華韻古建日常管理流程制度DOC學習資料

1、人事工作流程規(guī)定2考勤管理制度5上班紀律的有關規(guī)定8工作匯報制管理規(guī)定 9辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定10公車使用管理規(guī)定 15辦公用品管理規(guī)定 18人事工作流程規(guī)定一、目的為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標，規(guī)范管理行為，提高工作效率和員工責任感、 歸屬感，特制定本流程。二、適用范圍1、本制度所稱員工，系指本公司、各項目部聘用的全體從業(yè)人員。2、本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據(jù)本規(guī)定辦 理。三、招聘與配置1、公司各部門、項目部如因工作需要，必須增加人員時，應先提出申請 并填寫人員招聘需求表，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由人事辦統(tǒng)一納入聘用計劃并 辦理招聘事宜。2、人員面試應經(jīng)過初試、復試兩個階段，人事

2、部門負責人員初步面談，初 試通過以后，初試官需填寫面試評價表；復試人員的復試結果需由復試官填 寫在面試評價表上，作為聘用與否的依據(jù)。3、新進人員經(jīng)考核或面試合格后，由綜合管理部辦理試用手續(xù)。一般員工 試用期一個月（試用期7個工作日內(nèi)任何一方提出不滿意或離職，此期間薪資不 予發(fā)放）并簽訂試用期勞動合同，期滿合格后，方能正式錄用；但成績優(yōu)秀者， 可適當縮短其試用時間。5、試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠職者，可隨時停止試用，予 以辭退。6、員工錄用分派工作后，應立即到所分配的地方工作，不得無故拖延推諉。四、勞動關系管理1、員工入職當天需填寫入職登記表并提交相關入職材料，綜合管理部 統(tǒng)一管理。

3、2、員工入職7個工作日后簽訂相關協(xié)議及勞動合同。3、轉正：員工試用期結束后，轉正需填寫轉正申請表，經(jīng)部門經(jīng)理、 總經(jīng)理簽字同意后，交由 綜合管理部。4、崗位異動 、員工晉升、降職、調崗等崗位異動的情況需報備至綜合管理部，領取并 填寫崗位異動表由雙方主要負責人簽字同意、總經(jīng)理批準后，交由綜合管理 部存檔； 、員工辦理崗位異動手續(xù)后，限在3個工作日內(nèi)辦完移交手續(xù)，前往新職 地點報到。5、離職 、員工離職原則上需提前一個月（試用期需提前3個工作日）提出離職申 請，經(jīng)部門負責人簽字同意后，在綜合管理部領取離職申請表并辦理相關工 作交接手續(xù)，離職人員離崗前需確保各項工作均已交接完畢、將離職申請表交由綜合

4、管理部存檔。并視需要，由綜合管理部開具離職證明。 、違反國家法令、公司制度而被辭退者，在賠償公司的損失及辦理完離接 手續(xù)后，限當天內(nèi)離司。6新入職人員從報到之日起計薪，離職人員自離職之日停薪，按日計發(fā)。7、試用人員試用期間不享受綜合保險。轉 正后，由公司統(tǒng)一辦理。8 、員工社保： 、社保新增、減少分界線為每月15號，15號前則當月辦理；15號后轉正 則次月辦理。 、費用承擔：以每月15號為分界線，15號前離職人員，則需承擔社保公 司部分費用；15號后離職人員，則無需承擔社保公司部分費用。五、績效管理1、綜合管理部根據(jù)各部門不同的崗位的崗位職責，制定績效考核方案，并 制定績效考核表，由考核主體（

5、直接上級）對被考核者進行績效考核評分。2、評分后績效考核表由被考核者本人簽字確認，綜合管理部及時收集 相關考核表格及材料，在每月15號前做好分數(shù)統(tǒng)一，準確計算出每個崗位人員 的實得績效工資，作為確定部門、個人每月業(yè)績、獎勵的依據(jù)。3、員工若對績效分數(shù)有異議，可在 3個工作日內(nèi)提出申訴，綜合管理部會 對申訴情況的真實性進行調查，并需在 2個工作日內(nèi)合理的解決。六、薪酬福利1、員工每月薪資于次月25號發(fā)放，如遇節(jié)假日或休息日，則順延。2、公司規(guī)定休息天數(shù)為4天，超過天數(shù)可調休（調休則需2個月內(nèi)休完，過期作廢）或計為加班，若計加班則按平時薪資的 2倍計算；3、請假薪資規(guī)定如下：請假天數(shù)AW0.5天，

6、則扣除對應天數(shù)工資，不扣全勤獎；請假天數(shù)0.5天vA 1天，則扣除對應天數(shù)工資，當月全勤獎為 0。4、員工試用期結束后，若轉正前后薪資有異動，則綜合管理部需做好薪資 異動備案記錄，規(guī)定如下 、轉正日期在15號前，則薪資從當月開始變動； 、轉正日期在15號以后，則薪資從次月開始變動；七、培訓1 、培訓類別： 、新員工入職培訓：新員工入職3個工作日內(nèi)綜合管理部需做好員工的溝通與跟進工作，同時針對公司的相關制度需進行培訓或講解 （結合實際情況，若 人員不多，則可進行一對一講解），讓員工熟悉公司，盡早融入公司環(huán)境。 、公司最新制度培訓：公司每出臺一項新的制度需對所有在職員工進行一 次培訓，以便后期制度

7、的順利執(zhí)行， 、上級領導要求的不定期培訓：針對不同崗位的崗位需要，不定期組織相 關培訓。2、培訓流程： 、培訓時間及主題的確定：綜合管理部提前與相關部門領導做好溝通，確定具體培訓時間，培訓主題，并協(xié)助準備相關培訓課件。 、所有培訓人員需在培訓簽到表上簽到，綜合管理部做好資料存檔。 、綜合管理部根據(jù)每次培訓時的培訓效果調查表對培訓效果進一步跟安徽華韻古建有限責任公司二0一三年十二月十八日安徽華韻古建考勤管理制度為了規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我 公司實際情況，特制定本規(guī)定。一、工作時間：每周六天工作制，每周輪休制上班時間為：8:30-12:00，13:00-17:

8、30 ；二、考勤時間：每日打卡兩次，分別為：1、上午上班：當日8:302、下午下班：當日17:303、人員外出、請假、離開公司或到達公司均需第一時間打卡。三、指紋錄入及相關規(guī)定：1、員工入職當天需及時錄入指紋，如特殊情況未及時錄入的，相關人員當天需 及時將情況反映給相關領導，若因工作疏忽導致未錄入新員工指紋的， 第一次口 頭警告，第二次扣當事人20元，部門負責人一次扣40元。四、對遲到早退的考核標準1、每月允許3分鐘以內(nèi)遲到1次；2、3分鐘v AW 15分鐘，第一次警告，第二次罰款10元；3、A 30分鐘，罰款15元；4、30分鐘v A 2小時A 1小時，則扣除半天基本工資；6 A2小時，則扣

9、除一天基本工資；7、一個月內(nèi)累積遲到或早退達 5次或5次以上者，公司將結合個人實際表現(xiàn)，有權給予辭退或開除。五、曠工定義及考核標準（一）曠工定義1、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的；2、工作過程當中未請假或未辦理外出手續(xù)而擅自離開崗位的；3、法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的曠工情況。（二）曠工考核標準1、曠工的考核標準：員工無故曠工的，曠工一天扣其三天工資；2、月連續(xù)曠工達三天，或月累計曠工達五天， 年度累計曠工七天，屬于嚴重違 反本公司的規(guī)章制度，公司立即解除勞動合同關系；六、未打卡及外出考勤的考核標準1、上下班忘記打卡，需填寫未打卡證明，及時向綜合管理部補齊手續(xù)，第一次警告，第二次罰款

10、10元，未補齊手續(xù)者視為曠工或早退；2、 因公事特殊情況不能來公司上班，必須聯(lián)系上級及綜合管理部人員，回司后 及時填寫未打卡證明，否則按照遲到早退的考核標準進行處罰。3、工程項目人員因工作原因無法來司打卡，由項目經(jīng)理統(tǒng)一對項目人員進行紙質記錄考勤。七、請假、公差規(guī)定1、員工因病、因事需請假的，應事先填寫請請假單，先經(jīng)過部門負責人同意， 再由綜合管理部備案后方能離開工作崗位； 、1天以內(nèi)的，由部門負責人批準； 、2天以上的，最終需上報總經(jīng)理批準； 、特殊情況不能及時提前請假者，需電話通知部門負責人，由部門負責人告知 綜合管理部，請假人員到崗后應及時補齊相關手續(xù)；3、因公出差，需提前填寫出差申請表

11、并辦理出差手續(xù)；特殊情況來不及辦 理的，需在回公司后第一時間前往綜合管理部補齊出差手續(xù)；沒有證明或不 按規(guī)定辦理手續(xù)者，按遲到或曠工處理；4、市場部人員因業(yè)務需要外出者，經(jīng)相關部門同意后：1）不影響打卡時間，需填寫外出登記表（在公司前臺處登記即可）；2）影響打卡時間，需填寫外出申請表；八、調休規(guī)定1、人員根據(jù)工作需要合理調休，調休時需提前填寫調休單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字 同意后，交至綜合管理部。備注：一、經(jīng)理級及以上人員罰款標準為上述的二倍（除曠工外）；二、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況，公司有權對上述制度進行合理調整;三、本制度自公布之日起執(zhí)行。安徽華韻古建有限責任公司二0一三年十二月二十日上班紀律的有關規(guī)

12、定（討論版）為維護工作秩序，提高工作效率，特將上班紀律做如下規(guī)定：上班時間內(nèi)1、禁止利用網(wǎng)絡進行私人聊天，觀看視頻；2、禁止上網(wǎng)瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁，玩游戲、聽音樂等娛樂活動；3、禁止串崗聊天，睡覺；4、禁止利用網(wǎng)絡或公司電話從事其他非本公司業(yè)務的工作。如有違反上述任何一條者，第一次罰款20元；第二次罰款50元（經(jīng)理級及 以上人員兩倍）；第三次按曠工一天處理；超過三次給予開除。安徽華韻古建有限責任公司二0一三年十二月十八日工作匯報管理制度一、目的為落實公司目標管理，使公司整體工作方向保持一致，條理清晰，定位 明確，提高工作效率。實行規(guī)范化管理。特制定本制度。二、適用范圍公司全體在職員工。三、內(nèi)

13、容1、 各部門根據(jù)公司和部門實際，編寫本部門工作總結與計劃。每周五下 午17:00前交與綜合管理部（月報則規(guī)定時間內(nèi)提交）。2、綜合管理部于每周五下午17:30前將個各部門工作總結與計劃匯總交 總經(jīng)理、董事長處；3、工作總結與計劃必須要有明確的工作任務、計劃完成日期、責任部門、 責任人、工作應達成的重點目標以等。4、各部門在編制工作計劃時，必須對上周、上月工作計劃作出工作總結，正 在進的工作要說明工作進展程度，未能按期完成的工作計劃必須說明未完 成的原因及預計完成的時間等等。四、工作管理1、各部門沒有按時提交工作計劃、工作總結的罰款20元/每次，部門經(jīng)理罰 款50元/每次。2、工作計劃工作總結

14、不完整（重要工作未列入）或敷衍了事者，罰款 20元/ 每次。3、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核準，自頒布之日起實施，全體員工必須自覺遵守。安徽華韻古建有限責任公司二零一四年元月十四日辦公室衛(wèi)生管理制度為營造一個舒適、整潔的辦公環(huán)境，樹立公司良好形象，特制定本衛(wèi)生管理 制度，具體如下：一、主要內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核；2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。二、衛(wèi)生區(qū)域定義1、集體打掃區(qū)域：會議室、走廊；2、個人區(qū)域：包括個人辦公桌及上述未涉及的辦公區(qū)域由各部門或各辦公區(qū)的 工作人員每天自行清掃。三、制度內(nèi)容1、集體打掃區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：1

15、）保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮塵，無死角；2）保持門窗、玻璃、辦公隔斷干凈、無塵土、清潔；3）保持墻壁清潔，表面無明顯灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)；4）保持掛件、畫框等裝飾品及壁柜表面干凈整潔；5）保持衛(wèi)生間洗手池無污垢、無積水，經(jīng)常保持清潔；6）保持衛(wèi)生工具（掃帚、簸箕、抹布、盆桶）用后清潔、擺放整齊并放在固定 或隱蔽的地方；7）垃圾桶及時清理更換、無溢滿現(xiàn)象；8）保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食；9）定期給植物澆水、修剪；2、辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，不用的 物品要及時清理；2）電腦：電腦顯示器、鍵盤、主機要保持干凈，下班

16、或是離開公司前電腦要關 機并徹底關掉顯示屏；3）報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊；4）飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜、桌椅等擺放要整齊，保持表面干 凈。3、個人衛(wèi)生應注意以下幾點：1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾；2）辦公區(qū)域內(nèi)不得隨意丟棄廢紙、煙頭、傾倒殘羹剩茶；3）用餐后及時清理桌面，將垃圾丟入垃圾桶；4）禁止亂彈煙灰亂扔煙蒂，請及時清理煙灰缸；5）下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊；6）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。4、日常衛(wèi)生清掃工作安排：1）當日打掃的員工應提前10分鐘上班，下班后注意檢查門窗，并督促打掃區(qū)域 內(nèi)人員帶走垃圾，同

17、時值日當天需維護區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生；2） 衛(wèi)生值日安排：（見公告欄衛(wèi)生值日表）注：因公或私請假不在崗而無法值日的人員， 需提前安排好衛(wèi)生打掃工作，建議 可和其他人員調換，但必須明確到人，否則，所導致的負面影響或不合要求所導 致的罰款均由本人承擔。三、檢查及考核1、 經(jīng)理級及以上人員均有權不定期對集體打掃衛(wèi)生區(qū)域進行檢查， 如有發(fā)現(xiàn)不 符合以上要求告知綜合部，經(jīng)查屬實則罰當日值日人員。處罰過程中當日值日人 員不明確或無人打掃現(xiàn)象，罰負責區(qū)域的部門所有經(jīng)理級及以上人員或應當日值日人員；2、綜合部對個人區(qū)域的衛(wèi)生進行不定期抽查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，則罰 相應人員，具體為：處罰過程中若當日值日人員不明確，

18、 罰區(qū)域內(nèi)涉及的部門所 以經(jīng)理級及以上人員，若出現(xiàn)無人打掃現(xiàn)象則處罰應當日值日人員；3、對吐痰、亂扔垃圾、亂彈煙灰亂扔煙蒂、不及時清理煙灰缸等不維護衛(wèi)生環(huán) 境的員工進行處罰；4、前臺人員負責對公司所有公共區(qū)域的日常衛(wèi)生維護以及監(jiān)督和處罰；5、上述涉及的所有處罰的標準為： 員工10元/次、經(jīng)理級及以上人員20元/次。備注：1、上述所涉及的罰款將會作為全體員工集體活動或娛樂的經(jīng)費；2、各部門或各辦公室的值日表需報備綜合部，因人員變動或其他因素涉及的更 改亦需及時報備綜合部；3、根據(jù)實際情況綜合部有權進行合理重新劃分；安徽華韻古建有限責任公司二0一四年元月十日辦公室衛(wèi)生值日表、 公共區(qū)衛(wèi)生要求衛(wèi)生區(qū)

19、域范圍區(qū)域負責人區(qū)域負責人職責值日表周一、二周三、四周五、六董事長辦公室前臺室內(nèi)所有陳設、門窗、魚 缸等前臺桌椅、報紙架、垃圾 桶、墻面、公司大門等區(qū) 域內(nèi)所有陳設吳莎莎全天全程安排、 監(jiān)督、管理區(qū)域 內(nèi)衛(wèi)生情況、下 班門、窗、燈、 電腦、電源關閉 情況，所有細則 及要求參照辦 公室衛(wèi)生管理制 度吳莎莎總經(jīng)理辦公室地面、桌椅、沙發(fā)等所有陳設程北平程北平衛(wèi)生間地面、墻面、門、窗戶等 區(qū)域內(nèi)所有陳設洗面池區(qū)域面池、鏡子、地面、墻壁 燈區(qū)域內(nèi)所有陳設黃學二黃學二會議室會議桌椅子、窗、玻璃墻、 門、地面等區(qū)域內(nèi)所有陳設走廊沙發(fā)、茶幾、綠植盆、乒乓球臺財務室門、窗、地面、桌、椅、 柜、空調等區(qū)域內(nèi)所有陳

20、 設楊麗平楊麗平綜合辦公室門、窗、地面、桌、椅、 柜、門等區(qū)域內(nèi)所有陳設段德敏段德敏樊友燈湯玉武市場部大廳玻璃門、玻璃墻、窗、地 面、辦公桌椅等區(qū)域內(nèi)所有陳設陳躍進陳躍進徐磊王虎二、個人衛(wèi)生要求1、個人區(qū)域衛(wèi)生由個人每日進行打掃2、辦公桌面要求：1）辦公桌面只能擺放必需物品：電腦、鍵盤、鼠標、電話、文件夾、筆筒、水 杯等2）其它物品應放在個人抽屜，不用的物品要及時清理3）未按要求擺放，或擺放雜亂無章，第一次警告，第二次參照公司衛(wèi)生管理 制度進行處罰三、衛(wèi)生監(jiān)督管理1、行政部將每日不定期不定時對個區(qū)域衛(wèi)生及下班前門、窗、燈、電源關閉情 況進行檢查2、發(fā)現(xiàn)不合要求的現(xiàn)象將告知區(qū)域負責人進行整改，由

21、區(qū)域責任人再行安排區(qū) 域內(nèi)成員3、系區(qū)域負責人安排不到位而導致的違反制度現(xiàn)象，有區(qū)域負責人承擔責任4、考核參照公司衛(wèi)生管理制度四、執(zhí)行日期：安徽華韻古建有限責任公司二0一四年元月十三日公司車輛使用管理制度為了更好地開展工作，提高辦事效率和車輛的合理利用率，特制 定以下制度。一、車輛日常管理車輛日常管理由綜合管理部負責。具體包括：車輛維護保養(yǎng)、安 全、調度、年審、繳交養(yǎng)路費、購買車輛保險費等。1、駕駛人出車前1）仔細檢查車輛情況，包括：車輛否有損傷痕跡、公里數(shù)、 油表顯示數(shù)等，在車輛使用登記表上做好記錄手續(xù)；2）檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件;2、駕駛人收車后1）清潔車輛；檢

22、查車容車貌，檢查輪胎氣壓及各部件是否齊 全、完好，將車停放在有停車場的固定車位，保證車輛安全。2）在車輛使用登記表上做好后續(xù)記錄手續(xù)。3、車輛保養(yǎng)修理1）車輛需維修的，駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障，初步 判斷故障發(fā)生部位，并填寫車輛維修、保養(yǎng)表經(jīng)批準同意 后，方可修車，換下的舊零件須帶回驗收；2）車輛外出途中需要修理的，經(jīng)隨車領導和主管同意后報總 經(jīng)理批準后，方可修車，修理報銷憑證需隨車人員簽字證明； 回司第一時間填寫車輛維修、保養(yǎng)表。3）車輛必須到指定修理點進行維修。 未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費用不得報銷（特殊情況總經(jīng)理批準除外）。二、車輛使用范圍1、主管領

23、導因公用車；2、集體參加各種會議、參觀學習；3、各部門行政業(yè)務用車；4、接待用車；5、經(jīng)總經(jīng)理審批同意的其他用車（需填寫用車申請單）三、用車規(guī)定1、各部門因業(yè)務需要用車時，用車人必須提前一天填寫用 車申請單，經(jīng)使用部門負責人和綜合管理部報總經(jīng)理審批；2、車輛不夠安排時，原則上是“先遠后近，先急后緩，先主 后次”相結合而定；3、用車人辦事的方向路線，地點相同或比較接近時，盡量采 取一車多人辦事，以減少浪費；4、有駕駛證且能夠獨立駕駛車輛的用車人，在用車過程中， 不能擅自跟當天駕駛人要車駕駛，特殊情況確需自己駕駛車 輛時，必須經(jīng)綜合管理部報總經(jīng)理批準；5、駕駛人憑經(jīng)批準的用車申請單出車，無出此表，駕駛 人不能出車（特殊情況經(jīng)領導批準除外）；6、駕駛人因急事臨時外出，來不及憑用車申請單出車的， 應第一時間打電話告知綜合管理部，并于回來后，第一時間補辦出車手續(xù)；7、每次出車完畢后駕駛員需把用車申請單交至綜合管理 部進行登記。8 嚴禁公車私用。四、車輛費用管理公務車油料、過路費、維修費、