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1、研發(fā)費(fèi)用核算管理辦法一、 目的為加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目的管理,加速公司的新產(chǎn)品(新工藝)的研究開(kāi)發(fā)和新技術(shù)的推廣應(yīng)用,統(tǒng)籌合理安排研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用的開(kāi)支,特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于河南巨烽生物能源開(kāi)發(fā)有限公司研發(fā)項(xiàng)目(即新產(chǎn)品&新工藝研究開(kāi)發(fā)、新技術(shù)推廣應(yīng)用項(xiàng)目,下同)的管理。三、 研發(fā)費(fèi)用開(kāi)支范圍1. 研發(fā)項(xiàng)目所發(fā)生的項(xiàng)目調(diào)研費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi)、技術(shù)協(xié)作費(fèi),以及專為項(xiàng)目購(gòu)置的材料和測(cè)試儀器、設(shè)備等費(fèi)用。2. 為研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行的技術(shù)咨詢和學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)所發(fā)生的評(píng)審費(fèi)、咨詢費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用。3. 為搜集行業(yè)科技情報(bào)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作所發(fā)生的技術(shù)資料費(fèi)、出版印刷費(fèi)、專利年費(fèi)等費(fèi)用。4. 研發(fā)人員
2、的工資薪金、研發(fā)場(chǎng)所租金、以及用于科技進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)所發(fā)生的費(fèi)用。四、 研發(fā)費(fèi)用的管理1. 公司財(cái)務(wù)部是研發(fā)費(fèi)用的歸口管理部門,具體負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目的審定和費(fèi)用指標(biāo)方案的制定以及項(xiàng)目結(jié)果的評(píng)定工作。2. 研發(fā)費(fèi)用的撥付按照公司資金撥付的規(guī)定執(zhí)行,各項(xiàng)目組應(yīng)在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)同意后方可啟用,并由項(xiàng)目承擔(dān)單位按規(guī)定的使用范圍嚴(yán)格控制、合理使用。3. 研發(fā)費(fèi)用按研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)到具體項(xiàng)目,實(shí)行??顚S茫瑖?yán)格管理,不得挪做它用。研發(fā)項(xiàng)目以合作或委托第三方形式進(jìn)行的,必須簽訂項(xiàng)目外包技術(shù)合作合同,并經(jīng)財(cái)務(wù)部審查后才能生效撥款。4. 研發(fā)費(fèi)用在使用中,分管研發(fā)技術(shù)工作的負(fù)責(zé)人,應(yīng)按內(nèi)控制度授權(quán)的規(guī)定執(zhí)行,并按照不同
3、的項(xiàng)目進(jìn)行核銷。5. 研發(fā)費(fèi)用核銷時(shí),須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分管研發(fā)技術(shù)的負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核同意后方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷付款。6. 采用項(xiàng)目外包或第三方協(xié)作完成的有關(guān)研發(fā)項(xiàng)目所取得的研發(fā)成果,所有權(quán)均歸屬公司,所形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)納入公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理范圍進(jìn)行管理。7. 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因研發(fā)工作需要購(gòu)置價(jià)格在2000元以上設(shè)備、儀器,應(yīng)按公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定辦理審批手續(xù),并嚴(yán)格按公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)及驗(yàn)收手續(xù)。8. 對(duì)于研發(fā)費(fèi)用的使用情況,公司將組織適時(shí)審查,如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用使用不當(dāng)?shù)?,除追究?xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任外,并視情況收回項(xiàng)目安排的研發(fā)投資款項(xiàng);如發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。五、 研發(fā)費(fèi)用的核算科目公司
4、研發(fā)費(fèi)用按研發(fā)項(xiàng)目歸計(jì)算實(shí)際成本,并依據(jù)國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引的規(guī)定建立輔助帳簿體系,具體如下:1. 人員人工從事研發(fā)活動(dòng)人員(也稱研發(fā)人員)全年工資薪金,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出。輔助帳簿體系參考研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算、根據(jù)研發(fā)人員名單、管理費(fèi)用、應(yīng)付工資、工資分割單等財(cái)務(wù)資料核算。2. 直接投入企業(yè)為實(shí)施研發(fā)項(xiàng)目而購(gòu)買的原材料等相關(guān)支出。如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費(fèi)等;用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的模具、樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi)、試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等;用于研發(fā)活動(dòng)的儀器設(shè)備的簡(jiǎn)單維護(hù)費(fèi);以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固
5、定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費(fèi)等。輔助帳簿體系參考研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算范圍、依據(jù)材料出庫(kù)單、管理費(fèi)用、原材料、材料分割單等財(cái)務(wù)資料核算。按人工費(fèi)用在各項(xiàng)目之間的比例把直接投入分配在各項(xiàng)目之間。3. 折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用包括為研發(fā)活動(dòng)購(gòu)置的儀器、設(shè)備以及研發(fā)項(xiàng)目在用建筑物的折舊費(fèi)用,輔助帳簿體系參考研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算,依據(jù)研發(fā)設(shè)備清單、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、折舊分割單等財(cái)務(wù)資料核算。4. 設(shè)計(jì)費(fèi)用為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開(kāi)發(fā)和制造,進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。輔助帳簿體系參考研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算,依據(jù)相關(guān)合同、管理費(fèi)用等財(cái)務(wù)資料核算。5. 設(shè)備調(diào)試費(fèi)主要包括工裝準(zhǔn)備過(guò)程中研發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用(如研制生產(chǎn)機(jī)
6、器、模具和工具,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等)。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用不能計(jì)入。該科目根據(jù)管理費(fèi)用、在建工程、固定資產(chǎn)科目核算。6. 無(wú)形資產(chǎn)攤銷因研發(fā)活動(dòng)需要購(gòu)入的專有技術(shù)(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)所發(fā)生的費(fèi)用攤銷。該項(xiàng)目根據(jù)載形資產(chǎn)、管理費(fèi)用科目核算。7. 委外研發(fā)費(fèi)用是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外機(jī)構(gòu)進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用(項(xiàng)目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。委托外部研發(fā)費(fèi)用的發(fā)生金額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定。認(rèn)定過(guò)程中,根據(jù)該項(xiàng)目相關(guān)合同、管理費(fèi)用科目核算。8. 其他費(fèi)用為研發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的其他費(fèi)用,如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、專利申請(qǐng)維護(hù)費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過(guò)
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