應用文寫作緒論ppt課件

1、.緒論緒論. 應用文應用文的含義應用文的含義應用文的特點應用文的特點應用文的種類應用文的種類.最早出現(xiàn)的文章是應用最早出現(xiàn)的文章是應用文還是文學作品？文還是文學作品？n最早的文學不是寫在紙上的，而是最早的文學不是寫在紙上的，而是口耳相傳的，如故事、傳說、詩歌口耳相傳的，如故事、傳說、詩歌等。等。n我國歷史上最早的應用文是：晚清我國歷史上最早的應用文是：晚清在河南安陽發(fā)現(xiàn)的殷商時期刻在甲在河南安陽發(fā)現(xiàn)的殷商時期刻在甲骨上的骨上的“卜辭卜辭”。 .什么是應用文？什么是應用文？ n你以前接觸過哪些應用你以前接觸過哪些應用文？文？n大學期間還將接觸哪些大學期間還將接觸哪些應用文體？應用文體？.一、應用

2、文的含義一、應用文的含義n應用文是機關單位和個應用文是機關單位和個人在日常生活中用來發(fā)人在日常生活中用來發(fā)布規(guī)章、溝通情況、交布規(guī)章、溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)工作的有流信息、協(xié)調(diào)工作的有特定體式的文章。特定體式的文章。.二、二、應用文的特點應用文的特點n實用性實用性n時效性時效性n真實性真實性n格式性格式性n論說性論說性.練習：根據(jù)文學作品和應用文的不練習：根據(jù)文學作品和應用文的不同特點，表達下面的意思：學校草同特點，表達下面的意思：學校草坪遭到破壞，提醒人們注意保護校坪遭到破壞，提醒人們注意保護校園環(huán)境。園環(huán)境。提示：文學作品可以用擬人等修辭提示：文學作品可以用擬人等修辭手法表現(xiàn)草坪；而應用

3、文只是客觀說明手法表現(xiàn)草坪；而應用文只是客觀說明草坪遭破壞，警示人們注意自己的言行草坪遭破壞，警示人們注意自己的言行.三、應用文的種類三、應用文的種類n按照應用文的按照應用文的使用領域使用領域來劃分，來劃分，其種類有：其種類有： 、公文、公文 、事務文書、事務文書、專業(yè)文書、專業(yè)文書 、私人文書、私人文書.課堂練習：課堂練習：n右側文書中屬于右側文書中屬于n公文的有：公文的有：n事務文書的有：事務文書的有：n專業(yè)財經(jīng)類的有：專業(yè)財經(jīng)類的有：n專業(yè)教科類的有：專業(yè)教科類的有：n專業(yè)法律類的有：專業(yè)法律類的有：n私人文書的有：私人文書的有：C命令（令）、決定命令（令）、決定H通知、通報通知、通報F

4、請示、批復請示、批復E函和會議紀要函和會議紀要B工作總結、述職報告工作總結、述職報告A畢業(yè)論文、學術論文畢業(yè)論文、學術論文G經(jīng)濟合同經(jīng)濟合同D訴狀、辯護詞訴狀、辯護詞I演講稿演講稿CEFHIJAGDBJ尋物啟事尋物啟事.你對應用文印象如何？你對應用文印象如何？你覺得應用文有意思嗎？你覺得應用文有意思嗎？.這則故事中的這則故事中的“名帖名帖”和和“對聯(lián)對聯(lián)”都屬于都屬于應用文范疇。從中，我們不難領會到它含應用文范疇。從中，我們不難領會到它含蘊的情采、思想和人格的魅力。蘊的情采、思想和人格的魅力。n孫中山青年時代曾去拜訪湖廣總督張之洞，孫中山青年時代曾去拜訪湖廣總督張之洞，名帖上寫著名帖上寫著“學

5、者孫文求見之洞兄學者孫文求見之洞兄”。張之。張之洞獲知孫中山是一位名不見經(jīng)傳的儒生，便洞獲知孫中山是一位名不見經(jīng)傳的儒生，便叫門人送上一紙條，上書叫門人送上一紙條，上書“持三字帖，見一持三字帖，見一品官，儒生妄想稱兄弟。品官，儒生妄想稱兄弟?！睂O中山讀完此條，孫中山讀完此條，當即寫了一下聯(lián)：當即寫了一下聯(lián)：“行千里路，讀萬卷書，行千里路，讀萬卷書，布衣亦可傲王侯。布衣亦可傲王侯?！睆堉纯吹酱颂?，頓時張之洞看到此帖，頓時肅然起敬，趕緊開門相迎。肅然起敬，趕緊開門相迎。.機智的道歉聲明機智的道歉聲明n馬克馬克吐溫是美國著名的作家。在一吐溫是美國著名的作家。在一次記者招待會上，他說了一句對某些政客

6、次記者招待會上，他說了一句對某些政客極為不恭的話：極為不恭的話：“國會中有些人是婊子養(yǎng)國會中有些人是婊子養(yǎng)的！的！”此言一出，議員們大嘩，紛紛要求此言一出，議員們大嘩，紛紛要求馬克馬克吐溫道歉。馬克吐溫道歉。馬克吐溫迫于無奈，吐溫迫于無奈，只好鄭重其事地在報紙上發(fā)表了一篇聲明，只好鄭重其事地在報紙上發(fā)表了一篇聲明，聲明中除了道歉外，還煞有其事地把他所聲明中除了道歉外，還煞有其事地把他所說的那句話更正為說的那句話更正為“國會中有些人不是婊國會中有些人不是婊子養(yǎng)的。子養(yǎng)的。” .學校中，有學生掉了飯卡，不學校中，有學生掉了飯卡，不同系的學生有不同方法寫出自同系的學生有不同方法寫出自己的尋物啟事己的

7、尋物啟事.n中文系：買飯慌中出錯，飯卡不知歸處。中文系：買飯慌中出錯，飯卡不知歸處。衣帶漸已寬，人亦正憔悴。尋覓尋覓，衣帶漸已寬，人亦正憔悴。尋覓尋覓，我救命的飯卡我救命的飯卡n歷史系：公元歷史系：公元年年月月日，日，歷史將永遠記住這一天！本人飯卡不知歷史將永遠記住這一天！本人飯卡不知落入誰人之手，有志于解開這一千古之落入誰人之手，有志于解開這一千古之迷者請與本人聯(lián)系。迷者請與本人聯(lián)系。n新聞系：本臺消息，新聞系新聞系：本臺消息，新聞系某于今日某于今日不慎將飯卡遺失。據(jù)悉，尋找工作正在不慎將飯卡遺失。據(jù)悉，尋找工作正在有條不紊地展開中，有了解線索者請撥有條不紊地展開中，有了解線索者請撥打新聞熱

8、線打新聞熱線。.n中醫(yī)系：自飯卡丟失以來，心急氣悶，隱中醫(yī)系：自飯卡丟失以來，心急氣悶，隱隱發(fā)痛，情緒抑郁隱發(fā)痛，情緒抑郁, ,食欲不振。有拾卡不昧食欲不振。有拾卡不昧者，贈送柴胡疏肝散一盒者，贈送柴胡疏肝散一盒n經(jīng)濟系：自飯卡丟失之后，只好以快餐為經(jīng)濟系：自飯卡丟失之后，只好以快餐為食。個人消費驟增食。個人消費驟增100100，雖帶動了內(nèi)需，雖帶動了內(nèi)需，但長此以往恐引發(fā)泡沫經(jīng)濟，望拾卡同仁但長此以往恐引發(fā)泡沫經(jīng)濟，望拾卡同仁與我一起為保持個人消費持續(xù)健康發(fā)展而與我一起為保持個人消費持續(xù)健康發(fā)展而努力。努力。n數(shù)學系：本人遺失一飯卡，長數(shù)學系：本人遺失一飯卡，長7 7厘米，寬厘米，寬5 5厘

9、米，表面積為厘米，表面積為3535平方厘米，卡號為平方厘米，卡號為121121的的平方，請將正確答案送至數(shù)學系平方，請將正確答案送至數(shù)學系某處。某處。 .課堂練習：寫一個尋物啟事。課堂練習：寫一個尋物啟事。n提示：寫清失物的時間、地點、提示：寫清失物的時間、地點、原因，失物數(shù)量、特征，具體地原因，失物數(shù)量、特征，具體地址、聯(lián)系方法、送還方式、酬謝址、聯(lián)系方法、送還方式、酬謝方法等各個要素。落款寫清作者方法等各個要素。落款寫清作者姓名和日期。姓名和日期。.n在現(xiàn)代生活中，應用文不單純是一種在現(xiàn)代生活中，應用文不單純是一種簡單的語言載體，更重要的也是一種簡單的語言載體，更重要的也是一種思想和情感載

10、體。一篇漂亮的應用文，思想和情感載體。一篇漂亮的應用文，同樣充滿情采和智慧。恩格斯在馬克同樣充滿情采和智慧。恩格斯在馬克思墓前的著名演說，林肯在法庭上為思墓前的著名演說，林肯在法庭上為士兵遺孀的辯護，毛澤東在開國大典士兵遺孀的辯護，毛澤東在開國大典上的莊嚴聲明，周恩來在記者招待會上的莊嚴聲明，周恩來在記者招待會上的精彩答辭，無一不體現(xiàn)著一代偉上的精彩答辭，無一不體現(xiàn)著一代偉人的氣度與智慧，也無一不是思想與人的氣度與智慧，也無一不是思想與情感的和諧統(tǒng)一。情感的和諧統(tǒng)一。.n 在現(xiàn)代經(jīng)濟活動中，一份頗有獨到在現(xiàn)代經(jīng)濟活動中，一份頗有獨到之處的之處的求職信求職信、一個富有創(chuàng)意的、一個富有創(chuàng)意的廣告廣

11、告策劃策劃、一份別具慧眼的、一份別具慧眼的市場調(diào)查報告市場調(diào)查報告、一篇頗有啟迪的一篇頗有啟迪的產(chǎn)品說明書產(chǎn)品說明書，乃至于，乃至于一張別開生面的一張別開生面的賀卡賀卡、名片名片設計和一設計和一個匠心獨運的個匠心獨運的啟事啟事和和信函信函，都體現(xiàn)著，都體現(xiàn)著一個人的才華和能力。有時，它還可一個人的才華和能力。有時，它還可能給你帶來無限的機會和發(fā)展的空間。能給你帶來無限的機會和發(fā)展的空間。 .現(xiàn)在你要寫一份入黨申現(xiàn)在你要寫一份入黨申請書，你會怎么辦？請書，你會怎么辦？ .怎樣學習應用文寫作？怎樣學習應用文寫作？n多看例文，仔細閱讀多看例文，仔細閱讀n熟悉格式，了解思路熟悉格式，了解思路n揣摩語言

12、，反復練習揣摩語言，反復練習案例（案例（case）教學法）教學法.應用文的語言應用文的語言n要盡量做到：嚴謹莊重、恰當準確、樸實要盡量做到：嚴謹莊重、恰當準確、樸實得體、簡明生動。得體、簡明生動。n應用文專門用語應用文專門用語n、稱謂詞、稱謂詞 、領敘詞、領敘詞 、追敘詞、追敘詞 n、承轉(zhuǎn)詞、承轉(zhuǎn)詞 、祈請詞、祈請詞 、商洽詞、商洽詞n、受事詞、受事詞 、命令詞、命令詞 、目的詞、目的詞n、表態(tài)詞、表態(tài)詞 、結尾詞、結尾詞 .應用文的語言：嚴謹莊重應用文的語言：嚴謹莊重n使用規(guī)范化的書面語言使用規(guī)范化的書面語言n首先，不要使用口語首先，不要使用口語n其次，不使用生造詞語和不規(guī)范的行其次，不使用

13、生造詞語和不規(guī)范的行話、方言和簡稱話、方言和簡稱n選用含義明確而限定的詞語選用含義明確而限定的詞語n使用專用詞語使用專用詞語課堂練習課堂練習.課堂練習：課堂練習：n改正下面文件中不當?shù)挠谜Z：改正下面文件中不當?shù)挠谜Z： 通知通知 各系學生會各系學生會: 經(jīng)校團委商量，打算在最近幾天舉行經(jīng)校團委商量，打算在最近幾天舉行“鄧小鄧小平同志生日平同志生日100周年周年”紀念晚會，請各系學生會紀念晚會，請各系學生會積極組織同學報名參加。積極組織同學報名參加。 校團委校團委 2007年年x月月x日日商量商量 研究決定；打算研究決定；打算 擬；在擬；在 于；最近于；最近幾天幾天 x月月x日；生日日；生日 誕辰

14、；誕辰；.應用文的語言：恰當準確應用文的語言：恰當準確n符合客觀實際，符合邏輯，符合客觀實際，符合邏輯，概念明確，判斷和推理正確概念明確，判斷和推理正確而恰當，同時還要符合語法而恰當，同時還要符合語法修辭的規(guī)范。修辭的規(guī)范。.應用文的語言：樸實得體應用文的語言：樸實得體n不追求華麗詞藻，不搞形象描寫，不追求華麗詞藻，不搞形象描寫，不用含蓄虛構的寫作技巧不用含蓄虛構的寫作技巧n說話有分寸、適度說話有分寸、適度 上行文，宜用語尊敬、簡要上行文，宜用語尊敬、簡要 平行機關行文，用語謙和、禮貌平行機關行文，用語謙和、禮貌 下行文，用語明確具體，分寸得當下行文，用語明確具體，分寸得當 公布性文告，用語通

15、俗明白公布性文告，用語通俗明白 社會公共服務的文件，用語平和而有禮貌社會公共服務的文件，用語平和而有禮貌.應用文的語言：簡明生動應用文的語言：簡明生動n用盡可能少的文字，濃縮大量的信息，做用盡可能少的文字，濃縮大量的信息，做到言簡意賅到言簡意賅n練習：會議已經(jīng)結束，我已于練習：會議已經(jīng)結束，我已于8 8日購得日購得9 9日日晨返石晨返石457457次火車票，行李太多，請接站。次火車票，行李太多，請接站。重新表述以上信息，力求簡練。重新表述以上信息，力求簡練。請接請接9 9日晨日晨457457次車次車.稱謂詞：即表示稱謂關系的詞稱謂詞：即表示稱謂關系的詞 n涉及機關或個人時涉及機關或個人時，應直

16、呼機關的全稱或規(guī)范化的，應直呼機關的全稱或規(guī)范化的簡稱，以及對方的職務或簡稱，以及對方的職務或“同志同志”、“先先生生”。在表述指代關系的稱謂時，一般用下列專門。在表述指代關系的稱謂時，一般用下列專門用語：用語： n 第一人稱：第一人稱：“本本”、“我我”，后面加上所代表的單，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。n 第二人稱：第二人稱：“貴貴”、“你你”，后面加上所代表的單，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。n 第三人稱：第三人稱：“該該”，在應用文中使用廣泛，可用于，在應用文

17、中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：指代人、單位或事物。如：“該廠該廠”、“該部該部”、“該同志該同志”、“該產(chǎn)品該產(chǎn)品”等。等。應用文專門用語應用文專門用語.領敘詞領敘詞n引出應用文撰寫的根據(jù)、理由或應用引出應用文撰寫的根據(jù)、理由或應用文的具體內(nèi)容文的具體內(nèi)容n常用的有：常用的有：根據(jù)根據(jù) 、按照、按照 、為了、為了 、接接 、前接或近接、前接或近接 、 遵照、遵照、敬悉、驚悉、收悉敬悉、驚悉、收悉 、查為、特、查為、特、現(xiàn)現(xiàn)如下如下 .追敘詞追敘詞n用以引出被追敘事實用以引出被追敘事實n應用文中有時需要簡要追敘一下有關事件應用文中有時需要簡要追敘一下有關事件的辦理過程，為使追敘的內(nèi)容

18、出現(xiàn)得自然，的辦理過程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)得自然，常常要使用一些追敘的詞語。常常要使用一些追敘的詞語。n如：如：業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復經(jīng)、迭業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復經(jīng)、迭經(jīng)經(jīng).承轉(zhuǎn)詞承轉(zhuǎn)詞 n用于陳述理由及事實之后引出作用于陳述理由及事實之后引出作者的意見和方案等。者的意見和方案等。n如：如：為此為此 、據(jù)此、故此、鑒此、據(jù)此、故此、鑒此、綜上所述、總而言之、總之綜上所述、總而言之、總之.祈請詞祈請詞 n用于向受文者表示請求與希望。用于向受文者表示請求與希望。n主要有：主要有：希、即希、敬希、請、望、希、即希、敬希、請、望、敬請、煩請、懇請、希望、要求敬請、煩請、懇請、希望、要求n使用祈

19、請詞的目的在于造成機關之間使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。建立正常的工作聯(lián)系。.商洽詞商洽詞 n又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。具有探詢語氣。n有：有：是否可行、妥否、當否、是否妥當、是否可行、妥否、當否、是否妥當、是否可以、是否同意、意見如何是否可以、是否同意、意見如何 n這類詞語一般在公文的上行文、平行文這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即在確需征詢對方的意見時使用對性，即在確需征

20、詢對方的意見時使用。.受事詞受事詞 n向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時使用的詞語。向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時使用的詞語。n如：如： 蒙蒙 、承蒙、承蒙 n 屬于客套語，一般用于平行文或涉外屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。的公文。.命令詞命令詞 n表示命令或告誡語氣，用以增強公文表示命令或告誡語氣，用以增強公文的嚴肅性與權威性的嚴肅性與權威性 n表示命令語氣的語詞有：表示命令語氣的語詞有：著著（zhuo2）、著令、特命、責成、令）、著令、特命、責成、令其、著即其、著即 n表示告誡語氣的詞語有：切切、毋違、表示告誡語氣的詞語有：切切、毋違、切實執(zhí)行、不得有誤、嚴格辦理切實執(zhí)行、不得有誤、嚴格辦理.目的詞

21、目的詞 n直接交待行文目的直接交待行文目的n 用于上行文、平行文的目的詞，還須加上期用于上行文、平行文的目的詞，還須加上期請詞，如：請詞，如：請批復、函復、批示、告知、批請批復、函復、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)n用于下行文，如：用于下行文，如：查照辦理、遵照辦理、參查照辦理、遵照辦理、參照執(zhí)行照執(zhí)行n用于知照性的文件，如：用于知照性的文件，如：周知、知照、備案、周知、知照、備案、審閱審閱.表態(tài)詞表態(tài)詞 n針對對方的請示、問函，表示明確意針對對方的請示、問函，表示明確意n如：如：應應 、應當、同意、不同意、準予、應當、同意、不同意、準予備案備案 、特此批準、特此批準 、請即試行、按照、請即試

22、行、按照執(zhí)行執(zhí)行 、可行、不可行、迅即辦理、可行、不可行、迅即辦理 n在使用上述詞語時應對公文中的下行在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區(qū)別。文和平行文嚴加區(qū)別。.結尾詞結尾詞 n表示正文結束表示正文結束n用以結束上文的詞語。如：用以結束上文的詞語。如：此布、特此報告、此布、特此報告、通知、批復、函復、函告、通知、批復、函復、函告、 特予公布、此致、特予公布、此致、謹此、此令、此復、特此謹此、此令、此復、特此 n再次明確行文的具體目的與要求。再次明確行文的具體目的與要求。如：如： 為要、為要、 為盼、為盼、 是荷、是荷、 為荷為荷（承受恩惠）（承受恩惠）n表示敬意、謝意、希望。如：

23、表示敬意、謝意、希望。如：敬禮、致以謝意、敬禮、致以謝意、謹致謝忱謹致謝忱.運用應用文專用詞語填空（運用應用文專用詞語填空（1-10）n1.省省局：局： 你你 局局字字1983第第073號請示號請示 已收到已收到 ，經(jīng)與，經(jīng)與部研究部研究 答復答復 如下：如下：n2. 據(jù)據(jù) 部領導指示精神，部領導指示精神， n3.辦法辦法 經(jīng)經(jīng) 廠務委員會討論通過，現(xiàn)發(fā)廠務委員會討論通過，現(xiàn)發(fā)給你們，望結合本單位具體情況給你們，望結合本單位具體情況 參照參照 執(zhí)行。執(zhí)行。n4.以上意見，如以上意見，如 無不妥無不妥 ， 請請 批轉(zhuǎn)各部屬院校。批轉(zhuǎn)各部屬院校。n5.為了為了的需要，特的需要，特 頒發(fā)頒發(fā) 如下指令。如下指令。n6. 承蒙貴承蒙貴 局大力協(xié)助，局大力協(xié)助， 我校我校