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1、高校新生接待工作方案策劃 為仔細(xì)做好新生接待工作,根據(jù)“熱忱、周到、平安、高效”的工作原則,現(xiàn)結(jié)合我校實(shí)際,特制訂本方案。 一、時(shí)間支配 1、各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00開頭接待新生,正式報(bào)到手續(xù)辦理時(shí)間為9月21日8:00至22:00(XX校區(qū)和XX校區(qū)同時(shí)進(jìn)行); 2、XX科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月11日; 3、XX科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月22日。 二、報(bào)到地點(diǎn) 1、XX校區(qū):體育館(部門)、勝利廣場(chǎng)(學(xué)院)。 2、XX校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(chǎng)(系)。 三、前期預(yù)備工作 1、迎新宣揚(yáng)氛圍的營(yíng)造,包括“3問”噴繪和宣揚(yáng)橫幅的制作(宣揚(yáng)部)。 2、迎新宣揚(yáng)櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容
2、的準(zhǔn)時(shí)更新(宣揚(yáng)部、各部門、各學(xué)院)。 3、校內(nèi)周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場(chǎng)地的支配及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護(hù)、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。 4、交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。 5、校內(nèi)營(yíng)銷的'管理及監(jiān)控(同學(xué)處、保衛(wèi)處)。 6、XX校區(qū)及定海校區(qū)迎新場(chǎng)地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報(bào)到手續(xù)場(chǎng)地的布置),校門迎新照明燈具安裝等預(yù)備(后勤服務(wù)處、同學(xué)處、東海科學(xué)技術(shù)學(xué)院)。 7、新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。 8、制定XX學(xué)院20xx班級(jí)新生接待工作方案、新生報(bào)到手續(xù)辦理場(chǎng)地
3、 位置支配、新生報(bào)到注冊(cè)流程圖(同學(xué)處)。 9、新生報(bào)到材料:新生花名冊(cè)、新生報(bào)到手續(xù)單、校內(nèi)平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表等材料的印制(同學(xué)處、招就處、XX技術(shù)學(xué)院)。 10、落實(shí)迎新接待人員、老生訓(xùn)練與志愿者組織支配(有關(guān)部門、各學(xué)院)。 11、新生生源狀況及基本信息的熟識(shí)、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。 12、新生各項(xiàng)接待預(yù)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、同學(xué)處、宣揚(yáng)部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、東??茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。 四、報(bào)到接待工作 1、新生接待(各學(xué)院、校團(tuán)委、同學(xué)會(huì))。 2、新生家長(zhǎng)座談溝通活動(dòng)(各學(xué)院)。 3、新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)等工作(各學(xué)院、招就處)。 4、設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭
4、經(jīng)濟(jì)困難同學(xué)入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。 5、收費(fèi)、校內(nèi)卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(方案財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處)。 6、校內(nèi)廣播宣揚(yáng)、迎新錄像攝制、新聞宣揚(yáng)報(bào)道(宣揚(yáng)部)。 7、迎新現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)(后勤服務(wù)處)。 五、始業(yè)訓(xùn)練 1、制定新生始業(yè)訓(xùn)練工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。 2、同學(xué)管理規(guī)章制度匯編、新生自律承諾等始業(yè)訓(xùn)練材料(學(xué)工部、同學(xué)處、XX技術(shù)學(xué)院)。 3、新生平安法制訓(xùn)練、同學(xué)平安學(xué)問手冊(cè)材料(保衛(wèi)處)。 4、圖書館入館訓(xùn)練(圖書館)。 5、學(xué)校成立55周年成就展(宣揚(yáng)部)。 6、新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。 7、同學(xué)軍訓(xùn)預(yù)備工作(體軍部)。 8、始業(yè)訓(xùn)練教室、新生晚自習(xí)專用教室支配(教務(wù)
5、處、各學(xué)院)。 9、開學(xué)典禮的組織(同學(xué)處牽頭,方案另行制定)。 六、后勤保障工作 1、校內(nèi)美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。 2、新生入學(xué)宿舍支配、床上用品預(yù)備、餐飲延時(shí)預(yù)備(同學(xué)處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。 3、新生家長(zhǎng)住宿、少數(shù)民族同學(xué)飲食問題、新生行李等運(yùn)輸工具預(yù)備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。 4、同學(xué)繳費(fèi)狀況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校內(nèi)一卡通制作(方案財(cái)務(wù)處)。 5、校內(nèi)衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、同學(xué)處)。 6、迎新車輛調(diào)度及用法(團(tuán)委、后勤服務(wù)處)。 7、XX校區(qū)體育館及XX校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共試驗(yàn)與網(wǎng)絡(luò)中心)。 8、新生教材發(fā)放等教學(xué)預(yù)備工作(教務(wù)處)。 七、其他 1、新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(同學(xué)處)。 2、天氣因素、平安問題等應(yīng)急方案預(yù)備(辦公室、同學(xué)處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。 3、因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車正常開通。 4、XX科
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