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文檔簡介
1、建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)審計 建設(shè)工程審計是對基本建設(shè)管理監(jiān)督的有效手段,其目的是合理確定工程造價、提高投資效益,促進(jìn)項目建設(shè)管理單位提高管理水平。招標(biāo)投標(biāo)審計在建設(shè)工程審計工作中占有重要的地位,因此,在建設(shè)工程審計工作中做好招標(biāo)投標(biāo)審計顯得尤為重要。定義招標(biāo)投標(biāo)審計是指對建設(shè)項目的勘察設(shè)計、施工、設(shè)備采購等各方面的招標(biāo)投標(biāo)活動的質(zhì)量及績效進(jìn)行的審查和評價。審計的目的通過評價審核,揭示項目建設(shè)管理單位招標(biāo)投標(biāo)管理體系存在的缺陷,從控制風(fēng)險的角度,研究和梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和管理流程,分析找出關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)和控制重點,適當(dāng)優(yōu)化,提出制定具體、有效的控制措施、控制標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)性建議,促進(jìn)項目建設(shè)管理單位
2、基本建設(shè)管理水平的提高。審計的主要法律法規(guī)依據(jù)1、中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法2、中華人民共和國合同法3、工程建設(shè)項目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法4、工程建設(shè)項目勘察設(shè)計招標(biāo)投標(biāo)辦法5、工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法6、工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法7、工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定8、國家計委、財政部關(guān)于招投標(biāo)收費通知9、建設(shè)部房屋建筑和市政設(shè)施施工招投標(biāo)管理辦法10、國家計委等六部委評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定11、評標(biāo)專家和評標(biāo)專家?guī)旃芾頃盒修k法12、招標(biāo)代理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)13、政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法14、政府采購信息公告管理辦法15、建設(shè)部相關(guān)施工企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定審計內(nèi)容一、管理體系
3、審查審核、評價項目建設(shè)管理單位招標(biāo)投標(biāo)管理體系的有效性、合法性、適當(dāng)性和時效性,包括工作流程的建立、機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度的建立健全情況。二、招標(biāo)投標(biāo)管理制度的執(zhí)行情況審查(一)招標(biāo)比率、招標(biāo)方式審查檢查招標(biāo)范圍是否符合國家或企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定,招標(biāo)項目占整個應(yīng)招標(biāo)項目的比例,招標(biāo)方式是否符合法律法規(guī)和企業(yè)制度規(guī)定。(二)招標(biāo)前期工作審查1、檢查招標(biāo)項目是否具備相關(guān)法規(guī)和制度中規(guī)定的必要條件,如,項目建設(shè)是否經(jīng)過核準(zhǔn),項目建設(shè)資金或資金來源是否落實,施工招標(biāo)的是否有施工圖設(shè)計等。2、檢查標(biāo)段的劃分是否適當(dāng),是否符合專業(yè)要求和施工界面銜接需要,是否存在標(biāo)段劃分過細(xì),增加工程成本和管理成本的問題。3、檢查招
4、投標(biāo)的程序和方式是否符合有關(guān)法規(guī)和制度的規(guī)定,采用邀請招投標(biāo)方式時,是否有三個以上投標(biāo)人參加投標(biāo)。4、自行招標(biāo)的,檢查是否具備自行招標(biāo)的資格。5、委托招標(biāo)的,檢查被委托單位是否具備招標(biāo)代理資格,檢查委托招標(biāo)收費是否合理,是否簽訂委托合同。6、檢查是否依據(jù)相關(guān)規(guī)定,向政府建設(shè)行政管理部門或上級主管部門申報招標(biāo)、備案事宜;應(yīng)履行審批手續(xù)的,是否取得批準(zhǔn)。7、招標(biāo)人采用公開招標(biāo)方式的,是否發(fā)布招標(biāo)公告。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目的招標(biāo)公告,是否通過國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布。8、招標(biāo)公告是否載明招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量、招標(biāo)項目的內(nèi)容、規(guī)模、資金來源、實施地點和時間以及獲取
5、招標(biāo)文件的辦法、對招標(biāo)人的資質(zhì)等級的要求等事項。9、是否存在以不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,或?qū)撛谕稑?biāo)人實行歧視待遇的情況。10、招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否存在向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。11、資格預(yù)審記錄審查,審查資格預(yù)審是否公正、是否按照資格預(yù)審公告規(guī)定進(jìn)行操作。(三)招標(biāo)及招標(biāo)文件的審查1、檢查招標(biāo)文件主要內(nèi)容是否齊全,是否包括了招標(biāo)項目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。2、檢查招標(biāo)文件是否全面、準(zhǔn)確的表述招標(biāo)人的實質(zhì)性要求。3、檢查采取工程量清
6、單報價方式招標(biāo)時,工程量清單是否按建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范編制。4、國家對招標(biāo)項目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的,招標(biāo)人是否按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。5、招標(biāo)項目需要確定工期的,招標(biāo)人是否合理確定工期,并在招標(biāo)文件中載明。6、招標(biāo)文件是否含有要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。7、招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件的澄清或者修改的時間是否符合相關(guān)法律規(guī)定。8、 招標(biāo)人給予投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的時間是否合理且符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。9、檢查是否存在單獨或者分別組織任何一個投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘的情況。10、檢查是否將答疑以書面方式通知所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。11、檢
7、查是否存在標(biāo)的泄漏的情況。(四)開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)審查1、開標(biāo)記錄審查(1)檢查投標(biāo)文件的送達(dá)時間是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定。(2)檢查投標(biāo)文件密封是否符合招標(biāo)文件規(guī)定。(3)檢查公正人員是否就開標(biāo)過程出具公正記錄。(4)提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于三個的,招標(biāo)人是否依法重新招標(biāo)。2、評標(biāo)委員會組成審查檢查評標(biāo)委員會組成方式,組成人員結(jié)構(gòu)、人數(shù)以及資格是否符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。3、合格投標(biāo)確認(rèn)的審查(1)采用資格后審的,檢查資格后審記錄,審查資格后審是否按照招標(biāo)文件規(guī)定進(jìn)行審查。(2)是否存在投標(biāo)文件中廢標(biāo)未按廢標(biāo)處理的情況。(3)是否存在投標(biāo)文件不響應(yīng)招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求和條件而招標(biāo)人未拒絕的情況。4
8、、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行(1)評表委員會的評標(biāo)是否執(zhí)行了招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。(2)評表委員會對投標(biāo)報價的修正原則是否合理。5、定標(biāo)(1)依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目,是否確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。(2)是否存在“招標(biāo)人向中標(biāo)人提出壓低報價、增加工作量、縮短工期或其他違背中標(biāo)人意愿的要求,以此作為發(fā)出中標(biāo)通知書和簽訂合同的條件”的情況。(3)招標(biāo)人是否在規(guī)定的時間內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。(4)檢查與中標(biāo)人簽訂的合同是否有悖于招標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。6、其他(1)招標(biāo)人是否在與中標(biāo)人簽訂合同后五個工作日內(nèi),向未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金。(2)依法必須進(jìn)行施工招標(biāo)的項目,招標(biāo)人是否在自發(fā)出中標(biāo)通知書
9、之日起十五日內(nèi),向有關(guān)行政監(jiān)督部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報告。審計工作流程如下:被審計單位應(yīng)提供的主要資料:1、被審計單位組織機(jī)構(gòu)圖、招標(biāo)工作流程圖2、招標(biāo)管理制度3、招標(biāo)備案文件或招標(biāo)批準(zhǔn)文件(如,項目核準(zhǔn)文件對招標(biāo)方式、范圍的批復(fù)等)4、招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書(如網(wǎng)上招標(biāo),要打印刊載招標(biāo)公告的網(wǎng)頁)5、招標(biāo)文件及其答疑文件6、標(biāo)底文件7、潛在投標(biāo)人購買招標(biāo)文件記錄8、投標(biāo)保函9、投標(biāo)人資質(zhì)證明文件10、投標(biāo)文件(所有投標(biāo)人的)11、投標(biāo)澄清文件及潛在投標(biāo)人收到回執(zhí)12、開標(biāo)記錄13、開標(biāo)鑒證文件14、評標(biāo)記錄15、評標(biāo)報告16、中標(biāo)通知書17、投標(biāo)保證金退還證明文件18、招標(biāo)委托合同19、自行招標(biāo)的,要提供評標(biāo)委員會組成記錄。招投標(biāo)審計主要采用的方法一、統(tǒng)計對比法對建設(shè)項目整體招標(biāo)比率的評價,采用分類統(tǒng)計對比的方法,計算建設(shè)項目施工、設(shè)計、建立、設(shè)備采購、材料采購等招標(biāo)事項占合同事項的比率,定量分析招標(biāo)比率,定性評價依法應(yīng)招標(biāo)的項目是否執(zhí)行了相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。二、抽樣調(diào)查法為準(zhǔn)確反映建設(shè)項目招標(biāo)情況,招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)內(nèi)容的合法性審查采用類型抽樣(STR抽樣)的方法進(jìn)行抽樣調(diào)查,分類匯總各類問題。以招標(biāo)實行總數(shù)為母本
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