項目實施計劃書

1、項目實施規(guī)劃書說明：本項目管理方案根據(jù)甲方此次提供的資料而作，以下凡有不確定的內(nèi)容或存在沖突的地方，在具體實施中和貴方共同確定。第1章項目管理方案目的及描述執(zhí)行此項目管理方案的根本目的就是為了有效地協(xié)調(diào)利用各方面的人力資源、時問及合理地利用各自的財政預算以達到各方均能最有效地實施此合同項目。為此，就項目的定義、項目的開始及結(jié)束時間、項目各階段的明確定義、項目最終要完成的各 項任務、分析為達到此項目的總目標將可利用所有資源合理有效地分配到具體任務、 達成共識。在項目各階段中要將每一任務落實到具體人，明確完成這些任務所需時間、資金及其它資源。在此基礎(chǔ)上再將項目執(zhí)行從開始到終止這一時間段中各項任務的

2、執(zhí)行時 間進行合理的分配并制定統(tǒng)一時間表。同時，也一定要對完成這些任務可能存在的潛 在困難進行詳細地分析，找出解決這些困難所需的人力、時間、資金及其它資源，并 充足地預留出這些資源以備需用。最后，在項目的執(zhí)行過程中各方應共同建立一套完整的項目執(zhí)行監(jiān)督、控制機制、項目修正機制、項目執(zhí)行分析機制、以達到項目執(zhí)行所期望的結(jié)果。因此，在各方對此合同項目執(zhí)行計劃中各項任務的定義，職責的明確及時間進度 均達成共識后，希望有關(guān)各方積極協(xié)調(diào)配合，以達到共同目標第2章項目概述2.1 項目工程有關(guān)各方Panorama Media （非常道傳媒八分鐘俱樂部）北京德雅楓樺科技發(fā)展有限公司2.2 服務內(nèi)容和地點跨越者B

3、lue協(xié)同商務管理系統(tǒng)核心平臺安裝與調(diào)試集成項目工程實施規(guī)劃，包括：根據(jù)項目整體規(guī)劃，完成對系統(tǒng)進行安裝調(diào)試工作。網(wǎng)絡或用戶的割接調(diào)整等工作；包括原有設(shè)備的重新配置及與相關(guān)系統(tǒng)的配置調(diào)整。服務器及存儲設(shè)備的配置安裝地點Panorama Media （非常道傳媒八分鐘俱樂部）指定的具體安裝位置2.3 項目管理的范圍及其依據(jù)項目管理的范圍見2.2,依據(jù)于甲方的要求與提供的資料給出。2.4 各方的總職責（建議）1 .德雅科技負責工程期間2.2內(nèi)的項目管理協(xié)調(diào)、設(shè)備的上架、設(shè)備配置、聯(lián) 調(diào)測試。2 . Panorama Media （非常道傳媒八分鐘俱樂部負責協(xié)調(diào)下屬各個參與本次項 目的部門，明確參與

4、工程各方的工程界面和聯(lián)系接口、提供工程前的安裝現(xiàn)場的合格電力、相關(guān)線纜到位、場地準備、工程中所需線纜的測試、連接所 有纜線至安裝機架、并準備好本期工作期間其他輔助人員和輔助材料的準備 工作、共同保證不影響工程工期為前提。3 .廠商負責其合同內(nèi)設(shè)備按時準確到貨，設(shè)備完整及相關(guān)服務。2.5 此項目工程相應階段開始時德雅科技將呈交的文件（每方各一份）項目管理方案書（每方一份）工程實施計劃書（每方一份）工程測試計劃書（每方一份）注：如有關(guān)方需要多份文件，則自行復制。2.6 有關(guān)各方的管理溝通機制2.6.1 各方的管理結(jié)構(gòu)及機制由于各方內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)及機制存在著很大的差異和不同，因此，不要求各但是，為能

5、順利方內(nèi)部在此工程項目管理過程中均采用相同的管理結(jié)構(gòu)和模式完成此項目工程的實施，要求各方均指定若干人員以組成項目工程管理小組。同時，要求有關(guān)各方一定要在各項任務的執(zhí)行時間和落實上采用相同的方式。具體地講就是：在執(zhí)行各項任務的時間上應嚴格按照各方共同商定的任務進度時間表完成，各項任務應落實到具體人員。工程開始前授權(quán)相應人員完成相應任務，在各項任務完成后要及時簽字認可，也就是對各項任務完成的時間、 地點、質(zhì)量和數(shù)量給 予認可。不能及時實施簽字時，一定要提前選出替代人員完成此簽字認可工作， 并事先通知有關(guān)各方。另外，各方應對所有檔案妥善保管以便領(lǐng)導參考，確認工程進度情況。2.6.2 各方的溝通機制建

6、議溝通機制由兩個層面組成：1 .項目高級管理協(xié)調(diào)層2 .工程協(xié)調(diào)管理層。3 .工程技術(shù)實施層。1.1.2.1 項目高級管理協(xié)調(diào)層的構(gòu)成、任務由各方相關(guān)高級領(lǐng)導或指定的授權(quán)人員組成。 負責處理項目進程中各方難 以單獨處理的協(xié)調(diào)工作。1.1.2.2 工程協(xié)調(diào)管理層的構(gòu)成、任務要求各方均設(shè)立一名工程協(xié)調(diào)人員作為與其他方工程協(xié)調(diào)管理的接口，起到內(nèi)傳外達的作用。其具體應完成的工作是:對外負責協(xié)調(diào)各方定期召開會議、 討論工程任務的劃分、討論制定完成任 務的時間表、跟蹤工程進度等。對內(nèi)要將經(jīng)各方商定的計劃向項目領(lǐng)導匯報， 得到領(lǐng)導的批示，協(xié)調(diào)調(diào)配相關(guān)資源將各項工作落實。另外，在此合同項目實施過程中，各方均應

7、有一領(lǐng)導關(guān)注此項目實施過程 中的問題。同時要求項目協(xié)調(diào)層要定期向領(lǐng)導匯報工作進程中的問題。1.1.2.3 工程技術(shù)實施層的構(gòu)成、任務此層面的構(gòu)成主要是各方的技術(shù)人員。所有工程實施過程中的技術(shù)問題均 由此層面的人員進行討論、交流。止匕外，如在工程實施過程中遇到商務問題無法解決，則工程協(xié)調(diào)人員應要求各有關(guān)方的商務人員參加會議討論解決方案。1.1.2.4 溝通的具體方法工程實施過程中應定期舉行例會， 討論工程進度、遇到的問題及相應的解 決方案，形成文件并在在德雅科技為客戶開通的的項目管理系統(tǒng)中存檔。所有事件的記錄、給其它有關(guān)方的通知通告等均須以電子文件的形式。 如 工程各階段的記錄、工程進度的修正、

8、經(jīng)各方討論通過的計劃等。項目方案修 訂和審批應在跨越者系統(tǒng)中完成。2.7 項目工程組成人員項目高級管理協(xié)調(diào)層由各方領(lǐng)導或授權(quán)的人員組成德雅科技：張兵項目協(xié)調(diào)管理層由各方項目經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理組成德雅科技項目經(jīng)理：張兵德雅科技技術(shù)監(jiān)理：劉笑南項目實施組由各方實施人員組成德雅科技項目小組：3-人如我公司承接本項目，以下人員（選擇若干）可到位工作：詳細人員名單及其相關(guān)介紹請參見“擬投入本項目人員簡介”。建議業(yè)主直接委派各個參與本次項目的所屬的項目管理人員參加項目協(xié)調(diào)管理層。2.8 項目變更機制2.8.1 變更處理方法涉及技術(shù)方面的變更需由各方工程達成一致意見并提合理方案， 報雙方項目 經(jīng)理認定。涉及商務

9、方面的變更直接由相關(guān)方項目經(jīng)理認定。 涉及合同方面的變 更需由項目負責人報相關(guān)領(lǐng)導認定。2.8.2 明確項目變更原因，明確項目變更的責任方。如因某些原因可能導致延誤，則須經(jīng)有關(guān)各方討論同意后做適當調(diào)整， 并形 成書面文件，各方簽字認可。書面文件中比較明確項目變更的的原因， 明確項目 變更的責任方。2.8.3 溝通的方式。在各相關(guān)項目經(jīng)理總結(jié)將要討論的議題、 議程、時間、地點、將參加的人員、 要達到的目的等，在德雅科技為客戶開通的白項目管理系統(tǒng)中存檔 ，并以項目流程的方式形成審批。第3章任務細分及其各自的責任3.1 任務細分的目的任務細分的目的就是將各項工作分解至可完成并可準確計算出完成此工作所

10、需的各種資源為止。3.2 各方擁有的資源各方擁有的資源是業(yè)主下屬參與本次項目的各個部門、德雅科技的人力及各自內(nèi)部的相應資源，各方共同商定的時間。3.3 任務細分及其各自職責描述及其各自職責圖表貨物采購、安裝及服務任務執(zhí)行方任務細分及責任方任務責任方：DY-德雅科技任務協(xié)助方：XX-非常道傳媒驗收合格簽字：任務編會任務名稱ID責任方協(xié)助方備注11項目準備21.1召開設(shè)計交底會DYXX31.2分析并提交項目實施計劃DYXX41.3確認各方任務及職責DYXX51.4組織成立項目管理機構(gòu)DYXX貨物采購、安裝及服務任務執(zhí)行方任務細分及責任方任務責任方：DY-德雅科技任務協(xié)助方：XX-非常道傳媒驗收合格

11、簽字：任務編會任務名稱ID責任方協(xié)助方備注62召開項目啟動會DY72.1提供項目實施所需技術(shù)信息DY82.2提交該項目設(shè)備安裝所需環(huán)境條件DY92.3提供與該項目設(shè)備連接的配套鏈路和相關(guān)資料XX103項目工程實施前應完成的任務113.1按照項目技術(shù)要求做好工前準備XX123.2督促電力、傳輸及時做好上前準備XX貨物采購、安裝及服務任務執(zhí)行方任務細分及責任方任務責任方：DY-德雅科技任務協(xié)助方：XX-非常道傳媒驗收合格簽字：任務編會任務名稱ID責任方協(xié)助方備注133.3對所有施工現(xiàn)場進行驗收DY143.4編制、提交項目管理計劃和工程計劃書DY153.5編制提交及確認工程測試計劃書DY163.6采

12、購的服務器等設(shè)備開箱驗貨，形成文件DYXX173.7調(diào)派肩關(guān)人員就位（工程師及網(wǎng)管）DYZ183.8開工DY193.8.1簽署開工文件DY貨物采購、安裝及服務任務執(zhí)行方任務細分及責任方任務責任方：DY-德雅科技任務協(xié)助方：XX-非常道傳媒驗收合格簽字：任務編會任務名稱ID責任方協(xié)助方備注203.8.2服務器網(wǎng)絡設(shè)備機房到位XX213.8.3對所有項目設(shè)備實施上架及連接所有纜線至設(shè)備機架XX223.8.4對所有項目設(shè)備連接所有接入并確保所有項目設(shè)備按工程圖示連接233.8.5安裝調(diào)測各網(wǎng)絡結(jié)點DYXX243.8.6配置安裝系統(tǒng)DY253.8.7開通DY貨物采購、安裝及服務任務執(zhí)行方任務細分及責任方任務責任方：DY-德雅科技任務協(xié)助方：XX-非常道傳媒驗收合格簽字：任務編會任務名稱ID責任方協(xié)助方備注263.8.8在各現(xiàn)場對所有項目設(shè)備進行單點驗收DY273.8.9簽收確認DY283.9在各辦公地點進行聯(lián)調(diào)293.9.1整理所有經(jīng)各方簽字的技術(shù)義檔移交甲方DYXX303.9.2確認測試計劃書和驗收方案DYXX313.9.3系統(tǒng)測試DY323.9.4肩關(guān)各方討論測試結(jié)果DYXX貨物采購、安裝及服務任務執(zhí)行方任務細分及責任方任務責任方：DY-德雅科技任務協(xié)助方：XX-非常道傳媒驗收合格簽字：任務編會任務名稱ID責任方協(xié)助方備注333.9.5簽署遺留問題紀要DYX