公司差旅及出差補貼規(guī)定(小公司)

1、文件名文件標(biāo)號KL/XZ-CCBT-01-2021版本A01關(guān)于差旅補貼的規(guī)定編制日期2021-04-05頁碼共5頁1、總那么1.1、為保證工作人員出差的工作與生活需要，標(biāo)準(zhǔn)差旅費管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。1.2、差旅費開支范圍包括：交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費。1.3、交通費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費根據(jù)出差 人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機、乘車時的茶座費與其他費用應(yīng)由 個人自理，不予報銷。1.4、依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為總經(jīng)理、高管、中層和基層四個級別，按不同 級別，適用不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)。

2、2、出差申請與相關(guān)流程2.1、出差人必須在出差前填寫?出差申請單?，并在?出差申請單?上填寫注明出差時間、出差地點、陪同人員、出差事由等必填工程，如需要借支的應(yīng)在?出差申請單?上“預(yù) 支數(shù)額欄內(nèi)注明。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要事前予以核定天數(shù)。關(guān)于出差的申請、審批、報告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷 差旅費。出差申請單由行政部留存，并作為部門費用考核依據(jù)。2.2、審批流程：一天以內(nèi)：填寫?出差申請單?部門經(jīng)理審批一行政部備案一天以上：填寫?出差申請單?一部門經(jīng)理審批一行政部審核一總經(jīng)理審批一行政部備案3、借支的申請與相關(guān)流程3.1、出差申請手續(xù)辦妥后，出差人填

3、寫 ?借支單?取得部門經(jīng)理同意后，憑?出差申請單?借支單?到行政部審核，總經(jīng)理審批前方可到財務(wù)部領(lǐng)取借款。預(yù)借款應(yīng)合理計算， 基層人員最高限為每日不超過人民幣 300元，并應(yīng)在?出差申請單?上“預(yù)支數(shù)額欄 內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請；中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不 同據(jù)實提出申請。3.2、審批流程：填寫?借支單?部門經(jīng)理審核一行政部審核一總經(jīng)理審批一財務(wù)部借支4、差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)出差人職位的不同，差旅費實行不同的報銷制度，見下表:職別住宿費交通工具一線二線其他飛機火車高鐵客車/ 公交車 /地鐵出租車總經(jīng)理300250200經(jīng)濟艙硬臥硬座二等艙實報實報經(jīng)理級300250200

4、預(yù)申請看情況中層管理入住“經(jīng)濟型連鎖酒 店普通標(biāo)準(zhǔn)房可按 實報銷。預(yù)申請預(yù)申請其他人員注：經(jīng)濟型連鎖酒店，指如家酒店、錦江之星旅店、格林豪泰酒店、漢庭酒店、莫 泰連鎖旅店、7天連鎖酒店、速8 中國、布丁酒店連鎖、宜必思等。餐費補貼標(biāo)準(zhǔn)：職別餐費補貼每天一線城市二線城市其他城市總經(jīng)理實報經(jīng)理級706050中層管理605040其他人員504030地區(qū)解釋1. 一線城市：、#、廣州、#、#。2. 二線城市：蘇州、寧波、徐州、鎮(zhèn)江、泉州、淮安、#、常州、合肥、太原、揚州、大慶、南寧、桂林、包頭、呼和浩特、昆明、哈爾濱、溫州、珠海、貴陽、中山、嘉 興、鄭州、南昌、東莞、威海、臨沂、惠州、長春、煙臺、石家

5、莊、洛陽、濰坊、咸 陽。3. 對于一天在多個城市出差的，按住宿地核定標(biāo)準(zhǔn)報銷。5、交通費規(guī)定5.1、出差時，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近與業(yè)務(wù)的緊急程度選擇平安、省時、舒適、經(jīng)濟的交通工 具憑車票報銷。5.2、一般情況，應(yīng)首選火車硬座；但乘車時間超過 6小時，可乘火車硬臥或汽車臥鋪，超過六小時坐慢車硬座或快車硬座者，按其硬座票面價的50%獎勵給個人。5.3、遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車 D字頭車次、高鐵或飛機時，須先申報，經(jīng) 上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報銷。& 出差住宿規(guī)定6.1 、兩位以上同性員工前往同一地點出差，原那么上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級 別者為準(zhǔn)，

6、同住人員不報銷住宿費。 住宿費在規(guī)定范圍內(nèi)憑發(fā)票按實報銷， 高出標(biāo)準(zhǔn)部 分原那么上自理， 如遇特殊情況， 出差人員應(yīng)在報銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由， 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審 核同意后，財務(wù)部門給予報銷。6.2 、出差人員由接待單位給予免費局部，不得報銷費用；住在親友家的，按其住宿標(biāo)準(zhǔn)的 50%獎勵給個人。中層管理與其他人員補貼 100 元7、差旅招待費規(guī)定7.1 、招待方案與招待費用必須在 ?出差申請單? 上注明，出差在外臨時需要宴請時必須請示部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原那么在審批額度內(nèi)進行。一天內(nèi)不能產(chǎn) 生三次或三次以上的接待費用。7.2 、如一天內(nèi)產(chǎn)生一次接待費用， 員工當(dāng)日餐費補貼減少 5

7、0%；如一天內(nèi)產(chǎn)生二次接待費用， 那么取消當(dāng)日餐費補貼。8、差旅費填寫規(guī)定8.1 、填寫要求：報銷單上必須完整地填寫姓名、部門與職務(wù)； “報銷時間為填寫報銷單的時間； “附件張數(shù)為所附原始發(fā)票與有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按 時間順序粘貼?！俺霾钍掠蓱?yīng)簡明、扼要，必須填寫；出發(fā)、到達的“時間、“地點，根本以票面為準(zhǔn)；時間填寫到X月X日即可；“交通工具，填寫城際間交通工具?！敖煌ㄙM填寫城際間交通費的金額；“住宿費，填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費； “其他，填寫訂票費、機場建設(shè)費、人身保險費等其他費用； “預(yù)支旅費指報銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金；8.2 、執(zhí)行據(jù)實報銷的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)

8、報銷，包干人員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時，應(yīng) 索取相應(yīng)的各項支出發(fā)票 索取發(fā)票票額不低于總包干金額的 80%，不得用餐費與非出差 期間發(fā)生的票據(jù)沖抵， 費除外，以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報銷。如果不 能提供總包干金額的 80%發(fā)票，按實際取得的發(fā)票金額進行等比例報銷。 對于喪失發(fā)票的， 一般不予報銷，如假設(shè)必須，可由第三者寫證明，并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補充。9、差旅費的報銷規(guī)定與審批程序9.1、報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的7個工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報銷時退回預(yù)借的多余的款項； 未按規(guī)定結(jié)清差旅費用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項；9.2、超過3個工作日報銷差費，每一天按 10元罰款，假設(shè)遲報時間超過

9、一個月以上，每一 張單據(jù)按每月30元累積加罰發(fā)票日期，并追究其部門經(jīng)理責(zé)任。9.3、 出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借的原那么，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過2000 元，需提前2天報請財務(wù)備款；因其他原因借款 2日未出差，需將借款交付財務(wù)部，待 定好出差時間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公款處理。9.4、采取差旅費金額固定的管理方式，超支局部自負(fù)。9.5、在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費用的，只補助餐費。9.6、佛山市內(nèi)出差時，交通費只能實報公交車票和地鐵票，原那么是當(dāng)天去當(dāng)天回，伙食補助15元。10、補充說明10.1、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，

10、持會議或培訓(xùn)通知，根據(jù) 實際情況，不再另行單報住宿和伙食補貼費。會議費用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予 以補助。10.2、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特 殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后 方可報銷。10.3、出差回公司應(yīng)在7個工作日內(nèi)報賬，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的， 追究經(jīng)辦人與負(fù)責(zé)人的責(zé)任。10.4、經(jīng)理級與以下人員出差，原那么上不得乘坐不屬于同一市內(nèi)的長途出租車，但以下情況 經(jīng)主管、總經(jīng)理同意后除外：A. 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；B. 攜有巨款或重要文件的；C. 收、發(fā)貨物笨重，搬

11、運困難或時間緊迫的；D. 陪同重要客人外出的；E. 因特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。F. 到達新目的地的當(dāng)天，因旅途辛苦可乘坐出租車。10.5、出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽 車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計列 的伙食補助和發(fā)生的其它費用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。10.6、舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。10.8 、做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請，嚴(yán)禁酗酒賭博。10.9、立場堅決，講信譽，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。10.10 、不承受客戶任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。10.11、嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)與其他屬保密范圍內(nèi)的信息。10.12 、出差 12 天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休一天，出差 25 天以上回公 司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休兩天，但不得與國家重大節(jié)假日連休。10.13 、出差回公司當(dāng)天車票時間為 9 點含 9 點前需到公司上班，否那么視為調(diào)休一天。 11 點后當(dāng)天可直接回家休息。10.14 、計算天數(shù)方式為：出差當(dāng)天發(fā)車時間為 12：00前