公文處理與寫作試題3

1、、單項選擇題1 “件”內(nèi)文件的排列方法不包括下列哪種A.C. 冋復(fù)性文件在后（D）正本在前，定稿在后 B.正文在前，附件在后 轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后D.報請性文件在前，2. 在公文寫作中，關(guān)于語言的修改不包括A.C.3. 公文語言的主要特征和基木要求是A. 準(zhǔn)確（A）修改總體結(jié)構(gòu)B。修改不通順的字句修改標(biāo)點符號， D .修改不規(guī)范的字 （A）B. 簡明C.莊重D.得體4.199=年 12月國務(wù)辦公廳秘書局修訂發(fā)布的國務(wù)院公文主題詞表分為三個層次，其中用于文件的標(biāo)引、統(tǒng)稱主題詞的是 （B）A. 第一層和第二層C. 第一層和第三層5. 建國后，將決定列為正式公文文種，是A. 國家行政機關(guān)公文處理

2、暫行辦法C.中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例B.第二層和第三層D.第一層、第二層和第三層1981年國務(wù)院辦公廳發(fā)布的B. 地方政府暫行紐織條例D.公文處理暫行條(A)6. 對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定，宜采用的規(guī)章類文書的文種是（C）A.條例B.規(guī)定C.辦法D.規(guī)章A. 政務(wù)性調(diào)查報告B. 新聞性調(diào)查報告C. 個案性調(diào)查報告&建議類文書的特點不包括（D）A. 說理性7. 2000年全國人口普查后寫成的調(diào)查報吿展C.D. 綜合性調(diào)查報告B. 委婉性7（A）建議性D.批評性9. 既是收文辦理的最后一道程序，乂是發(fā)文程序開始的環(huán)節(jié)是 （D ）A. 批辦B.擬辦C.催辦、D.承辦(C)10. 公

3、文中的數(shù)字，一 ?般應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文時間應(yīng)用A.希臘字母B.英文數(shù)字C.漢字D.除阿拉伯?dāng)?shù)字外的任一種字符11. 公文辦理程序中主要的收文辦理程序不包括 （D）A.簽收、拆封與登記B.分發(fā)與傳閱C.擬辦、擬辦與承辦D.審核與簽發(fā)12. 歸檔文件內(nèi)容的起點是 （A）A.題名B.件號C.文號D.日期文號（B）13.是文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號，一般由三部分組成，不包括下列哪一項A年份B.頁數(shù)C.序號D.機關(guān)代字13. 按照公文制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)和公文的作川可將公文分為三類，這三類不包括（C）B.行政文件A. 法規(guī)文件14. 公布令也可稱為 （）A.廣告令B.行政令C.軍事令D.頒布令

4、15. 當(dāng)標(biāo)注較多的抄送機關(guān)時，對不同性質(zhì)或不同級別的機關(guān)之間的停頓應(yīng) （A ）C.川分號以示區(qū)別D. 川引號以示區(qū)別16. 1993 年發(fā)布的辦法修訂稿中，取消了哪一種文種（C）A.公報B.公告C.布告D.通告1& 公文秘密等級可分為三級，這三級不包括： （B ）A.絕密B.保密C.機密D.秘密19. 中國共產(chǎn)黨成立后，被列為正式公文文種、基木上代替了 “呈”的是D. 批復(fù)A. 報告B. 請示20. 1987 年國務(wù)院辦公廳發(fā)布的把會議紀(jì)要列為止式公文文種的文件是（D）C.公文程式令A(yù). 公文處理暫行辦法D. 國家行政機關(guān)公文處理辦法B. 辦事通知二、多項選擇題1. 內(nèi)收發(fā)的收文登記

5、主要項目應(yīng)包括（ABCDE）A. 收到日期B. 承辦單位C. 來文字號D.簽收人E.備注2. 繕印公文要做到的事項包括 （ABCD ）A. 文字準(zhǔn)確無謀，字體人小得當(dāng)B. 設(shè)計美觀大方，貝而整潔清晰C.標(biāo)題居中醒HD.符合格式要求E. 排列宜疏不宜密3.上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的，其行文可使用的公文名稱有當(dāng)主送機關(guān)是直屬（BD）A.通知B.請示C.函D.報告E. 決定4.內(nèi)歸檔文件情況包括 （ACDE ） A. 缺損C.補充E.銷毀5. 公文起草實踐屮起草公文的 任務(wù)究竟由一人還是多人承擔(dān)， 這主要取決于 （CD）備考表的“盒內(nèi)文件情況說明”項目所填寫的盒B. 立卷時間D. 移出B.全體公務(wù)員愿望D. 機

6、關(guān)的文書人員隊伍條件A. 領(lǐng)導(dǎo)愿望C. 公文的重要程度E. 機關(guān)規(guī)模6. 電話記錄上般分為 （AE ）A. 發(fā)出電話記錄C.公務(wù)電話記錄，E.接收電話記錄7. 會議紀(jì)要中的會議概況介紹B. 內(nèi)部來電記錄D. 下級電話記錄（ABCDE ）B. 會議名稱A. 開會吋間C. 會議議題D.出席者和主持者E. 會議過程8. 1996年 5月中央辦公廳發(fā)布的條例指出，公文處理應(yīng)當(dāng)做到 （ABCD ）A.準(zhǔn)確B.及時C.安全D.保密E.完整，9. 不需整理（立卷）歸檔的文件材料的范圍包括 （ABCDE ）A. 重份文件B .未成文的草稿和 - ?般性文件的歷次修改稿c. 一些事務(wù)性的、臨時性的沒有査考利用價

7、值的文件材料D. 與本機關(guān)主管業(yè)務(wù)無關(guān)的文件E. 內(nèi)容已被包括了的文件10. 個完整的計劃應(yīng)包括 （ABCDE）A.現(xiàn)狀分析B.目標(biāo)與任務(wù)C主要措施D.實施與步驟E執(zhí)行要求三、判 斷說明題。1、簡報是“千字文”，篇幅應(yīng)該簡短，文字應(yīng)該凝練，要用故精練的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容 , 選題要小，但要而而俱到。答：錯誤。簡報是“千字文”，篇幅應(yīng)該簡短，文字應(yīng)該凝練，要用最精練的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容。選題要小，勿求面面俱到。2、行公文的主送機關(guān)一 ?般都是直接的上級機關(guān)， 非特殊情況不得越級行文請示， 報告，而 且 應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)人作為主送機關(guān)。答：錯誤。上行文的主送機關(guān)一般都是直接的上級機關(guān)，非特殊情況不得越

8、級行文提示，報 告。 除了某個領(lǐng)導(dǎo)人直接交羅的事項或有特殊情況者外，一般不要以領(lǐng)導(dǎo)人作為主送機關(guān)。3、制定的程序性是指規(guī)章類文書從草擬、公布實施到確定，應(yīng)按一定的程序進(jìn)行。 答：錯誤。制定的程序性是指規(guī)章類文書從草擬、確定到公布實施，應(yīng)按一定的程序進(jìn)行。4、公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。答：止確。具有法定地位的機關(guān)與組織都有口己的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍，有口己主管的事務(wù)和辦事意圖。它們在行使職權(quán)和實施管理的過程屮，必然產(chǎn)生體現(xiàn)自身意志的文件材料，它是公文形成的必要條件。5、規(guī)章類文書具有強制執(zhí)行的特點。 答：正確。其強制性表現(xiàn)在，規(guī)章制度一經(jīng)確定并公布實施，有關(guān)人員就必須遵守，不得

9、隨 意 解釋或變通，如果違反規(guī)章制度，將受到處罰。四、簡答題。1、 簡述選擇機關(guān)公文整理 （立卷） 環(huán)節(jié)應(yīng)考慮的相關(guān)因索？ 選擇機關(guān)公文整埋 （ 文卷） 壞節(jié)應(yīng)考慮的相關(guān)因索是：（1）被確定為整理 （ 立卷） 壞節(jié)的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理。（2）對整理 （ 立巷） 環(huán)節(jié)所經(jīng)手處理文件的數(shù)貴有一定的要求。（3）確定纜理 （立卷） 環(huán)節(jié)吋，還要考慮機關(guān)辦公地點的分布情況。（4）還要考慮文書工作人員的數(shù)繭和己備情況以及他們對業(yè)務(wù)的熟悉程度等兇索。2、 簡述公文處理工作的具體要求。(1) 公文處理必須準(zhǔn)確、周密，確保質(zhì)量。(2) 公文處理必須及時、迅速 . 注重時效。(3) 公文處理必須做到安全

10、可靠，確保機密。(4) 公文處理工作必須加強集屮統(tǒng)一管理。(5) 公文處理工作必須堅持實事求是，避規(guī)守紀(jì)，按行文機關(guān)要求和公文處理規(guī)定執(zhí)行。(6) 粘簡文件，深入實際、反對官僚主義和文牘主義。3、簡述公文的敘事與一般記敘文的不同之點 .答： ( 1)公文的敘事不在于具體記敘實，而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定 題，以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。公文的敘事必須衍明、樸實，不要 的拊述。(2) 公文中運用敘述的方法主要是順敘。公文寫作不為欣賞，只求實用，在敘述事物的發(fā)展 時耍防止曲折起伏、變幻莫測，而要一目了然、明口曉暢。這一點，恰恰是文藝作品寫 忌。(3) 在公文寫作中運

11、用敘述這一表達(dá)方式的同時，還可以根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\川倒敘；插敘、 敘等方法。4、簡述命令的寫作方法 . 答：命令的寫作是一件十分嚴(yán)肅的工作，下而分三點談命令寫作的要求和具體方法：(1) 必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。(2) 要注意各類型命令寫作的共同點和不同點。 命令的內(nèi)容單一，一 ?般一文一事，篇幅都比較短。 命令的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、編號、正文、簽署四部分組成。(3) 語言要準(zhǔn)確、凝煉、莊重、有力。 命令是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)出的指揮下級無條件執(zhí)行的文件，因而所用語言一定要淞椰、凝煉、 重、有力，不能含糊不清，不能模棱兩可，不能輕描淡寫，不能軟弱無力。5、檔案盒的作用是什么？歸檔文件裝盒有哪

12、些具體耍求？ 答：檔案盒的作川是存放和保存歸檔文件，它不具備檔案保管單位的作川。 歸檔文件裝盒時，應(yīng)按照分類方法，將不同類別的歸檔文件按件號順序分別裝入檔案盒中， 具體要求是：不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；不同保管期限的歸檔文件不 入同一檔案盒；不同機構(gòu) ( 問題 ) 形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。裝盒時應(yīng)視文 選擇檔案盒的厚度。五、論述題。的問作過多變化作Z大分應(yīng)放 件的多少兼公文要 要求 屮的條1、試述公文的表達(dá)方式及其應(yīng)用。 答：表達(dá)方式是指在寫作中運用語言的方法和手段，是辨別文章體裁的重要因索，公文寫作 用說明，敘述，議論，冃以說明為主。作為機關(guān)工作工具的公文一般不使用

13、描寫和抒情。 寫作運用說明，敘述，議論的表述方式各有其特點，分為如下： 關(guān)于說明：說明是公文寫作小最常用、最主要的表達(dá)方式。不公法規(guī)性文件，商晶說明書主 采用說明的方式，其他文件如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖、 與措施，多以說明為主；公告、通告、旨在公布要求與措施，也說明為主；報告、請示款行文也離不開說明。此外，說明還常以敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述 所涉及到 的人和事作必要介紹，為議論作必要的解說和閘禪，或作為論據(jù)的主要表達(dá)方式等。 關(guān)于敘述： 是對人物經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化所作的叔說與交代， 包括- 寫“人”和“事”兩個 方面。在公文。 在公文寫作中， - 般不專門寫人、而是以敘事為主，除計劃性、法規(guī)性文件- 般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外，其他文件如通知、通報、請示、報告、總結(jié)、 會議紀(jì)要等都必須以 敘事為基礎(chǔ)。關(guān)于議論：就是議事說理，是公文作者對客觀事物或問題進(jìn)行分析評述，提出看法或處理措 施， 表明觀點和態(tài)度，證明和反駁某一觀點的表達(dá)方式。在公文寫作屮（就人多數(shù)文種而言） , 議論 不是貫通全文的主要表達(dá)方式，它從屬于敘述利說明。2、試述確定行文關(guān)系的基本原則 答：國家行政機關(guān)公文處理辦法和中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例對行文關(guān)系的確定 , 都 作了如下表述，即“根據(jù)穩(wěn)中有降白的隸屬關(guān)系