)存在的問題Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse摘要實行會計電算化后，會計人員的分工和職能發(fā)生了變化，正確組織會計電算化工作，對完成會計的任務(wù)，發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的作用，具有重要的意義。會計電算化系統(tǒng)是一個人機(jī)系統(tǒng)，因此，企業(yè)必須根據(jù)本單位實際情況建立專門的會計電算化機(jī)構(gòu)或有關(guān)崗位從事會計電算化工作，使會計電算化工作得以順利開展。會計電算化人員的崗位職責(zé)及權(quán)限的分配（一）Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse（二

2、）（三）會計電算化人員的崗位職責(zé)及權(quán)限建立的必要性建立會計電算化系統(tǒng)的條件之一就是能建立、健全各項管理制度，并且使其貫徹執(zhí)行。實現(xiàn)會計電算化在現(xiàn)在這個高速發(fā)展的高科技時代成為會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內(nèi)容。會計電算化的出現(xiàn)提高了會計工作效率和財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)發(fā)揮了重要的作用。會計電算化在現(xiàn)代已經(jīng)成為會計工作中不可少的一項重要的經(jīng)濟(jì)管理手段。然而目前好多企業(yè)的會計電算化的情況來看，會計崗位職責(zé)設(shè)置的不合理是影響電算化進(jìn)一步發(fā)展的主要原因之一。會計是一項內(nèi)容復(fù)雜繁多的工作，只有合理的設(shè)置會計崗位及權(quán)限，使之科學(xué)化、規(guī)范化，并對崗位職責(zé)加以落實才能使整個會計電算化系統(tǒng)很好的運作

3、起來，達(dá)到高效率、有條不紊。（二）、會計電算化人員的崗位職責(zé)Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse會計電算化中的基本崗位有：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等崗位；還有會計電算化會計崗位：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、系統(tǒng)維護(hù)員四大崗位。出納和檔案保管員也是十分重要的崗位。實際建立會計電算化崗位職責(zé)，就是在原有的會計人員崗位分工和再組合，進(jìn)行修補(bǔ)、補(bǔ)充和完善崗位職責(zé)，以便適應(yīng)會計電算化隨時發(fā)生的新情況，進(jìn)一步更好的明確會計人員的崗位職責(zé)，充分發(fā)揮出會計人員的積極性和創(chuàng)造性。會計崗位職責(zé)及權(quán)限（一）、

4、系統(tǒng)管理員的職責(zé)與權(quán)限1、概述系統(tǒng)管理人員主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，要求精通會計知識和本單位業(yè)務(wù)流程，有計算機(jī)基礎(chǔ)，能較熟悉的使用和維護(hù)本系統(tǒng)。系統(tǒng)管理人員可由會計主管兼任，也可制定專人擔(dān)任。系統(tǒng)管理人員對整個系統(tǒng)的運行總負(fù)責(zé)，其權(quán)限很大，一般可調(diào)用所有的功能和程序，但不能調(diào)用系統(tǒng)的源程序及詳細(xì)的技術(shù)資料，系統(tǒng)管理員不能由軟件的開發(fā)人員（包括分析員、設(shè)計員、編程人員）擔(dān)任。根據(jù)實際情況，也可將有關(guān)職責(zé)分配給其他的人員負(fù)責(zé)。2、系統(tǒng)管理員的現(xiàn)狀及存在的問題分析系統(tǒng)管理員的現(xiàn)狀。在會計電算化工作中，系統(tǒng)管理員一般由具備條件的部分負(fù)責(zé)人或會計主管擔(dān)任，也可指定專人擔(dān)任。但人們往往將

5、系統(tǒng)管理員與數(shù)據(jù)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談，造成工作中職責(zé)不明、權(quán)限不清。表現(xiàn)最為突出的問題是系統(tǒng)管理員的權(quán)力過大，相當(dāng)多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限時，都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能，有時甚至完全超過了會計主管的權(quán)限。對于其現(xiàn)狀存在的原因，主要在于以下兩個方面：（ 1） 、一些會計軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權(quán)限，支持系統(tǒng)管理員享有所謂的“超級用戶”權(quán)利；（ 2） 、一些單位對系統(tǒng)管理員的我、崗位職責(zé)認(rèn)識不清楚，混淆會計主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限，往往將二者混為一談。前者需要軟件開發(fā)商依照會計電算化工作規(guī)范，加強(qiáng)對系統(tǒng)管理員權(quán)限的約束，放棄不顧會計制度要求的不嚴(yán)肅商業(yè)行為。后者則需要會計人員

6、，進(jìn)一步學(xué)習(xí)體會在會計電算化條件下的崗位分工，澄清感念、明確職責(zé)。3、系統(tǒng)管理員存在現(xiàn)狀解決的辦法就系統(tǒng)管理員存在的現(xiàn)狀分析，為了使得系統(tǒng)管理員在會計電算化中充分的發(fā)揮本職工作，我國政府對其做出了基本的要求。由于系統(tǒng)管理員工作壓力大、責(zé)任重，會計人員對系統(tǒng)管理員的要求是事事必會，出現(xiàn)問題能夠徹底解決當(dāng)應(yīng)用程序出現(xiàn)不干活、報表數(shù)據(jù)計算錯誤或者系統(tǒng)死機(jī)了，會計人員首先想到的是找系統(tǒng)管理員，而不是去問網(wǎng)絡(luò)管理員或其他人員，因為他們認(rèn)為系統(tǒng)管理員應(yīng)該能夠解決一切問題，究其原因在于他們不能判斷是系統(tǒng)方面的原因，還是計算機(jī)硬件或網(wǎng)絡(luò)方面的原因。這無形中提高了對系統(tǒng)管理員工作的要求。這就要求系統(tǒng)管理員首先應(yīng)

7、該掌握基本的會計知識，熟悉會計業(yè)務(wù)，了解會計軟件的各項功能及其結(jié)構(gòu)、聯(lián)系，尤其是網(wǎng)絡(luò)版軟件的功能設(shè)置。其次，要求系統(tǒng)管理員掌握會計法、會計制度及財經(jīng)紀(jì)律的各項規(guī)定。第三，系統(tǒng)管理員必須知道計算機(jī)硬件方面的基本知識，單機(jī)條件下應(yīng)熟悉基本的計算機(jī)硬件，如軟驅(qū)、硬盤等，出現(xiàn)硬件的小問題知道錯誤在何處及解決辦法；網(wǎng)絡(luò)條件下的系統(tǒng)管理員還必須掌握網(wǎng)絡(luò)方面的基本硬件知識，如系統(tǒng)的物理線路所連接的集線器或交換機(jī)，經(jīng)常出現(xiàn)在線路中的路由器，還需要知道用語名字識別的域名服務(wù)器或口令識別的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)器，執(zhí)行系統(tǒng)設(shè)置或關(guān)鍵任務(wù)所使用的任何服務(wù)器，如打印管理服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文件管理服務(wù)器等。第四，系統(tǒng)管理員必

8、須熟悉本單位主要業(yè)務(wù)情況，了解主要工作流程。最后，要求系統(tǒng)管理員具有良好的職業(yè)道德、個人品德修養(yǎng)。鑒于系統(tǒng)管理員崗位的重要性、特殊性，其工作涉及整個系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)、重要工作口令等，故而要求系統(tǒng)管理員應(yīng)忠于職守、誠信自律，具有好的道德品質(zhì)、職業(yè)信念。4、系統(tǒng)管理員的主要職責(zé)（ 1） 、負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行，在系統(tǒng)發(fā)生故障時，應(yīng)及時到場，監(jiān)督與組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正常運行。（ 2） 、協(xié)調(diào)會計電算化系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系，制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任的考核制度，負(fù)責(zé)對電算化系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考證，以及提出任免意見。（ 3） 、負(fù)責(zé)計算機(jī)輸出的帳表、

9、憑證數(shù)據(jù)的正確性和及時性的檢查工作。（ 4） 、建立會計電算化系統(tǒng)各種資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)做好系統(tǒng)運行情況的總結(jié)，提出更新軟件或者修改軟件的需求報告。（ 5） 、完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢，提出單位會計工作的改進(jìn)意見。（二）、會計主管的主要崗位職責(zé)1、定義會計主管是指單位會計機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，是各單位會計工作的具體領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。2、會計主管的主要職責(zé)：（ 1）、守國家法規(guī)，制定企業(yè)財務(wù)制度。具體領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財務(wù)會計工作，對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。要把專業(yè)核算與經(jīng)營

10、管理緊密結(jié)合起來，不斷改進(jìn)財務(wù)會計工作。組織制定本單位的各項財務(wù)會計制度，并督促貫徹執(zhí)行。根據(jù)企業(yè)財務(wù)通則和企業(yè)會計準(zhǔn)則，結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，制定適合本企業(yè)的各項財務(wù)會計制度，要貫徹經(jīng)濟(jì)核算的原則，以便提高經(jīng)濟(jì)效益。要隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)會計制度的情況，要及時制止和糾正，重大問題并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。要及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷地修訂和完善本企業(yè)各項財務(wù)會計制度；（ 2）、組織籌集資金，節(jié)約使用資金。組織編制本單位資金的籌集計劃和使用計劃，并組織實施。資金的籌集計劃和使用計劃要結(jié)合本單位的經(jīng)營預(yù)測和經(jīng)營決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營、供應(yīng)、銷售、勞動、技術(shù)措施等計劃，按年、按

11、季、按月進(jìn)行編制，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算責(zé)任制將各項計劃指標(biāo)分解下達(dá)落實，督促執(zhí)行。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展和節(jié)約資金的要求，組織有關(guān)人員，合理核定資金定額，加強(qiáng)資金的使用管理，提高資金使用效果。根據(jù)管用結(jié)合和資金歸口分級管理的要求，擬定資金管理與核算實施辦法，并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行；（ 3）、認(rèn)真研究稅法，督促足額上繳。對于應(yīng)該上繳的稅金、費用等款項，要按照國家稅法等規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查，督促辦理解繳手續(xù)，做到按期足額上繳，不擠占、不挪用、不拖欠、不截留。積極組織完成各項上繳任務(wù)；（ 4）、組織分析活動，參與經(jīng)營決策。按月、按季、按年分析計劃的完成情況，找出管理中的漏洞，提出改善經(jīng)營管理的建議和措施，進(jìn)一

12、步挖掘增收節(jié)支的潛力。參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會議，參與經(jīng)營決策。充分運用會計資料，分析經(jīng)濟(jì)效果。提供可靠信息，預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手；（ 5）、參與審查合同，維護(hù)企業(yè)利益。審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。對于違反國家法律和制度，損害國家和集體利益，以及沒有資金來源的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，應(yīng)拒絕執(zhí)行，并向本單位領(lǐng)導(dǎo)報告。對重要的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，要積極參與擬定，加強(qiáng)事前監(jiān)督；（6） 、提出財務(wù)報告，匯報財務(wù)工作。負(fù)責(zé)按規(guī)定定期或不定期地向企業(yè)管理當(dāng)局、職工代表大會報告或股東大會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，以便高層管理人員進(jìn)行決策。要按照會計制度和上級有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真審查對外提供的會計報表，

13、保證會計資料的真實可靠，并及時按規(guī)定報送給有關(guān)部門；（7） 、組織會計人員學(xué)習(xí)，考核調(diào)配人員。要建立學(xué)習(xí)制度，組織會計人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)水平。定期召開專業(yè)研討會，研究工作問題。要制定對會計人員的考核辦法，按期進(jìn)行考核。參與研究會計人員的任用和調(diào)配。對不適合做會計工作的人員，要提出建議，進(jìn)行調(diào)整；對不能勝任會計工作的人員，要幫助培養(yǎng)提高，或者另行安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?、會計主管崗位中存在的問題會計主管容易與系統(tǒng)管理員混淆，而且權(quán)限基本相同，應(yīng)區(qū)分清楚。（三）、系統(tǒng)操作員的職責(zé)與權(quán)限1、概述會計電算化的系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作，能夠使用會計電算化系統(tǒng)的部分或全部功能

14、。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計電算化制度的要求，嚴(yán)格執(zhí)行計算機(jī)陰影件，軟件的操作規(guī)程和防范計算機(jī)病毒的措施。根據(jù)系統(tǒng)操作員工作崗位的性質(zhì)，還可以細(xì)分為以下崗位：（1）、數(shù)據(jù)錄入員負(fù)責(zé)檢查專職會計人員提供的記賬憑證是否合法、合理與正確，對于違規(guī)記賬憑證拒絕錄入。在數(shù)據(jù)錄入過程中如發(fā)現(xiàn)有疑問或錯誤時，應(yīng)及時詢問有關(guān)人員，不得擅自修改或作廢。嚴(yán)格按要求錄入數(shù)據(jù)，錄入完畢后自查核對，校對無誤后轉(zhuǎn)審核人員進(jìn)行審核。錄入數(shù)據(jù)應(yīng)做到日清月結(jié)。（2）、賬務(wù)系統(tǒng)輸出操作員負(fù)責(zé)打印機(jī)制記賬憑證和會計賬簿，根據(jù)情況可以由原專業(yè)會計各會計崗位責(zé)任者擔(dān)任，也可以指定一人負(fù)責(zé)。輸出操作員應(yīng)認(rèn)真按本匯總、打印、輸出機(jī)制憑證和匯總表

15、，并與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，保證手工憑證和機(jī)制憑證在內(nèi)容、編號和金額上完全一致。（3）、專項模塊操作員負(fù)責(zé)會計專門核算的操作工作，根據(jù)情況可以由原專門進(jìn)行材料核算、工資核算、成本核算、利潤核算等會計崗位責(zé)任者擔(dān)任專項模塊操作員。（4）、報表系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)會計報表的計算和打印工作。根據(jù)情況可以由原專門負(fù)責(zé)會計總賬報表會計崗位責(zé)任者擔(dān)任報表系統(tǒng)操作員，也可以分別由成本核算、利潤核算、總賬報表等會計崗位責(zé)任者擔(dān)任報表系統(tǒng)操作員。上報會計主管部門的會計報表應(yīng)根據(jù)會計主管部門統(tǒng)一設(shè)計和布置的格式編制上報。內(nèi)部管理會計報表應(yīng)根據(jù)會計主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一要求決定。報表的初始化和編制輸出一經(jīng)確定，不得隨意變動。打

16、印輸出的會計報表必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字或蓋章。每月報表必須以軟盤（雙份）和書面兩種形式保存，并填寫“備份數(shù)據(jù)登記簿”。（5）、數(shù)據(jù)分析員負(fù)責(zé)對機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計算機(jī)和會計知識，達(dá)到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平。采用大中小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，需設(shè)立此崗位，由會計主管兼任。主要負(fù)責(zé)會計預(yù)測、計劃、分析以及其他會計業(yè)務(wù)的操作工作。2、系統(tǒng)操作員的主要職責(zé)（1）、將審核過的原始憑證或記賬憑證及時，準(zhǔn)確的錄入計算機(jī)，同時通過計算機(jī)輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步核對；（2）、根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行憑證過賬；（3）、及時輸出會計憑證和有關(guān)會計數(shù)據(jù)；（4）、采取有利措

17、施保證數(shù)據(jù)安全，每天進(jìn)行數(shù)據(jù)備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)；（5）、為保證本單位軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密安全，不得進(jìn)入數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；（6）、為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?、系統(tǒng)操作員的主要權(quán)限（1）、有權(quán)設(shè)置主語本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令；（2）、對于未經(jīng)過允許審核的會計憑證有權(quán)拒絕錄入計算機(jī)；（3）、對于未經(jīng)過數(shù)據(jù)審核的記錄的會計數(shù)據(jù)，有權(quán)拒絕進(jìn)行憑證過賬處理；（4）、有權(quán)拒絕來歷不明的軟件在會計電算化中運行。（四）、數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)與權(quán)限會計電算化的數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核已錄入的會計數(shù)據(jù)帳表正確性，能夠使用會計電算化系

18、統(tǒng)有關(guān)方面的功能，包括會計數(shù)據(jù)的輸入與輸出，會計政策的設(shè)定等，數(shù)據(jù)審核員要根據(jù)財經(jīng)法規(guī)，會計制度和會計電算化制度的要求，嚴(yán)把審核關(guān)，維護(hù)財經(jīng)法規(guī)和制度的嚴(yán)肅性。1、數(shù)據(jù)審核員的主要崗位職責(zé)（1）、據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟(jì)活動的各種原始憑證，及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)管理員輸入計算機(jī)；（2）、根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核輸入登記賬前會計數(shù)據(jù)和輸出的會計憑證，各種帳表；（3）、根據(jù)財經(jīng)法規(guī)，會計制度和企業(yè)管理的需要，及時調(diào)整，修訂計算機(jī)中所設(shè)置的有關(guān)會計政策；（4）、根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度要求，審核本單位會計政策的合規(guī)和合法性；（5）、為保守本單位機(jī)經(jīng)濟(jì)秘密和會計數(shù)據(jù)

19、的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?、數(shù)據(jù)審核員的主要權(quán)限（1）、有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令；（2）、有權(quán)拒絕接受不符合法規(guī)制度的會計的信息進(jìn)入計算機(jī)管理流程；（3）、有權(quán)根據(jù)制度和管理的需要審核，調(diào)整會計電算化管理流程中的會計政策設(shè)置；（4）、有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。（五）、出納的崗位職責(zé)與權(quán)限除上述四個主要的會計電算化工作崗位外，另外還有出納在會計工作崗位中也具有很重要的地位，一般他是在崗位任務(wù)的后面執(zhí)行重要的職責(zé)。系統(tǒng)管理員不得兼管出納工作、出納人員不得兼任操作人員。出納員的職責(zé)與手工方式下的職責(zé)一樣，區(qū)別在于

20、必須對會計電算化比較了解，并充分利用會計電算化提供的各種會計資料。1、出納的主要崗位職責(zé)（1）、嚴(yán)格遵守財經(jīng)政策和財經(jīng)紀(jì)律，遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，接受銀行監(jiān)督、辦理現(xiàn)金收付和銀行業(yè)務(wù)；（2）、出納在電算化會計當(dāng)中也有核算業(yè)務(wù)，對于重大的開支項目，必須經(jīng)過會計主管人員審核簽章；（3）、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票，按銀行規(guī)定合理使用支票；（4）、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管好現(xiàn)金和增值稅專用發(fā)票，辦理現(xiàn)金的提取和存儲業(yè)務(wù)；（5）、保管好有關(guān)印鑒，空白支票和空白收據(jù)；（6）、核對銀行存款帳，并編制銀行存款對帳余額；（7）、及蚶盤點庫存現(xiàn)金，掌握銀行存款額，做到每日有余額，月終與總賬核對余額一致

21、。2、出納的主要權(quán)限（1）、違反現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度的收付業(yè)務(wù)，有權(quán)拒絕辦理；（2）、對不符合要求的會計憑證或數(shù)字書寫不清，印件不全，原始單據(jù)和會計憑證不符或匯出單位不詳、不清的、有權(quán)拒絕辦理；（3）、非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不替任何部門和個人，在金庫內(nèi)保管現(xiàn)金和其他物（4）、對不按規(guī)定要求、填寫支票，借款單或借支票不按時清理報賬的部門或個人，有權(quán)拒絕借給對方支票，并向財務(wù)主管報告。（六）、系統(tǒng)硬件維護(hù)員的主要職責(zé)1、概述會計電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備是指專門用于會計業(yè)務(wù)的計算機(jī)及其配套設(shè)備，包括計算機(jī)主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、電源等。會計電算化系統(tǒng)硬件維護(hù)人員負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件的正常運行。此崗位要求具備計

22、算機(jī)和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)。采用大中小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，需設(shè)立此崗位，此崗位在大中型企業(yè)應(yīng)由專職人員擔(dān)任。2、硬件維護(hù)員的主要責(zé)任是：（l）、負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)硬件的安裝和調(diào)試工作。嚴(yán)格執(zhí)行硬件維護(hù)保養(yǎng)制度，保證硬件的正常運行。硬件維護(hù)員的職責(zé)按維護(hù)任務(wù)性質(zhì)，可以劃分為：對硬件適宜經(jīng)濟(jì)性運行的維護(hù)保養(yǎng)，即保證在一定條件下（例如，確定適宜的運行時間，創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境及溫度、濕度等空氣質(zhì)量條）的經(jīng)濟(jì)性運行；對硬件進(jìn)行物理性維護(hù)保養(yǎng)，包括對硬件進(jìn)行定期或不定期的檢查，根據(jù)零部件使用生命周期和磨損程度更新更換，保證計算機(jī)硬件系統(tǒng)組成零部件運轉(zhuǎn)正常；（2）、制訂和維護(hù)

23、規(guī)劃方案和日常維護(hù)工作計劃，履行硬件檢查制度，定期或不定期檢查硬件運行情況，進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，按期編制零部件、工具、用具使用和采購計劃，保證日常維護(hù)更換和使用需要。具體如組織操作人員對計算機(jī)、鍵盤和打印機(jī)進(jìn)行日常清洗；定期進(jìn)行設(shè)備的全面檢查;隨時整理工作臺上的打印紙；調(diào)整監(jiān)視機(jī)房的調(diào)溫設(shè)備是否正常，溫度是否合適等；（3）、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理制度，對硬件的安全擺放、移動和運行進(jìn)行監(jiān)護(hù)，保證硬件在靜態(tài)和動態(tài)環(huán)境下的安全性。進(jìn)行的維護(hù)工作需登記“維護(hù)登記表”。較大的維護(hù)工作須向系統(tǒng)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)作系統(tǒng)維護(hù)報告。（七）、系統(tǒng)軟件維護(hù)員的主要職責(zé)1、概述會計電算化系統(tǒng)軟件維護(hù)人員負(fù)責(zé)保證計算機(jī)軟件的正常

24、運行,管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)。此崗位要求具備計算機(jī)和會計知識,經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)。采用大中小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,需設(shè)立此崗位，此崗位在大中型企業(yè)應(yīng)由專職人員擔(dān)任。2、軟件維護(hù)員的主要責(zé)任是：（1）、負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)軟件的安裝和調(diào)試工作。嚴(yán)格執(zhí)行軟件維護(hù)保養(yǎng)制度，保證軟件的正常運行。軟件維護(hù)員的職責(zé)按維護(hù)任務(wù)性質(zhì)可劃分為對會計核算軟件的功能性維護(hù)、對會計核算軟件適應(yīng)性維護(hù)。其中對會計核算軟件的功能性維護(hù)，即對會計核算軟件在運行中發(fā)生的功能錯誤進(jìn)行維護(hù),也就是排除會計核算軟件在運行中發(fā)生的功能錯誤,恢復(fù)會計核算軟件原來的功能.對會計核算軟件適應(yīng)性維護(hù)，也就是由于企業(yè)機(jī)構(gòu)的變更、

25、經(jīng)營環(huán)境的變化，所引起的會計業(yè)務(wù)、會計流程的變動，以及由于上級主管部門對會計業(yè)務(wù)處理方式、會計報表的內(nèi)容及格式的變動、對會計核算軟件進(jìn)行一系列修改及維護(hù)，使其適應(yīng)變化的情況；(2)、根據(jù)上下崗操作記錄和軟件運行報告，編制日常維護(hù)計劃，保證會計核算軟件各項功能的正常運行；熟悉會計核算軟件運行的特點及薄弱點,熟練掌握會計核算軟件維護(hù)技能，做好臨時性維護(hù)和技能性維護(hù)任務(wù),確保會計核算軟件發(fā)揮原有功能。如發(fā)現(xiàn)軟件的原設(shè)計功能未能正常運行時,應(yīng)作詳細(xì)記錄并與軟件供應(yīng)商聯(lián)系解決；(3)、軟件維護(hù)人員除實施數(shù)據(jù)維護(hù)外，不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，實施數(shù)據(jù)維護(hù)時不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),其他上機(jī)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)行直接對數(shù)據(jù)庫的操作。會計軟件的升級應(yīng)由系統(tǒng)主管報告部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由系統(tǒng)主管組織，軟件維護(hù)人員具體實施，并編寫升級報告，形成文檔進(jìn)入檔案。許多情況下，系統(tǒng)軟件維護(hù)崗位和硬件維護(hù)崗位可以合并。(八)、檔案保管員的主要職責(zé)會計電算