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1、金都商務(wù)酒店開(kāi)業(yè)籌備計(jì)劃書(shū)內(nèi)容:1、金都商務(wù)酒店開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求;2、金都商務(wù)酒店開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃;3、金都商務(wù)酒店人員編制圖;4、金都商務(wù)酒店招聘要求。一、金都商務(wù)酒店開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求:開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立快捷運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),為以后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備。(一)酒店管理人員熟悉酒店區(qū)域并為其確定責(zé)任范圍酒店管理人員到崗后,首先要熟悉整個(gè)酒店的平面布局,并實(shí)查看。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定其自己的主要責(zé)任范圍,以書(shū)面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)給上級(jí)有關(guān)人員。上級(jí)公司召集有關(guān)人員進(jìn)行討論并做出決定。( 二) 設(shè)計(jì)這個(gè)酒店的組織結(jié)構(gòu)酒店管理人員要綜合考慮各種相關(guān)因素, 如:飯
2、店的規(guī)模、 檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。(三)制定物品采購(gòu)清單酒店開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅僅依靠指定的采購(gòu)人員,去完成此項(xiàng)工作,難度很大,賓館管理人員應(yīng)協(xié)助其共同完成。制作采購(gòu)清單時(shí),應(yīng)考慮到以下一些問(wèn)題:1、本酒店的建筑特點(diǎn)。根據(jù)每層樓的房間數(shù)量,管理人員就要考慮某些清潔設(shè)備是一套還是兩套。還要考慮到樓層服務(wù)人員的相關(guān)業(yè)務(wù)量。2、本酒店的裝修標(biāo)準(zhǔn)以及目標(biāo)定位。管理人員應(yīng)從本賓館的實(shí)際出發(fā),考慮國(guó)家的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),參照市場(chǎng)同等級(jí)別的賓館酒店,根據(jù)本賓館目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,對(duì)客房用品進(jìn)行配備。3、行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。管理人員應(yīng)關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展
3、趨勢(shì),在物品的配備上應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過(guò)于傳統(tǒng)和保守。例如:目前可增加非賣(mài)品,像避孕套等。在運(yùn)行一段時(shí)期后,可根據(jù)客人需要,適當(dāng)減少不必要的客用物品。4、 其他情況。管理人員還要考慮其他相關(guān)因素,如:客房出租率、酒店的資金狀況等。采購(gòu)清單設(shè)計(jì)要規(guī)范,通常要包下列欄目:物品名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、供貨單位、備注等。此外,考慮到實(shí)際情況,確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。(四)協(xié)助采購(gòu)酒店管理人員不直接擔(dān)任采購(gòu)任務(wù),但此項(xiàng)工作對(duì)今后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,因此,管理人員應(yīng)關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕指定采購(gòu)人員的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所采購(gòu)的物品符合要求。酒店管理人員, 要定期對(duì)照采購(gòu)清
4、單, 檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率應(yīng)隨開(kāi)業(yè)的臨近而逐漸增高。(五)參與制服的設(shè)計(jì)與制作酒店管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨(dú)到的鑒賞能力。(六)編寫(xiě)快捷酒店運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè),是本酒店的工作指南,也是員工培訓(xùn)和考核依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)可包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等資料。(七)參與員工的招聘與培訓(xùn)酒店管理人員和有關(guān)的招聘人事部門(mén)共同負(fù)責(zé)。在員工的招聘過(guò)程中,人事部門(mén)根據(jù)飯店工作的一般要求, 對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而賓館管理人員則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是酒店開(kāi)業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù)。酒店管理人員從本店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)培訓(xùn)員,督導(dǎo)培訓(xùn)
5、計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)工作達(dá)到預(yù)期的效果。(八)建立客戶檔案開(kāi)業(yè)前,即開(kāi)始建立客戶檔案,對(duì)日后的管理具有特別重要的意義,收集大量的第一手資料。(九)參與酒店驗(yàn)收酒店的管理人員要參與驗(yàn)收,根據(jù)本店實(shí)際情況,設(shè)計(jì)一份驗(yàn)收檢查表。并對(duì)參與人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,保留一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。(十)負(fù)責(zé)本店的基建清潔工作酒店管理人員在基建清潔中,扮演著極其重要的角色。組織服務(wù)人員參加基建清潔工作。開(kāi)業(yè)前的基建清潔工作成功與否,直接影響著對(duì)酒店成品的保護(hù)。酒店管理人員與所有相關(guān)人員以及負(fù)責(zé)人,在開(kāi)業(yè)前,共同確定基建清潔計(jì)劃,然后由客房服務(wù)人員,對(duì)各參加清潔的人員進(jìn)行清潔知識(shí)和技能培訓(xùn),為其配備
6、所需器皿和清潔劑,并對(duì)清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。(十一)商務(wù)酒店的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行模擬運(yùn)行。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)備注人確定人員編制確定工資方案開(kāi)業(yè)前周確定采購(gòu)物品清單廚具安裝家具安裝確定員工餐廳與更衣室開(kāi)業(yè)前周人員招聘制作走火圖管理人員到位菜單制作確定停車(chē)位管理人員聯(lián)系施工方,建立溝通渠道,便于日后聯(lián)絡(luò)了解賓館的客房數(shù)量、類(lèi)開(kāi)業(yè)前周別等,以及棋牌室等現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,并熟悉所有區(qū)域。制作客房區(qū)域圖建立庫(kù)房,采購(gòu)物品到位,制作現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單制定制度、程序準(zhǔn)備人員培訓(xùn)資料確定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃開(kāi)業(yè)前周工程驗(yàn)收確定洗滌單位全體人員到位人員培
7、訓(xùn)工服制作開(kāi)業(yè)前周制作印刷品大清潔開(kāi)業(yè)前周物品擺放綠色植物擺放試運(yùn)營(yíng)全體人員到崗二、金都商務(wù)酒店開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃采用倒計(jì)時(shí)法制訂,要考慮現(xiàn)在小賓館的工程進(jìn)度、倒推。初步設(shè)定周期為個(gè)月。三、金都商務(wù)酒店人員編制圖詳見(jiàn)組織架構(gòu)圖及上班時(shí)間表四、金都商務(wù)酒店招聘要求(一)經(jīng)理職位要求:1、熟悉商務(wù)型酒店的運(yùn)作模式和規(guī)范的管理制度;2、掌握商務(wù)型酒店的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和具備豐富的管理理論;3、普通話流利和熟練的使用電腦;4、能建立良好的工作制度,并對(duì)其負(fù)責(zé);5、能掌控全店的營(yíng)運(yùn)情況;6、2 年以上的高星級(jí)酒店或經(jīng)濟(jì)型酒店管理經(jīng)驗(yàn),熟悉各方面業(yè)務(wù),能夠協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。7、30 歲以上,能夠觀察下屬動(dòng)態(tài),關(guān)系員工思想工作情況。(二)前臺(tái)職位要求:1、中專(zhuān)以上學(xué)歷, 30 歲以下;2、品貌端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,女性身高1.60m 以上,男性身高 1.70m 以上;3、熟悉前臺(tái)操作系統(tǒng)和收銀軟件;4、有一年以上工作經(jīng)驗(yàn),能適應(yīng)倒班工作;5、本地戶口優(yōu)先。(三)客房職位要求:1、初中以上學(xué)歷, 50 歲以下;2、五官端正,身體健康,吃苦耐勞;3、1、有酒店客房和公共區(qū)域保潔工作經(jīng)驗(yàn)者。(四)安保職位要求:身體素質(zhì)佳,身高1.75m 以上
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