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文檔簡介

1、公司6S管理制度1. 目的:為了進一步提升公司全體職工的工作質(zhì)量和工作效率,營造舒適、有序、高效的生產(chǎn)和辦公管理環(huán)境,有效促進企業(yè)標準化、標準化、嚴格化的6S管理模式,特制定本制度。2. 適用范圍:本制度適用于公司辦公樓各部門、生產(chǎn)車間、倉庫和廠房區(qū)域,各駐外辦公區(qū)請參照執(zhí) 行。3. 定義:“6S即整理SEIRI、整頓SEITON、清潔SEIKETSU、清掃SEISO、素養(yǎng)SHITSUKE、平安SECURITY六個工程。序號標準定義目的1整理拋棄不需要東西,工作場所除了要用的東西外,一切都不放置。將“空間騰岀來使用2整頓所有的東西都有名和家、30秒內(nèi)可以找到,要的東 西依規(guī)定定位、定方法擺放整

2、齊,明確標示。不浪費“時間找東西。3清掃個人清潔責任的劃分,去除轄區(qū)內(nèi)的臟污,并防止污 染的發(fā)生。消除“臟污,保持轄區(qū)干凈、明亮,令人 心情愉快。4清潔將上面3S實施的做法制度化、標準化、維持其成果。通過制度來維持成果,提升公司形象,加強團 隊精神。5素養(yǎng)履行個人職責,人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣。提升“人的品質(zhì),加強競爭力,成為對任 何工作都持認真態(tài)度的人。6平安保持健康的身心,防止平安事故發(fā)生。高效率工作,減少不必要的意外事件。4. 職責:4.1 6S管理工作推行領導小組,負責 6S管理工作的整體推行規(guī)劃,組織制定、落實公司6S管理推行工作任務和目標。組長:總經(jīng)理組員:各部門負責人4.2

3、 6S執(zhí)行小組,6S執(zhí)行小組,負責在公司范圍內(nèi)推行 6S管理活動,并對執(zhí)行過程進行 監(jiān)督和控制。組長:人力行政經(jīng)理組員:人力行政部 6S 專員、各部門兼職信息員4.3各部門長負責本部門6S活動宣傳、教育及督導本部門責任區(qū)域內(nèi) 6S整改,并分析和改善 6S 問題點,催促部門人員清掃點檢及平安巡查。5. 內(nèi)容:5.1 著裝及形象:公司各級職工應本著互助互愛,和睦相處的原那么文明辦公,禁止出現(xiàn)口角、打架等現(xiàn)象。 辦公室人員必須注意個人整潔,穿戴大方,待人接物彬彬有禮,時刻注意維護公司形象。 著裝及個人形象統(tǒng)一要求如下:5.1.3 所有職工嚴禁穿拖鞋、沙灘短褲上班。注意樹立健康形象,男士頭發(fā)、胡須、指

4、甲不 宜過長,經(jīng)常修剪,保持個人衛(wèi)生。女士不宜化濃妝。5.2 辦公區(qū) 6S 標準:公司各辦公區(qū)域物品必須做到擺放有序、整潔干凈。 資料柜標示:要求明確所有資料柜責任人和資料柜內(nèi)物品。 桌面資料整理:桌面要求干凈、整潔。要求將資料分門別類進行整理,所有文件夾須標示 類別名稱,并用放置架加以區(qū)分。所有重要資料必須放入帶鎖資料柜。行為標準.1 上班時間,職工工作時必須遵守辦公管理方法,專心工作,嚴禁串崗、閑聊、干私 活,嚴禁看與工作無關的書籍、報刊,嚴禁上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、炒股。.2 下班后,辦公桌面必須收拾整齊,文件、辦公用品及相關材料不準隨意擺放在桌面。.3 下班后,必須關閉電腦電源、空調(diào)、飲

5、水機及其它照明等電器設備。加班人員在完成工 作后,要鎖好門窗。平安管理:人力行政部統(tǒng)籌管理,負責公司平安保衛(wèi)工作。 外來業(yè)務人員洽談業(yè)務必須在會議室或接待區(qū)域內(nèi)進行,不得進入辦公室區(qū)域,由業(yè)務接 洽人負責外來人員的行為引導和提醒,人力行政部負責監(jiān)督業(yè)務接洽人。辦公人員應保證辦公環(huán)境的干凈整潔。5.3 公共區(qū)域的 6S:宣傳標識:文化宣傳部統(tǒng)一規(guī)劃宣傳標識,嚴禁部門、職工隨意粘、掛各種宣椅子:下班 后或離開辦公室當天不返回時,椅子正面靠辦公桌擺放整齊。屏風:不得有任何物品粘貼、掛置在上面除崗位牌外 。 垃圾桶:一個辦公區(qū)域只設一個大垃圾桶,職工座位旁不再單獨放垃圾簍。 崗位牌:按要求統(tǒng)一粘貼在指

6、定位置上。空閑辦公區(qū)域:除可放置部門 機、打印機、文件柜外,不得放置其它物品。 清潔:保持個人辦公區(qū)域地面清潔,不得有紙屑、雜物、污跡等,公用 機、打印機、 復印機等設備旁邊保持整潔。電源線:各種電源線均要求捆綁整齊。 其它:個人辦公區(qū)域內(nèi)除桌子、椅子、電腦、文件柜外,不得放置其它物件。文件夾不得 直接擺放地面。辦公桌面的 6S :.1 桌面上物品擺放只限于電腦、 、水杯、筆筒、臺歷、文件夾、文件架。.2 文件架:統(tǒng)一放置在辦公臺內(nèi)側,并保持文件擺放整齊。.3 清潔:下班后,臺面上必須按“辦公桌標準示意圖附件一 進行清潔、清理。5.4 會議室的 6S: 物品:會議室內(nèi)除指定的物品會議桌椅、盆栽

7、、垃圾簍、白板外,不得隨意添加任何 物品包括墻面粘貼或掛置圖紙等 ,如有需要請向文化宣傳部申請。飲水:會議室開會請自帶水杯,或使用一次性水杯。接待客戶可飲用瓶裝水,會議結束后 由會議組織人員負責清理。清潔:會議結束后,會議組織部門需做如下清理工作。.1 使用的白板需擦拭干凈,會議室桌面清理干凈;.2 使用的投影等設施需將投影幕布歸位,設備帶走;.3 椅子歸位,熄燈、關空調(diào)。5.5 獨立辦公室的 6S: 辦公臺面用品擺放整齊,地面不隨意堆放物品。辦公人員注意節(jié)約辦公用品,嚴禁鋪張浪費,注意部門文件、資料的收集保密,嚴禁亂丟、 亂放。嚴禁在吸煙區(qū)之外的區(qū)域吸煙。5.6 生產(chǎn)車間 6S 標準:通道:

8、.1 通道劃線定位且應當有明顯的標識。.2 通道內(nèi)無雜物,如紙屑、塑料袋等。.3 通道必須時刻保持干凈。.4 物品擺放不得占用通道。地面:.1 地面上無灰塵,紙屑,塑料袋等雜物。.2 地面上無油污,油漬及污垢。.3 地面無大量積水。設備:.1 設備名稱標識清楚,固定設備需劃線定位。.2 設備上不可有原材料、半成品、成品。.3 無灰塵,紙屑,設備臺面不能堆放各種物品。.4 設備必須保持清潔,明亮,無破損現(xiàn)象,隨時處于易使狀態(tài)。.5 操作及保養(yǎng)事項應貼于設備或崗位上。 物料放置:.1 物料應分類分區(qū)放置,整齊擺放。.2 應按一定順序擺放,堆疊;不同物料,不同種類應做標簽標識。.3 物料放置區(qū)域應標

9、識清楚。.4 合格品與不合格品必須分開放置。.5 廢品、垃圾等要分類可回收與廢料堆放、堆積不能超高、要定期清理 防護用品及工具放置:.1 手套等防護用品應當放在操作臺或崗位上,不得亂扔;.2 工衣不得放在車間內(nèi)掛,晾等放置。.3 操作工具應固定擺放位置,用完后及時歸位。 配線、配管:.1 電線、水管安裝整齊有序且固定好,不應有零亂、雜亂現(xiàn)象。.2 電線無裸露;水管無漏水,漏料現(xiàn)象。.3 配電柜,配電箱周圍應設區(qū)域線且不得放置物品.4 配電柜,配電箱旁應備有消防解救措施。茶杯、私人用品及衣物不能放在設備、工具上,要定位擺放。操作人員素養(yǎng).1 操作人員按規(guī)定工位操作 ,按生產(chǎn)工序流向有序走動 ,不

10、能有竄崗 .換崗 .跨越產(chǎn)品的現(xiàn)象.2 廠服穿戴整齊整潔,女職工不準穿短褲和裙子,男職工不準赤膊和穿拖鞋。.3 在工作期間不能串崗聊天 ,不能吃零食 ,不能玩 ,禁止在生產(chǎn)現(xiàn)場與他人爭執(zhí)、打架。.4 嚴格執(zhí)行工藝操作規(guī)定,有事應向領導請假,不得擅自離崗。.5 禁止偷盜公司或他人任何財物。5.7 倉庫 6S 標準:物料區(qū)域:.1 各種物料要分類按區(qū)域擺放整齊 ,各貨架要有物料卡標識 ,物料進出記錄要詳細、準確。.2 露天擺放的成品、原材料、半成品等按區(qū)域擺放整齊,并要采取防護措施,蓋有雨布, 雨布旁邊不能堆放叉板及其它雜物,統(tǒng)一使用打包帶扎好。.3 合格品與不合格品的物料要有明確的標識 ,并且要

11、定點、定容、定量、定位、整齊放置。.4 倉庫需保持通風、透氣,用以防潮、防腐,必須配置消防器材,通道保持暢通整潔,垃 圾需及時清理,保持地面干凈,無雜物堆放。.5 退貨產(chǎn)品須定期處理 ,堆放時間不能超過一個月 , 并且須按制定位置堆放整齊 ,加以標識 收、送貨區(qū)域:.1 根據(jù)不同物料劃分放置區(qū)域,貨物要擺放整齊。.2 物料進倉時須檢查單據(jù)與實物是否相符,點清數(shù)量。.3 及時清理裝貨、卸貨現(xiàn)場,保持地面干凈、整潔。.4 拖車要定位放置,擺放整齊有序。5.8 飯?zhí)?6S 標準:餐桌、地板要保持干凈,不能有油污、積水,垃圾桶要及時清理。 廚房灶具用完后要及時歸位,放置整齊,外表要保持干凈。各種油管、

12、氣管等管道不能有破損、泄露,水籠頭、氣瓶、電源開關下班后或不用時要及 時關閉。 工作人員上班時要穿工衣,講究個人衛(wèi)生。 各種食品、佐料從采購到食用要嚴格把關,并有專人負責。 餐具需清洗干凈,消毒到達標準,飯?zhí)靡ㄆ诓扇》老x、防鼠、防蠅的相關工作。5.9 宿舍 6S 標準:房間要保持通風 .無異味 ,嚴禁在宿舍里煮飯 .煮菜,地面要保持干凈 ,垃圾桶要及時清理。 所有配備沙發(fā)、衣柜、器具不能損壞 ,鞋、衣服、床上用品、洗漱用品干凈 ,擺放整齊。 地面上不能亂丟煙頭,房間墻壁不能亂涂亂畫。嚴禁在宿舍里私拉或亂接電源線及插座,如需安裝電源插座須寫申請,由指定人員進行安 裝。不準在宿舍里大吵大鬧,嚴禁

13、在宿舍里賭博或其它非法活動。5.10 責任區(qū)域及考核原那么 :各部門負責部門所轄區(qū)域 6S 工作的劃分附件四,部門管轄區(qū)域內(nèi)的空調(diào)、飲水機、打 印機、檔案柜、空閑的辦公座位由所屬部門維護。各部門長為 6S 日常管理活動責任人,應 當主導、組織成立專門工作小組,嚴格按照 6S 管理標準和要求,實施管轄范圍內(nèi)的 6S 活 動。考核驗收原那么:各部門6S評比總分值為100分,到達90分以上含,為考核合格。公司 6S 執(zhí)行小組依據(jù)? 6S 管理檢查評分標準表?逐項檢查,實行定期檢查和不定期檢查 相結合的方式,定期檢查每月二次,按規(guī)定標準予以處分;不定期檢查,由 6S 執(zhí)行小組實 施,對存在問題的部門通知其限期整改,對在規(guī)定時間內(nèi)未按要求完成整改工作的,或態(tài)度 不認真、不積極配合 6S 工作的,按定期檢查的標準予以處分, 6S 小組有權開出?公司 6S 管理處分單?給予執(zhí)行。公司 6S 執(zhí)行小組對 6S 執(zhí)行良好的部門或當月與上月得分比照進步最快的部門給予通報 表揚及獎勵團隊品牌分 5-20 分;對 6S 考核不合格的部門或當月與上月得分比照退步最快 的部門予以通報批評及給予部門長扣個人品牌分 5 分,當月累計 3 次含考核不合格的 給予部門長扣個人品牌分10-30分,每月作成?各部門6S執(zhí)行情況統(tǒng)計表?給予公告。5.11 附那么 :5.11.1 6S 執(zhí)行小組負責本管理方法執(zhí)行情況的監(jiān)

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