部門職能表(計采部)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上部門名稱： 計采部 上級部門： 副總經(jīng)理 生效日期： 2004.11.1 部門本職：建立有競爭性的供應(yīng)商平臺；提供有競爭性的原材料供應(yīng)；根據(jù)公司和各部門的需要，適時，適值，適價，適量地采購各種生產(chǎn)用原材料和非生產(chǎn)用物資。 主要職能詳見下表：序號主要功能模塊人事管理員編制人：殷亞妮職能描述1采購戰(zhàn)略與規(guī)劃1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、銷售計劃和物料需求計劃制定年度采購規(guī)劃。2、根據(jù)年度采購規(guī)劃制定重要原材料的采購戰(zhàn)略并安排重要合同的談判。3、協(xié)助公司逐步建立一套適合公司發(fā)展的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。4、根據(jù)市場行情變化適時建立原材料戰(zhàn)略庫存。2供應(yīng)商開發(fā)與管理1、不斷完善供應(yīng)商管理制度

2、，加強(qiáng)供應(yīng)商的管理與溝通。2、建立供應(yīng)商信息資料庫。3、建立和完善供應(yīng)商評審制度，從資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)等方面對供應(yīng)商進(jìn)行評審。4、加強(qiáng)對供應(yīng)商的季度/年度的綜合評價工作，并將結(jié)果通報給供應(yīng)商；同時用來指導(dǎo)采購事務(wù)的開展。5、制定年度供應(yīng)商外審計劃，協(xié)助品質(zhì)部實施供應(yīng)商外審并用來指導(dǎo)采購事務(wù)的開展。6、根據(jù)公司生產(chǎn)和產(chǎn)品開發(fā)的需要，不斷開發(fā)新供應(yīng)商和新的原材料。7、根據(jù)公司需要，組織召開年度供應(yīng)商大會。8、供應(yīng)商及計采部業(yè)務(wù)檔案的建立與維護(hù)。3物資采購1、負(fù)責(zé)物料采購相關(guān)流程和規(guī)范的建立與完善。2、根據(jù)月度物料需求計劃制定月度采購計劃和工作方案。3、根據(jù)各部門的請購單完成所有請購物資的采購并達(dá)到相

3、關(guān)的工作指標(biāo)。4、負(fù)責(zé)各分公司相關(guān)原材料的采購和送貨安排。5、組織做好公司非原材料物資的計采工作。6、加強(qiáng)采購成本預(yù)算管理，不斷降低原材料采購成本。7、配合相關(guān)部門處理原材料不合格事故并不斷提高原材料合格率。8、不斷提高原材料到貨的及時率，減少原材料斷貨事故的發(fā)生。9、不斷提高原材料庫存周轉(zhuǎn)率。10、統(tǒng)計原材料庫存與消耗的周報表，月報表和年報表以指導(dǎo)相關(guān)采購工作。11、建立原材料信息情報網(wǎng)絡(luò)體系，收集原材料行業(yè)信息，并進(jìn)行整理分析工作，并將相關(guān)信息及時通報給公司相關(guān)部門。12、負(fù)責(zé)原材料庫存和周/月的消耗進(jìn)度并提供給相關(guān)部門。13、負(fù)責(zé)采購合同的管理。4進(jìn)口貨物跟蹤和進(jìn)口報關(guān)1、根據(jù)計采部和貿(mào)

4、易部的進(jìn)口貨物合同制訂中文合同，開立信用證。2、跟蹤進(jìn)口貨物船期并負(fù)責(zé)船務(wù)的相關(guān)事務(wù)。3、負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物報關(guān)所需資料的搜集。4、負(fù)責(zé)安排報關(guān)行對進(jìn)口貨物的報關(guān)事宜。5、及時向相關(guān)部門提供進(jìn)口貨物的相關(guān)信息。6、負(fù)責(zé)向財務(wù)部提供進(jìn)口稅的申請。7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計進(jìn)口供應(yīng)商的交貨期狀況以作供應(yīng)商綜合評價。5應(yīng)付帳款管理1、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部對應(yīng)付帳款的管理。2、根據(jù)采購合同向財務(wù)部提供付款計劃。3、應(yīng)付帳款的記錄、核算、安排、跟蹤。4、負(fù)責(zé)貨物發(fā)票的整理并按時交付給財務(wù)部。5、統(tǒng)計每月實付帳款（人民幣、美元）。6其它合同管理1、審核生產(chǎn)部的工程改造項目有關(guān)報價及其它的條款并負(fù)責(zé)向財務(wù)部申請支付相應(yīng)的款項。7廢置

5、物質(zhì)處理1、根據(jù)各部門提交的廢棄物處理申請安排相關(guān)的事項。8協(xié)助其他部門事務(wù)1、統(tǒng)計PMC部的物料需求計劃的準(zhǔn)確性以利于其不斷改善。2、協(xié)助相關(guān)部門聯(lián)系試用樣品。9部門管理事宜1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂部門中長期發(fā)展規(guī)劃與年度工作計劃。2、 對部門年度工作任務(wù)的分配和調(diào)整。3、 組織制訂和執(zhí)行部門各項規(guī)章制度和規(guī)定。4、 制訂、修訂本部門的組織架構(gòu)圖和崗位架構(gòu)圖。5、 執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和規(guī)定。6、 參與本部門人員的招聘與斟選。7、本部門員工的在職培訓(xùn)與指導(dǎo)。8、對本部門員工進(jìn)行績效管理與績效考評（月度、季度、年度）。9、部門費用的預(yù)算與管理。10、配合相關(guān)部門進(jìn)行財產(chǎn)管理。11、部門辦公

6、用品的管理與控制。12、部門各類文件、資料和印簽的管理。13、部門會議的召開與管理。14、部門工作的常規(guī)匯報。15、對部門年度和月度工作進(jìn)行總結(jié)，并呈報公司領(lǐng)導(dǎo)。16、部門內(nèi)部與部門之間工作的協(xié)調(diào)與溝通。17、部門外聯(lián)事務(wù)的管理。10上級委派的臨時性工作任務(wù)上級領(lǐng)導(dǎo)或上級部門交辦的臨時性工作任務(wù)。備注：1、部門名稱：是根據(jù)行業(yè)特點和國際慣例按其功能而確定的，一定要與部門本職相一致，越明確越好。 2、上級部門：是沿指揮線向上連接的部門。 3、部門本職：反映部門的本質(zhì)職能，用一句話來體現(xiàn)，讓人一看就知道這個部門是干什么的。 4、主要職能：指對部門本質(zhì)職能的分解，是指按行業(yè)傳統(tǒng)和慣例基本上不能變更的職能，說明該部門主管那些事情，對那些事情負(fù)最終責(zé)任。 5、主要職能模塊：是對部門本質(zhì)職能的分解，是對某幾項相關(guān)職能的概括，通常用一個詞組表示。 6、職能描述：是