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文檔簡介
1、運營管理中心崗位描述一、運營管理中心部門職能及崗位描述1. 市場營銷部1)市場營銷部職能2. 制定年度計劃中的行銷目標、業(yè)務(wù)拓展目標、市場開拓目標以及客戶管理目標;并制定營銷策略、執(zhí)行方案及改進方案;制定季度、月銷售計劃、市場銷售拓展管理計劃、客戶管理計劃,向部門提交市場階段性成長目標、銷售目標、客戶管理及客戶服務(wù)方向等;3. 負責(zé)公司產(chǎn)品銷售、市場推廣、市場開拓,檢查公司下達的各項銷售目標的完成情況和客戶管理及客戶服務(wù)情況;4. 進行市場調(diào)查,建立客戶檔案,制定銷售策略和進行市場策劃;5. 負責(zé)上級運營商關(guān)系管理及維護;6. 負責(zé)產(chǎn)品銷售合同的評審、簽訂執(zhí)行、追蹤和管理;7. 控制銷售費用、
2、各項支出嚴格按預(yù)算金額執(zhí)行;8. 負責(zé)編寫客戶培訓(xùn)、服務(wù)手冊及客戶巡檢、客戶投訴現(xiàn)場處理管理制度及處理流程;9. 為客戶提供使用演示、現(xiàn)場質(zhì)詢服務(wù)和售后服務(wù);10. 追蹤產(chǎn)品的使用情況和問題及時反饋回公司,維護客戶關(guān)系及穩(wěn)定性;11. 負責(zé)客戶投訴的現(xiàn)場處理,協(xié)助公司改進產(chǎn)品品質(zhì);12. 辦理公司交辦的其它事務(wù)及售后服務(wù);2) 市場營銷部崗位描述1. 市場營銷部主管a) 崗位關(guān)系(1) 直接上級:運營管理中心副經(jīng)理(2) 直接下級:市場營銷部區(qū)域主管b) 崗位職責(zé)(1) 組織研究、擬定公司銷售發(fā)展規(guī)劃和拓展計劃,并按公司要求,下達指令,組織開展?fàn)I銷工作,輔導(dǎo)及培訓(xùn)部門內(nèi)各崗位進行工作的開展,領(lǐng)
3、導(dǎo)解決營銷工作中的問題。(2) 組織擬定市場營銷部管理的各種規(guī)定、制度和市場營銷部機構(gòu)的設(shè)置。(3) 組織編制年度銷售計劃和服務(wù)拓展計劃、市場開發(fā)和促銷計劃。(4) 熟悉和掌握公司情況,及時向部門負責(zé)人和副經(jīng)理反映,提出建議和意見。(5) 組織推行市場預(yù)測、銷售目標管理、市場策劃等現(xiàn)代管理辦法。(6) 擬定市場營銷部的崗位描述和獎金分配方案。(7) 向副經(jīng)理提出市場營銷部人選,在編制范圍內(nèi)對上述人員進行聘用、述職、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準上述人員的獎金發(fā)放。(8) 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部、及與其他部門聯(lián)系,協(xié)助副經(jīng)理建立健全公司市場營銷部門的統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。(9) 領(lǐng)導(dǎo)合同初審、客
4、戶培訓(xùn)、客戶巡檢、投訴處理及客戶維護控制工作。(10) 對整個銷售及推廣工作的總體控制。(11) 審核部門的工作報表,分析、總結(jié)并向上級反饋,提出可行性建議。(12) 完成副經(jīng)理安排的其它工作事項。2. 市場營銷部區(qū)域主管a) 崗位關(guān)系(1) 直接上級:市場部主管(2) 直接下級:客戶經(jīng)理b) 崗位職責(zé)(1) 做好區(qū)域內(nèi)銷售計劃和服務(wù)拓展計劃、市場開發(fā)和促銷計劃。(2) 堅持不斷走訪新客戶,介紹公司及產(chǎn)品,做好售前服務(wù);(3) 制定轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品銷售計劃與分配客戶經(jīng)理路線,建立完善分銷網(wǎng)絡(luò)并不斷開發(fā),作好客戶培訓(xùn)、客戶巡檢的售中服務(wù);(4) 協(xié)助運維部處理客戶投訴,做好售后服務(wù);(5) 準時參加部
5、門會議,匯報工作并接受指令;(6) 接受教育培訓(xùn),提高專業(yè)知識與行銷技巧;(7) 加強市場管理,關(guān)注市場動態(tài)與競爭環(huán)境,認真填寫銷售日報表、工作總結(jié)及各種市場信息調(diào)查表;(8) 匯總客戶檔案,建立客戶資料,掌握其整體經(jīng)營狀況;(9) 對任務(wù)量的分配,有安排、指導(dǎo)及監(jiān)督下級開展前期準備工作的責(zé)任,制定相關(guān)制度及獎懲措施。2. 客服部1)客服部職能客服部的發(fā)展方向為提高基礎(chǔ)服務(wù)質(zhì)量,建立客戶服務(wù)關(guān)懷體系,完善客戶管理、提高客戶滿意度,穩(wěn)定現(xiàn)有客戶群體的同時開展電話營銷業(yè)務(wù),壯大客戶群體,為公司創(chuàng)造更大的價值。客服部職能如下:1. 結(jié)合公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)的特點及現(xiàn)狀建立完善的客戶服務(wù)體系。2. 負責(zé)公司業(yè)
6、務(wù)系統(tǒng)的客戶服務(wù)、處理客戶投訴工作。3. 負責(zé)客戶的電話回訪工作,了解客戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用情況,收集客戶意見。4. 負責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)客戶資料的完善、管理工作。5. 負責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行狀態(tài)進行監(jiān)控工作。6. 負責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)運營數(shù)據(jù)分析工作,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃提供數(shù)據(jù)參考。7. 通過客戶咨詢、回訪、技術(shù)支持工作,收集、整理、了解客戶需求,及時與相關(guān)部門協(xié)商解決處理客戶反饋的問題,提升客戶滿意度,建立良好的品牌服務(wù)。8. 負責(zé)管理電話營銷團隊,針對市場及其它方面收集的客戶資料開展電話營銷工作。9. 完成公司交辦的其它事項;2) 客服部崗位描述1. 客服部經(jīng)理a) 崗位關(guān)系:(1) 直接上級:運營管理
7、中心經(jīng)理(2) 直接下級:轉(zhuǎn)帳專員客服專員b) 崗位職責(zé)(1) 負責(zé)建立完善的客戶服務(wù)體系。(2) 負責(zé)建立完善的客戶投訴處理機制。(3) 做好部門員工的培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)能力,作好部門整體管理,負責(zé)客服部員工工作績效考評。(4) 負責(zé)處理重大投訴的處理,主動聯(lián)系相關(guān)部門制定解決方案,處理好與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作(5) 負責(zé)根據(jù)客服工作情況提出提高客服工作效率、質(zhì)量的開發(fā)需求。(6) 負責(zé)組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核、加強部門及責(zé)任人的工作責(zé)任感,監(jiān)督各項管理服務(wù)工作的有效落實。(7) 負責(zé)電話回訪、電話營銷、業(yè)務(wù)推廣工作的計劃制定與實施工作。(8) 負責(zé)監(jiān)督完善公司客戶資料管理
8、工作。(9) 負責(zé)監(jiān)聽部門人員電話記錄并對有問題電話記錄進行考核處理。2. 客服專員(1) 崗位關(guān)系:(1) 直接上級:客服部主管(2) 崗位職責(zé)(3) 根據(jù)客服業(yè)務(wù)問答規(guī)范完成客服熱線及網(wǎng)絡(luò)咨詢、信息查詢解答工作。(4) 根據(jù)投訴處理規(guī)范完成客戶投訴的受理、記錄、跟蹤處理工作,提高客戶滿意 度。(5) 負責(zé)客戶反饋意見的記錄、整理、匯報工作。(6) 根據(jù)業(yè)務(wù)返銷規(guī)范完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)各項業(yè)務(wù)返銷申請?zhí)幚怼?7) 負責(zé)客戶資料的管理、更新、分析工作,完善客戶資料管理。(8) 負責(zé)公司業(yè)務(wù)機票的監(jiān)管、處理工作。(9) 負責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)外掛的運行監(jiān)控,及時處理錯誤數(shù)據(jù),一般故障的處理工作,并做好運行監(jiān)控
9、故障記錄工作,保障外掛相關(guān)業(yè)務(wù)正常運營。(10) 負責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)各項業(yè)務(wù)運營情況進行監(jiān)控。(11) 及時根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)急處理流程做好接口調(diào)整、公告發(fā)布工作。(12) 負責(zé)公司各業(yè)務(wù)接口平臺資金余額監(jiān)控,及時對接賬務(wù)部補充資金以免影響業(yè)務(wù)運營。(13) 做好各業(yè)務(wù)接口平臺交易數(shù)據(jù)對帳及記錄工作。并及時向賬務(wù)部提交對帳數(shù)據(jù)。(14) 完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)運營日志記錄工作,整理分析匯報部門負責(zé)人。(15) 負責(zé)根據(jù)外掛運行情況提出外掛改進、開發(fā)需求提交到部門負責(zé)人處。(16) 根據(jù)部門回訪計劃按時完成客戶回訪并做好回訪記錄、數(shù)據(jù)整理工作。(17) 完成工作日志的記錄、匯報工作,及時匯報工作中的發(fā)現(xiàn)的客服不足之
10、處,與部門負責(zé)人協(xié)商解決辦法,提高客服質(zhì)量。(18) 完成部門領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。3. 運維部1)運維部職能1. 全面負責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)備以及其它IT 設(shè)備的管理和維護工作,及時有效的處理各種突發(fā)事件;2. 負責(zé)制定和執(zhí)行公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全機制、應(yīng)急備份機制,對公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全可靠穩(wěn)定運行承擔(dān)重要責(zé)任;3. 負責(zé)建立完善公司的運維管理機制,包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護規(guī)程、實施細則、工作流程,并負責(zé)方案實施;4. 負責(zé)監(jiān)控公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)備、系統(tǒng)、軟件、硬件的穩(wěn)定運行,及時發(fā)現(xiàn)并排除可能出現(xiàn)的故障和隱患;5. 負責(zé)配合市場部完成對客戶的設(shè)備、程序安裝調(diào)試及培訓(xùn)項目實施工作;6. 根據(jù)市場、客戶反饋作出
11、業(yè)務(wù)系統(tǒng)前臺、后臺完善性開發(fā)及改進方案,通過審核并實施;7. 負責(zé)公司客戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)的軟件、硬件運行故障技術(shù)支持服務(wù)。8. 完成公司交辦的其它事項;2) 運維部崗位描述1. 運維部主管a) 崗位關(guān)系:(1) 直接上級:運營管理中心經(jīng)理(2) 直接下級:技術(shù)支持員、系統(tǒng)管理員b) 崗位職責(zé)(1) 全面負責(zé)整個公司產(chǎn)品項目開發(fā)的設(shè)計分析,總體規(guī)劃;(2) 編制項目開發(fā)計劃,制定技術(shù)方案, 識別和控制項目風(fēng)險;(3) 有效監(jiān)控項目的開發(fā)進度,測試進度,控制項目開發(fā)整個過程及關(guān)鍵環(huán)節(jié);(4) 有效管理項目資源,為項目所有成員提供足夠的設(shè)備、有效的工具和項目開發(fā)過程;(5) 進行項目功能模塊劃分,開發(fā)工作
12、人員安排;(6) 負責(zé)與客戶、客服、市場的溝通,有效的了解前臺、后臺客戶需求,進行客戶需求到產(chǎn)品功能的轉(zhuǎn)化;(7) 負責(zé)項目資料的收集、整理、建檔、保存并轉(zhuǎn)助理存檔;(8) 承擔(dān)公司技術(shù)發(fā)展領(lǐng)域性探索實踐,并進行可行性轉(zhuǎn)化;2. 系統(tǒng)管理員a) 崗位關(guān)系:(1) 直接上級:運維部主管b) 崗位職責(zé)(1) 全面負責(zé)公司設(shè)備、服務(wù)正常運行管理維護工作;(2) 負責(zé)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的運行狀態(tài)進行監(jiān)控,制定并實施數(shù)據(jù)備份機制完、優(yōu)化、.J4,方案;(3) 負責(zé)廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)設(shè)備的運行狀態(tài)進行監(jiān)控,制定并執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)安全機制、優(yōu)化方案;(4) 負責(zé)制定服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防病毒安全策略;(5) 負責(zé)制定系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)維
13、護流程方案;(6) 負責(zé)整理、分析系統(tǒng)管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的技術(shù)解決方案;(7) 負責(zé)機房設(shè)備、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺、外掛服務(wù)正常運行維護管理工作;(8) 負責(zé)提出服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫管理維護計劃,制定和實施更新、安裝調(diào)試、配置計劃;(9) 負責(zé)按照相關(guān)流程處理網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺故障,并做相應(yīng)登記工作;(10) 負責(zé)公司新項目的測試工作,并提交測試報告;(11) 負責(zé)整理、分析工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的解決方案與開發(fā)建議;(12) 負責(zé)公司辦公設(shè)備管理維護,提出并執(zhí)行辦公設(shè)備更換升級方案;3. 技術(shù)支持員a) 崗位關(guān)系:(1) 直接上級:客服部經(jīng)理b) 崗位職責(zé)(1) 配合完成對新網(wǎng)點、客戶的設(shè)備、程序安裝調(diào)試及培訓(xùn)的項目實施工作;(2) 負責(zé)通過遠程、電話、現(xiàn)場等方式解決網(wǎng)點、客戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟硬件使用故障;(3) 協(xié)助運營監(jiān)控處理基本外掛運行故障,處理
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