備品配件管理制度常用版

1、備品配件管理制度常用版（可以直接使用，可編輯 實(shí)用優(yōu)質(zhì)文檔，歡迎下載）備品配件管理制度部門：日期：年 月日文件編號(hào)：DY-F0987編寫人：類型：審核人：編制單位：一、各有關(guān)單位要根據(jù)各自工作情況制定出相應(yīng)的和必要的管理制度及工作程序，如備品配件的加工訂貨管理制度，備品配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度。二、有關(guān)單位根據(jù)所使用的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損及腐蝕規(guī)律，合理編制備品配件的消耗和儲(chǔ)備定額。生產(chǎn)部要編制出本單位備品的消耗定 額，并每2-3年修改補(bǔ)充一次，新增設(shè)備的備品配件消耗儲(chǔ)備定額，也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。三、有關(guān)單位要按檢修計(jì)劃和儲(chǔ)備定額定出年、季、月備品配件需 要計(jì)劃，主管部門負(fù)責(zé)審批匯總，經(jīng)平衡庫(kù)存后進(jìn)

2、行訂貨，既要保證 生產(chǎn)的需要，又要防止積壓。四、車間要做好備品配件的管理工作，搞好備件的管理和供應(yīng)工作。五、在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下， 開展修舊利廢、 節(jié)約、代用是一項(xiàng)十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法， 切實(shí)抓好修復(fù)品的管理和使用，并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。備品備件管理制度部門：日期：年 月日文件編號(hào)：DY-A850E編寫人：類型：審核人：編制單位：1. 目的遠(yuǎn)動(dòng)技術(shù)是電網(wǎng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，是確保安全、經(jīng) 濟(jì)調(diào)度的重要手段。為生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行和事故搶修，提高完好率, 保證遠(yuǎn)動(dòng)系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠、準(zhǔn)確工作，儲(chǔ)備一定數(shù)量的備品備件， 并加強(qiáng)管理，制定如下方法。2.

3、 范圍遠(yuǎn)動(dòng)設(shè)備包括的內(nèi)容：2.1、遠(yuǎn)動(dòng)主機(jī)。2.2、遠(yuǎn)動(dòng)專用變送器柜、變送器以及與之相連的通信、遙測(cè)、遙控、 遙調(diào)電纜。2.3、遠(yuǎn)動(dòng)的調(diào)制、解調(diào)器、通道電線。2.4、調(diào)度模擬盤及連接設(shè)備和電纜。2.5、遠(yuǎn)動(dòng)的附屬打印、制表及顯示裝置。2.6、遠(yuǎn)動(dòng)信息的輸出設(shè)備及其連接電纜。2.7、遠(yuǎn)動(dòng)與計(jì)算機(jī)之間遠(yuǎn)動(dòng)側(cè)接口。2.8、遠(yuǎn)動(dòng)用的電源設(shè)備和U賜電源。2.9、電力負(fù)荷控制裝置3 、管理內(nèi)容與要求3.1 、備品備件的計(jì)劃編制與申報(bào)。3.1.1 、備品備件按計(jì)劃周期長(zhǎng)短分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì) 劃；按內(nèi)容分為綜合計(jì)劃、大修專用備件計(jì)劃等。3.1.2 、 各部門應(yīng)根據(jù)每季度第二個(gè)月 15 日前根據(jù)下一

4、個(gè)月的定檢 計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃編制下一季度內(nèi)實(shí)際需要的各種備品備件。3.1.3 、各部門在編制備件計(jì)劃時(shí)必須認(rèn)真填寫備品備件的名稱、 圖號(hào)、材質(zhì)、單重、數(shù)量、原制造廠家，推薦制造廠家，到貨期限等 內(nèi)容。尤其是數(shù)量要求準(zhǔn)確，防止積壓或不足。3.1.4 、 各部門在編制計(jì)劃時(shí)必須認(rèn)真審核庫(kù)存， 確保數(shù)量的準(zhǔn)確， 防止積壓。另外， 要了解本部門替換下的可修復(fù)利用的舊件情況，能 修復(fù)利用的不再申報(bào)計(jì)劃或減少申報(bào)的數(shù)量。3.1.5 、各部門在編制計(jì)劃時(shí)要結(jié)合檢修計(jì)劃、設(shè)備使用周期以及 原來使用的一些配件材料的使用情況進(jìn)行認(rèn)真分析， 通過多渠道了解 一些廠家的資質(zhì)情況，綜合考慮后進(jìn)行編制。3.1.6 、生產(chǎn)部

5、門由于考慮不周或者遇特殊情況需要申報(bào)追加計(jì)劃 時(shí)，程序同上，但每月最多只能追加一次。3.2 、備品備件的入庫(kù)及保管3.2.1 、對(duì)備品備件的品種、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收，在通常情況下進(jìn) 行全部檢驗(yàn)（特殊情況下可以抽檢），嚴(yán)格查明到貨備件在數(shù)量、品 種、規(guī)格上是否與計(jì)劃、運(yùn)單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符。如發(fā)現(xiàn)有 不相符合的情況， 庫(kù)管人員要及時(shí)與采購(gòu)人員聯(lián)系處理后方可進(jìn)行下步的驗(yàn)收入庫(kù)。 沒有計(jì)劃的備品備件除特殊及緊急情況外， 一律不 得辦理入庫(kù)。3.2.2 、對(duì)備品備件進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收， 檢驗(yàn)到貨的備品備件在質(zhì)量方面 是否符合規(guī)定的要求，倉(cāng)庫(kù)保管員能檢驗(yàn)的（外包裝、合格證等）由 倉(cāng)庫(kù)保管員檢驗(yàn)。除標(biāo)準(zhǔn)件

6、外，外觀檢驗(yàn)不合格、缺乏質(zhì)量證明、來 歷不明、損壞、質(zhì)差、沒有合格證的備品備件嚴(yán)禁入庫(kù)，并立即向采 購(gòu)人員反饋，辦理補(bǔ)送、退貨或調(diào)換等手續(xù)。3.2.3 、關(guān)鍵、重要的備品備件的驗(yàn)收由物資供應(yīng)部組織使用單位、 設(shè)備保障技術(shù)人員共同驗(yàn)收。 保管員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)論， 合格的給予入庫(kù)， 不合格的作退貨處理， 對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)使用部門、 職能部門及 生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)，并注明原因。3.2.4 、設(shè)備更新改造項(xiàng)目的備品備件的入庫(kù)， 由保管員組織項(xiàng)目小 組技術(shù)人員進(jìn)行共同驗(yàn)收。 .3.2.5 、備品備件庫(kù)要明確分工，分類保管存放，保管員負(fù)責(zé)做好備 品備件入庫(kù)的數(shù)量清點(diǎn)、核實(shí)、驗(yàn)收、賬務(wù)管理和發(fā)放等工

7、作。做到 日清、月點(diǎn)、半年一次清庫(kù)、 每年一次總結(jié)， 達(dá)到賬、 物、資相符合。3.2.6 、備品備件庫(kù)的管理要做到“防火、防盜、防腐蝕”。并于每 年年底結(jié)合倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)， 組織生產(chǎn)部門技術(shù)人員對(duì)積壓的備品備件進(jìn)行 共同鑒定，經(jīng)報(bào)批后集中處理。3.2.7 、對(duì)消耗量大的備品備件允許生產(chǎn)部門有一定的庫(kù)存量， 但要 妥善保管，并建立賬目。3.2.8 、生產(chǎn)各部門在確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下， 做好備品備件的 修舊利廢工作，盡量減少庫(kù)存。3.3 、備品備件的領(lǐng)用出庫(kù)3.3.1 、各使用部門在進(jìn)行備品備件領(lǐng)用時(shí)原則上嚴(yán)格按本單位所報(bào) 計(jì)劃領(lǐng)用。3.3.2 、屬于大修專用備品備件， 要經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可出庫(kù)

8、領(lǐng) 用。3.3.3 、備品備件出庫(kù)盡量遵循先進(jìn)先出的原則， 以免備品備件自然 損耗或久存變質(zhì)。3.4 、積壓備品備件的處置3.4.1 、設(shè)備因報(bào)廢、改造等原因，經(jīng)查證本公司已無此型號(hào)設(shè)備， 庫(kù)存的積壓的備品備件經(jīng)鑒定沒有用處的要及時(shí)處理消賬。3.4.2 、凡公司之外單位求援備品備件， 必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后 方可辦理手續(xù)，提運(yùn)備品備件。3.5 、備品備件的使用情況反饋各使用部門要不斷追蹤備品備件的使用情況， 如發(fā)現(xiàn)使用質(zhì)量問題 要及時(shí)填寫“備件質(zhì)量反饋單”向生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)反饋，經(jīng)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn) 場(chǎng)核實(shí)后再反饋到物資供應(yīng)部， 由物資供應(yīng)部按合同質(zhì)量保證條款與 廠家進(jìn)行協(xié)商解決。設(shè)備的備品配件管理制度

9、部門：日期：年 月日文件編號(hào)：DY-BFC04編寫人：類型：審核人：編制單位：1、主題內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定了設(shè)備的備品配件的管理要求。本制度適用于生產(chǎn)設(shè)備 的管理。2、管理內(nèi)容2.1備件管理目標(biāo)在設(shè)備維修管理工作中，為加快修理進(jìn)度,縮短修理停歇時(shí)間， 而進(jìn)行準(zhǔn)備的各種另（部件,統(tǒng)稱為備件。根據(jù)供應(yīng)來源，備件可分為自制備件和外購(gòu)備件兩類。備件管理是為確保企業(yè)設(shè)備維修能按計(jì)劃進(jìn)行，在保證品種、保質(zhì)保 量,及時(shí)供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)合理的原則下，對(duì)備件制造、儲(chǔ)備、供應(yīng)等實(shí)施全 過程管理。備件管理既要以較少的資金占用，又要滿足設(shè)備維修的需 要。備件管理目標(biāo)：2.131為設(shè)備維修提供迅速而有效的服務(wù)：生產(chǎn)供應(yīng)手

10、材乍為設(shè)備 維修的后勤系統(tǒng)，應(yīng)經(jīng)濟(jì)畸合理、及時(shí)供應(yīng)合格的備件，以減少停機(jī)時(shí) 間,提高維修效率。保證重點(diǎn)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)：重點(diǎn)設(shè)備對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì) 量影響較大 , 因此備件管理的工作重點(diǎn)要確保重點(diǎn)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn) , 大力減少停機(jī)損失。2.1.3.3 減少資金占用 , 節(jié)約管理費(fèi)用 : 在保證備件供應(yīng)的前提下盡 量減少資金占用 ,加速資金周轉(zhuǎn) ,同時(shí)要修舊利廢 ,節(jié)約維修費(fèi)用。2.2 備件管理范圍 生產(chǎn)科負(fù)責(zé)全廣設(shè)備的備品另配件、防凍保暖、防暑降溫設(shè)施及全 廠電機(jī)電纜電氣柜、管道另件等。2.3 備件的入庫(kù)2.3.1 機(jī)模庫(kù)負(fù)責(zé)全廠設(shè)備備件的儲(chǔ)備、維護(hù)與發(fā)放工作。2.3.2 凡列入計(jì)劃外購(gòu)的備件，

11、均需經(jīng)廠長(zhǎng)審批，倉(cāng)庫(kù)保管員核實(shí) 無誤后可辦理人庫(kù)手續(xù)。2.3.3 自制備件 , 需經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后交供應(yīng)部填寫入庫(kù)單 , 保管 員核實(shí)目無誤后方可辦理人庫(kù)手續(xù)。2.3.4 備件人庫(kù)后登記上帳 , 涂油防銹 , 掛上標(biāo)簽 , 分類存放。2.3.5 不屬備件管理范圍內(nèi)的物資 , 倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù) , 特殊情況需 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.4 備件的檢驗(yàn)和收料2.4.1 外購(gòu)物資到廣后 , 由設(shè)備管理員根據(jù)申請(qǐng)單位提出的型號(hào)、規(guī) 格、數(shù)量、要求以及購(gòu)進(jìn)單位、價(jià)格進(jìn)貨發(fā)票、質(zhì)量情況、合格證等 進(jìn)行驗(yàn)收。2.4.2 自制備件由檢驗(yàn)員根據(jù)圖紙要求進(jìn)行驗(yàn)收2.4.3 倉(cāng)庫(kù)保管員必須憑審批后的進(jìn)貨發(fā)票 ,認(rèn)真核對(duì)實(shí)物

12、 ,確認(rèn)無誤后再簽收入庫(kù) , 嚴(yán)禁不見實(shí)物就簽收。2.4.4 對(duì)于確有特殊情況隨收隨發(fā)的物資 , 倉(cāng)庫(kù)保管員必須憑審批后 的領(lǐng)料單及發(fā)票嚴(yán)格審核后方可辦理。2.5 備件的儲(chǔ)備和保管2.5.1 備件的儲(chǔ)備備件的儲(chǔ)備方式有 :(l) 成品儲(chǔ)備 (2) 半成品儲(chǔ)備 (3) 成對(duì)( 套)儲(chǔ)備(4) 部件儲(chǔ)備 (5) 毛坯儲(chǔ)備2.5.2 備件的保管2.5.2.1 人庫(kù)的各件要保存好 , 維護(hù)好 , 不丟失 , 不損壞 , 不變形 , 不老 化變質(zhì),要加強(qiáng)對(duì)精密備件的保管 , 要根據(jù)防銹泊的性能定期檢查涂 袖,防止由于保管不善所造成的銹蝕 , 損壞或變質(zhì)變形。2.5.2.2 備件入庫(kù)登帳 , 出庫(kù)消帳目清

13、月結(jié) , 每季盤點(diǎn)一次 , 及時(shí)掌握 庫(kù)存數(shù)量,月報(bào)表及盤存表 , 生產(chǎn)科及財(cái)務(wù)各一份 ,防止超儲(chǔ)和積壓所 造成的資金損失 , 及時(shí)處理呆滯備件。2.5.2.3 做到三清 (規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清 ,兩齊(庫(kù)容整齊 ,碼 放整齊 , 三一致 ( 帳、卡、物一致。2.6 備件的領(lǐng)用和發(fā)放2.6.1 備件的領(lǐng)用必須填寫領(lǐng)料單 , 由領(lǐng)用人和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 , 經(jīng)生 產(chǎn)科批準(zhǔn)。2.6.2 凡屬大修理項(xiàng)目要按供應(yīng)部下達(dá)的更換件清單領(lǐng)料 , 由領(lǐng)用者簽字后 , 經(jīng)生產(chǎn)科分管設(shè)備的科長(zhǎng)批準(zhǔn)后使用。2.6.3 技改項(xiàng)目所需備品配件 , 應(yīng)事先提出申請(qǐng) , 經(jīng)生產(chǎn)科審批后 , 由 領(lǐng)用人、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的清單內(nèi)容領(lǐng)用。2.6.4 領(lǐng)