動(dòng)漫展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案

1、第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)暨邯鄲法制動(dòng)漫宣傳平臺(tái)啟動(dòng)儀式各項(xiàng)活動(dòng)簡(jiǎn)介第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)擬定于 2022年8月2至8月3日于邯鄲國(guó)際 會(huì)展中心開(kāi)展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化 節(jié)開(kāi)展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)啟動(dòng)儀式。各項(xiàng)活動(dòng)簡(jiǎn)介 如下：一、主會(huì)場(chǎng)局部一開(kāi)幕儀式1、活動(dòng)介紹展會(huì)安排高規(guī)格開(kāi)幕儀式，擬邀請(qǐng)邯鄲宣傳部、文化局、開(kāi)發(fā)區(qū)、稅務(wù) 局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國(guó)各地動(dòng)漫商協(xié)會(huì)代表、 知名參展商和主流媒體等參加。2、根本概況時(shí)間：2022年8月2日上午10:00-10:30地點(diǎn)：邯鄲國(guó)際會(huì)展中心正門3、參加人員1、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo)

2、；2、對(duì)展會(huì)會(huì)奉獻(xiàn)較大的市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；3、支持單位、協(xié)辦單位、各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞 媒體等。二展會(huì)主要內(nèi)容1動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；2動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接，版權(quán)合作；3文化出版物、周邊銷售；影視動(dòng)漫作品展示；5動(dòng)漫劇演出；6動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織；7文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺(tái)；8.影視動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。二、展館安排略三、展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、室內(nèi)展位9平方米3米*3米。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把 椅子，一個(gè)220伏、15安電源插座和廠家名稱標(biāo)牌楣板。價(jià)格：未 疋2、室內(nèi)空地30平米起租3、會(huì)務(wù)費(fèi)價(jià)格未定，包括工商管理費(fèi)，展會(huì)紀(jì)念品，會(huì)期午餐、飲料，展會(huì)資

3、料， 證件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。四、招展籌劃1參展商：影視動(dòng)漫相關(guān)：原創(chuàng)影視動(dòng)漫、影視動(dòng)漫出版物、影視動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)周邊、 影視動(dòng)漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)。電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機(jī)、家用游 戲機(jī)、數(shù)碼娛樂(lè)產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。游戲廠商：網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、游戲廠商、電信運(yùn)營(yíng)商、電子競(jìng)技平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商。文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書(shū)籍銷售等相關(guān)組織機(jī)構(gòu)：動(dòng)漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國(guó)內(nèi)動(dòng)漫社團(tuán)、動(dòng)漫協(xié) 會(huì)及動(dòng)漫網(wǎng)站等。2.觀眾：專業(yè)觀眾：藝術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開(kāi)發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、 其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)

4、人士。2學(xué)生:術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開(kāi)發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其 他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。(3)社會(huì)各界人士。3.招展函2022年邯鄲首屆影視動(dòng)漫文化節(jié)邀請(qǐng)函XXX貴公司：您好！這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心，應(yīng)廣闊客戶要求，首屆邯鄲文化節(jié)將定于2022年08月2日一2022年08月3日在邯鄲會(huì)展中心舉辦。本次 文化節(jié)由展品范圍主要有：玩具、動(dòng)漫周邊、模型、圖書(shū)及音像制品、 嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、教育產(chǎn)品等。本次展會(huì)集合了各大文化 類公司，及動(dòng)漫影視機(jī)構(gòu)，并開(kāi)發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛擬展館，預(yù)計(jì)展會(huì)的參觀量 非常可觀，如果您有意愿參展，您可以跟我們的客服聯(lián)系，留下聯(lián)系方 式，暨時(shí)，我們將會(huì)派

5、工作人員接您參展，您也可以選擇自己來(lái)參展。我們的客服xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx邯鄲文化節(jié)籌委會(huì)二零一肆年八月貳日4、招展手段、直接郵寄 包括信息準(zhǔn)確的必要、包括信息準(zhǔn)確的必要3、代理招展 讓別人代理4、互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展5、其他手段 通過(guò)客戶介紹，同行介紹等5、招展預(yù)算1、職工工資：？2、宣傳費(fèi)用：？3、公關(guān)費(fèi)：？4、費(fèi)：？5、代理費(fèi)：？6、招展進(jìn)度控制1、展前2個(gè)月進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳2、展前1個(gè)月開(kāi)始對(duì)參展商的邀請(qǐng)和派發(fā)招展函3、展前1個(gè)月開(kāi)始對(duì)重要觀眾的邀請(qǐng)4、展前3天開(kāi)放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜5、展中每天都要做好對(duì)數(shù)據(jù)的整理和對(duì)參展商的調(diào)查6、展后相關(guān)事宜五、招

6、商籌劃1、通過(guò)行業(yè)主管單位向國(guó)內(nèi)的動(dòng)漫單位邀請(qǐng)專業(yè)觀眾。2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)企業(yè)信息， 邀請(qǐng)全國(guó)各地專業(yè)觀眾到會(huì)參觀 洽談。3、力邀原創(chuàng)動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動(dòng) 漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商面對(duì)面洽談。4、主要招商活動(dòng)1、項(xiàng)活動(dòng)冠名招商；2、文化節(jié)展指定用品招商；3、文化節(jié)會(huì)刊通冊(cè)廣告招商；4、宣傳手冊(cè)、禮品袋廣告招商。六、廣告及媒體推廣一廣告1、會(huì)刊展會(huì)會(huì)刊為大度16開(kāi)本，進(jìn)口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會(huì)會(huì)員單位，參觀客商及相關(guān)用戶等，廣告價(jià)格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁(yè)3000元，封三2000元，彩色內(nèi)頁(yè)1500元

7、，黑 白內(nèi)頁(yè)1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為 210毫米*285毫米, 參加企業(yè)請(qǐng)于6月1日前將膠片或設(shè)計(jì)稿寄至組委會(huì)，廣告費(fèi)一次性付 清。相關(guān)展場(chǎng)廣告場(chǎng)內(nèi)廣告位2000/個(gè)氣球條幅2500元/組；拱門3000元/個(gè)；門票5000元/萬(wàn)張；條幅200元/條；彩旗100元/面；請(qǐng)柬2000元/萬(wàn)張。3、贊助事項(xiàng)誠(chéng)邀著名企業(yè)、廠商作為本屆博覽會(huì)贊助單位、冠名單位，組委會(huì)將提供全程營(yíng)銷效勞，具體贊助事宜及所獲回報(bào)請(qǐng)向組委會(huì)查詢。4、宣傳事宜1展會(huì)宣傳全方位的宣傳攻勢(shì)。2聚集行業(yè)目標(biāo)觀眾群推廣方案。3通過(guò)全國(guó)各專業(yè)媒體、機(jī)構(gòu)進(jìn)行宣傳推廣。4組織專家進(jìn)行專題技術(shù)講座。5組織局部知名企業(yè)進(jìn)行專場(chǎng)

8、介紹會(huì)。6通過(guò)全國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)推廣展會(huì)有關(guān)信息，在專業(yè)網(wǎng)站上進(jìn)行推廣。7通過(guò)全國(guó)各專業(yè)展覽會(huì)進(jìn)行推廣。8通過(guò)政府各經(jīng)貿(mào)有關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行宣傳推廣。七、實(shí)施方案1、前期準(zhǔn)備1組建并成立組委會(huì)。成立組委會(huì)辦公室，承當(dāng)組委會(huì)日常生活，工作人員由承辦單位組成。由主辦方相關(guān)企事業(yè)單位召開(kāi)展覽預(yù)備會(huì)并召 開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)。由主辦單位下發(fā)參展、參觀大會(huì)通知，組織相關(guān)單位做 好參會(huì)準(zhǔn)備工作，布置有關(guān)單位參展任務(wù)。由組委會(huì)召開(kāi)工作會(huì)議，布 置招展工作，明確工作職責(zé)。招商期間，組委會(huì)招商辦公室按照既定的招商方案運(yùn)作。展會(huì)舉行期間,組委會(huì)遷至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)辦公，及時(shí)高效地給客戶和與會(huì)者提供必要的效勞。2確定辦公地點(diǎn)：創(chuàng)業(yè)中心3統(tǒng)一展會(huì)

9、形象。包括展會(huì)標(biāo)識(shí)、招商宣傳品、邀請(qǐng)函、信封等。2、籌展工作方案1信息收集。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、雜志、媒體對(duì)客戶資料進(jìn)行收集，登記成 冊(cè)?？蛻袈?lián)系借助 、E mail或直接拜訪的方式與客戶聯(lián)系。2信息反應(yīng)。3參展客戶統(tǒng)計(jì)。3、報(bào)到布展1時(shí)間：2022年7月30日一8月1日2布展工作：參觀單位簽到并辦理有關(guān)手續(xù)，在指定展位自行布置。布展期間，組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)辦公，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與管理。3開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)布置：紅色鋼結(jié)構(gòu)背景前言牌、彩虹門、氣球條幅、樂(lè)隊(duì)、禮儀等。4、開(kāi)幕式1舉行時(shí)間：2022年8月2日上午10： 002舉辦地點(diǎn)：邯鄲國(guó)際會(huì)展中心3與會(huì)嘉賓：待定4開(kāi)幕式程序：主持人介紹與會(huì)嘉賓。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞并講話與會(huì)領(lǐng)

10、導(dǎo)及嘉賓剪彩。5、展品展示1領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)參觀2邀請(qǐng)新聞單位現(xiàn)場(chǎng)采訪3現(xiàn)場(chǎng)攝制工作開(kāi)始4展示交易正式開(kāi)始6、配套活動(dòng)舉辦聯(lián)誼酒會(huì)時(shí)間：2022年8月2日中午12： 00地點(diǎn)：未定參加人士：市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各參展企業(yè)代表。7、善后工作1撤展時(shí)間：2022年8月3日下午5;00組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)撤展，巡視解決問(wèn)題，并逐一話別。2工作總結(jié)向參展商統(tǒng)計(jì)展示及交易情況，并寄開(kāi)展會(huì)統(tǒng)計(jì)資料，由承辦單位代表組委會(huì)向主辦單位、主管領(lǐng)導(dǎo)作詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。&會(huì)務(wù)招待八、可行性分析 2022邯鄲首屆文化節(jié)是邯鄲第一次舉辦關(guān)于影視動(dòng)漫游戲的展覽會(huì)，主 要是為了開(kāi)展城市文化，提倡綠色經(jīng)濟(jì)和促進(jìn)交流，開(kāi)掘人才，政府非 常支持

11、。近年來(lái)，由于全國(guó)各地都在開(kāi)展文化產(chǎn)業(yè)，邯鄲文化產(chǎn)業(yè)面臨 著前所未有的挑戰(zhàn)。加之文化產(chǎn)業(yè)鏈不完善、人才流失嚴(yán)重等現(xiàn)象，邯 鄲文化產(chǎn)業(yè)的原創(chuàng)優(yōu)勢(shì)面臨著新的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。全省已將文化產(chǎn)業(yè)列為 市“十二五文化開(kāi)展和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)開(kāi)展重點(diǎn)，將在資金、人才等 方面給予大力扶持，積聚優(yōu)勢(shì)資源，完善產(chǎn)業(yè)鏈，帶動(dòng)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)做 大做強(qiáng)。此次展覽會(huì)的展品包括原創(chuàng)動(dòng)漫、原創(chuàng)影視作品、文化出版物、動(dòng)漫出 版物、產(chǎn)業(yè)周邊、動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品、家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、便攜性游戲機(jī)、 家用游戲機(jī)、數(shù)碼娛樂(lè)產(chǎn)品及周邊，地點(diǎn)設(shè)在邯鄲會(huì)展中心，那里交通 方便快捷，停車位充足，適合大量參觀觀眾來(lái)參觀。九、分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)1、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園推介會(huì)推介會(huì)背景及目的高開(kāi)區(qū)政府把文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)列為重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)，通過(guò)把玩具、鞋業(yè)、服裝、 家具、食品等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與影視、動(dòng)漫、網(wǎng)絡(luò)等文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)對(duì)接，提高 傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的文化品牌附加值，帶動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。打造國(guó)家級(jí)文化 產(chǎn)品交易中心、國(guó)家級(jí)文化產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心。為