競優(yōu)運營計劃管控系統(tǒng)相關(guān)介紹

1、競優(yōu)運營計劃管控系統(tǒng)相關(guān)介紹IFCA Operational Planning Control Systems1、 運營計劃管控系統(tǒng)簡介：競優(yōu)運營計劃管控系統(tǒng)將計劃模塊化管控的先進管控思想在集團落地，把計劃、進度、項目管理與信息化系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)集團管理層對各個項目的統(tǒng)一管控。通過系統(tǒng)，集團可對各區(qū)域公司的計劃進行分層級管理，明確計劃管理和控制的重點，在集團內(nèi)部形成計劃完成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而實現(xiàn)跨區(qū)域多項目計劃管理模式的快速復(fù)制。系統(tǒng)對各級計劃執(zhí)行跟蹤督辦分析，適時發(fā)布預(yù)警，能滿足項目開發(fā)產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)順利有效銜接，提升每個開發(fā)計劃環(huán)節(jié)的工作品質(zhì)，確保每個環(huán)節(jié)在限期內(nèi)完成，最終在公司內(nèi)部實現(xiàn)規(guī)范化

2、、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的管理模式。2、 運營計劃管控系統(tǒng)功能框架圖：3、 運營計劃管控系統(tǒng)重點功能介紹：1、 計劃桌面：計劃管控系統(tǒng)以界面簡潔、突出重點工作的設(shè)計理念為原則，計劃桌面包括四大管理工具：到期預(yù)警、中期預(yù)警、待辦事項以及節(jié)點動態(tài)。簡明扼要地體現(xiàn)了整個計劃管控系統(tǒng)的管控理念及前衛(wèi)的預(yù)警管理機制。2、 計劃模板：啟動，由集團統(tǒng)一制定計劃模版。系統(tǒng)可支持多項目共用項目進度模版庫。可以實現(xiàn)對不同業(yè)態(tài)的項目如：酒店、商業(yè)、住宅等設(shè)置計劃模版。計劃模版可支持多種分級節(jié)點及專項計劃。各級的節(jié)點包括了節(jié)點工期、節(jié)點內(nèi)容、權(quán)重占比等，并且將其任務(wù)落實到相應(yīng)的責(zé)任部門。3、 統(tǒng)計查詢：通過不同的條件組合，篩

3、選出所關(guān)注的節(jié)點業(yè)務(wù)事項；通過按計劃名稱鉆取，查看計劃的基本信息包括（計劃的關(guān)鍵日期）；通過以業(yè)務(wù)事項節(jié)點的鉆取功能，查看節(jié)點填報信息、執(zhí)行情況、審批意見。根據(jù)項目計劃一級、二級、三級節(jié)點亮紅燈的次數(shù)進行統(tǒng)計，通過以計劃綜合完成率計算的方法得到項目排名。4、 項目管理：實現(xiàn)對集團分布在全國各地項目信息的維護，進行統(tǒng)一的管理。集團總部對各項目下達的項目里程碑和關(guān)鍵節(jié)點等經(jīng)營指標(biāo)管控，建立項目開發(fā)時間維度的標(biāo)桿如工程的開工時間、完成時間、工期、部門負(fù)責(zé)人。同時，可以通過項目管理的列表界面，鉆取查看項目的詳細(xì)信息。5、 計劃管理：以計劃編制審核執(zhí)行分析調(diào)整的全閉環(huán)控制模型為核心，全面實現(xiàn)了對計劃的精

4、細(xì)化過程控制。通過計劃列表的狀態(tài)了解計劃所發(fā)生變化的情況，通過鉆取能查看計劃變化的信息。根據(jù)創(chuàng)建計劃過程中填寫的計劃確認(rèn)人角色，確認(rèn)人有權(quán)限確認(rèn)計劃。在計劃執(zhí)行過程當(dāng)中，當(dāng)計劃變更某關(guān)鍵日期時，與之相關(guān)聯(lián)的節(jié)點時間重新計算，與關(guān)鍵日期無關(guān)聯(lián)的任務(wù)事項不發(fā)生改變。6、 考核管理：系統(tǒng)根據(jù)計劃任務(wù)的級別設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)，并根據(jù)完成的進度評分。對于延期的事項進行扣分，提前完成和按時完成的業(yè)務(wù)事項得分?？荚u所得分值歸納到對應(yīng)的部門得分中，累加形成部門總分系數(shù)。4、 運營計劃管控系統(tǒng)功能應(yīng)用亮點及產(chǎn)品價值：1、 先進的計劃模塊化管理思想：以集團基準(zhǔn)節(jié)點為目標(biāo)，對項目運營進行專業(yè)化分工和專業(yè)間的配合，建立三級

5、計劃體系，一般來說：一級節(jié)點科目全集團統(tǒng)一管理，主要是制約和影響項目開工、開業(yè)和需要各部門密切配合的重要節(jié)點；二級節(jié)點為項目公司發(fā)起、集團各相關(guān)部門配合的節(jié)點；三級節(jié)點為項目公司自行完成的節(jié)點。2、 簡潔高效的任務(wù)提醒與填報機制：按計劃要求，通過中期預(yù)警和到期預(yù)警提醒相關(guān)節(jié)點負(fù)責(zé)人對計劃進行填報；完成中期填報和到期填報后根據(jù)審批流程對計劃執(zhí)行時效和質(zhì)量進行監(jiān)控。3、 合理的集分權(quán)管理：在三級計劃體系下，集團與項目公司間合理的進行集分權(quán)，既保證集團戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和風(fēng)險管控的要求，又給予項目公司發(fā)揮的空間，有利于提升項目公司的主動性和創(chuàng)造性。4、 通過計劃執(zhí)行考核，讓執(zhí)行力形成核心競爭力：基于計劃

6、類別和任務(wù)級別建立考核標(biāo)準(zhǔn)，通過對任務(wù)完成情況進行分析，形成月度的、年度的、項目的考核結(jié)果，進行獎優(yōu)評劣，提高計劃執(zhí)行力，讓執(zhí)行力成為企業(yè)的核心競爭力。5、 運營計劃管控系統(tǒng)經(jīng)典應(yīng)用案例：高效運營管控平臺為房地產(chǎn)“巨無霸”擴張?zhí)崴俳陙恚坦饒@國內(nèi)項目數(shù)量大幅增長，海外項目也是捷報頻頻，然而，進度管控壓力凸顯，傳統(tǒng)項目計劃運營管控思路與工具已不適應(yīng)碧桂園的急速發(fā)展，面對壓力，集團迫切需要尋求管理上的創(chuàng)新和快速落地。2014年的碧桂園從眾多優(yōu)秀供應(yīng)商中，選擇了在房地產(chǎn)信息化極富經(jīng)驗的競優(yōu)軟件進行合作。通過前期的調(diào)研，競優(yōu)針對碧桂園三級管控特點及集團提出的“區(qū)域做實做強”的戰(zhàn)略管理路線，提出搭建平

7、臺化的項目計劃運營管控系統(tǒng)，實現(xiàn)集團管控+強化橫向協(xié)同為主體的解決方案。碧桂園的計劃運營管控平臺實現(xiàn)了計劃編制的自動化、場景化，窗口式的計劃調(diào)整，實現(xiàn)對計劃任務(wù)信息的實時共享、預(yù)警推送、主動催辦。結(jié)合移動端的功能，實現(xiàn)了無死角的計劃信息、巡檢信息及時填報及上傳。同時也很好解決了工作的標(biāo)準(zhǔn)化、成果的沉淀、經(jīng)驗的復(fù)制與傳遞，同時打通了與其他系統(tǒng)的知識分享。更重要是面對碧桂園高管用戶群的高度信息集成化、圖形化、使用簡單化的要求，競優(yōu)提出了項目地圖的概念，實現(xiàn)了地圖式的項目計劃信息集成，通過數(shù)據(jù)鉆取，可以形象看到不同區(qū)域、地塊、項目等維度的綜合性信息。借管理平臺打造專業(yè)化、品牌化商業(yè)地產(chǎn)主力運營商圓融

8、集團近年來，項目數(shù)量發(fā)展速度迅猛，并且呈現(xiàn)出跨地域，高品質(zhì)的態(tài)勢。于是圓融攜手競優(yōu)集團，并成功落地了包括門戶平臺、計劃系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、商業(yè)運營系統(tǒng)、成本系統(tǒng)等在內(nèi)的一體化的管理解決方案。針對圓融“集團靈活規(guī)劃、區(qū)域高效執(zhí)行”計劃管理模式的管控戰(zhàn)略，競優(yōu)搭建了“線上+移動”雙管齊下的信息化管理平臺。其中計劃運營管理平臺實現(xiàn)了計劃編制過程中，分層級、顆粒度由粗到細(xì)的逐層遞進編制模式；通過會議決議與月度職能計劃互相支撐作為計劃管理清晰化、精確化的手段；同時結(jié)合安卓、IOS移動端APP實時推送，任務(wù)預(yù)警的形式，實現(xiàn)對計劃任務(wù)信息的實時共享、預(yù)警推送、主動催辦，從而達到項目計劃管控中無死角、實時報的最佳管控策略。圓融計劃運營管理平臺重視項目經(jīng)驗的累積，每個項目計劃執(zhí)行過程中的執(zhí)