釘釘軟件使用規(guī)范

1、陜西指上創(chuàng)客有限公司釘釘軟件使用規(guī)范2017 年 8 月 17 日（初稿）基本要求1.1 原則上公司全體人員必須安裝該軟件，并熟練應(yīng)用。管理人員必須要學(xué)會(huì)熟 練使用釘釘軟件。1.2 完善個(gè)人信息，且個(gè)人信息必須真實(shí)有效：昵稱為本人真實(shí)姓名，不允許添 加任何前后綴。1.3 對(duì)軟件內(nèi)相關(guān)功能的使用務(wù)必按照相應(yīng)規(guī)定及流程執(zhí)行。1.4 原則上釘釘是考察所有人員考勤、加班、調(diào)休、出差、外勤、報(bào)銷等的唯一 依據(jù)，如無(wú)意外情況，不接受任何人補(bǔ)卡、漏填、忘記簽到等行為請(qǐng)悉知。2 日常管理2.1 簽到2.1.1 使用人員公司全體員工2.1.2 操作流程1.打開釘釘，進(jìn)入我們的團(tuán)隊(duì)，點(diǎn)簽到陳西指上創(chuàng)客科技有限公司

2、雷心進(jìn)入應(yīng)用中心一二，百款山用任你挑選5 000常闈應(yīng)用flOO考勤打士減排第簽到聿atBO幅能僧震日蘇仃覦oft日 平 ：一9=6 尊QINQ-01Ml 明.|LAffc IQ在拜訪對(duì)象里填寫去哪里辦事t2J26 I 24.6«K* fl HIJI爆源國(guó)際拜訪對(duì)象點(diǎn)擊進(jìn)去在備注里填寫來(lái)往交通方式，所辦具體事項(xiàng)* T”：*】”“5， Ml電守f 12.309 «m* 茶國(guó)瓶，旃腫區(qū)1口（忖同二問(wèn) 丙葬器K惹躥西F例前注It+咕提交2.1.3使用規(guī)定按照程序內(nèi)要求操作，以最終提示紅色“簽到成功”為準(zhǔn)。簽到作為外出報(bào)銷交通費(fèi)唯一判定依據(jù)，票面時(shí)間與簽到時(shí)間出入不可太大公司要求簽

3、到地點(diǎn)為項(xiàng)目所在地，具體地址由主管及經(jīng)理掌握；如果一天內(nèi)跨項(xiàng)目出勤時(shí)，到達(dá)新的項(xiàng)目后需進(jìn)行一次簽到。除以上公司規(guī)定外，員工根據(jù)自身情況具體簽到辦法，整體做到外出有據(jù)查為方便考勤統(tǒng)計(jì)，以及員工實(shí)時(shí)狀態(tài)掌握，公司員工請(qǐng)假及休班期間不允許簽到。2.2 審批一請(qǐng)假/調(diào)休2.2.1 使用人員公司全體員工2.2.2 操作流程點(diǎn)擊我們的團(tuán)隊(duì)點(diǎn)擊審批，進(jìn)入審批后點(diǎn)擊請(qǐng)假/調(diào)休12：43：| 2.審批我發(fā)起的杪這拄為出勘休假后）樸卡申調(diào)請(qǐng)iW俾±4外出搠田耳。7宿品得用者用立北fl Kt苜國(guó)中訛地效目洱立技審在請(qǐng)假調(diào)休界面要選擇請(qǐng)假類型還是調(diào)休，事假半天為單位，病假一天 為單位2.2.3 使用規(guī)定員工

4、有請(qǐng)假及休班需求時(shí)，由本人進(jìn)行申請(qǐng)。按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。請(qǐng)假類型務(wù)必?fù)?jù)實(shí)選擇，其中休班時(shí)選擇“調(diào)休”所有請(qǐng)假審批必須在請(qǐng)假時(shí)間前完成，特殊情況予以說(shuō)明0請(qǐng)假時(shí)間不能確定時(shí)，以能確定的最短請(qǐng)假時(shí)間提交，到期需繼續(xù)請(qǐng)假時(shí)再進(jìn)行補(bǔ)假，補(bǔ)假與補(bǔ)假前假期計(jì)為一次請(qǐng)假。2.3 審批一出差2.3.1 使用人員公司全體員工2.3.2 使用流程17 431 ； Muy*返回美閨顯為旗甫把的a林卡申W里發(fā)五的a消力，,笄xn抄送我的出差其性（7也息酒而哲目審批*建鼻立呼席調(diào)點(diǎn)擊出差開蠟弭閽通捆塘尊時(shí)間志擇（辦事:時(shí)長(zhǎng)摩J川昵科白m入餐由it+增加fiif期生報(bào)差天15*星單由營(yíng)前電點(diǎn) fa±出差界面

5、要寫清出差事由，出差天數(shù)，并且每到一處需簽到2.3.3 使用規(guī)定上述人員由對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人安排，從事產(chǎn)生差旅費(fèi)用的工作時(shí)， 出發(fā)前由本人提交出差審批。按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。出差期間無(wú)特殊情況不允許請(qǐng)假，特殊情況予以說(shuō)明2.4 審批一物品申購(gòu)2.4.1 使用人員全體工作人員2.4.2 使用流程欣西搭上國(guó)客科技有限公司進(jìn)入門用中心口*百款山用任你挑選耳E而尾點(diǎn)擊審批nag Ms 1退回I周«幫助出魴怵4S臨）修雷料*串懵nwum出土in及其胞仃）O0O兩梟金朋MVIt付BFVVU常改自用£01*11F易不餐點(diǎn)擊物品中購(gòu)物麗申購(gòu)物品名稱規(guī)格型號(hào)單價(jià)阮）數(shù)空總價(jià)阮）用途上傳圖片審批人提

6、交在申購(gòu)一欄，寫清物品名稱，規(guī)格，單價(jià)，數(shù)量，總價(jià)及用途，并且需上傳物品圖片，與價(jià)格圖片2.4.3 使用規(guī)定在工作過(guò)程中如果有費(fèi)用需求時(shí)，由上述人員提交費(fèi)用申請(qǐng)的審批。按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。據(jù)實(shí)選擇正確的費(fèi)用類型。注：“物品購(gòu)置”為現(xiàn)場(chǎng)直接進(jìn)行的小額采購(gòu)，如更換打印機(jī)墨盒、購(gòu)買宿舍內(nèi)用品等。將費(fèi)用需求日期填寫準(zhǔn)確。根據(jù)情況對(duì)費(fèi)用金額進(jìn)行預(yù)計(jì)并填寫。審批需在費(fèi)用產(chǎn)生前進(jìn)行提交。2.5.1 使用人員公司員工2.5.2 使用流程12MI0 76MJ1, W陵西密上創(chuàng)善*4技韋密公司進(jìn)人應(yīng)用中心1戶百款山用任你挑選點(diǎn)擊物品領(lǐng)用，九41 卜2 14K，< .，叵審批待我審批的 費(fèi)袁紀(jì)的 拴送程的

7、樸卡申*DtH再型密用>*»自停付！Ra wm2.5審批一物品領(lǐng)用在領(lǐng)用詳情欄填寫物品詳情* *13 01 | 013Gsa UDO退可物品領(lǐng)用消填速lit4k U 3FL1 St 1ft 姿特區(qū)匏,區(qū) 重看記最物品用途懦瞞理葉物品名稱糧品+增加物品的陽(yáng)領(lǐng)用詳情圖片審批人2.5.3使用規(guī)定員工工作過(guò)程中有物品使用需求需要領(lǐng)用時(shí)，由上述人員提交物品領(lǐng)用審批。按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。正確選擇對(duì)應(yīng)的領(lǐng)用類型。物品種類較多時(shí)可添加物品明細(xì)。他人代領(lǐng)代還時(shí)，需將該審批流程執(zhí)行完成后發(fā)放物品，并備注代領(lǐng)代還人。物品領(lǐng)用僅在領(lǐng)用貴重物品時(shí)填寫，領(lǐng)用一般辦公用品無(wú)需填寫2.6費(fèi)用報(bào)銷使用人員全

8、體工作人員使用流程點(diǎn)擊微報(bào)銷戢西指上鐺客科移有限公司百款應(yīng)用任你挑選表EJ1廣卡審?fù)略晃⒏愕裻?attins其它應(yīng)用在微報(bào)銷界面點(diǎn)擊“ 十”號(hào)2O17O0-11101,73叁息544強(qiáng)報(bào)稿mrsoeiiji己打瓢¥572,(W¥55.75服*填寫報(bào)銷明細(xì)事守13。6 | QgK/t KHI返回報(bào)銷票據(jù)所網(wǎng)由目辦公用品睛用類別辦公用品旃用日期201706.17票據(jù)整型普通發(fā)票報(bào)跚金葭可林指節(jié)圖。割1億元票據(jù)上傳爵注，最多500字博市人：吳廷.向毛師味勺并更療 宜理悍在點(diǎn)保存，然后提交斯H?！縈黑艮電票阪2017-Cffi-l 7乃；網(wǎng)柚ILQ0dill使用規(guī)定2.6.3.1

9、所有報(bào)銷內(nèi)容需如實(shí)填寫，備注里寫清報(bào)銷具體事項(xiàng)2.6.3.2 所有上傳票據(jù)需清晰可見(jiàn)，如產(chǎn)生交通費(fèi)，報(bào)銷內(nèi)容需與簽到時(shí)間地點(diǎn)相對(duì)應(yīng)。2.6.3.3 在電子報(bào)銷通過(guò)后需補(bǔ)填手寫報(bào)銷單，報(bào)銷內(nèi)容需填寫一致，并簽字交與主管、經(jīng)理簽字。2.6.3.4 報(bào)銷單通過(guò)后會(huì)通知出納打款，當(dāng)紙質(zhì)報(bào)銷單都簽字后需將報(bào)銷單交回財(cái)務(wù)3 其他3.1 公告公司及部門有重要事項(xiàng)或通知需下發(fā)時(shí)，將以公告的形式告知，員工務(wù)必及時(shí)查看并相互轉(zhuǎn)告。3.2 釘盤釘盤可存儲(chǔ)各類文件，分為公司“公共區(qū)”以及各類群私有釘盤；公共區(qū)只有管理員可上傳文件，公司所有員工可查看，工作過(guò)程中有管理文件或技術(shù)文檔都將存儲(chǔ)于該釘盤內(nèi)；對(duì)于各類群的私有釘盤，群成員均可上傳及查看，工作過(guò)程中鼓勵(lì)大家對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)文檔以及相關(guān)信息進(jìn)行分享。3.3 釘郵公司已開通企業(yè)郵箱，方便大家郵件來(lái)往，釘釘軟件內(nèi)可直接登錄，郵箱命名方式為：。且可以關(guān)聯(lián)其他郵箱，具體設(shè)置辦法可查看釘郵內(nèi)說(shuō)明。3.4 免費(fèi)電話所有員工每月有1000 分鐘免費(fèi)電話，其中含 500 分鐘無(wú)限制及500分鐘公司內(nèi)部間通話，該功能本身不消耗流量，員工可放心使用。3.5 審批 通用審批