人事行政管理規(guī)范

1、J人力資源部崗位職責(zé)公司人力資源部主管1).人事方面事務(wù)：1.1主持公司人力資源部全面工作；1.2按照公司的進(jìn)展需要，做好人事規(guī)劃和調(diào)配工作；1.3主動(dòng)為公司舉薦德才兼?zhèn)涞膶Ｂ殞I(yè)的人才；1.4負(fù)責(zé)辦理職員的考核、錄用、晉級(jí)、辭退等各項(xiàng)工作；1.5組織安排新老職員的培訓(xùn)工作，對(duì)新進(jìn)職員必須通過崗前培訓(xùn);1.6主持辦理職員的社會(huì)保險(xiǎn)，工傷和福利勞保工作；1.7配合執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度的落實(shí)；1.8 制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度如績(jī)效考核、考察方案，主持考核、考察 工作，經(jīng)考核合格的才可錄用上崗或晉升獎(jiǎng)勵(lì)； 挖掘社會(huì)優(yōu)秀人才，為公司招賢納士； 1.10做好職員的思想溝通工作，了解職員的思想動(dòng)態(tài)，發(fā)覺咨詢題的 職

2、員及時(shí)做好思想工作，遇到疑難咨詢題上報(bào)總經(jīng)明白得決； 1.11總經(jīng)理授權(quán)托付的其他工作； 1.12主持部門工作會(huì)議，參加公司治理工作會(huì)議。2）行政事務(wù)：2.1 規(guī)劃、指導(dǎo)、和諧公司內(nèi)有關(guān)行政支持服務(wù)，如檔案治理、郵件分 發(fā)、電話轉(zhuǎn)接等；和諧公司內(nèi)部行政人事等工作；2.2 制定公司規(guī)章制度，提升工作效率，組織職員進(jìn)行公司規(guī)章制度等 有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)；2.3 負(fù)責(zé)行政人事人員的任用和考核；2.4 辦公設(shè)備的購買和愛護(hù)等工作；2.5 制定部門預(yù)算報(bào)告，提出操縱成本的建議；2.6 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) 二、人力資源組長(zhǎng)的崗位職責(zé)： 協(xié)助部門主管處理部門常務(wù)行政人事工作； 負(fù)責(zé)監(jiān)督行政人事助

3、理工作完成進(jìn)度，并做好上報(bào)工作； 負(fù)責(zé)接待、處理投訴、申告； 辦理職員錄用、考核、獎(jiǎng)懲的具體工作； 按照公司審批的指標(biāo)做好人力資源的聘請(qǐng)工作； 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)用工、社會(huì)保險(xiǎn)，工傷、居住證等具體工作； 安排實(shí)施公司組織的各項(xiàng)集體活動(dòng)； 和諧好與公司各部門的工作關(guān)系。 出席公司的有關(guān)會(huì)議，參加本部門的工作會(huì)議。 負(fù)責(zé)公司全體職員的培訓(xùn)工作； 公司新入職人員的考核以及錄用后的崗前培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)項(xiàng)目：入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、公司制度與文化培訓(xùn)、 公司治理人員的提升培訓(xùn)等；承辦部門主管托付的其他事項(xiàng)； 參加本部門的工作會(huì)議。行政助理崗位職責(zé)： 行政助理必須嚴(yán)格監(jiān)督公司的所有制度的執(zhí)行力度； 協(xié)助部

4、門負(fù)責(zé)人處理好行政事務(wù)； 輔助部門主管在辦公用品預(yù)算制訂、行政文檔治理等的工作； 預(yù)備有關(guān)行政咨詢題解決方案、年度報(bào)告等文件，治理公司內(nèi)部有關(guān) 文件；分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中顯現(xiàn)的咨詢題，制定新的工作流程，或就原有的流程 進(jìn)行修改；研究治理手段，優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化回報(bào)程序，降低行政成本； 負(fù)責(zé)公司車輛治理工作，車輛調(diào)配，加油記錄，每周車輛日程統(tǒng)計(jì)， 每月月底統(tǒng)計(jì)車輛行駛費(fèi)用，嚴(yán)格執(zhí)行車輛治理制度；負(fù)責(zé)每周不定期按照電腦治理制度執(zhí)行，進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果及 處理方法給予公布執(zhí)行；每月月底嚴(yán)格按照公司的電話治理制度對(duì)電話監(jiān)督檢查使用情形，每 月月底上報(bào)電話費(fèi)明細(xì)表，如有違法規(guī)定使用電話者，嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行

5、；負(fù)責(zé)每周至少一次對(duì)外委食堂治理檢查，提出咨詢題所在，并上報(bào)， 同時(shí)要求食堂定期整改，并跟進(jìn)結(jié)果上報(bào)部門備案；負(fù)責(zé)職員宿舍治理工作，新職員宿舍安排，并每周一次定期實(shí)施檢查 或不定期抽檢，并按照宿舍治理制度執(zhí)行獎(jiǎng)懲。并將每期檢查結(jié)果最差的 及詳細(xì)咨詢題所在給予公告批判并要求定期整改；負(fù)責(zé)全廠清潔衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作，發(fā)覺咨詢題并上報(bào)部門，同時(shí)做出 要求外委清潔組限期整改，將整改驗(yàn)收結(jié)果報(bào)告本部門；參與會(huì)務(wù)的預(yù)備、安排工作；每月 6 號(hào)前完成行政事務(wù)所有報(bào)表； 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)；四、人事助理的崗位職責(zé)：協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理部門日常人事事務(wù)；嚴(yán)格按照公司的職員入職和離職流程等進(jìn)行有關(guān)手續(xù)辦理

6、；各類人事資料匯總，建檔及治理；職員休假、請(qǐng)假、出勤狀況稽查；勞動(dòng)合同的簽訂及存檔，工傷、社會(huì)保險(xiǎn)，居住證等的辦理； 嚴(yán)格按照各部門的人員需求表進(jìn)行職員聘請(qǐng)以及各類通知的公布； 按時(shí)每月一次對(duì)新職員進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。每月按時(shí)對(duì)新入職職員和離職人員人事檔案和勞動(dòng)合同進(jìn)行分類整理 備案；在職人員考勤統(tǒng)計(jì)治理；每周一次，每月月底統(tǒng)計(jì)出所有計(jì)時(shí)人員考 勤；有關(guān)的績(jī)效考核資料治理、統(tǒng)計(jì)；人事任免調(diào)動(dòng)、晉升手續(xù)的辦理；每月六日前將上月提交所有人事報(bào)表（崗位人員明細(xì)，人事檔案明細(xì), 試用期滿職員明細(xì)，罰款明細(xì)等等）；每日總結(jié)工作提交報(bào)表，每日上交請(qǐng)假，遲到，曠工等明細(xì)報(bào)表； 認(rèn)真完成部門主管臨時(shí)交代的各項(xiàng)任

7、務(wù)；五、文控的崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司所有受控文件的編號(hào)、校對(duì)格式、分發(fā)、打印、歸類存檔、 回收與治理；文件的上傳、電腦檔案的整理；各部門文件的稽查工作，且需兼職內(nèi)審員；負(fù)責(zé)參與制定審核打算，編制檢查表，按打算完成審核任務(wù)將審核發(fā) 覺整理成書面資料，并報(bào)告審核結(jié)果；驗(yàn)證由審核結(jié)果導(dǎo)致的糾正措施的有效性，配合和支持審核組長(zhǎng)的工 作；資料文件的保管與整理工作。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù)。六、文案專職員作職責(zé)參與撰寫公司形象，促銷活動(dòng)，新品推廣，新聞公布等日常宣傳的各 種文稿；對(duì)企業(yè)政策，文化，品牌要消化吸取并以通俗化，有阻礙力，煽動(dòng)性 及極富制造性的語言文字來傳遞和刺激消費(fèi)者，拉動(dòng)市場(chǎng)，提升企業(yè)品牌 效益

8、；負(fù)責(zé)撰寫一些鼓舞職職員作熱情，宣傳一種主動(dòng)向上的文稿； 主動(dòng)參與或推動(dòng)廣告宣傳條線的其他工作； 負(fù)責(zé)公司每期刊物文稿的撰寫和收集工作，并按時(shí)出刊； 負(fù)責(zé)公司文化長(zhǎng)廊的文稿的收集和撰寫工作，確保每月 2 日前更新內(nèi) 容；按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的工作任務(wù)；七、司機(jī)崗位職責(zé)每天按工作時(shí)刻到行政部簽到 ,并等待出車通知。 每天上班前對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，保證車輛處于能安全行駛狀態(tài)。 隨叫隨到不擅自離崗，隨時(shí)待命。公司有突發(fā)事件臨時(shí)用車或公司領(lǐng) 導(dǎo)緊急、臨時(shí)用車，不得延誤出車時(shí)刻。時(shí)刻注意剎車、油箱和水箱的性能和儲(chǔ)備量，除專門情形外，不得臨 出車時(shí)才加水、加油及修車。負(fù)責(zé)公司指派負(fù)責(zé)外出辦理業(yè)務(wù)人員接送。

9、負(fù)責(zé)來公司洽談業(yè)務(wù)的客 戶接送工作。出車回來后，及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行檢查、清洗與保養(yǎng)，保持車輛整潔光亮。 車輛發(fā)生小故障，及時(shí)修理，需專業(yè)修理的打報(bào)告申請(qǐng)修理。有條件的進(jìn)行修理監(jiān)督，或聽從公司安排晚上收車前，對(duì)車輛再進(jìn)行一次檢查，按要求在指定位置泊車，并鎖 好車門。車輛清洗：原則上是保持車輛整潔光亮，自己清洗按有關(guān)規(guī)定給予洗 車津貼。負(fù)責(zé)做好詳細(xì)檢查檢修登記并備案；八. 安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保安組所有日常事務(wù)的處理和執(zhí)行，嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度辦 事，把好公司的第一到關(guān)；負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)消防工作，制定年度安保打算和支出預(yù)算方案， 在批準(zhǔn)后組織執(zhí)行；主持公司重大安全、保衛(wèi)活動(dòng)，參與公司緊急事件的 處置工作

10、；就改善公司安保工作和設(shè)施，向公司提出意見和建議；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，成為公司安全消防代理責(zé)任人，領(lǐng)導(dǎo)警衛(wèi)隊(duì)、門衛(wèi)室；負(fù)責(zé)組織開張經(jīng)常性、多樣化安全教育活動(dòng)，加大安保人員政治、紀(jì) 律、業(yè)務(wù)和反應(yīng)能力的教育與培訓(xùn)，指導(dǎo)、治理、監(jiān)督安保部下屬人員的 業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量服務(wù)態(tài)度；負(fù)責(zé)保安器械、設(shè)備的妥善保管、批準(zhǔn)領(lǐng)用并監(jiān)督其合法使用，負(fù)責(zé) 有關(guān)安保資料等收集、整理、存檔工作；定期或不定期地進(jìn)行消防檢查、 安全生產(chǎn)治理檢查或其他專項(xiàng)檢查；及時(shí)與政府公安、消防機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)助其處理與公司有關(guān) 的治安、災(zāi)難事故；完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。九、保安監(jiān)視員24 小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視保安對(duì)象的各種情形，發(fā)覺可

11、疑或不安全跡象，及時(shí) 通知值班保安就地處理，通過對(duì)講機(jī)向辦公室報(bào)告，并隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情形， 直至查到咨詢題處理完畢；發(fā)覺監(jiān)視設(shè)備故障要趕忙通知值班保安加大防范，并趕忙設(shè)法修復(fù)；要記錄當(dāng)班的監(jiān)視情形，嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度；做好交接班手續(xù)工作， 無遺漏、無差錯(cuò)、哨位設(shè)施無損壞，無丟失，執(zhí)行登記準(zhǔn)確及時(shí)，內(nèi)容清 晰，如實(shí)記錄和反映情形；提早做好上崗預(yù)備，按時(shí)接班，著裝嚴(yán)整；保持室內(nèi)整潔，交接班以 后，打掃衛(wèi)生后才能離崗；上班時(shí)精神集中，不準(zhǔn)擅自離崗，不做與工作無關(guān)的事，不準(zhǔn)帶親戚 朋友在工作場(chǎng)所談天、嬉笑、打鬧；完成安保主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。十、門衛(wèi)保安員嚴(yán)格操縱外來車輛及閑雜人員、小商販進(jìn)入廠區(qū)；認(rèn)

12、真檢查出入車輛, 指揮車輛按規(guī)定線路行駛，停放要指定位置，不準(zhǔn)亂停亂放，確保通道暢 通無阻，幸免造成交通堵塞，外來車輛進(jìn)入廠管區(qū)，一律實(shí)行收費(fèi)制度； 按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取，不準(zhǔn)亂收費(fèi)；認(rèn)真履行值班等級(jí)制度。值班中發(fā)生、處理的各種情形在登記簿上進(jìn) 行詳細(xì)登記，交接班時(shí)移交清晰，責(zé)任明確；主動(dòng)配合其他班組的保安員，做好安全防范工作，把好轄區(qū)大門；完成安保主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。十一、保安員堅(jiān)持公司辦公場(chǎng)所內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序；對(duì)違反治安條例的行為, 查清事實(shí)，搜集證據(jù)向公司或公安機(jī)關(guān)報(bào)告；愛護(hù)公司內(nèi)部治安秩序，加大對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范，加大防盜工作, 及時(shí)發(fā)覺可疑人和事，妥善處理；加大防火活動(dòng)，及時(shí)

13、發(fā)覺火災(zāi)苗頭并予以排除；監(jiān)督員遵守安全守則和其他規(guī)則，配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作，檢 查公司辦公場(chǎng)所留宿情形；妥善保管配發(fā)的安保器械，不得丟失和擅自使用，正確記錄值班和案 件筆錄，及時(shí)提出專案報(bào)告。保安人員應(yīng)做到： 服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮。加大組織紀(jì)律性，遇事勤請(qǐng)示、報(bào)告； 堅(jiān)守崗位、恪盡職守，不脫崗、不閑聊； 明辨是非，保持小心，遇到復(fù)雜咨詢題，多思多想，對(duì)周邊情形認(rèn) 真觀看； 遵守制度，文明服務(wù)。注意工作方法，著裝整潔，態(tài)度和氣； 堅(jiān)持原則，機(jī)智靈活，做到反映情形快，解決咨詢題快； 不得超越法律私設(shè)公堂、打架、搜身、體罰、拘留，不能觸犯?jìng)€(gè)人 隱私權(quán)。十二、巡邏保安員實(shí)行 24 小時(shí)（分為三或四個(gè)班） 監(jiān)視和巡察， 防止不安全事件的發(fā)生； 關(guān)于形跡可疑的人進(jìn)行證件檢查，必要時(shí)檢查其所帶物品；關(guān)于帶出 轄區(qū)或在轄區(qū)內(nèi)裝卸的較大物品，要檢查單位證明、本人證件，并和單位 聯(lián)系核實(shí)，予以登記；禁止在轄區(qū)內(nèi)的打架斗毆；禁止在轄區(qū)內(nèi)大聲喧嘩，阻