釘釘軟件使用規(guī)范

1、陜西指上創(chuàng)客有限公司釘釘軟件使用規(guī)范2017 年 8 月 17 日（初稿）基本要求1.1 原則上公司全體人員必須安裝該軟件，并熟練應(yīng)用。管理人員必須要學(xué)會熟 練使用釘釘軟件。1.2 完善個人信息，且個人信息必須真實有效：昵稱為本人真實姓名，不允許添 加任何前后綴。1.3 對軟件內(nèi)相關(guān)功能的使用務(wù)必按照相應(yīng)規(guī)定及流程執(zhí)行。1.4 原則上釘釘是考察所有人員考勤、加班、調(diào)休、出差、外勤、報銷等的唯一 依據(jù)，如無意外情況，不接受任何人補卡、漏填、忘記簽到等行為請悉知。2 日常管理2.1 簽到2.1.1 使用人員公司全體員工2.1.2 操作流程1.打開釘釘，進入我們的團隊，點簽到陳西指上創(chuàng)客科技有限公司

2、雷心進入應(yīng)用中心一二，百款山用任你挑選5 000常闈應(yīng)用flOO考勤打士減排第簽到聿atBO幅能僧震日蘇仃覦oft日 平 ：一9=6 尊QINQ-01Ml 明.|LAffc IQ在拜訪對象里填寫去哪里辦事t2J26 I 24.6«K* fl HIJI爆源國際拜訪對象點擊進去在備注里填寫來往交通方式，所辦具體事項* T”：*】”“5， Ml電守f 12.309 «m* 茶國瓶，旃腫區(qū)1口（忖同二問 丙葬器K惹躥西F例前注It+咕提交2.1.3使用規(guī)定按照程序內(nèi)要求操作，以最終提示紅色“簽到成功”為準。簽到作為外出報銷交通費唯一判定依據(jù)，票面時間與簽到時間出入不可太大公司要求簽

3、到地點為項目所在地，具體地址由主管及經(jīng)理掌握；如果一天內(nèi)跨項目出勤時，到達新的項目后需進行一次簽到。除以上公司規(guī)定外，員工根據(jù)自身情況具體簽到辦法，整體做到外出有據(jù)查為方便考勤統(tǒng)計，以及員工實時狀態(tài)掌握，公司員工請假及休班期間不允許簽到。2.2 審批一請假/調(diào)休2.2.1 使用人員公司全體員工2.2.2 操作流程點擊我們的團隊點擊審批，進入審批后點擊請假/調(diào)休12：43：| 2.審批我發(fā)起的杪這拄為出勘休假后）樸卡申調(diào)請iW俾±4外出搠田耳。7宿品得用者用立北fl Kt苜國中訛地效目洱立技審在請假調(diào)休界面要選擇請假類型還是調(diào)休，事假半天為單位，病假一天 為單位2.2.3 使用規(guī)定員工

4、有請假及休班需求時，由本人進行申請。按照審批內(nèi)要求進行填寫。請假類型務(wù)必據(jù)實選擇，其中休班時選擇“調(diào)休”所有請假審批必須在請假時間前完成，特殊情況予以說明0請假時間不能確定時，以能確定的最短請假時間提交，到期需繼續(xù)請假時再進行補假，補假與補假前假期計為一次請假。2.3 審批一出差2.3.1 使用人員公司全體員工2.3.2 使用流程17 431 ； Muy*返回美閨顯為旗甫把的a林卡申W里發(fā)五的a消力，,笄xn抄送我的出差其性（7也息酒而哲目審批*建鼻立呼席調(diào)點擊出差開蠟弭閽通捆塘尊時間志擇（辦事:時長摩J川昵科白m入餐由it+增加fiif期生報差天15*星單由營前電點 fa±出差界面

5、要寫清出差事由，出差天數(shù)，并且每到一處需簽到2.3.3 使用規(guī)定上述人員由對應(yīng)負責(zé)人安排，從事產(chǎn)生差旅費用的工作時， 出發(fā)前由本人提交出差審批。按照審批內(nèi)要求進行填寫。出差期間無特殊情況不允許請假，特殊情況予以說明2.4 審批一物品申購2.4.1 使用人員全體工作人員2.4.2 使用流程欣西搭上國客科技有限公司進入門用中心口*百款山用任你挑選耳E而尾點擊審批nag Ms 1退回I周«幫助出魴怵4S臨）修雷料*串懵nwum出土in及其胞仃）O0O兩梟金朋MVIt付BFVVU常改自用£01*11F易不餐點擊物品中購物麗申購物品名稱規(guī)格型號單價阮）數(shù)空總價阮）用途上傳圖片審批人提

6、交在申購一欄，寫清物品名稱，規(guī)格，單價，數(shù)量，總價及用途，并且需上傳物品圖片，與價格圖片2.4.3 使用規(guī)定在工作過程中如果有費用需求時，由上述人員提交費用申請的審批。按照審批內(nèi)要求進行填寫。據(jù)實選擇正確的費用類型。注：“物品購置”為現(xiàn)場直接進行的小額采購，如更換打印機墨盒、購買宿舍內(nèi)用品等。將費用需求日期填寫準確。根據(jù)情況對費用金額進行預(yù)計并填寫。審批需在費用產(chǎn)生前進行提交。2.5.1 使用人員公司員工2.5.2 使用流程12MI0 76MJ1, W陵西密上創(chuàng)善*4技韋密公司進人應(yīng)用中心1戶百款山用任你挑選點擊物品領(lǐng)用，九41 卜2 14K，< .，叵審批待我審批的 費袁紀的 拴送程的

7、樸卡申*DtH再型密用>*»自停付！Ra wm2.5審批一物品領(lǐng)用在領(lǐng)用詳情欄填寫物品詳情* *13 01 | 013Gsa UDO退可物品領(lǐng)用消填速lit4k U 3FL1 St 1ft 姿特區(qū)匏,區(qū) 重看記最物品用途懦瞞理葉物品名稱糧品+增加物品的陽領(lǐng)用詳情圖片審批人2.5.3使用規(guī)定員工工作過程中有物品使用需求需要領(lǐng)用時，由上述人員提交物品領(lǐng)用審批。按照審批內(nèi)要求進行填寫。正確選擇對應(yīng)的領(lǐng)用類型。物品種類較多時可添加物品明細。他人代領(lǐng)代還時，需將該審批流程執(zhí)行完成后發(fā)放物品，并備注代領(lǐng)代還人。物品領(lǐng)用僅在領(lǐng)用貴重物品時填寫，領(lǐng)用一般辦公用品無需填寫2.6費用報銷使用人員全

8、體工作人員使用流程點擊微報銷戢西指上鐺客科移有限公司百款應(yīng)用任你挑選表EJ1廣卡審?fù)略晃⒏愕裻?attins其它應(yīng)用在微報銷界面點擊“ 十”號2O17O0-11101,73叁息544強報稿mrsoeiiji己打瓢¥572,(W¥55.75服*填寫報銷明細事守13。6 | QgK/t KHI返回報銷票據(jù)所網(wǎng)由目辦公用品睛用類別辦公用品旃用日期201706.17票據(jù)整型普通發(fā)票報跚金葭可林指節(jié)圖。割1億元票據(jù)上傳爵注，最多500字博市人：吳廷.向毛師味勺并更療 宜理悍在點保存，然后提交斯H?！縈黑艮電票阪2017-Cffi-l 7乃；網(wǎng)柚ILQ0dill使用規(guī)定2.6.3.1

9、所有報銷內(nèi)容需如實填寫，備注里寫清報銷具體事項2.6.3.2 所有上傳票據(jù)需清晰可見，如產(chǎn)生交通費，報銷內(nèi)容需與簽到時間地點相對應(yīng)。2.6.3.3 在電子報銷通過后需補填手寫報銷單，報銷內(nèi)容需填寫一致，并簽字交與主管、經(jīng)理簽字。2.6.3.4 報銷單通過后會通知出納打款，當(dāng)紙質(zhì)報銷單都簽字后需將報銷單交回財務(wù)3 其他3.1 公告公司及部門有重要事項或通知需下發(fā)時，將以公告的形式告知，員工務(wù)必及時查看并相互轉(zhuǎn)告。3.2 釘盤釘盤可存儲各類文件，分為公司“公共區(qū)”以及各類群私有釘盤；公共區(qū)只有管理員可上傳文件，公司所有員工可查看，工作過程中有管理文件或技術(shù)文檔都將存儲于該釘盤內(nèi)；對于各類群的私有釘盤，群成員均可上傳及查看，工作過程中鼓勵大家對工作經(jīng)驗、技術(shù)文檔以及相關(guān)信息進行分享。3.3 釘郵公司已開通企業(yè)郵箱，方便大家郵件來往，釘釘軟件內(nèi)可直接登錄，郵箱命名方式為：。且可以關(guān)聯(lián)其他郵箱，具體設(shè)置辦法可查看釘郵內(nèi)說明。3.4 免費電話所有員工每月有1000 分鐘免費電話，其中含 500 分鐘無限制及500分鐘公司內(nèi)部間通話，該功能本身不消耗流量，員工可放心使用。3.5 審批 通用審批