行政專員筆試題

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政專員筆試題姓名： 性別： 聯(lián)系方式： 第一部分：單項選擇題（每道題2分，共15題）1、以下哪個選項內(nèi)容不是辦公室事務(wù)管理的特征？（ B ）。A服務(wù)性 B決策性 C專業(yè)性 D主動性2、傳真機的使用哪一項是不對的？（ B ）。 A發(fā)送前檢查原稿質(zhì)量 B隨時隨地可向?qū)Ψ桨l(fā)送 C不宜發(fā)送禮儀性文本 D不宜發(fā)送私人、保密文本3、行政專員必須具有合作精神，以下合作方法中哪一項是不適宜的？（ B ）。 A善于同他人合作，密切配合，步調(diào)一致 B應(yīng)該有自己的個性，盡可能使別人服從自己 C配備文秘人員時遵從異質(zhì)結(jié)合的原則 D公允地與同事分享勝利的成果，分擔失敗的責任4、以下關(guān)于文員管

2、理好時間的說法，哪一個是不正確的？（ D ）。A定好目標，把想做或需要做的事情寫下來B想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù)C開始工作之前要做好準備工作，就不會因遺忘某事而中途停頓D把零散工作安排在安靜、有效的時間段里去做5、以下關(guān)于文員對辦公室布置的情況，哪一個是錯誤的？（ B ）。A伸直雙臂再合攏，在高于桌面15cm左右畫弧形，手臂所能覆蓋的桌子面積，比較適合擺放與工作有關(guān)的物品B辦公桌抽屜里的物品擺放要注意放置整齊，東西可放得滿一些C各種類型的文件柜要分門別類安放文件、資料和物品，并貼上標識D紙張和較重的東西放在架子下面幾層，較小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的層面上，用標

3、簽貼在各種物品的下方6、以下關(guān)于投影機的使用哪一項是不適宜的？（ D ）。 A安置窗簾遮擋室外光線 B與其他設(shè)備正確連接 C投影機要遠離熱源D應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護功能7、向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準某事項應(yīng)使用（D）。A: 請示 B: 報告 C: 請示報告 D: 函8、在印制本上，文頭位于公文的（A），作者位于（）。A: 首頁上端；右下方 B: 首頁下端；右上方C: 首頁上端；右上方 D: 首頁下端；右下方9、用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（C）。A: 條例 B: 規(guī)定 C: 辦法 D: 決定10、在購買電腦時從報價單上看，計算機的硬件配置中“Pentiu

4、m4 2.8G”指的是（ A ）。 A計算機中央處理器的信息 B.內(nèi)存儲器的信息C硬盤的信息 D.軟盤驅(qū)動器的信息11、在Windows XP環(huán)境下，復(fù)制選定的對象可以用按住( C )鍵并拖動鼠標的方法。A. ShiftB. AltC. CtrlD. F1012、Word文檔文件的擴展名是（ C ） A. txt B. xps C. doc D. wod.13、小周、小李、小方的工資比數(shù)是3：4：5，小李工資是300，則小周與小方工資分別是多少？( B )A230、280 B225、375 C220、370 D240、29014、泡茶時，杯里的水在（ B ） A七分滿 B六分滿 C八分滿 D滿

5、至杯口15、在交通工具中，座次的尊卑優(yōu)劣往往顯而易見的。轎車的座次最高級別的是（ B ） A后排左座 B后排右座 C后排中座 D前排副駕駛座第二部分：多項選擇題（每小題3分，共5題）16、公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（AD）。A: 采用白話文形式 B: 具有真實性、合法性C: 具有規(guī)范性、相對確定性 D: 用議論、說明、敘述多種方式表達17、下列有關(guān)公文印章或簽署的說法何者正確（ACD）。A: 在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力 B: 行政機關(guān)的公都必須加蓋章C: 聯(lián)合下發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文機關(guān)均應(yīng)加蓋印章 D: 蓋印應(yīng)做到上不壓正文、下壓成文日期18、以下哪

6、個接打電話的行為是正確的？（ BCD ）。A受到通話對方極大的責難，應(yīng)針鋒相對回擊B給上司的留言下面朝下放在他的辦公桌上C做記錄時可以在便箋下墊一張復(fù)寫紙，以防遺失后備用D中途因有事需放下電話請對方等待時，應(yīng)把聽筒朝下放置19、在中文Windows XP中，為了實現(xiàn)中文輸入法與英文輸入法的切換，錯誤的操作方法是（ ACD ）。A. Shift + 空格 B. Shift + Ctrl C. Ctrl +F9 D. Ctrl + 空格20、職業(yè)操守是人們在職業(yè)活動中所遵守的行為規(guī)范的總和。良好的職業(yè)操守包括（ABCD）。 A. 誠信的價值觀 B. 遵守公司法規(guī)C. 誠實地制作工作報告 D. 不要

7、泄密給競爭對手第三部分：簡答題（共2題）21、按照2000年國務(wù)院行政機關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，國務(wù)院規(guī)定的行政公文共有幾類幾種？（5分）標準答案：(1)命令；(2)決定；(3)公告 ;通告；(4)通知 、通報；(5)議案；(6)報告；(7)請示；(8)批復(fù) :意見；(9)函；(1 0)會議紀要。22、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（10分）參考答案：1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動；3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；4

8、、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護。5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。6、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護、名片印制、定餐等）7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。 第三部分：實操題（共4題）23、2014年國慶假期將近，請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（5分）參考答案：關(guān)于國慶節(jié)放假的通知公司各部門:根據(jù)國家規(guī)定結(jié)合公司實際情況，現(xiàn)將2014年國慶節(jié)放假安排通知如下：2014年10月1日至2014年10月7日放假，2014年10月8日（星期三）上班，共7天。其中10月1日、2日、3日為法定節(jié)假日，9月28日和10月11日為調(diào)休，正常上班。請各部門根據(jù)實際情況安排好放假期間的工作，

9、同時做好安全防范工作，妥善保管貴重辦公物品如筆記本電腦，關(guān)閉自己辦公區(qū)域內(nèi)的插線板電源開關(guān)，將辦公桌面收拾整潔。預(yù)祝大家度過一個愉快的國慶長假！并溫馨提醒大家外出旅游注意安全！ 部門： 2014年9月24日24、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（5分）參考答案：控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：1、復(fù)印、打印控制。2、辦公用品購買成本控制。3、辦公用品領(lǐng)用控制。4、辦公用品使用情況控制。5、水電費用控制。6、辦公電話費用控制。7、會議和活動組織成本控制。8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。 25、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下

10、?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）參考答案：先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調(diào)一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào)，我先關(guān)閉了?？梢哉f一些細節(jié)如：計算機如長時間不用關(guān)機，空調(diào)下班后關(guān)閉，中午休息時關(guān)燈等均可。 26、 文員小胡正在辦公室忙著，進來了一位西裝革履的男士，自稱與李總經(jīng)理約好的。但小胡一查經(jīng)理的日程安排，卻并沒有發(fā)現(xiàn)有約會。但既然說與李總經(jīng)理有約，也可能是經(jīng)理親自約定的，接過名片一看，是某家雜志社廣告業(yè)務(wù)部的錢經(jīng)理。憑直覺小胡覺得對方是個推銷員，但仍然很熱情的請坐、端茶，然后問道：“您是否和李總約在上午見面？”（20分）問題： （1）小胡回到辦公室的第一件事應(yīng)該是做什么？（5分）（2） 小胡的做法是否正確？有沒有不妥之處？（5分）（3）小胡為什么不可直言相告李總經(jīng)理不能接待錢經(jīng)理？是否違背辦公室人員的職業(yè)道德？（5分）（4） 秘書對來到公司的每一個人都應(yīng)該視如貴客，都應(yīng)該有求必應(yīng)，引見給領(lǐng)導(dǎo)嗎？（5分