會計電算化對會計工作的影響

1、會計電算化對會計工作的影響會計電算化是會計學進入信息時代的發(fā)展，它是會計學、電腦與信息技術、企業(yè)管理及經(jīng)濟計量學等學科相互交叉結合后產(chǎn)生的綜合性學科。從某種意義上說，“電算化會計”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計進行改造和整合后產(chǎn)生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。其實質(zhì)是將電子計算機為主的當代信息技術應用到會計工作中,即是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化,實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?；倪^程,是促進會計、會計工作改革和發(fā)

2、展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，能為用戶提供及時、準確的會計信息，是會計事業(yè)發(fā)展史上一次史無前例的飛躍。這個巨大飛躍也給會計工作帶來很大的影響。 會計電算化對會計工作的影響有多方面:大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為用戶提供及時準確的會計信息,有助于加強管理,提高企業(yè)的競爭能力;能有效地減輕會計工作人員的負擔,使他們能從簡單重復而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會計人員的地位;使會計的兩個主要分支一一財務會計和管理會計能更有效地互相結合、互相補充,充分發(fā)揮各自的

3、職能。會計電算化是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍。 會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1、改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法 在手工條件下，會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復繁雜的事務性工作，耗費了大量的時間與精力。本來會計人員直接接觸會計數(shù)據(jù)信息，本應在企業(yè)的經(jīng)營決策中發(fā)揮重要作用；本來財務部門應及時反映各種管理決策所需的信息，但因受人的精力與手工運算速度的限制，許多財務數(shù)據(jù)卻不能及時處理和生成，造成會計工作嚴重滯后的局面；從而造成會計人員普遍素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。財務部門不能發(fā)揮參謀作用，會計工作效率不高，會計信息滯后，會計人員素質(zhì)不高，使會計人員的地位大受影響。會計電算化的

4、有效開展，將在這方面給會計實務工作帶來根本性的改善。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務,系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算

5、方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。 2、會計工作由"核算型"向"管理型"轉(zhuǎn)變。 會計電算化實現(xiàn)了會計工作由"核算型"向"管理型"的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計工作就是記帳、算帳、報帳，會計人員局限在一般的會計核算中，思想受到束縛，也沒有更多時間和精力進行會計信息分析等，并針對分析中發(fā)現(xiàn)的問題給領導提出一些好的意見建議，幫助其正確地進行決策。會計電算化推行以后，會計人員可以騰出一些時間來參與經(jīng)營管理，當好領導的參謀。同時，對新形勢下的會計工作進行研究和探討。 3、審計內(nèi)容的改變 在會計電算化條件

6、下，審計的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統(tǒng)的應用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項，系統(tǒng)就可能被不知不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，都與計算機系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關系。電算化會計信息系統(tǒng)的特點，及其固有的風險，決定了審計的內(nèi)容要增加對計算機系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，

7、保證系統(tǒng)的安全可靠。 4、降低信息成本提高會計信息質(zhì)量。 會計信息是決策者進行決策的重要依據(jù)之一，因此，會計信息最基本的質(zhì)量特征就是決策有用性，會計信息的質(zhì)量直接關系到?jīng)Q策者的決策及其后果，從而要求會計信息必須真實有用,能夠滿足決策者的需要。這就是會計信息的質(zhì)量屬性,包括相關性、可靠性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。傳統(tǒng)會計方式下，反映會計信息主要靠會計報表和年終的財務決算，時效性較差，其他會計信息的取得則更為不易，因而難以實現(xiàn)會計信息的共享。而在電算化環(huán)境下，可以提高會計信息的利用效率，各單位可以通過網(wǎng)絡相互查詢，領導也可以直接從網(wǎng)上查閱所需要的會計信息，實現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮

8、會計電算化的作用。在電算化環(huán)境下,隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。 5、改變財會人員的知識結構和工作職能 從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結構，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關的計算機知識.網(wǎng)絡知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展,從而提高

9、會計人員的素質(zhì)。 6、將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術與內(nèi)部控制制度 傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度和方法已不適應會計電算化的需要。在傳統(tǒng)的會計方式下，由于其數(shù)據(jù)處理工具主要是算盤或計算器，大部分工作用手工來完成，因此，其內(nèi)部控制工作主要是放在對人的控制上。如通過定期會計檢查來監(jiān)督和考核會計人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計工作質(zhì)量起到了一定作用，但遠不能滿足會計電算化方式下內(nèi)部控制的需要。因為會計電算化下記帳、算帳、報帳是通過微機來完成的，內(nèi)部控制除了對人員的控制外，還要對計算機進行內(nèi)部控制。會計電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于

10、經(jīng)過審核、記賬、甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經(jīng)濟業(yè)務必須有明確的職責分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。 7、會計本質(zhì)將重新定位 綜觀會計的發(fā)展史,人們對會計職能的認識和對會計本質(zhì)的揭示,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會計革命準確備了足

11、夠的技術支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。 8、對財務報告的影響 在電算化環(huán)境下會計的兩個主要分支一一財務會計和管理會計能更有效地互相結合、互相補充,充分發(fā)揮各自的職能。財務會計與管理會計的結合將會改變目前的會計準則與會計制度體系以及報表陳報方式。現(xiàn)行的會計理論不僅區(qū)分財務會計與管理會計，而且將財務報告也相應的分為對外財務報告與對內(nèi)財務報告。向外報送的財務報告必須遵循國家財政部門制定的相關會計制度與準則，而為內(nèi)部目的使用的財務報告的編報

12、原則與各式視管理人員的需要決定，并無固定格式。財務會計與管理會計的結合一旦成為現(xiàn)實，財務報告將不再分為對外財務報告與對內(nèi)財務報告，現(xiàn)行的以規(guī)范對外財務報告為目的的會計準則與會計制度體系的改革勢在必行，以適應變化后的新情況。由于財務報告的編制基礎發(fā)生變化，財務報告的陳報方式也將有所改變。9、提高會計核算的正確性、有效防止造假作弊現(xiàn)象 采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，只要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。符合國家規(guī)定的會計軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中，根據(jù)工作性質(zhì)設置相應權限

13、，增設密碼，互相牽制。財務人員只能使用，不能篡改程序，確保會計信息系統(tǒng)真實、準確、安全、可靠。10、將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度 傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準確地預測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業(yè)命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在1992年末報告的資產(chǎn)凈值為4.5一5億美元之間,可是誰曾想到,它在1995年2月末卻倒閉了,而這時候巴林銀行

14、1994年度的年度報告尚未完成。因此,建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術上的支持。 11、更加重視會計信息分析 在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要?？傊?會計電算化的實現(xiàn),必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術的發(fā)

15、展,促進會計制度的改革。 12.修改完善會計檔案管理制度 由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應及時備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復。針對以上情況，各單位應對現(xiàn)行的會計檔案管理制度進行相應的修改。 會計電算化的普及應用,對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的。會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存