公司員工手冊(cè)及各項(xiàng)管理制度

1、編號(hào)：?jiǎn)T工手冊(cè)（內(nèi)部使用 ， 嚴(yán)禁外傳 ）xxxxxxxx 人力資源部修訂日期 ： 2011 年10月員工編號(hào) 公司保留因政府法律、 法規(guī)之變化等原因而對(duì)其進(jìn)行定期修改的權(quán)利上海 xxxxxxxx 有限公司 1目錄總經(jīng)理致辭 2第一章 引 言 3第二章 公司介紹 4第三章 人力資源管理 5第一節(jié) 招聘錄用 5第二節(jié) 考勤管理 8第三節(jié) 晉升轉(zhuǎn)崗管理 13第四節(jié) 薪酬福利管理 18第五節(jié) 培訓(xùn)管理 20第六節(jié) 員工檔案 21第四章 出差及應(yīng)酬管理 22第五章 辦公管理 26第六章 員工規(guī)范 29第一節(jié) 勞動(dòng)紀(jì)律 29第二節(jié) 紀(jì)律制裁及內(nèi)部規(guī)定 31第三節(jié) 職業(yè)道德 32第七章 專有信息的保護(hù) 3

2、5第八章 員工手冊(cè)之發(fā)放與保存 36附件1 37附件2 40附件3 39附件4 4142上海附件5 xxxxxxxx 有限公司 2總經(jīng)理致辭親愛的同事：熱忱歡迎您加入上海 xxxxxxxx 有限公司，并深信您一定能勤勤懇懇工作， 盡忠職守， 提供熱情、禮貌、微笑、優(yōu)質(zhì)、高效的最佳服務(wù)，為公司創(chuàng)造良好的聲譽(yù)。 編制此手冊(cè)的主要目的是讓我們每一個(gè)員工清楚地了解自己的權(quán)利和義務(wù)以及作為 公司一員所要共同遵守的勞動(dòng)規(guī)范準(zhǔn)則， 并能同心協(xié)力， 精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，共創(chuàng)公司輝煌！ 預(yù)祝您在上海 xxxxxxxx 有限公司展示才華，與公司一起進(jìn)步、成長(zhǎng)，并通過您的辛 勤努力和聰明才智的施展，在事業(yè)上取得巨大的成就！此

3、致敬禮總經(jīng)理我們的愿景： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ；我們的價(jià)值觀：信任，卓越，團(tuán)隊(duì)協(xié)作； 我們的使命：提供高品質(zhì)的 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 服務(wù)；我們的口號(hào)：以人為本，竭誠(chéng)服務(wù)；上海 xxxxxxxx 有限公司 3第一章 引 言一、員工手冊(cè)宗旨上海 xxxxxxxx 有限公司將為員工提供一個(gè)舒適滿意的工作環(huán)境，使員工充分發(fā)揮自 己的潛力。公司將為員工創(chuàng)造一個(gè)自由的交流環(huán)境，并鼓勵(lì)員工全力以赴，與公司共同發(fā)展。 本員工手冊(cè)提供一套解決人事問題的標(biāo)準(zhǔn)操作程序，減少不確定性，以提高工作效 率。在本員工手冊(cè)中沒有規(guī)定的，但又在實(shí)際中遇到的人事問

4、題，請(qǐng)及時(shí)向人事部 經(jīng)理匯報(bào)，以便公司的人事制度更完全、更精煉。每位管理人員都必須在管理過程中嚴(yán)守政策，公正、無(wú)私。 本書面政策希望給所有未來和現(xiàn)有員工提供公平的工作實(shí)踐和平等的機(jī)會(huì)。二、員工手冊(cè)依據(jù)主要依據(jù)：國(guó)家頒布的有關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定， 并經(jīng)本公司法律顧問審核。上海 xxxxxxxx 有限公司 4第二章 公司介紹一、公司簡(jiǎn)介xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

5、xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

6、x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx 5第三章 人力資源管理第一節(jié) 招聘錄用一、甄選人才基本標(biāo)準(zhǔn)（一）高度的責(zé)任心和出眾的學(xué)習(xí)能力；（二）良好的協(xié)作和溝通能力；（三）思路開闊，敢于創(chuàng)新；

7、（四）扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和技能 ;二、招聘方式（一）內(nèi)部招聘形式 內(nèi)部晉升、崗位輪換或調(diào)換：公司可以根據(jù)內(nèi)部現(xiàn)有人員采用內(nèi)部晉升、崗位輪換 或調(diào)換等形式滿足用人部門用人需求。（二）外部招聘形式上海1 、員工推薦： xxxxxxxx 鼓勵(lì)員工推薦外部的優(yōu)秀人才，先由當(dāng)?shù)厝肆Y源部在內(nèi) 部公開發(fā)布招聘信息，隨后推薦人將候選人的信息提交人力資源部。由各地人力資 源部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。如被推薦人符合公司要求， 成功錄用三個(gè)月，公司將通知有關(guān)推薦本人，并發(fā)放獎(jiǎng)金，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下：xxxxxxxx 有限公司 62、網(wǎng)絡(luò)招聘、報(bào)紙招聘、招聘會(huì)、校園招聘：各地人力資源部根據(jù)招募職位需求，綜

8、合考慮采取相對(duì)應(yīng)的招聘渠道。3、人才獵?。捍朔N方式適合于高級(jí)管理職位。 備注：對(duì)于內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)和員工轉(zhuǎn)崗可參照內(nèi)部員工推薦獎(jiǎng)勵(lì)制度和員工轉(zhuǎn) 崗管理制度。（詳見附件 1，附件 2）三、求職申請(qǐng)表 任何一名應(yīng)聘者都必須填寫求職申請(qǐng)表。表中登記的資料必須是員工在整個(gè)招 聘過程中真實(shí)的資料和數(shù)據(jù)。任何歪曲的或隱瞞的內(nèi)容和資料都將使公司得出不再 雇傭員工的后果。如果員工已被聘用，任何歪曲、偽造或隱瞞的資料都將導(dǎo)致合同 立即自動(dòng)結(jié)束。四、勞動(dòng)合同（一）員工填寫求職申請(qǐng)表，并通過面試的初試、復(fù)試后被錄用的，由人力資 源部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和簽訂勞動(dòng)合同。（二）被錄用的員工， 必須向公司遞交有效的身份證件、 學(xué)歷證明復(fù)

9、印件 （驗(yàn)原件） 和近 3個(gè)月的一寸照片 2張。該員工必須終止與前一工作單位的勞動(dòng)合同關(guān)系以及事 實(shí)勞動(dòng)關(guān)系并提交上一家單位的離職證明。（三）符合公司各項(xiàng)錄用條件。五、試用期規(guī)定新員工按照其合同期限，履行相應(yīng)期限的試用期。（一）鑒于解聘所帶來的一系列復(fù)雜問題，為了在正式聘用前對(duì)員工的業(yè)績(jī)有個(gè)較 可靠的評(píng)價(jià)，試用期為六個(gè)月。對(duì)試用期的員工表現(xiàn)優(yōu)良，用人部門報(bào)人力資源部 可以決定縮短試用期。（二）試用期期間任何一方須終止聘用都允許提前三天通知。三）員工在試用期滿后，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 上海 xxxxxxxx 有限公司 7六、有以下情況之一者，均被視為不符合錄用條件：（一）在訂立勞動(dòng)合同過程中有欺騙、隱

10、瞞或其他不誠(chéng)實(shí)行為者；（二）工作能力不符合要求者；（三）工作理念和態(tài)度與公司文化有沖突者；（四）不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)者；（五）貪污、拖欠原單位公款， 有記錄在案者或在原單位離職手續(xù)未真正辦理完畢 者；（六）被判處刑罰，未執(zhí)行完畢者或通輯在案者；（七）吸食毒品、 聚眾賭博等違反國(guó)家法律或有其它嚴(yán)重不良嗜好者， 影響正常工 作的。（八）轉(zhuǎn)正考核不合格者。七、轉(zhuǎn)正（一）試用期滿三個(gè)月進(jìn)行一次考核，試用期滿前進(jìn)行二次考核，確定是否正式轉(zhuǎn) 正。（二）在試用期間，對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新員 工，試用部門負(fù)責(zé)人可以向人事負(fù)責(zé)人寫出員工提前轉(zhuǎn)正報(bào)告，人事負(fù)責(zé)人將予以 受理并按轉(zhuǎn)

11、正審批程序辦理。（三）轉(zhuǎn)正程序1、新員工在試用期滿后，人事負(fù)責(zé)人將員工轉(zhuǎn)正審批表發(fā)到部門。2 、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工在試用期的總體表現(xiàn)， 公正地寫出評(píng)價(jià)意見， 做出同意轉(zhuǎn)正， 或不予錄用等意見，并將該員工轉(zhuǎn)正審批表報(bào)人事負(fù)責(zé)人。3、人事負(fù)責(zé)人對(duì)員工在試用期內(nèi)的各類考核進(jìn)行監(jiān)督和辦理。八、勞動(dòng)合同的解除和終止（一）員工與公司協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同上海 xxxxxxxx 有限公司 8根據(jù)政府的有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和公司的政策，員工或公司可提出解除勞動(dòng)合同（三）所有員工應(yīng)以書面形式向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)。（四）正式員工應(yīng)提前一個(gè)月向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)。（五）試用期內(nèi)員工應(yīng)至少提前三天向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)。（六）勞

12、動(dòng)合同期限屆滿時(shí)，公司可以按法律規(guī)定或合同約定續(xù)訂，并由人力資源 部安排辦理相關(guān)手續(xù)。（七）勞動(dòng)合同解除及終止的相關(guān)補(bǔ)償責(zé)任按勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定辦理。（八）勞動(dòng)合同終止或解除的，員工須按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，結(jié)清與公司有關(guān) 的一切財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)事宜。不按規(guī)定辦理離職手續(xù)而給公司造成損失的，公司有權(quán)追 究其責(zé)任。（九）員工退休時(shí)勞動(dòng)合同即終止。（十）公司或員工都可以依照勞動(dòng)合同的規(guī)定通知對(duì)方終止合同。然而，如員工違 反本手冊(cè)規(guī)定和公司制度，公司可不事先通知即給予解除勞動(dòng)合同。（十一）如因任何一方違反勞動(dòng)合同并給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，違約一方應(yīng)給予對(duì) 方補(bǔ)償。公司支付補(bǔ)償?shù)呢?zé)任將不超過勞動(dòng)合同中規(guī)定的限額。

13、（十二）公司在調(diào)查員工違紀(jì)行為時(shí)可暫停員工工作并不支付工資。此種暫停工作 一次不應(yīng)超過十四天。如果調(diào)查結(jié)果證明該員工沒有違紀(jì)，暫停工作期間的工資將 予發(fā)還。（十三）解除和終止勞動(dòng)合同的具體執(zhí)行請(qǐng)參照勞動(dòng)法及其相關(guān)法律法規(guī)，以 及公司與員工之間的勞動(dòng)合同。第二節(jié) 考勤管理一、考勤管理（一）公司實(shí)行八小時(shí)工作制 ,每周工作五天，星期一至星期五。工作時(shí)間為 8：30 17:30 （其中12:00 13:00 為午餐時(shí)間） 。若遇特殊情況需要調(diào)整此時(shí)間，上 海 xxxxxxxx 有限公司 9則盡可能不要妨礙自身及他人工作。（二）公司每月 19日統(tǒng)計(jì)考勤，考勤周期為上月 20日至本月 19日。（三）員工

14、在工作時(shí)間內(nèi)需要外出的必須首先征得部門經(jīng)理的同意，并在員工外 出登記本上簽字，寫明去向、時(shí)間。（四）由考勤記錄記載的員工遲到早退、請(qǐng)假缺勤的情況都將按公司制定的獎(jiǎng)懲制 度按比例扣除相應(yīng)的工資，在崗津貼等。二、遲到、早退、曠工（一）遲到、早退、曠工 遲到指無(wú)故在規(guī)定的上班時(shí)間之后到達(dá)公司，早退指無(wú)故在規(guī)定的下班時(shí)間之前離 開公司，公司要求每位員工自覺遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退，處理辦法：1、月遲到 / 早退10分鐘內(nèi)（含 10分鐘），每次扣 10元；2、遲到 /早退30分以內(nèi)者（含 30分鐘），每次扣 50元；3、遲到超過 30 分鐘，記曠工半天；4、一月內(nèi)遲到 /早退3次者另罰款 100 元

15、；5、缺勤者按實(shí)際天數(shù)扣除當(dāng)天工資及各項(xiàng)津貼；6 、以上處罰均從當(dāng)月工資中扣除。一月內(nèi)累積遲到或早退超過 6 次的，公司有權(quán)解 除其聘用合同，員工無(wú)資格享受任何補(bǔ)償費(fèi)用。（二）曠工 曠工指無(wú)故不上班或請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)擅自離開公司的行為。公司要求每位員工自覺遵 守工作紀(jì)律，任何員工的曠工均視為嚴(yán)重違規(guī)。處理方法： 1、未經(jīng)直接主管或分管高管同意，擅自離崗超過 3小時(shí) /次，視同曠工半天處理 ,曠 工時(shí)間不予計(jì)發(fā)工資；2 、在一個(gè)考勤周期內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三天或三天以上者， 視為嚴(yán)重違規(guī)， 將導(dǎo)致勞動(dòng)合的解除。三、加班（一）員工有義務(wù)完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作。（二）公司不提倡員工加班，員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)完成工作

16、任務(wù)，如因特殊情況確需加班須按如下流程嚴(yán)格操作。 上海 xxxxxxxx 有限公司 10（三）員工要加班時(shí)，應(yīng)事先提交加班申請(qǐng)得到部門經(jīng)理的同意并報(bào)總經(jīng)理的同意。經(jīng)理的加班應(yīng)得到總經(jīng)理的同意。所有加班均須要報(bào)人力資源部備案方有效。加班 可以通過調(diào)休或加班費(fèi)來補(bǔ)償。（四）根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法規(guī)定，非法定節(jié)日加班的，公司有權(quán)用調(diào)休來代替加班費(fèi)。（五）公司各類會(huì)議、出差期間、內(nèi)部及外部培訓(xùn)不計(jì)加班。備注：具體加班執(zhí)行請(qǐng)參見 2011 年4月頒布的加班管理制度。（詳見附件 3 ）四、休假管理（一）請(qǐng)假流程及審批程序1、若員工需請(qǐng)假（包括事假、年休假、調(diào)休等）均需事先提出申請(qǐng)，并征得上級(jí)主管的同意，

17、以請(qǐng)假單上的主管簽字為準(zhǔn)，否則視為曠工。2、請(qǐng)假一天的員工，需提前一個(gè)工作日申請(qǐng)。3、請(qǐng)假兩天以上的員工，需提前三個(gè)工作日申請(qǐng)。4、員工因突發(fā)情況缺勤的，必須立即通知上級(jí)主管，向其請(qǐng)假并征得準(zhǔn)假，無(wú)正當(dāng)理由擅自缺勤的，將受到無(wú)薪停職、扣工資獎(jiǎng)金或解聘的處理。5、連續(xù)三天無(wú)故缺勤的，公司有權(quán)終止聘用合同，員工無(wú)資格享受任何補(bǔ)償費(fèi)用。6 、所有經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假， 若實(shí)際未被使用的， 請(qǐng)予休假時(shí)間起始前通知行政人事部注銷，否則仍作為請(qǐng)假處理（按半天起計(jì)算）。備注：具體請(qǐng)假執(zhí)行請(qǐng)參見 2011 年1月頒布的休假制度。（詳見附件 4）（二）年假1 、職工連續(xù)工作 1年以上的，享受帶薪年休假（以下簡(jiǎn)稱年休假）

18、。單位應(yīng)當(dāng)保證 職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。2 、年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定。 職工在同一或者不同用人單位工作期間， 以及依照法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定視同工作期間，應(yīng)當(dāng)計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間。 職工累計(jì)工作已滿 1年不滿 10年的，年休假 5天；已滿 10年不滿 20年的，年休假 10 天；已滿 20年的，年休假 15 天。上海 xxxxxxxx 有限公司 113、職工新進(jìn)用人單位，當(dāng)年度年休假天數(shù)按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折 算后不足半天的部分不享受年休假，新進(jìn)職工須在轉(zhuǎn)正后方可使用年假。前款規(guī)定的折算方法為：（職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假

19、天數(shù)一 12個(gè)月*至第一年年底工作 的月數(shù)）。4、國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。5、員工累計(jì)工作年限的確認(rèn)按下列條款依次計(jì)算：a）員工的人事檔案記錄。b）員工的社會(huì)保險(xiǎn)記錄。c）員工入職登記原始登記信息，同時(shí)提交對(duì)應(yīng)單位加蓋公章的證明。6、職工依法享受的婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假期以及因工傷停工留薪期間不計(jì)入 年休假假期。7、職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：職工請(qǐng)事假累積20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。8

20、、單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個(gè)年度安排。9、單位每年 9月30日前給每個(gè)員工剩余年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)休完年300%假。單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職 工休年休假。 對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)， 單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的 支付年休假工資報(bào)酬。用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書面提 出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。10 、 計(jì)算未休年

21、休假工資報(bào)酬的日工資收入按照職工本人的月工資除以月計(jì)薪天 數(shù) （ 21.75 天）進(jìn)行折算。 所稱月工資是指職工在用人單位支付其未 上海 xxxxxxxx 有限公司 12休年休假工資報(bào)酬前 12 個(gè)月剔除加班工資后的月平均工資。在本用人單位工作時(shí)間 不滿12個(gè)月的，按實(shí)際月份計(jì)算月平均工資。11 、 用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)，當(dāng)年度未安排職工休滿應(yīng)休年休 假的，應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工 資報(bào)酬，但折算后不足 1 整天的部分不支付未休年休假工資報(bào)酬。 （離職前人事部 會(huì)郵件通知員工休完所有年休假，如果員工本人無(wú)法安排休假視為自動(dòng)放棄。）12

22、、 用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)，如員工當(dāng)年已休年休假超出可休 年假總天數(shù)，將超出年假天數(shù)折算后在離職當(dāng)月工資中扣除。13 、 本辦法中的 “年度”是指公歷年度。（三）婚假1. 在公司任職期間領(lǐng)取結(jié)婚登記證書， 已轉(zhuǎn)正并連續(xù)服務(wù)滿 6個(gè)月的員工， 持結(jié)婚登 記證原件， 可以申請(qǐng)享受該婚假假期； 已轉(zhuǎn)正并連續(xù)服務(wù)滿 1年的員工， 持結(jié)婚登記 證原件，可享有公司發(fā)放的結(jié)婚禮金。2、婚假一般為 3天，符合晚婚年齡（女 23周歲，男 25 周歲）的初婚，可增加獎(jiǎng)勵(lì)假 期7天，共計(jì) 10 天。任何與婚假重復(fù)的節(jié)假日者按婚假計(jì)算，不可延長(zhǎng)休假。3、此假必須一次休完，假日內(nèi)不影響工資。其它補(bǔ)貼按工作

23、日扣除。（四）病假 員工可根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)管理規(guī)定享受病假。公司確認(rèn)病假的依據(jù)是經(jīng)當(dāng)?shù)蒯t(yī)保局指定 認(rèn)可的醫(yī)生或醫(yī)務(wù)所出具的證明。 員工如在十四小時(shí)內(nèi)不通知公司他 /她的病假， 公 司將把他 / 她缺席的天數(shù)算作曠工。 那樣將導(dǎo)致紀(jì)律制裁或減薪。 所有的病假都應(yīng)由 當(dāng)?shù)蒯t(yī)保局指定認(rèn)可的醫(yī)生批準(zhǔn)。1、門診病假a）因病缺勤者，應(yīng)提供醫(yī)院的診斷證明，否則將按曠工處理。病假須事先提出申請(qǐng)，如因急病來不及事先申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)于當(dāng)日 10 時(shí)前電話，短信，郵件等方式通知直接 主管/部門總監(jiān)，并于返回公司當(dāng)日補(bǔ)填請(qǐng)假申請(qǐng)單。b）病假期間，按實(shí)際天數(shù)發(fā)放50%基本工資并扣除其他補(bǔ)貼，此類帶薪病假每年累 計(jì)最多不超過 30

24、天， 30天以上的病假處理方式按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 上海 xxxxxxxx 有限公司 132、醫(yī)療期病假a）員工因患大病或非因工負(fù)傷， 需要停止工作醫(yī)療時(shí)，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受醫(yī)療假期。員工醫(yī)療期連續(xù)請(qǐng)病假期間，將以當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付。b）醫(yī)療期滿不能勝任合同約定的崗位要求的員工，公司將調(diào)整其工作崗位一次，若調(diào)整后其仍然不能勝任崗位工作要求的，公司將依法與其解除勞動(dòng)合同。（五）事假1、公司不允許無(wú)故缺席，若員工不得不在工作時(shí)間處理私事，則應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)年休假。若年休假已用完，員工只得申請(qǐng)?jiān)谔厥馇闆r下，才能獲準(zhǔn)的事假。務(wù)必注意，每年 事假天數(shù)不得超過十天，同時(shí)，事假后并不一定保證能回到原工作崗位。2、

25、事假按實(shí)際天數(shù)扣除工資及其它補(bǔ)貼。六） 喪假1、按勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各地如有地方性政策則參照?qǐng)?zhí)行。2、喪假期間工資不受影響，其它補(bǔ)貼按工作日扣除。 （七）孕檢假、產(chǎn)假、哺乳假、晚育假、陪產(chǎn)假 1、孕期女員工可享有的孕檢假按當(dāng)?shù)氐恼?guī)定執(zhí)行。2、產(chǎn)假：正常分娩的女員工享有 90 個(gè)自然日的產(chǎn)假，含 15 天產(chǎn)前假。難產(chǎn)的，產(chǎn) 假再加 15 天；多胎生產(chǎn)的，每增加一胎，產(chǎn)假加 15 天。因難產(chǎn)和多胎生產(chǎn)而增加 的假期，應(yīng)和產(chǎn)假連續(xù)休完。當(dāng)?shù)卣畬?duì)女員工產(chǎn)假天數(shù)有其他規(guī)定的，適用當(dāng)?shù)?政府規(guī)定。分娩后，員工應(yīng)將嬰兒出生證明復(fù)印件提交人力資源部。3、哺乳假：哺乳期（孩子出生至滿周歲）女員工每天可獲

26、得一個(gè)小時(shí)的哺乳假；哺 乳時(shí)間視為正常出勤。4 、晚育假：女員工在 24 歲以后生產(chǎn)第一胎的，可以享受有薪晚育假。晚育假天數(shù) 遵循當(dāng)?shù)卣囊?guī)定。5 、陪產(chǎn)假：男員工享有 3個(gè)工作日的帶薪陪產(chǎn)假。當(dāng)?shù)卣畬?duì)陪產(chǎn)假天數(shù)有其它規(guī) 定的，適用當(dāng)?shù)卣?guī)定。男員工應(yīng)在妻子分娩之日起一星期內(nèi)休完陪產(chǎn)假。 第三節(jié) 晉升轉(zhuǎn)崗管理）晉升管理 上海 xxxxxxxx 有限公司 14、總則 為進(jìn)一步規(guī)范員工晉升管理，規(guī)劃員工的職業(yè)生涯發(fā)展，促進(jìn)公司整體競(jìng)爭(zhēng)力的提 升，特制定本辦法。員工晉升管理是指對(duì)晉升候選人就其基本任職資格、素質(zhì)能力和其它相關(guān)條件的鑒定、審批、管理并實(shí)施晉升等。二、晉升管理原則晉升管理堅(jiān)持公正、

27、公平、素質(zhì)能力和績(jī)效原則。在晉升管理過程中應(yīng)客觀公正、實(shí)事求是提出意見。凡在公司工作六個(gè)月以上的員工，只要符合相應(yīng)任職資格，都 有機(jī)會(huì)獲得晉升， 晉升與否將取決于其是否能勝任擬任職崗位， 以及現(xiàn)崗位的績(jī)效。只有素質(zhì)能力符合擬晉升崗位的標(biāo)準(zhǔn)，績(jī)效考核為良好及以上者，才有資格獲得晉升。三、員工晉升實(shí)行分類管理，具體分類如下：（一）市場(chǎng)、銷售部；（二）應(yīng)收帳款部；（三）財(cái)務(wù)部；（四）行政人事部；（五）其他；總的晉升比例： 0-50% （符合晉升條件的），每次晉升比例視公司當(dāng)時(shí)的效益報(bào)公 司高層批準(zhǔn)確定。四、晉升申報(bào)原則晉升申報(bào)采取逐級(jí)申報(bào)的方式，由人事部組織統(tǒng)一考評(píng)。五、基本晉升資格和素質(zhì)能力鑒定一

28、）擬晉升人員應(yīng)符合以下基本晉升資格：151 入職時(shí)間六個(gè)月以上； 上海 xxxxxxxx 有限公司2半年績(jī)效考核良好及以上； 3無(wú)重大工作失誤，無(wú)嚴(yán)重投訴（客戶、公司內(nèi)部），嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。 （二）擬晉升人員應(yīng)通過擬晉升崗位相應(yīng)的素質(zhì)能力鑒定： 素質(zhì)能力鑒定包括：業(yè)務(wù)知識(shí)或?qū)I(yè)技能考核、本人述職以及考評(píng)小組評(píng)議工作態(tài) 度和業(yè)績(jī)。六、晉升申報(bào)（一）每半年申報(bào)一次，申報(bào)時(shí)間分別為 12月及 6月。（二）晉升采取部門提名并填寫員工晉升申請(qǐng)表。部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)理由并 簽署意見，由分管總監(jiān)審核簽字同意后報(bào)送人力資源部。七、晉升鑒定晉升鑒定工作由人力資源部負(fù)責(zé)，鑒定內(nèi)容包括： （一）資格鑒定：人力

29、資源部對(duì)擬晉升員工進(jìn)行基本任職資格鑒定，如不符合基本 任職資格，應(yīng)說明原因并告知申報(bào)部門。（二）素質(zhì)能力鑒定，分為：1業(yè)務(wù)知識(shí)或?qū)I(yè)技能考核；2本人述職； 3考評(píng)小組集體評(píng)議，主要就員工工作態(tài)度和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估，并確定晉升結(jié)果。 考評(píng)小組由總經(jīng)理、總監(jiān)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部相應(yīng)人員組成。八、晉升結(jié)果條件 （一）員工晉升考核包括：崗位技能考核和工作態(tài)度業(yè)績(jī)考核。其中，崗位技能考 核占60 比重；工作態(tài)度業(yè)績(jī)考核占 40 比重。崗位技能考核采取書面考試加面試 形式（評(píng)價(jià)中心）；工作態(tài)度業(yè)績(jī)考核由部門負(fù)責(zé)人或總監(jiān)，以及公司考評(píng)小組評(píng) 定。 上海 xxxxxxxx 有限公司 16 （二）成績(jī)劃分：

30、優(yōu)秀 85 100分；良好70 85分；合格60 70分；不合格 60分 以下。九、晉升審批權(quán)限 晉升鑒定合格的員工，由人力資源部填寫員工晉升審批表，分管總監(jiān)簽署意見 后，由人力資源經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批。十、見習(xí)期晉升人員設(shè)三至六個(gè)月的見習(xí)期。十一、晉升待遇（一）經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，由人力資源部發(fā)文通知晉升員工所在部門。 （二）晉升員工薪資待遇按晉升后崗位標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二）轉(zhuǎn)崗管理1 目的：為完善公司人事管理，配合定員定編工作，特制定本規(guī)定。2 適用范圍：公司全體員工。3 權(quán)責(zé)：3 1 本規(guī)定制修廢由人力資源部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3 2 本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施和解釋。4

31、內(nèi)容：4 1 因工作需要或員工個(gè)人原因提出申請(qǐng)進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)：4 11 因工作需要或員工確有原因提出變動(dòng)崗位的， 應(yīng)填寫員工轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表 ， 如實(shí)填寫轉(zhuǎn)崗理由，并經(jīng)申請(qǐng)人所在部門主管簽字同意后送至人力資源部。4 1 2 人力資源部對(duì)員工轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表進(jìn)行審核，并填寫學(xué)歷、教育培訓(xùn)、考 績(jī)、獎(jiǎng)懲、心理素質(zhì)、崗位工資變動(dòng)情況。4 1 3 轉(zhuǎn)崗員工有權(quán)知悉崗位變動(dòng)后薪資變動(dòng)情況，并簽名確認(rèn)是否同意轉(zhuǎn)上海xxxxxxxx 有限公司174 1 4 人力資源部將員工轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表送擬調(diào)部門主管、分管高級(jí)主管及總經(jīng) 理，經(jīng)各相關(guān)部門人員考核，簽字同意后執(zhí)行。4 2 公司崗位空缺進(jìn)行內(nèi)部招聘：4 2 1 在定員編制內(nèi)因現(xiàn)

32、有人員不足需要補(bǔ)充缺員的，或根據(jù)工作需要新增崗位 的，用人部門應(yīng)提出招募員工報(bào)告，遞呈高級(jí)主管核準(zhǔn)后，人力資源部及用人部門 優(yōu)先考慮內(nèi)部員工。4. 2. 2 內(nèi)部員工申請(qǐng)空缺崗位應(yīng)填寫員工轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表，如實(shí)填寫轉(zhuǎn)崗理由，并 經(jīng)申請(qǐng)人所在部門主管簽字同意后送至人力資源部。4 2 3 人力資源部對(duì)員工轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表進(jìn)行審核，并填寫學(xué)歷、教育培訓(xùn)、考 績(jī)、獎(jiǎng)懲、心理素質(zhì)、崗位工資變動(dòng)情況。及時(shí)組織內(nèi)部應(yīng)聘人員參加需求崗位知 識(shí)考試及用人部門面試考核，協(xié)助缺員部門選聘合適人員到需求崗位工作。4 2 4 人力資源部將錄用結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4 3 富余人員轉(zhuǎn)崗：4 3 1 由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化，對(duì)

33、于部門有富余人員的，由人力資源部妥善 安排到缺員部門。4 3 2 人力資源部根據(jù)實(shí)際需要安排富余人員參加筆試或面試考核， 并擇優(yōu)錄用。4 3 3 人力資源部將轉(zhuǎn)崗結(jié)果匯總報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4 4 轉(zhuǎn)崗考核期考核：441 轉(zhuǎn)崗人員上崗后實(shí)行三個(gè)月部門考核期，考核期滿后由用人部門主管對(duì)其 進(jìn)行工作績(jī)效考核，考核合格者正式上崗，考核不合格者 （不滿 70分）經(jīng)用人部門延 長(zhǎng)1-2 個(gè)月考核期，經(jīng)考核仍不合格的退回人力資源部。 考核期內(nèi)表現(xiàn)突出者， 經(jīng)用 人部門及人力資源部考核后可提前轉(zhuǎn)正。4 4 2 轉(zhuǎn)崗人員上崗后在三個(gè)月考核期內(nèi)本人要求退回人力資源部，或者被上海xxxxxxxx 有限公司 1

34、8用人部門退回人力資源部的，人力資源部會(huì)給予再次安排工作崗位機(jī)會(huì)，仍考核不 合格的，由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況考慮解除勞動(dòng)合同。5 員工轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表、員工轉(zhuǎn)崗考核期考核表請(qǐng)向人事部申領(lǐng)。第四節(jié) 薪酬福利管理一）薪酬管理一、宗旨 員工工資由崗位職責(zé)、當(dāng)前市場(chǎng)狀況、公司效益決定。員工將根據(jù)勞動(dòng)合同中規(guī)定 的工資標(biāo)準(zhǔn)按月取得工資。二、工資支付日1 、工資應(yīng)在每月工作之后按月支付。 支付日是次月的十日。 如遇發(fā)薪日為國(guó)定假日， 則提前至前一工作日。2、員工因其模范行為、生產(chǎn)、表現(xiàn)、工作態(tài)度等等，他/ 她的工資可能提高，也可能提拔到更高的職位，或者可能得到榮譽(yù)或物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。公司也可視員工表現(xiàn)和公 司業(yè)績(jī)與市

35、場(chǎng)狀況，下調(diào)員工工資、獎(jiǎng)金幅度。所有員工的這種向上或向下的調(diào)整 至少在每年要重新審核一次，通常在年底進(jìn)行審核，下一年初執(zhí)行新的工資政策。 也可視情形在年中的任何時(shí)段進(jìn)行。 任何給予提拔或獎(jiǎng)勵(lì)或調(diào)低都由公司獨(dú)自做出。3、每個(gè)員工的工資和獎(jiǎng)金是保密的。4 、每個(gè)員工的工資和獎(jiǎng)金與其所負(fù)的責(zé)任相應(yīng)， 工資和獎(jiǎng)金的級(jí)別間的差異足以鼓 勵(lì)員工奮發(fā)向上。5、銷售人員的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)需經(jīng) CEO和VP簽字確認(rèn)，這項(xiàng)指標(biāo)與獎(jiǎng)金直接掛鉤。6、費(fèi)用報(bào)銷，每月 20日前將當(dāng)月的費(fèi)用按要求整理交到財(cái)務(wù)部，對(duì)于經(jīng)過流程審 批通過的費(fèi)用，與工資同時(shí)發(fā)放。遲于 20日提交及不符合財(cái)務(wù)規(guī)定被退回且未按時(shí)交回的將自動(dòng)推遲到下一個(gè)

36、月。（自 2008 年12月起變更為每月的 20日,如20上海xxxxxxxx 有限公司19日為休息日，則提前至前一工作日）7 、所有的費(fèi)用報(bào)銷請(qǐng)務(wù)必在三個(gè)月之內(nèi)完成，如費(fèi)用產(chǎn)生的票據(jù)日期是3月1日的請(qǐng)?jiān)?月20日前完成報(bào)銷。二）福利管理一、員工享有國(guó)家規(guī)定的法定假日：? 元 旦 一天? ? 春 節(jié) 三天清 明 節(jié) 一天? 五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié) 一天端 午 節(jié) 一天中 秋 節(jié) 一天? 國(guó) 慶 節(jié) 三天二、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金（一）社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金：公司按照國(guó)家及當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定為每個(gè)正式聘用員 工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。（二）醫(yī)療保險(xiǎn)1、公司按有關(guān)部門的規(guī)定為每位正式錄用的員工繳納商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)的費(fèi)用

37、2、員工的醫(yī)療費(fèi)用由商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何醫(yī)療費(fèi)用3、公司按有關(guān)部門的規(guī)定為外籍員工購(gòu)買相關(guān)的商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)。4、失業(yè)保險(xiǎn)， 為了保障員工在失業(yè)期間的基本生活水平， 公司按有關(guān)部門的規(guī)定為 員工參加失業(yè)保險(xiǎn)。5、公司按有關(guān)部門的規(guī)定為員工參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)。6 、公司按有關(guān)部門的規(guī)定為員工參加住房公積金。 上海 xxxxxxxx 有限公司 20三、其它福利待遇（一）商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)福利1、適用范圍：轉(zhuǎn)正的全職員工。2、理賠流程：?jiǎn)T工就醫(yī)后將相應(yīng)文件（包括報(bào)銷申請(qǐng)單、各種原始收據(jù)、病例復(fù)印 件、化驗(yàn)清單等提交當(dāng)?shù)匦姓浚S后當(dāng)?shù)匦姓苦]寄至保險(xiǎn)公司，由人力資源部 聯(lián)系索賠并反饋相

38、關(guān)賠付信息。（二）員工重大變故福利1、適用范圍：轉(zhuǎn)正的全職員工。2、福利內(nèi)容：結(jié)婚、孕期、生子福利等。（三）員工健康體檢福利1、適用范圍：在公司服務(wù)滿三年的員工。2 、實(shí)施流程：各地人力資源部將符合條件的員工人數(shù)和預(yù)算上報(bào)總部人力資源部審 批，經(jīng)批準(zhǔn)后由各地人力資源部下發(fā)通知，在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)施。（四）其他福利1 、員工長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。（具體可參照 2011 年1 月發(fā)布文件執(zhí)行，詳見附件 5）2、其他福利。第五節(jié) 培訓(xùn)管理（一）公司重視提高員工的素質(zhì)和能力，鼓勵(lì)員工努力學(xué)習(xí)，完善自我。（二）公司有計(jì)劃的組織員工的在職培訓(xùn)，員工應(yīng)積極參加。（三）接受培訓(xùn)的員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)，具體事項(xiàng)可根據(jù)培

39、訓(xùn)的性質(zhì)，時(shí)間的長(zhǎng) 短，簽訂不同的培訓(xùn)協(xié)議書。（四）員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)因個(gè)人原因提出離職的，應(yīng)酌情向公司賠償由此而造上 海 xxxxxxxx 有限公司 21 成的經(jīng)濟(jì)損失，包括培訓(xùn)費(fèi)用或其他損失。若離職時(shí)間距培訓(xùn)結(jié)束不滿一年，則需 賠償因培訓(xùn)產(chǎn)生的全部費(fèi)用及損失。第六節(jié) 員工檔案一、個(gè)人檔案內(nèi)容人力資源部負(fù)責(zé)保管和更新員工的個(gè)人檔案。（一）個(gè)人檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、員工登記表（包含：地址、電話號(hào)碼、身份證號(hào)碼）。請(qǐng)務(wù)必提供緊急聯(lián)系人的 聯(lián)系方式！員工必須就員工登記表上的信息簽字確認(rèn)，并承諾以上信息是真實(shí)的可 用的，如有改動(dòng)，必須書面告訴公司，否則由其承擔(dān)一切后果。2、聘用合同、證照（或復(fù)印件

40、）或其他協(xié)議；3、勞動(dòng)手冊(cè)、退工單、解除工作關(guān)系證明書、學(xué)歷證書復(fù)印件、專業(yè)證書復(fù)印件、 身份證復(fù)印件、一寸近照；3、有關(guān)購(gòu)買失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)及其它保險(xiǎn)的文件；4 、有關(guān)薪資、調(diào)動(dòng)、提升、書面警告等有關(guān)文件；5、請(qǐng)假記錄；6、住院記錄；7、職務(wù)說明書；8、培訓(xùn)記錄。二、個(gè)人檔案及獲取 所有個(gè)人檔案均由人力資源部門保存， 由于個(gè)人檔案屬機(jī)密文件， 禁止泄露。 不過，當(dāng)部門經(jīng)理提出書面請(qǐng)求，人力資源部可以將其下屬的有關(guān)信息告知部門經(jīng)理。人力資源部只接受部門經(jīng)理及以上級(jí)別人員的書面請(qǐng)求。未經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意，員工不得接觸個(gè)人檔案。 上海 xxxxxxxx 有限公司 22一）人事記錄的變

41、動(dòng)下述的人事變動(dòng)情況， 均應(yīng)以書面形式在七個(gè)工作日之內(nèi)直接向人力資源部門匯報(bào)， 以便更新：1、戶口所在地址或通訊地址、電話號(hào)碼的變動(dòng)；2、國(guó)籍的改變；3、緊急情況下，進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的聯(lián)系人的姓名、地址、電話號(hào)碼變動(dòng)；4、新獲學(xué)歷、專業(yè)證書；5、居住地的改變；6、政治 /商務(wù)組織的參與或退出；與以上變動(dòng)有關(guān)的背景材料也應(yīng)一起提交給人力資源部。（二）崗位證明書 / 鑒定材料 1、當(dāng)員工離開公司時(shí)，在員工的書面申請(qǐng)下，公司會(huì)出具崗位證明書，寫明姓名， 聘用日期及崗位， 在員工申請(qǐng)下，公司可以出具由部門領(lǐng)導(dǎo)決定并書寫的鑒定材料。2 、公司規(guī)定只將鑒定材料交給其他雇主， 或潛在雇主。 人力資源部有權(quán)在與前員工

42、 部門領(lǐng)導(dǎo)商量時(shí)出具這些鑒定材料，但這些信息不允許在電話中公開。要求詢問者 提交書面申請(qǐng)。3 、公開的鑒定材料將不交給離開公司的員工， 因?yàn)樵撟C明材料也許會(huì)用于其他目的， 不僅僅用于證明這段時(shí)期與公司的雇傭關(guān)系。 只有在員工將離開中華人民共和國(guó)時(shí)， 部門主管根據(jù)員工提供的能證明其將移居海外證明材料（如機(jī)票，入境簽證等）做 出決定，才會(huì)出具一份鑒定材料。第四章 出差及應(yīng)酬管理第一條 為加強(qiáng)公司員工出差及應(yīng)酬費(fèi)用的管理，特制定本辦法。（一 ） 公司管理層有責(zé)任讓員工了解公司的差旅政策、出差的商業(yè)目的，同時(shí)就是否需要出差做出良好的判斷。他們將審核員工差旅費(fèi)用的合理性、準(zhǔn)確上海 xxxxxxxx 有限

43、公司 23度，并且對(duì)那些合理必需的費(fèi)用及時(shí)給予報(bào)銷批準(zhǔn)。（二 ） 員工應(yīng)了解并遵循公司的差旅政策，以確保差旅及商業(yè)應(yīng)酬費(fèi)用的報(bào)銷嚴(yán)格按 照此政策進(jìn)行。員工應(yīng)盡量控制差旅及商業(yè)應(yīng)酬的費(fèi)用、準(zhǔn)確地填寫費(fèi)用報(bào)告并附 上相應(yīng)的發(fā)票及時(shí)上交部門經(jīng)理和部門總監(jiān)批準(zhǔn)。第二條 員工出差依下列程序辦理：（一） 出差前應(yīng)提前 5天提出出差申請(qǐng)，并填寫 "出差申請(qǐng)單 " 。所有差旅活動(dòng)都應(yīng)嚴(yán) 格基于商務(wù)或工作的需求，并事先得到批準(zhǔn)。無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外出差，員工都應(yīng) 事先得到其部門經(jīng)理及部門總監(jiān)的書面批準(zhǔn)。行政部門只有在看到相關(guān)的書面批準(zhǔn) 后才會(huì)購(gòu)票。公司會(huì)盡可能購(gòu)買低于 6折的機(jī)票，如因出差申請(qǐng)

44、未按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng)， 造成公司購(gòu)票時(shí)間緊迫， 無(wú)法購(gòu)得折扣機(jī)票， 員工應(yīng)購(gòu)買火車票、 長(zhǎng)途汽車票代替， 員工出差可自行購(gòu)買火車票、長(zhǎng)途汽車票。（二） 出差員工返回后在每月 20 日前提交報(bào)銷費(fèi)用時(shí)填寫相關(guān)的 " 出差旅費(fèi)報(bào)銷單 并將“出差申請(qǐng)表”遞交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核出差旅費(fèi)報(bào)銷后，在下月發(fā)放工資 和報(bào)銷費(fèi)用時(shí)核付此費(fèi)用。（三）出差員工若乘坐飛機(jī)，則返回后在每月 20 日前將登機(jī)牌遞交行政部。第三條 費(fèi)用報(bào)表的填寫：（一 ） 員工應(yīng)將填寫完畢的報(bào)表連同所有證明發(fā)票交給部門經(jīng)理及總監(jiān)批準(zhǔn)。部門經(jīng) 理有責(zé)任審核各項(xiàng)報(bào)銷的原因并監(jiān)督其是否符合公司差旅、商業(yè)應(yīng)酬、禮品贈(zèng)予等 各項(xiàng)政策。費(fèi)用申

45、報(bào)必須提供相應(yīng)的證明發(fā)票或收據(jù)， 若乘坐飛機(jī)還應(yīng)遞交登機(jī)牌。如無(wú)法提供證明發(fā)票、 收據(jù)、登機(jī)牌， 報(bào)銷人必須書面詳盡說明報(bào)銷的事由， 性質(zhì)。 如果理由充足、合理，將給予特殊批準(zhǔn)，如果沒有充分、合理的事由，公司將不予 以報(bào)銷。（二 ） 經(jīng)部門經(jīng)理及總監(jiān)批準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)銷表將由財(cái)務(wù)部根據(jù)公司的各項(xiàng)相關(guān)政策作 審核。若費(fèi)用報(bào)銷表符合公司的各項(xiàng)政策并附有相符的各項(xiàng)證明發(fā)票、收據(jù)，財(cái)務(wù) 部將按時(shí)給予報(bào)銷。（三 ） 如有與政策不符之處 ,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求員工提供附加的憑證文件或?qū)M(fèi)用報(bào)表 中不合理的款項(xiàng)做相應(yīng)的修正。第四條 出差的審核決定權(quán)限如下：（一 ） 國(guó)內(nèi)出差：由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，再到部門總監(jiān)審核。（二 ）

46、國(guó)外出差：由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，再到部門總監(jiān)審核，最后由總經(jīng)理核準(zhǔn)。（三 ） 特殊情況審批權(quán)歸由總裁助理；第五條 交通工具的選擇： 本公司員工出差乘坐交通工具，按如下標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷：（一） 路程 800公里以下一律乘坐火車、長(zhǎng)途汽車，若火車只能購(gòu)買二等座，如需火 車上過夜，則可選擇硬臥； 員工可自行購(gòu)買各類車票。上海 xxxxxxxx 有限公司 24（二） 路程800公里以上方可選擇乘坐飛機(jī)， 應(yīng)盡早安排，提前5天提出出差申請(qǐng)， 統(tǒng) 一由公司行政購(gòu)買打折機(jī)票，否則造成購(gòu)票時(shí)間緊迫，無(wú)法購(gòu)得折扣機(jī)票，公司將 安排員工購(gòu)買火車票、長(zhǎng)途汽車票代替。（三 ） 如上所述情形，遇特殊情況需報(bào)總裁助理審批；第六條

47、出差人員的住宿按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（必須同時(shí)符合以下酒店星級(jí)和價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)）：（一 ） 一線市場(chǎng)：北京、上海、廣州、深圳；（必需由公司行政部預(yù)訂）職別酒店價(jià)格部門經(jīng)理及以上級(jí)別四星800 元/間/ 日以內(nèi)Team Leader/主管三星600 元/間/ 日以內(nèi)普通員工經(jīng)濟(jì)型酒店400 元/間/ 日以內(nèi)Team Leader/主管三星300 元/間/ 日以內(nèi)普通員工經(jīng)濟(jì)型酒店250 元/間/ 日以內(nèi)（一 ） 經(jīng)理級(jí)別以下員工，同性同時(shí)同地區(qū)出差共住一間標(biāo)房，住宿標(biāo)準(zhǔn)參照兩人中 級(jí)別較高的員工。（二 ） 由于特殊原因，酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)需超出上述所述標(biāo)準(zhǔn)的，須事先征得部門總監(jiān)及 總裁助理的書面同意后方可預(yù)訂。其

48、余未按公司規(guī)定執(zhí)行的部分則不予報(bào)銷。（三 ） 員工出差且不能在當(dāng)天返回出發(fā)城市的員工享有在適當(dāng)?shù)馁e館酒店住宿 上海 xxxxxxxx 有限公司 25的權(quán)利。除非直接和業(yè)務(wù)有關(guān)，員工應(yīng)避免選擇套房、不必要的大房/ 豪華房、以及 假日酒店 / 溫泉度假村等。（四 ） 當(dāng)員工離開工作的城市前往鄰近城市進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)， 但車程在 2-3 小時(shí)之內(nèi)的， 公司將不負(fù)責(zé)其酒店住宿的費(fèi)用，除非此項(xiàng)活動(dòng)為緊急公務(wù)且得到公司各部門總監(jiān) 和 總裁助理 的事先批準(zhǔn)。（五） 員工應(yīng)通過其訪問所在地的子 / 分公司或代表處來安排酒店住宿。 如果員工所訪 問之處沒有子 / 分公司或代表處，可自行安排或由公司本部或員工所屬的子

49、 /分公司 或代表處安排住宿。（六 ） 公司鼓勵(lì)員工通過選擇較低費(fèi)用的酒店或在淡季出差來盡量節(jié)省住宿費(fèi)用。第七條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并依下列規(guī)定辦理：（一 ） 住宿費(fèi)：按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批。（二 ） 交通費(fèi)：市內(nèi)交通原則上搭等地鐵、公共汽車等公共交通工具。確需要乘坐出 租車的須注明事由，并謹(jǐn)遵安全的原則，只有用于與業(yè)務(wù)相關(guān)且附有有效發(fā)票證明 的地面交通費(fèi)用才可報(bào)銷。（三 ） 出差補(bǔ)助：?jiǎn)T工在出差時(shí)應(yīng)遵循其日常的飲食習(xí)慣和生活標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)內(nèi)出差補(bǔ)助 額度為_100_元人民幣/日（包括三餐 ），國(guó)外出差補(bǔ)助額度為 200 元人民幣/日（包括 三餐

50、），該報(bào)銷必須出具發(fā)票證明。（四 ） 行李費(fèi)：因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。由于各航空公司 的行李規(guī)定不同，額外行李所收取的費(fèi)用可能會(huì)很高。因此，只有經(jīng)員工部門經(jīng)理 批準(zhǔn)的、合理數(shù)量的行李費(fèi)用才可以報(bào)銷（五） 商業(yè)應(yīng)酬 / 禮品贈(zèng)送：1 、 因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)取得正規(guī)、統(tǒng)一的發(fā)票，審核手續(xù)不變。商業(yè)應(yīng)酬僅限于 商業(yè)談判前后以及過程中的應(yīng)酬，或是對(duì)方明白該應(yīng)酬直接與未來商業(yè)合作機(jī)會(huì)相 關(guān)。2、 員工在每項(xiàng)商業(yè)應(yīng)酬前都必須得到 部門經(jīng)理及總監(jiān) 的批準(zhǔn)。報(bào)銷的時(shí)候， 員工必 須在費(fèi)用報(bào)銷表上記錄該應(yīng)酬的目的、性質(zhì)、應(yīng)酬的場(chǎng)所、以及被邀請(qǐng)方的姓名和 公司名稱。3 、 分公司經(jīng)理有責(zé)任控

51、制用于商業(yè)應(yīng)酬的總體費(fèi)用。4 、 員工應(yīng)盡可能地節(jié)約應(yīng)酬費(fèi)用。員工既不要接連不斷地發(fā)出應(yīng)酬邀請(qǐng)，也不要 接受鋪張的應(yīng)酬宴請(qǐng)。公司若發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)應(yīng)酬屬不必要開支，該費(fèi)用將不予報(bào)銷。5 、 在同一應(yīng)酬下，所有費(fèi)用應(yīng)由一名員工獨(dú)自承擔(dān)，而不應(yīng)由兩位或以上的員工 分?jǐn)偂? 、 在公司商業(yè)應(yīng)酬場(chǎng)合，員工應(yīng)注意其對(duì)酒精性飲料的飲用量。上海 xxxxxxxx 有限公司 267、 任何贈(zèng)予客戶或其他外部人員的禮品，必須由員工在禮品采購(gòu)/贈(zèng)予前 5天提出書面申請(qǐng)， 獲得部門經(jīng)理及總監(jiān) 批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。為了便于報(bào)銷，員工必須在費(fèi)用申 報(bào)表上注明禮品性質(zhì)、實(shí)際采購(gòu)價(jià)格等事項(xiàng)，并要求提供正式證明發(fā)票。8、 饋贈(zèng)禮品反饋信

52、息：公司所有員工在申請(qǐng)禮物 / 贈(zèng)品/ 購(gòu)物卡等禮品交給客戶后 必須將贈(zèng)送情況 反饋給部門經(jīng)理及總監(jiān) ，如在禮物申請(qǐng)及送達(dá)后七日內(nèi)仍未得到任何 反饋，將不被批準(zhǔn)下次的禮品采購(gòu)申請(qǐng)。反饋郵件需要送達(dá)到各部門主管。9 、 員工在進(jìn)行商業(yè)應(yīng)酬時(shí)必須遵循 Shrine 公司的職業(yè)道德準(zhǔn)則。第八條 備注條款：（一 ） 出差期間每日補(bǔ)助以出差申請(qǐng)表上的啟程日為起始日，回程日為終止日，結(jié)算 每日補(bǔ)助。 1.啟程日和回程日為周一至周五時(shí)，啟程時(shí)間或回程時(shí)間占用工作時(shí)間 （以8：30-17 ： 30，8小時(shí)為計(jì)），不滿 2小時(shí)，無(wú)出差補(bǔ)助；占用 2小時(shí)以上， 4 小時(shí)以下，出差補(bǔ)助減半；占用 4小時(shí)以上，出差補(bǔ)助全額發(fā)放。 （以上時(shí)間以出行 交通工具的票據(jù)出發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)）（二 ） 啟程日和回程日涉及到周六、周日時(shí)（確因工作需要且部門總監(jiān)核準(zhǔn)），出差 補(bǔ)助發(fā)放方式同上述條款；（三 ） 員工出差申請(qǐng)盡量避開雙休日，如由于出差期間間隔雙休日，出差人員需要制 定一份差旅計(jì)劃，此差旅計(jì)劃必須反映出由于雙休日在出差目的地晚間過夜（包括 額外住宿、餐費(fèi)、租車及其它報(bào)銷花費(fèi)）使得公司機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途車票費(fèi)用與 其它行程安排相比節(jié)省開支，并將此差旅計(jì)劃上交部門經(jīng)理