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文檔簡介

1、Excel2010函數(shù)SUM作用:返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法:SUM(number1,number2, .)Number1, number2, .   為 1 到 255 個(gè)需要求和的參數(shù)。 說明:1、直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算,請(qǐng)參閱下面的示例一和示例二。2、如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。請(qǐng)參閱下面的示例三。3、如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本,將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。 示例:1、SUM(3, 2) 等于 52、SUM("3", 2, TR

2、UE) 等于 6,因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換成數(shù)字,而邏輯值 "TRUE" 被轉(zhuǎn)換成數(shù)字 1。3、不同于前例,如果 A1 包含 "3",而 B1 包含 TRUE,則:SUM(A1, B1, 2) 等于 2,因?yàn)閷?duì)非數(shù)值型的值的引用不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)值。4、如果單元格 A2:E2 包含 5,15,30,40 和 50,則:SUM(A2:C2) 等于 50SUM(B2:E2, 15) 等于 150PRODUCT作用:計(jì)算用作參數(shù)的所有數(shù)字的乘積,然后返回乘積。語法:PRODUCT(number1, number2, .)number1 必需。要相乘的第一個(gè)數(shù)字或區(qū)域 (區(qū)

3、域:工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)。number2, . 可選。要相乘的其他數(shù)字或單元格區(qū)域,最多可以使用 255 個(gè)參數(shù)。AVERAGE作用:返回參數(shù)平均值(算術(shù)平均)。語法:AVERAGE(number1,number2, .)Number1, number2, .   要計(jì)算平均值的 1255 個(gè)參數(shù)。說明:1、參數(shù)可以是數(shù)字,或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。2、如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格,則忽略其值。但是,如果單元格包含零值則計(jì)算在內(nèi)。 示例:1、如果 A1:A5 命名為 Scores,其中的數(shù)值分別為 10

4、、7、9、27 和 2,那么:AVERAGE(A1:A5) 等于 11AVERAGE(Scores) 等于 11AVERAGE(A1:A5, 5) 等于 10AVERAGE(A1:A5) 等于 SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5) 等于 112、如果 C1:C3 命名為 OtherScore,其中的數(shù)值為 4、18 和 7,那么:AVERAGE(Scores, OtherScores) 等于 10.5。3、AVERAGE (10,4,"12",1)等于5.4。其中文本型數(shù)字,空值(0值)參與計(jì)算。4、AVERAGE(10,4,"12",1,TR

5、UE)等于4.6667。其中邏輯值參與計(jì)算。COUNT作用:返回參數(shù)的個(gè)數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)。語法:COUNT(value1,value2, .)Value1, value2, .   是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1255個(gè)),但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。 說明:1、函數(shù) COUNT 在計(jì)數(shù)時(shí),將把數(shù)字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計(jì)算進(jìn)去;但是錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略。2、如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用,那么只統(tǒng)計(jì)數(shù)組或引用中的數(shù)字;數(shù)組中或引用的空單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值都將忽略。如果要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文

6、字或錯(cuò)誤值,請(qǐng)使用函數(shù) COUNTA。 示例:1、COUNT("123","abc",1,TRUE,TODAY(),4/8) 等于 62、COUNT(A1:A7) 等于 33、COUNT(A4:A7) 等于 24、COUNT(A1:A7, 2) 等于 4COUNTA作用:返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù) COUNTA 可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)。語法:COUNTA(value1,value2, .)Value1, value2, .   所要計(jì)數(shù)的值,參數(shù)個(gè)數(shù)為 1255 個(gè)。說明:1、參數(shù)值可以是任何類型,它們可以包括

7、空字符 (""),但不包括空白單元格。2、如果參數(shù)是數(shù)組或單元格引用,則數(shù)組或引用中的空白單元格將被忽略。如果不需要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值,請(qǐng)使用函數(shù) COUNT。示例:1、 COUNTA ("123","abc",1,TRUE,TODAY(),4/8) 等于72、COUNTA(A1:A7) 等于 6COUNTA(A4:A7) 等于 4COUNTA(A1:A7, 2) 等于 7COUNTA(A1:A7, "Two") 等于 7MAX作用:返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法:MAX(number1,number2,.)N

8、umber1,number2,.   為需要找出最大數(shù)值的 1 到255 個(gè)數(shù)值。 說明:1、可以將參數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本,將產(chǎn)生錯(cuò)誤。2、如果參數(shù)為數(shù)組或引用,則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果邏輯值和文本不能忽略,請(qǐng)使用函數(shù) MAXA 來代替。3、如果參數(shù)不包含數(shù)字,函數(shù) MAX 返回 0。 示例:如果 A1:A5 包含數(shù)字 10、7、9、27 和 2,則:MAX(A1:A5) 等于 27 MAX(A1:A5,30) MAX(TRUE,0)等于1MI

9、N作用:返回給定參數(shù)表中的最小值。語法:MIN(number1,number2, .)Number1, number2,.   是要從中找出最小值的 1 到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。 說明:1、參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或表示數(shù)值的文字串。如果參數(shù)中有錯(cuò)誤值或無法轉(zhuǎn)換成數(shù)值的文字時(shí),將引起錯(cuò)誤。2、參數(shù)是數(shù)組或引用,則函數(shù) MIN 僅使用其中的數(shù)字、數(shù)組或引用中的空白單元格,邏輯值、文字或錯(cuò)誤值將忽略。3、如果參數(shù)中不含數(shù)字,則函數(shù) MIN 返回 0。 示例:如果 A1:A5 中依次包含數(shù)值 10,7,3,27 和 2,那么MIN(A1:A5) 等于 2MIN(A1:A5

10、, 0) 等于 0MIN (2,3) 等于 0IF作用:執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果。可以使用函數(shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test   表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。例如,A10=100 就是一個(gè)邏輯表達(dá)式,如果單元格 A10 中的值等于 100,表達(dá)式即為 TRUE,否則為 FALSE。Value_if_true   為 TRUE 時(shí)返回的值。說明:value_if_true 為空

11、,則本參數(shù)返回 0(零)。Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false 為 FALSE 時(shí)返回的值。說明:如果 logical_test 為 FALSE 且 Value_if_false 為空(即 value_if_true 后有逗號(hào),并緊跟著右括號(hào)),則本參數(shù)返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。說明 :IF 可以嵌套64層。 示例:1、=if(A10=100,sum(b5:b15),”)如果A10=100,則計(jì)算B5:B15區(qū)域的和,否則返回空值。2、=IF(A1>10,"大于 10","

12、不大于 10") 將返回“大于 10”,如果 A1 小于等于 10,則返回“不大于 10”。3、公式說明:=IF(A2<=100,"預(yù)算內(nèi)","超出預(yù)算")如果單元格 A2 中的數(shù)字小于等于 100,公式將返回“預(yù)算內(nèi)”;否則,函數(shù)顯示“超出預(yù)算”。=IF(A2=100,A2+B2,"")如果單元格 A2 中的數(shù)字為 100,則計(jì)算并返回 A2 與 B2 的和;否則,返回空文本 ("")。4、公式說明:=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B&qu

13、ot;, IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")如果A2大于89,由返回等級(jí)A,否則再判斷A2是否大于79,大于則返回等級(jí)B,否則再判斷A2是否大于69,大于則返回等級(jí)C,否則再判斷A2是否大于59,大于則返回等級(jí)D,否則返回等級(jí)F。SUMIF作用:對(duì)區(qū)域 (區(qū)域:工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)中符合指定條件的值求和語法:SUMIF(range, criteria, sum_range)說明:range 必需。用于條件計(jì)算的單元格區(qū)域。每個(gè)區(qū)域中的單元格都必須

14、是數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用??罩岛臀谋局祵⒈缓雎?。criteria 必需。用于確定對(duì)哪些單元格求和的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用、文本或函數(shù)。例如,條件可以表示為 32、">32"、B5、32、"32"、"蘋果" 或 TODAY()。要點(diǎn) 任何文本條件或任何含有邏輯或數(shù)學(xué)符號(hào)的條件都必須使用雙引號(hào) (") 括起來。如果條件為數(shù)字,則無需使用雙引號(hào)。sum_range 可選。要求和的實(shí)際單元格(如果要對(duì)未在 range 參數(shù)中指定的單元格求和)。如果 sum_range 參數(shù)被省略,Excel 會(huì)對(duì)

15、在 range 參數(shù)中指定的單元格(即應(yīng)用條件的單元格)求和。示例:公式:=SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5),該函數(shù)僅對(duì)單元格區(qū)域 C2:C5 中與單元格區(qū)域 B2:B5 中等于“John”的單元格對(duì)應(yīng)的單元格中的值求和COUNTIF作用:計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。語法:COUNTIF(range,criteria)Range   為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria   為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如,條件可以表示為 32、&

16、quot;32"、">32"、"apples"。示例:1、假設(shè) A3:A6 中的內(nèi)容分別為 "apples"、"oranges"、"peaches"、"apples":COUNTIF(A3:A6,"apples") 等于 22、假設(shè) B3:B6 中的內(nèi)容分別為 32、54、75、86:COUNTIF(B3:B6,">55") 等于 23、計(jì)算A列中分?jǐn)?shù)在8090之間的人數(shù)。在B1中輸入“=COUNTIF(A1:A2

17、0,">80")-COUNTIF(A1:A20,">=90")”即可。依此類推,就可以統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。RANK作用:返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。數(shù)值的排位是與數(shù)據(jù)清單中其他數(shù)值的相對(duì)大小(如果數(shù)據(jù)清單已經(jīng)排過序了,則數(shù)值的排位就是它當(dāng)前的位置)。語法:RANK(number,ref,order)Number 必需,需要找到排位的數(shù)字。Ref   必需,為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order 可選,為一數(shù)字,指明排位的方式。 · 如果 order 為

18、0 或省略,Microsoft Excel 將 ref 當(dāng)作按降序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。· 如果 order 不為零,Microsoft Excel 將 ref 當(dāng)作按升序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。 說明:1、函數(shù) RANK 對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如,在一列整數(shù)里,如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次,其排位為 5,則 11 的排位為 7(沒有排位為 6 的數(shù)值)。示例:如果 A1:A5 中分別含有數(shù)字 7、3.5、3.5、1 和 2,則:RANK(A2,A1:A5,1) 等于 3RANK(A1,A1:A5,1) 等于 5AND作用:所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回

19、 TRUE;只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。語法:AND(logical1,logical2, .)Logical1, logical2, .   表示待檢測的 1 到 255個(gè)條件值,各條件值或?yàn)?TRUE,或?yàn)?FALSE。 · 參數(shù)必須是邏輯值,或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。· 如果數(shù)組或引用的參數(shù)包含文字或空單元格,則忽略其值。· 如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值,則 AND 將返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。 示例:1、AND(TRUE, TRUE) 等于 TRUE2、AND(TRUE, FALSE) 等于 FALSE3、AN

20、D(2+2=4, 2+3=5) 等于 TRUE4、如果 B1-B3 單元格中的值為 TRUE、FALSE、TRUE,那么:AND(B1:B3) 等于 FALSE5、如果單元格 B4 內(nèi)的數(shù)值在 1100 之間,那么:AND(1<B4, B4<100) 等于 TRUE6、NOT作用:對(duì)參數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個(gè)值不等于某一特定值時(shí),可以使用 NOT 函數(shù)。語法:NOT(logical)Logical   為一個(gè)可以計(jì)算出 TRUE 或 FALSE 的邏輯值或邏輯表達(dá)式。如果邏輯值為 FALSE,函數(shù) NOT 返回 TRUE;如果邏輯值為 TRUE,函數(shù) NOT 返回

21、 FALSE。示例NOT(FALSE) 等于 TRUENOT(1+1=2) 等于 FALSEOR作用:在其參數(shù)組中,任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE,即返回 TRUE。語法:OR(logical1,logical2,.)Logical1,logical2,.   為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的 1 到 255 個(gè)條件,分別為 TRUE 或 FALSE。 · 參數(shù)必須能計(jì)算為邏輯值,如 TRUE 或 FALSE,或者為包含邏輯值的數(shù)組或引用。· 如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格,這些值將被忽略。· 如果指定的區(qū)域中不包含邏輯值,函數(shù) OR 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。示例OR(TRUE) 等于 TRUEOR(1+1=1,2+2=5) 等于 FALSE如果 A1:A3 包含值 TRUE、FALSE 和 TRUE,則:OR(A1:A3) 等于 TRUE錯(cuò)誤值 說明更正 # 錯(cuò)誤當(dāng)某列不足夠?qū)挾鵁o法在單元格中顯示所有字符時(shí),或者單元格包含負(fù)的日期或時(shí)間值時(shí),Excel 將顯示此錯(cuò)誤。 例如,用過去的日期減

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