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文檔簡介
1、公司用工管理規(guī)定為加強和標準公司的用工管理工作,現(xiàn)根據(jù)?中華人民共和國勞動法? 、?中華人民共和 國勞動合同法?及其他相關法規(guī)、政策,制定本公司含工廠,下同用工管理規(guī)定。一、招工過程管理1. 招聘程序。公司招聘職工的責任部門是公司的人事部門或受公司總經(jīng)理委托的其 他部門。招聘工作應當遵守以下招聘程序:提出用工需求用人部門一匯總分析、擬定計 劃人事部門一審核、批準公司領導T擬定招工通知人事部門T落實招聘方案由 公司領導指定部門實施批準錄用名單公司領導一通知錄用人事部門一確定崗位 和試用期用人部門一辦理手續(xù)人事部門。2. 招工通知。公司招聘職工應當公示?招工通知? ,明確擬用工崗位,提出招工條件和
2、 用工待遇。?招工通知?必須留存,并由被錄用人員簽名確認,作為新進職工 試用期考核的依 據(jù)之一。3. 入職審查。要求掌握應聘人員在老實守信、實際年齡、身體狀況、教育背景、工作 經(jīng)歷等方面的根本情況。了解應聘人員的業(yè)務能力和溝通能力。對不符合招工條件的應聘人 員不予錄用。入職審查過程中的信息管理要求,按照?公司職工信息管理規(guī)定?執(zhí)行。二、簽訂勞動合同的管理 簽訂勞動合同。對符合招工條件的已錄用人員,在一個月內(nèi)落實崗位,簽訂勞動合同。但有以下情況的暫緩簽訂勞動合同,或宣布不予錄用:1. 所提供的個人根本信息中有虛假現(xiàn)象,缺乏誠信的;2. 發(fā)現(xiàn)患有疾病而不適應錄用崗位的;3. 未能提供辦理招工手續(xù)所
3、需材料的;4. 外來務工人員未落實住所的;5. 發(fā)現(xiàn)存在尚未了結法律責任而可能影響崗位工作的;6. 未在?招工通知?和?告知確認書?上簽名確認的。三、試用期的管理1. 公司對新進職工依法安排試用期。 試用期的期限 根據(jù)崗位特點和勞動合同期限,由 用人部門和人事部門協(xié)商確定。2. 試用期內(nèi)的職工由用人部門和人事部門共同管理,由用人部門安排崗位指導,試用期職工享有勞動合同中規(guī)定的 試用期工資待遇 合同工資的 80和福利待遇。3. 人事部門在職工試用期滿前半個月內(nèi) 組織考核 。考核內(nèi)容為: 招工條件的滿足程度; 崗位工作的適應程度; 規(guī)章制度的遵守程度; 業(yè)務能力的表達程度; 其他約定的實施程度。4
4、. 通過試用期考核的職工可以按期轉正,并按勞動合同的約定,享有足額工資待遇和 福利待遇。5. 未能通過試用期考核的職工,不能辦理轉正手續(xù),不能延長試用期,必須 提前 3 天 告知終止勞動合同,但無需支付經(jīng)濟補償金。四、合同期的管理1. 公司與職工簽訂的勞動合同有三種: 固定期限勞動合同; 無固定期限勞動合同; 按完成一定工作任務為期限的勞動合同。 合同期用工管理由用人部門和人事部門按各自職能實施。2. 在合同期內(nèi),公司按照合同約定,定期向職工支付勞動報酬,為職工繳納社會保險, 為職工提供相應的工作條件和勞動保護,對職工實施生產(chǎn)組織管理,對職工進行平安生產(chǎn)教 育和生產(chǎn)技能訓練。3. 在合同期內(nèi),
5、職工按照合同約定,奉公守法,文明自律,在本職工作崗位上自覺遵 守公司規(guī)章制度和操作規(guī)程,按時完成規(guī)定數(shù)量和質量的生產(chǎn)、經(jīng)營、工作任務,自覺維護 甲方的聲譽和利益。4. 職工在生產(chǎn)和工作中,有權拒絕公司管理人員違章指揮和冒險作業(yè),有權對危害生 命平安和身體健康的勞動條件提出批評控告。5. 公司在生產(chǎn)和工作安排中,有權安排和調(diào)整職工的崗位,經(jīng)與職工協(xié)商可以安排臨 時性加班,并對加班職工安排補休或發(fā)加班費。職工補休可以與其他休息日和法定假日合并 使用,也可根據(jù)自己需要作出安排,但需經(jīng)批準,不能影響正常生產(chǎn)和工作。6. 公司根據(jù)獎懲規(guī)定和其他相關規(guī)章制度,對職工的遵紀守法、生產(chǎn)和工作情況進行 定期或不
6、定期檢查考核,并依據(jù)檢查考核結果,對職工作出獎懲罰理。對職工的獎勵形式: 公告表揚; 獎金獎勵; 提職加薪。對職工的處分形式: 警告記過; 扣獎減薪; 解除合同。五、醫(yī)療期的管理職工患病或非因公負傷停止工作治病休息的,公司依法為職工提供帶薪醫(yī)療期待遇。醫(yī) 療期確實定標準如下:1. 職工享受帶薪醫(yī)療期的期限按照上海市政府?關于本市勞動者在履行勞動合同期間 患病或者非因公負傷的醫(yī)療期標準的規(guī)定?執(zhí)行,即職工在本公司工作的第一年可享受三個 月醫(yī)療期;以后在本公司工作每滿一年,醫(yī)療期增加一個月,最多不超過二十四個月。2. 醫(yī)療期的起算時間為: 醫(yī)療期為三個月的,按六個月內(nèi)累計病休時間計算; 醫(yī)療期為四
7、至五個月的,按九個月內(nèi)累計病休時間計算; 醫(yī)療期為六至八個月的,按十二個月內(nèi)累計病休時間計算; 醫(yī)療期為九至十二個月,按十八個月內(nèi)累計病休時間計算; 醫(yī)療期為十三個月至十八個月,按二十四個月內(nèi)累計病休時間計算; 醫(yī)療期為十九個月至二十四個月,按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。 醫(yī)療期計算從病休第一天開始,累計計算。3. 醫(yī)療期的工資計發(fā)標準按公司薪酬管理制度執(zhí)行。六、工作時間和休息、休假的管理 公司根據(jù)職工的工作崗位,報經(jīng)政府主管部門批準,分別實行以下三種工時工作制 度:標準工時工作制、綜合計算工時工作制、不定時工作制。1. 以下工作崗位實行標準工時工作制每周 40 小時: 派駐商場的銷售人員根據(jù)
8、商場的營業(yè)時間翻班輪休 ; 公司的勤務、管理人員包括:采購、質檢、倉庫、人事、財務、內(nèi)勤等崗位 ; 公司人事部確定的其他崗位人員。2. 以下工作崗位實行綜合計算工時工作制在綜合計算期內(nèi)平均每周工作 40 小時: 工廠的各車間生產(chǎn)崗位上的生產(chǎn)人員; 公司的內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)崗位上的營銷人員; 公司的進場工程含工程和道具的設計、監(jiān)理、檢驗 、市場拓展等崗位人員。3. 以下工作崗位實行不定時工作制: 公司部門經(jīng)理以上的管理人員; 公司外派的營銷和工程業(yè)務人員 公司內(nèi)值班駕駛員。 公司根據(jù)不同崗位的工時工作制度,依法保證職工的休息時間。1. 標準工時工作制的日休息安排:公司內(nèi)部工作的崗位實行每天工作八小時制度
9、,其 余時間為職工自己支配的休息時間;派駐商場的銷售人員根據(jù)商場作息時間實行輪休制度。2. 綜合計算工時工作制的日休息安排:保證每一周有一個完整的休息日;其他時間的 加班,由公司安排在工作空閑時輪休。3. 不定時工作制的日休息安排:確保法定休假日的休息,平時的加班在工作空閑時由 公司安排輪休,全年完整休息日不少于綜合計算工時工作制的完整休息日。 休假的具體安排如下:1法定節(jié)假日安排:公司根據(jù)國家的規(guī)定,執(zhí)行法定休假日制度。2. 帶薪年休假安排:公司根據(jù)國家的規(guī)定,執(zhí)行職工的帶薪年休假制度。3. 補休安排:公司因特殊情況需要職工加班的,給予同等時間的補休,但補休應當在 規(guī)定的期限內(nèi)使用,過期無效
10、。因公司原因使職工不能在規(guī)定期限內(nèi)用完的補休時間,可以 折算工資。4. 病假安排:經(jīng)醫(yī)保規(guī)定醫(yī)院的診斷治療,并出具病假證明,按照公司規(guī)定的請假程 序辦理休病假手續(xù)的,可以作病假休息。病假休息的期限和工資,按照上海市政府?關于本 市勞動者在履行勞動合同期間患病或者非因公負傷的醫(yī)療期標準的規(guī)定?執(zhí)行。5. 事假安排:職工因私事需在工作時間辦理的,可以用書面形式向部門主管申請事假, 經(jīng)批準后可以安排事假。6. 婚假安排:符合法定結婚條件的職工,可享受規(guī)定期限的婚假。7. 產(chǎn)假安排:符合方案生育政策的已婚女職工,可享受規(guī)定期限的產(chǎn)假。7. 喪假安排:職工因直系親屬死亡辦理喪事的,可享受規(guī)定期限的喪假。
11、8. 除國家法定休假日外,其他休假均可用補休抵算。七、解除勞動合同的管理1. 公司與職工協(xié)商一致,可以解除勞動合同,由此而形成的補償或賠償問題,按雙方 達成的協(xié)議處理。2. 職工提前三十天以書面形式通知公司,可以提前解除勞動合同,作辭職處理;在試用期內(nèi)提前三天通知公司,可以解除勞動合同;公司對上述情況 不支付經(jīng)濟補償金 。3. 如有下述情形職工可以解除勞動合同,并并在辦理離職手續(xù)后,由公司依法 支付經(jīng) 濟補償金 : 公司未按照合同約定,提供勞動保護或勞動條件的; 職工無過錯情況下,公司未按時足額支付勞動報酬的; 職工無責任情況下,公司未依法為職工繳納社會保險的; 公司規(guī)章制度不符合法律、法規(guī)、
12、政策,損害職工利益的; 公司存在欺騙、強迫、違章、冒險等手段組織職工生產(chǎn)的; 法律、法規(guī)、政策規(guī)定的其他可以解除勞動合同的情形。 符合以上情形但未辦理離職手續(xù)的,公司不予支付經(jīng)濟補償金。4. 公司對有下述情形的職工,提前三十天以書面形式通知職工,或額外支付一個月工 資后,可以解除勞動合同,并在辦理離職手續(xù)后,由公司依法 支付經(jīng)濟補償金 : 職工患病或者非因公負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另外 安排的工作,或者不能安排另外工作的; 職工不能勝任工作,又不能安排其他工作的; 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化,致使合同無法履行,經(jīng)協(xié)商未能變更 勞動合同內(nèi)容的; 公司實行經(jīng)濟
13、性裁員的。 符合以上情形但未辦理離職手續(xù)的,公司不予支付經(jīng)濟補償金。5. 公司對有下述情形的職工可以單方面解除勞動合同, 不支付經(jīng)濟補償金 : 在試用期被證明不符合錄用條件的。 嚴重違反公司規(guī)章制度的; 嚴重失職,玩忽職守,營私舞弊,給公司造成重大損害的; 公司發(fā)現(xiàn)職工與其他單位存續(xù)勞動關系,或本人提供的根本信息不正確的; 以欺騙或脅迫方式與公司建立勞動關系的; 被依法追究刑事責任的。6. 公司對有下述情形的職工暫不解除勞動合同: 從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的職工未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或疑似職業(yè)病在診斷 觀察期間的職工; 在本公司患職業(yè)病或者工傷并被確認喪失或者局部喪失勞動能力的職工; 患病或
14、者非因公負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的職工; 在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的女職工; 在本公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡缺乏五年的職工; 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。八、終止勞動合同的管理發(fā)生下述情況,勞動合同終止:1. 勞動合同期滿的,并依法支付經(jīng)濟補償金;支付2. 勞動合同期滿,但有下述情形的,勞動合同可在相關情形消除后終止,并依法 經(jīng)濟補償金: 從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的職工未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或疑似職業(yè)病在診斷 觀察期間的職工; 在本公司患職業(yè)病或者工傷并被確認喪失或者局部喪失勞動能力的職工,經(jīng)協(xié)商并 由公司依法作出相關補償?shù)模?患病或者非因公負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的職工; 在孕期、產(chǎn)期、
15、哺乳期的女職工。3. 職工開始依法享受根本養(yǎng)老保險待遇的;4. 職工死亡,或者被法院宣告死亡、宣告失蹤的;5. 公司被依法宣布破產(chǎn),或不再具備合法經(jīng)營條件的;6. 已沒有實際履行勞動合同達三個月以上的;7. 法律、法規(guī)、政策規(guī)定的其他情形。九、其他相關約定的管理1. 關于依法支付經(jīng)濟補償金的約定: 因勞動合同期滿終止、辭退而需支付經(jīng)濟補償金的,須在完成業(yè)務交接和歸還物品 后,經(jīng)公司確認不存在賠償情形的,公司可以支付經(jīng)濟補償金。 因協(xié)商解除勞動合同、職工患病或非因公負傷醫(yī)療期滿終止勞動合同、經(jīng)濟性裁員 和其他因公司要求解除勞動合同的,自勞動合同解除之日起支付經(jīng)濟補償金。 在醫(yī)療期內(nèi)或者按照工傷規(guī)
16、定不能解除勞動合同的,經(jīng)協(xié)商后職工同意解除勞動合 同而需支付醫(yī)療補助金或經(jīng)濟補償金的,公司自協(xié)議生效之日起,支付醫(yī)療補助金或經(jīng)濟補2. 公司可根據(jù)職工的操作能力和工作能力,經(jīng)與職工協(xié)商后簽訂和實施相關的培訓協(xié) 議: 培訓對象:有操作技術等級要求和職業(yè)準入要求的崗位; 培訓經(jīng)費:培訓考核合格的,由公司批準報銷; 效勞期限:經(jīng)簽訂培訓協(xié)議參加培訓、培養(yǎng)、考察的職工,必須履行培訓協(xié)議約定 的效勞期限,如缺乏效勞期限提前離職的,需向公司支付約定數(shù)額內(nèi)的違約金。3. 公司可根據(jù)崗位的保密要求,經(jīng)與職工協(xié)商后簽訂和實施相關的保密協(xié)議: 保密對象:公司內(nèi)技術性強、市場影響大的技術資料、經(jīng)濟數(shù)據(jù)、管理資料和相關 的知識產(chǎn)權。 保密義務:保密協(xié)議簽訂后,雙方各自履行約定的義務。公司將按約定每月給予經(jīng) 濟補償,直至保密協(xié)議期滿;職工按約定履行保密義務,如有違反那么需作出相應賠償。 競業(yè)限制:公司在與職工簽訂的保密協(xié)議中可以根據(jù)需要設置競業(yè)限制條款,競業(yè) 限制的范圍、地域、期限由雙方協(xié)商確定;職工違反競業(yè)期限約定的,應當按照約定向公司 支付違約金。4. 公司或勞動合同的變更: 變更公司名稱、法人代表、主要負責人等事宜,以及公司合并、公司分立等組織事 項,不影響勞動合同的履行。 依法修改勞動合同局部條款的,不影響未修改條款的履行。 與變更后的公司重新簽訂勞動合同的,雙方按重新簽訂的勞動合同
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