用Excel制作紅綠燈進顯示表

1、大概兩年前，跟一家生產型企業(yè)的生產廠長聊天，他跟我訴苦，說工廠的訂單繁多，材料狀況，生產情況變化多，如果能有一個系統(tǒng)，最好是表格，把所有的訂單的狀態(tài)用紅綠燈表示，每天只關注和處理一下亮紅燈的訂單，了解一下亮黃燈的訂單生產狀況，那將是多么輕松的一件事，但他又不太愿意開發(fā)個什么系統(tǒng)，編個什么程序來解決。前陣子，再次把他這個想法用EXCEL去試了試，結果還真實現(xiàn)了。內容提要：l   進度的解釋l   預警時間與時間軸l   Excel 中的地址表達l   Excel

2、60;條件格式及紅綠燈的應用l   生產進度表紅綠燈顯示一、    進度(1)進展的速度，加快進度(2)進行工作的先后快慢的計劃，我們已按照進度完成了這道工序在實際的工作與生活中，有許多事情需要安排進度，反應事情的發(fā)展狀態(tài)，如訂單生產進度狀態(tài)，訂單材料入庫進度狀態(tài)，員工試用到期狀態(tài)，財務回款狀態(tài)，某個工程進度狀態(tài)，某個項目進度狀態(tài)等等，雖然有許多專業(yè)的軟件能反應進度的狀態(tài)，但畢竟大多數人不適用，Excel 是最常用的辦公軟件之一，上次我們用Excel 2007制作專業(yè)的計件系統(tǒng)，這次我們用Excel 2007中的條

3、件格式來制作一個紅綠燈生產訂單進度表。二、             預警時間與時間軸任何進度都是與時間相關連，一般來說有“當前時間”，“預警起始時間”，“預警結束時間”。分別為三個時間段，當然可以定義更多的時間段。時間軸如下：三、             Excel 中的地址表達    &

4、#160; Excel 中的公式，引用單元格，如果不處理好地址的問題，進行數據排序等操作時，公式計算的結果就會有變動，單元格的地址有兩種：l  相對地址：相對地址指的是當把一個含有單元格地址的公式復制到一個新的位置時或者用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著位移而改變。l  絕對地址：絕對地址是把公式復制或者填入新位置時，公式中的單元格地址保持不變，要得到絕對地址，只需在單元格的行號和列標前面各添加一把鎖“$”。若引用第三行，第三列的數據，其相對地址為：C3，絕對地址為：$C$3，四、   &

5、#160;         Excel 條件格式及應用這里以生產訂單進度表為例，配合條件格式，要達到如下效果：在這里主要要看“交期狀態(tài)”一欄，每天打開此文件，就可以了解到有哪些訂單要出貨，要重點跟進哪些訂單，“當前日期”單元格的內容為：NOW()“預警”，5至10天，意思是在5天到10內要交貨的訂單，顯示為黃色，要加以關注。三色燈的含義：紅色：危險，表示訂單緊急，小于預警期的時間內要出貨。黃色：注意，在已設定預警期內的訂單，可隨時調整預警期，以了解狀態(tài)。綠色：安全，交期在預警期以外的訂單。具體功

6、能實現(xiàn)如下：1.      錄入“工廠單號”，“客單號”，“客款號”，“數量”，“下單日”“交期”，交期狀態(tài)=交期-當前日期（B2），G5單元格具體表示為：F5-$B$2,注意引用“當前日期”是上面所提到的絕對地址。2.      選中“交期狀態(tài)”一欄，點條件格式，圖標集，紅綠燈，具體設置內容如下：設置各色燈的取值，綠色：取值為大于預警期的最大值（20天），即$N$2；黃色：取值為大于預警期的最小值（5天），小于預警期折最大值；紅色：取值為小于預警期的最小值。到此為止，紅綠燈進度顯示的功能已經實現(xiàn)。五、             總結  用到的功能：1.       不要忘記絕對地址的使用；2.       設置預警時間要靈活；3.       條件格式要活用，本例子只用到三色燈