軟件售后服務(wù)規(guī)范

1、軟件售后服務(wù)規(guī)范一、 適 用范圍一、服務(wù)要求原則：禮貌、熱情、周到、細致、耐心1、 服務(wù)前充分了解用戶的服務(wù)需求，并作出合理承諾；2、 服務(wù)時要切實解決用戶遇到的問題，使用戶能夠繼續(xù)無憂地使用；3、 服務(wù)后要適時檢驗是否真的完全解決了用戶的問題；4、 任何時候不能說“不行”、“不知道”、“不清楚”；5、 任何服務(wù)人員都不得指責(zé)用戶的使用方法，要委婉指出；6、 要站在客戶的立場考慮問題，在服務(wù)政策允許的范圍內(nèi)為用戶提供最大的方便；7、 在接聽電話時態(tài)度要親切、語言要溫和；8、 回答用戶問題時要專業(yè)、自信；9、 嚴禁使用不文明的用語；10、嚴禁相互推托責(zé)任。二、培訓(xùn)服務(wù)規(guī)范：1 、 按售后服務(wù)協(xié)議

2、中的服務(wù)承諾提供服務(wù)；2 、 培訓(xùn)管理員在培訓(xùn)前，編制培訓(xùn)計劃，做好培訓(xùn)環(huán)境的準備工作，準備好培訓(xùn)資料和考試資料，培訓(xùn)期間保證培訓(xùn)設(shè)施的正常運行和培訓(xùn)的后勤保障工作，組織好培訓(xùn)考核，培訓(xùn)后做好培訓(xùn)工作總結(jié)；3 、 培訓(xùn)教員根據(jù)培訓(xùn)計劃做好培訓(xùn)教案和培訓(xùn)講義，以保證培訓(xùn)的教學(xué)質(zhì)量，確保用戶對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度達到85以上，并能正確使用YYY 系統(tǒng)；4 、 在用戶培訓(xùn)過程中，服務(wù)監(jiān)督員要進行培訓(xùn)質(zhì)量監(jiān)督，培訓(xùn)工作結(jié)束后要做好培訓(xùn)質(zhì)量調(diào)查。三、熱線服務(wù)規(guī)范（一）熱線服務(wù)要求1、按用戶數(shù)2%。的比率設(shè)置熱線服務(wù)值班崗位及電話，并將服務(wù)熱線電話告知用戶；2、服務(wù)期間必須保證電話暢通，熱線值班人員要做好熱

3、線值班記錄（記錄包括用戶單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人姓名、用戶反映問題的具體內(nèi)容及處理情況），服務(wù)期間不得擅自離開工作崗位；3、熱線值班人員回答用戶問題時必須熱情、耐心和有禮貌，不得說任何與解答問題無關(guān)的話；4、無法用電話解決的問題，應(yīng)在接到用戶電話24 小時內(nèi)安排服務(wù)人員上門解決；5 、 服務(wù)滿意度應(yīng)大于85。（二）行為規(guī)范1、 值班經(jīng)理必須提前半天安排好熱線值班工作。2、 熱線值班工程師必須按公司規(guī)定的上班時間準時到崗就坐，10 分鐘內(nèi)做好值班準備（記錄單、電話、筆、環(huán)境整理）。3、 工作時間不得隨意走動，未經(jīng)許可不得擅自離崗。4、 電話鈴響三聲內(nèi)必須接聽。5、 完成電話咨詢必須立即掛好電

4、話，保持電話暢通。6、 每個來電必須記錄。（三）答詢規(guī)范1、 接聽電話第一句話“您好， XX 公司，我是x x 號值班員。請您留下您的聯(lián)系電話以便以后聯(lián)系，記錄好單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人之后，“請問您有什么問題？”2、用戶敘述問題時不得打斷用戶敘述，未聽明白時，“對不起，我沒聽清楚，請您再說一遍好嗎？”。3、 用戶問題必須耐心、熱情，不得說任何與解答問題無關(guān)的話。4、 電話中無法解決時，“對不起，您的問題電話中無法解決，我們?nèi)靸?nèi)派人上門解決可以嗎？”。5、用戶同意，詢問用戶“這三天內(nèi)您都在單位嗎？”，填“現(xiàn)場服務(wù)請求單”。6、用戶不同意，并提出具體要求，“您的要求我記下了，我請值班經(jīng)理為

5、您安排，值班經(jīng)理安排好后，會電話通知您?！?、 用戶要求當日上門和次日上門的請求，必須馬上交值班經(jīng)理，值班經(jīng)理必須在一個小時之內(nèi)回電話。四、上門服務(wù)規(guī)范（一）服務(wù)要求1 、 按售后服務(wù)協(xié)議中的上門服務(wù)承諾提供服務(wù)；2 、服務(wù)工程師上門服務(wù)必須掛牌；3 、服務(wù)滿意度應(yīng)大于85。（二 ）服務(wù)規(guī)范1、 確認：接到派發(fā)的服務(wù)單后，確認服務(wù)單上記錄的問題自己能否解決，用戶的地址自己是否知曉。如不能確認，須向熱線值班工程師請教或查清用戶地址后方可上門。2、 掛牌：到達用戶場所，在見到聯(lián)系人之前，將公司的服務(wù)標識牌掛在胸前。3、 敲門：找到用戶辦公室后，輕輕叩門三聲，等主人允許后進門，并禮貌地詢問：“對不起

6、，打擾了，我是XX 服務(wù)工程師，請問XXX 先生（女士、小姐）在嗎？”4、 介紹：見到用戶聯(lián)系人后，證實聯(lián)系人身份，介紹自己：“請問，您是XXX 先生（女士，小姐）嗎？（朝前拿起服務(wù)標識牌說）我是XX 服務(wù)工程師，我姓X 叫 XX ，很高興能為貴單位服務(wù)。”如是多次服務(wù)的熟人，可免去自我介紹過程、直接說：“很高興能再次為您服務(wù)?！?、 問題：向聯(lián)系人詢問，核實服務(wù)單上記錄的問題和故障，以及使用過程中遇到的其它問題和疑惑，并請用戶開機演示問題和故障。6、 解決：首先做好用戶文檔和數(shù)據(jù)備份，然后查找原因、解決問題，排除故障，解答疑惑。如遇自己無法解決難題時，一面向用戶歉意地解釋問題復(fù)雜，解決需要花

7、費一定時間，取得用戶諒解，一面即刻向熱線值班經(jīng)理請求支持，盡快擬定方案，予以解決。7、 試運：請用戶操作試運行軟件系統(tǒng)，當面檢驗解決結(jié)果。8、 講解：向用戶詳細講解問題和故障產(chǎn)生的原因，排除和解決的方法，以及今后使用中應(yīng)注意的事項。9、 簽字：請用戶在服務(wù)單上簽字認可本次服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行評價。10、 辭別：向用戶告辭。規(guī)范用語為：“今后有問題，請隨時打服務(wù)熱線電話聯(lián)系，再見?！蔽?、技術(shù)支持規(guī)范1 、 必須以書面的方式（可傳真）向XXX 公司提出請求支持，服務(wù)請求要蓋有服務(wù)商公司公章和服務(wù)代表簽字。2 、 提出申請后必須向XXX 公司確認是否收到技術(shù)支持請求（以免這些資料在傳遞過程中丟失導(dǎo)致問題無法得到及時的解決）。3 、 獲得了問題的解決方案后，服務(wù)人員應(yīng)