部門職能表(計(jì)采部)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上部門名稱： 計(jì)采部 上級(jí)部門： 副總經(jīng)理 生效日期： 2004.11.1 部門本職：建立有競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商平臺(tái)；提供有競(jìng)爭(zhēng)性的原材料供應(yīng)；根據(jù)公司和各部門的需要，適時(shí)，適值，適價(jià)，適量地采購(gòu)各種生產(chǎn)用原材料和非生產(chǎn)用物資。 主要職能詳見(jiàn)下表：序號(hào)主要功能模塊人事管理員編制人：殷亞妮職能描述1采購(gòu)戰(zhàn)略與規(guī)劃1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、銷售計(jì)劃和物料需求計(jì)劃制定年度采購(gòu)規(guī)劃。2、根據(jù)年度采購(gòu)規(guī)劃制定重要原材料的采購(gòu)戰(zhàn)略并安排重要合同的談判。3、協(xié)助公司逐步建立一套適合公司發(fā)展的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。4、根據(jù)市場(chǎng)行情變化適時(shí)建立原材料戰(zhàn)略庫(kù)存。2供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理1、不斷完善供應(yīng)商管理制度

2、，加強(qiáng)供應(yīng)商的管理與溝通。2、建立供應(yīng)商信息資料庫(kù)。3、建立和完善供應(yīng)商評(píng)審制度，從資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。4、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的季度/年度的綜合評(píng)價(jià)工作，并將結(jié)果通報(bào)給供應(yīng)商；同時(shí)用來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)事務(wù)的開(kāi)展。5、制定年度供應(yīng)商外審計(jì)劃，協(xié)助品質(zhì)部實(shí)施供應(yīng)商外審并用來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)事務(wù)的開(kāi)展。6、根據(jù)公司生產(chǎn)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的需要，不斷開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商和新的原材料。7、根據(jù)公司需要，組織召開(kāi)年度供應(yīng)商大會(huì)。8、供應(yīng)商及計(jì)采部業(yè)務(wù)檔案的建立與維護(hù)。3物資采購(gòu)1、負(fù)責(zé)物料采購(gòu)相關(guān)流程和規(guī)范的建立與完善。2、根據(jù)月度物料需求計(jì)劃制定月度采購(gòu)計(jì)劃和工作方案。3、根據(jù)各部門的請(qǐng)購(gòu)單完成所有請(qǐng)購(gòu)物資的采購(gòu)并達(dá)到相

3、關(guān)的工作指標(biāo)。4、負(fù)責(zé)各分公司相關(guān)原材料的采購(gòu)和送貨安排。5、組織做好公司非原材料物資的計(jì)采工作。6、加強(qiáng)采購(gòu)成本預(yù)算管理，不斷降低原材料采購(gòu)成本。7、配合相關(guān)部門處理原材料不合格事故并不斷提高原材料合格率。8、不斷提高原材料到貨的及時(shí)率，減少原材料斷貨事故的發(fā)生。9、不斷提高原材料庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。10、統(tǒng)計(jì)原材料庫(kù)存與消耗的周報(bào)表，月報(bào)表和年報(bào)表以指導(dǎo)相關(guān)采購(gòu)工作。11、建立原材料信息情報(bào)網(wǎng)絡(luò)體系，收集原材料行業(yè)信息，并進(jìn)行整理分析工作，并將相關(guān)信息及時(shí)通報(bào)給公司相關(guān)部門。12、負(fù)責(zé)原材料庫(kù)存和周/月的消耗進(jìn)度并提供給相關(guān)部門。13、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理。4進(jìn)口貨物跟蹤和進(jìn)口報(bào)關(guān)1、根據(jù)計(jì)采部和貿(mào)

4、易部的進(jìn)口貨物合同制訂中文合同，開(kāi)立信用證。2、跟蹤進(jìn)口貨物船期并負(fù)責(zé)船務(wù)的相關(guān)事務(wù)。3、負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)所需資料的搜集。4、負(fù)責(zé)安排報(bào)關(guān)行對(duì)進(jìn)口貨物的報(bào)關(guān)事宜。5、及時(shí)向相關(guān)部門提供進(jìn)口貨物的相關(guān)信息。6、負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供進(jìn)口稅的申請(qǐng)。7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)進(jìn)口供應(yīng)商的交貨期狀況以作供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)。5應(yīng)付帳款管理1、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)應(yīng)付帳款的管理。2、根據(jù)采購(gòu)合同向財(cái)務(wù)部提供付款計(jì)劃。3、應(yīng)付帳款的記錄、核算、安排、跟蹤。4、負(fù)責(zé)貨物發(fā)票的整理并按時(shí)交付給財(cái)務(wù)部。5、統(tǒng)計(jì)每月實(shí)付帳款（人民幣、美元）。6其它合同管理1、審核生產(chǎn)部的工程改造項(xiàng)目有關(guān)報(bào)價(jià)及其它的條款并負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)支付相應(yīng)的款項(xiàng)。7廢置

5、物質(zhì)處理1、根據(jù)各部門提交的廢棄物處理申請(qǐng)安排相關(guān)的事項(xiàng)。8協(xié)助其他部門事務(wù)1、統(tǒng)計(jì)PMC部的物料需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性以利于其不斷改善。2、協(xié)助相關(guān)部門聯(lián)系試用樣品。9部門管理事宜1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂部門中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃與年度工作計(jì)劃。2、 對(duì)部門年度工作任務(wù)的分配和調(diào)整。3、 組織制訂和執(zhí)行部門各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。4、 制訂、修訂本部門的組織架構(gòu)圖和崗位架構(gòu)圖。5、 執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。6、 參與本部門人員的招聘與斟選。7、本部門員工的在職培訓(xùn)與指導(dǎo)。8、對(duì)本部門員工進(jìn)行績(jī)效管理與績(jī)效考評(píng)（月度、季度、年度）。9、部門費(fèi)用的預(yù)算與管理。10、配合相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理。11、部門辦公

6、用品的管理與控制。12、部門各類文件、資料和印簽的管理。13、部門會(huì)議的召開(kāi)與管理。14、部門工作的常規(guī)匯報(bào)。15、對(duì)部門年度和月度工作進(jìn)行總結(jié)，并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。16、部門內(nèi)部與部門之間工作的協(xié)調(diào)與溝通。17、部門外聯(lián)事務(wù)的管理。10上級(jí)委派的臨時(shí)性工作任務(wù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。備注：1、部門名稱：是根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和國(guó)際慣例按其功能而確定的，一定要與部門本職相一致，越明確越好。 2、上級(jí)部門：是沿指揮線向上連接的部門。 3、部門本職：反映部門的本質(zhì)職能，用一句話來(lái)體現(xiàn)，讓人一看就知道這個(gè)部門是干什么的。 4、主要職能：指對(duì)部門本質(zhì)職能的分解，是指按行業(yè)傳統(tǒng)和慣例基本上不能變更的職能，說(shuō)明該部門主管那些事情，對(duì)那些事情負(fù)最終責(zé)任。 5、主要職能模塊：是對(duì)部門本質(zhì)職能的分解，是對(duì)某幾項(xiàng)相關(guān)職能的概括，通常用一個(gè)詞組表示。 6、職能描述：是