采購日常工作內(nèi)容

1、采購員日常工作職責(zé)一、采購計劃與需求確認(rèn)1、采購計劃：a計算生機(jī)采購數(shù)量；b決定最適當(dāng)?shù)拿踪彅?shù)量；IC編制訂購數(shù)量；2、編制采購金額預(yù)算：a計算采購預(yù)算金額；b設(shè)計采購金額；3、確認(rèn)請購需求：a 了解請購提出人員或部門；b審核請購單內(nèi)容；C決定訂購方法；(運(yùn)用資料或表單：生產(chǎn)計劃用量清單、存量管制卡、用料計劃表、 米購數(shù)量計劃表、米購現(xiàn)金預(yù)算表、請購單)I二、供應(yīng)商選擇與管理：(1 )供應(yīng)商尋找；(2 )供應(yīng)商調(diào)查；(3) 供應(yīng)商評選；(4) 供應(yīng)商評價、考核；(5) 供應(yīng)商獎懲；(運(yùn)用資料或表單：供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商評估表、供應(yīng)商考核表)三、米購數(shù)量控制(1 )計算適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量;(2 )尋

2、找適當(dāng)?shù)挠嗀浄椒?(3) 靈活運(yùn)用數(shù)量策略；(4) 采購數(shù)量計算公式運(yùn)用；四、米購品質(zhì)控制(1 )事前規(guī)劃：a決定品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)并開到公平的規(guī)格;b買賣雙方確認(rèn)規(guī)格及圖面；C 了解供應(yīng)商承制能力；d買賣雙方確認(rèn)驗收標(biāo)準(zhǔn)；e要求供應(yīng)商實施品管制度；f準(zhǔn)備及校正檢驗工具或儀器；(2) 事中執(zhí)行：a檢視供應(yīng)商是否按照規(guī)范施工；b提供試制品以供品質(zhì)檢測；C派駐檢驗員抽查在制品品質(zhì)；d品管措施是否落實；(3) 事后考核：a嚴(yán)格執(zhí)行驗收標(biāo)準(zhǔn)；b解決買賣雙方有關(guān)品質(zhì)歧視；C提供品質(zhì)異常報告； d要求賣方承擔(dān)保證或保固責(zé)任;e淘汰不合格供應(yīng)商；（運(yùn)用資料或表單：供應(yīng)商品質(zhì)來料驗收記錄、 不合格處理記錄、 來料檢驗報

3、告、供應(yīng)商品質(zhì)統(tǒng)計表）五、采購價格控制（1 ）采購價格調(diào)查；（2 ）采購價格分析與確定；（3）詢價；（4）報價單審核與分析；（5）議價；（運(yùn)用資料或表單：采購訂單、報價單）六、交貨期控制：（1 ）事前規(guī)劃：a確定交貨日期和數(shù)量：b 了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率；C賣方提供生產(chǎn)計劃表或交貨日程表d給予供應(yīng)商物管及生管能力e準(zhǔn)備替代來源；（2）事中執(zhí)行：a 了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率；b買方提供心要的材料，模具或技術(shù)支援；C買方加強(qiáng)交貨前的稽催工作；d交貨期及數(shù)量變更的通知； e買方盡量減少規(guī)格變更;（3）事后考核：a對交期延遲的原因分析及對策；b檢討是否轉(zhuǎn)移訂單（更換供應(yīng)商）C執(zhí)行供應(yīng)商的獎懲方法；d完成交

4、易后剩料、模具、圖面等的回收；（運(yùn)用資料或表單：采購追蹤記錄表）七、米購成本控制（1 ）事前規(guī)劃；a建立合格廠商評選制度；b查詢以往的采購記錄或當(dāng)前市場行情；C了解買賣雙方的優(yōu)劣勢；d掌握影響成本漲跌的特定因素或事件；e制定適當(dāng)?shù)囊?guī)格，避免發(fā)生綁標(biāo)或指定廠商采購；（2）事中執(zhí)行：a尋找3家以上合格廠商報價；b進(jìn)行報價分析或成本分析；C運(yùn)用議價技巧；d協(xié)助供應(yīng)商推行價值工程；e提供價格變動報告表；（3）事后考核：a選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約； b約定價格調(diào)整的特定因素（工資、電匯費(fèi)率、材料成本等）；C長期合約應(yīng)定有計價公式;d利用數(shù)量折扣或現(xiàn)金折扣；e查核發(fā)票價格與訂購價格是否符合；f制作價格差

5、異分析；g建立價格資料檔案；（運(yùn)用資料或表單：供應(yīng)商評鑒辦法、評鑒表、采購記錄表、報 價單、成本分析表）八、采購合同管理（1 ）合同擬定；（2）合同簽訂、修改；（3）合同歸檔保管；（4）合同執(zhí)行查核；（運(yùn)用資料或表單：采購協(xié)議、品質(zhì)協(xié)議等）九、采購記錄管理（1 ）采購記錄設(shè)計；（2 ）采購記錄填寫；（3）采購記錄歸檔保管；（運(yùn)用資料或表單：各類表單） 采購員日常工作內(nèi)容采購工作內(nèi)容也就是采購工作的主要流程。但往往有許多新上崗的采購員因為對采購流程不熟悉，對采購工作無從下手，或進(jìn)行采購活動時錯漏百出，甚至給企業(yè)帶來無法挽 回的損失。所以，采購員在進(jìn)行采購活動之前，熟悉和了解采購流程是十分必要的。

6、一 般而言，采購流程包含以下幾個步驟：1.信息收（1 ）充分了解請購材料的品名、規(guī)格。（2 ）調(diào)查市場行情。（3）收集有關(guān)生產(chǎn)廠家資料。（4）收集有關(guān)替代品的資料。（5）收集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料（6）核定資金預(yù)算2詢價（1 ）選擇詢價對象，詢問價格。（2 ）整理報價資料，選擇議價對象。3比價、議價（1 ）經(jīng)成本分析后，研擬底價，設(shè)定議價目標(biāo)。（2 ）決定采購條件（向廠商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨 期、地點(diǎn)、付款辦法等）。（3）其他廠商價格是否較低。（4）考慮價格上漲下跌因素。（5）估算運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)及關(guān)稅。（6）核對付款條件。（7）比較交貨期限。4.評估（1 ）同規(guī)格

7、產(chǎn)品宜有幾家供應(yīng)商詢價、比價、議價。（2 ）是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。（3）是否有必要辦理售后服務(wù)。（4）廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。（5）是否有必要開發(fā)其他廠商或外購。5.索樣（1 ）索取樣品。（2 ）整理檢驗結(jié)果并進(jìn)行比較。6.決定（1 ）選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。（2 ）簽訂采購合約。7請購（1 ）按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。（2 ）請購單上應(yīng)詳細(xì)注明與供應(yīng)商議定的買價條件。（3）分批交貨者應(yīng)在請購單上注明分批交貨時間表。8. 訂購（1 ）把采購訂單傳真或掃描至供應(yīng)商。（2 ）再次向供應(yīng)商確定價格、品質(zhì)、交貨期等。9. 協(xié)調(diào)（1 ）對能否達(dá)到交貨期，供應(yīng)商要及時回復(fù)。（2 ）不能達(dá)到者及時協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，以確定一個合適的交貨期。10. 催交（1 ）無法在約定日期交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門（物料控制部）并進(jìn)行交期異?？刂啤＃? ）已逾期交貨者應(yīng)加緊催交。（3）督促收料部門簽交收料單。（4）控制長期