行政采購管理規(guī)定

1、行政采購管理規(guī)定為規(guī)范公司采購程序，確保各部門所需物品能夠及時、保質、保量地采購到位，特制定本制度。一、行政采購定義及主管部門（一）行政采購：指固定資產（包括電腦、辦公家具、投影儀等）、辦公用品（包括筆墨紙張、文件框、文件夾等）、后勤保障采購（如：日常勞保用品、保潔用品、物耗等采購） 、安全保障（滅火器、安防設備等）、印刷品、禮品、福利品、會議活動用品采購及其它的臨時性采購。（二）行政部負責總部及分公司的全部行政采購及審核工作，京外單位由行政部根據采購項目集中采購或由當地行政負責人采購。二、預算編制（一）各部門應根據財務部要求提交預算表，將涉及行政類采購金額具體注明（附上明細表），預算審核通過

2、后，即可在該預算生效當月執(zhí)行，當月預算未執(zhí)行，不累積到下個月，下月需重新申請。（二）各部門申請采購物品應填寫相應物品申購單，經部門負責人、行政部批準后方可申購。（三）行政采購如無預算，各部門提出申請由行政部集中報總裁審批，審批同意后由行政部執(zhí)行采購。三、采購程序（一）行政采購按規(guī)定時間和流程執(zhí)行1、辦公用品采購：以辦公用品采購流程為準2、資產采購：以資產采購流程為準3、印刷品采購：以印刷品采購流程為準4、其它采購：以業(yè)務便簽形式按逐級審批。（二）采購遵循“高質、高效、節(jié)約”的原則進行，一般采購渠道以大型電子商務網站購買為主。如因付款、稅票或網上價格較高、無法提供產品的情況下，可采取自尋供應商方

3、式采購，自尋供應商提供產品的價格不應高于主流電商同類產品均價。（三）涉及售后維護產品，供應商應提供售后承諾或簽訂合同，合同簽訂按照合同管理相關規(guī)定要求執(zhí)行。（四）采購的物品應與申購部門要求相符，若無法采購到相同的物品而采購替代品，應與申購部門提前溝通，同意后方可采購。物品領用1、 物品采購完成后，行政部進行入庫登記，申購部門需按照規(guī)定時間來行政部領取，物品領用應保留領用記錄。具體領用時間如下：（ 1）辦公用品、勞保易耗：除新員工入職外，常規(guī)領用時間為每月10 日。（ 2）固定資產：行政部或當地行政采購人與審批程序完成后一周內到位，具體時間可根據資產購置審批表與申購人協(xié)商確定。（ 3）印刷品根據

4、需求應至少提前10 天申購，部分特殊印刷品還需要根據印刷工藝確定時間。（ 4）活動及其它臨時采購以活動計劃采購，至少提前一周申請。2、辦公類等物品領用由各部門指派固定人員，統(tǒng)一簽字領取，拒絕除指定人員之外的其他人員領用。3、物品領用后，即由使用人負責保管。（六）退貨要求因質量問題，造成采購的物品無法使用的，可交由采購人員退貨，并重新采購，退貨時應將原有包裝及說明書等保存完整。四、其它規(guī)定（一）各部門應加強內部物品使用的控制, 內部領用應建立領用記錄, 杜絕浪費, 行政部將對各部門的使用情況進行核查，若出現記錄不全、有浪費現象，將根據情況核減其相應物品采購數量。（二）低值易耗品及固定資產將根據固

5、定資產管理制度落實責任到人，建立相應的臺帳和明細，進行控制。（三）員工離職或崗位變動，應交接固定資產、辦公、勞保用品，未進行交接的，按原價值從其工資中扣除。五、本規(guī)定由行政部負責制度解釋，自下發(fā)之日起施行。附件： 1、 物品申購單2、 辦公用品采購流程3、 資產采購流程4、 印刷品采購流程5、 印刷品申請單行政部附件1:物品申購單申購時間：申購部門:廳P物品名稱規(guī)格單價數量小計備注1234567891011121314151617181920審批人:審核人:制表人:番注：1、辦公用品每月申購次.月10口前申照；2 .辦公用品申照以總部提供的辦公用品庫進行申請，價格不得高于總溫,以當地實際價珞為準:3 .辦公用品每月采購完成后須在20rl前向總部提供實際收據,以便總溫統(tǒng)計分析“4、各了公司在節(jié)地財務借款采購并報銷,備注；1、資產采購嚴格依據總部的資產配得標準執(zhí)彳J;2、集中采購資由總濟采購并配送.公司接收使用,自行采購的資產根據標準采購,不得高于標準價;3.每月25口更新上報資產報表備注；I、印刷品使用由業(yè)務部門根據需求提出：2、設計根據行政而與設計人員的溝通后,由申請部門最終定稿：3.為保證形象及宣傳口徑的一致性,印刷品均由總部統(tǒng)提供,各了公司不得自行制（乍印刷品.附件5:印刷品采購申請表申請