第10章數據庫Access2010

1、計算機基礎計算機基礎第第 10 章章 數據庫數據庫Access2010計算機基礎計算機基礎主要內容主要內容10.1 認識認識Access201010.2 數據庫與表操作數據庫與表操作10.3 創(chuàng)建查詢創(chuàng)建查詢10.4 創(chuàng)建窗體和報表創(chuàng)建窗體和報表10.1 認識Access2010 數據庫是存放數據的地方，是以一定的組織方數據庫是存放數據的地方，是以一定的組織方式將相關的數據組織在一起形成的。式將相關的數據組織在一起形成的。AccessAccess是一個是一個專門管理專門管理“數據庫數據庫”的軟件，即數據庫管理系統(tǒng)。的軟件，即數據庫管理系統(tǒng)。 Access2010 Access2010是是Mic

2、rosoftMicrosoft公司最新推出的公司最新推出的AccessAccess版本，是版本，是MicrosoftMicrosoft辦公軟件包辦公軟件包Office2010Office2010的一部分。的一部分。10.1 認識Access2010 一個數據庫可以包含多個表。數據庫將自身的一個數據庫可以包含多個表。數據庫將自身的表與窗體、報表、宏和模塊等一起存儲在單個數據表與窗體、報表、宏和模塊等一起存儲在單個數據庫文件中。庫文件中。 Access2010Access2010是一個面向對象的、采用事件驅動是一個面向對象的、采用事件驅動的新型關系型數據庫管理系統(tǒng)。以的新型關系型數據庫管理系統(tǒng)。以

3、Access2010Access2010格式格式創(chuàng)建的數據庫文件擴展名為創(chuàng)建的數據庫文件擴展名為.accdb,.accdb,早期版本創(chuàng)建早期版本創(chuàng)建的數據庫文件擴展名為的數據庫文件擴展名為.mdf.mdf。10.1 認識Access2010 Access 2010 Access 2010提供了表生成器、查詢生成器、提供了表生成器、查詢生成器、宏生成器、報表設計器等許多可視化的操作工具，宏生成器、報表設計器等許多可視化的操作工具，以及數據庫向導、表向導、查詢向導、窗體向導、以及數據庫向導、表向導、查詢向導、窗體向導、報表向導等多種向導，可以使用戶很方便地構建一報表向導等多種向導，可以使用戶很方便

4、地構建一個功能完善的數據庫系統(tǒng)。個功能完善的數據庫系統(tǒng)。10.1.1 Access2010的啟動在計算機桌面上，單擊屏幕底部任務欄中的在計算機桌面上，單擊屏幕底部任務欄中的“開開始始”菜單，然后依次選擇菜單，然后依次選擇“所有程所有程序序”“”“Microsoft Office”“Microsoft Microsoft Office”“Microsoft Access 2010”Access 2010”即可看到即可看到Access 2010Access 2010的啟動界面。的啟動界面。如果桌面上有快捷方式，可以直接雙擊如果桌面上有快捷方式，可以直接雙擊。10.1.2 Access2010的界面

5、Access2010Access2010采用了一種全新的用戶界面采用了一種全新的用戶界面10.1.2 Access2010的界面 啟動啟動Access2010Access2010后，啟動界面上就可以看到可后，啟動界面上就可以看到可用模板，在用模板，在BackstageBackstage視圖的中間窗格中是各種數視圖的中間窗格中是各種數據庫模板。選擇據庫模板。選擇“樣本模板樣本模板”選項，可以顯示當前選項，可以顯示當前Access2010Access2010系統(tǒng)中所有的樣本模板。系統(tǒng)中所有的樣本模板。 Access2010 Access2010提供的每個模板都是一個完整的應提供的每個模板都是一個完

6、整的應用程序，具有預先建立好的表、窗體、報表、查詢、用程序，具有預先建立好的表、窗體、報表、查詢、宏和表關系等。如果模板設計滿足需要，則通過模宏和表關系等。如果模板設計滿足需要，則通過模板建立數據庫以后，便可以立即利用數據庫開始工板建立數據庫以后，便可以立即利用數據庫開始工作；否則可以使用模板作為基礎，對所建立的數據作；否則可以使用模板作為基礎，對所建立的數據庫進行修改，創(chuàng)建符合需求的數據庫。庫進行修改，創(chuàng)建符合需求的數據庫。10.1.2 Access2010的界面 樣本模板10.1.2 Access2010的界面功能區(qū)功能區(qū) 功能區(qū)是功能區(qū)是Access2010Access2010中菜單和工

7、具欄的主要替中菜單和工具欄的主要替代工具，提供了代工具，提供了Access2010Access2010中主要的命令界面。功中主要的命令界面。功能區(qū)位于程序窗口頂部的區(qū)域，用戶可以在功能區(qū)能區(qū)位于程序窗口頂部的區(qū)域，用戶可以在功能區(qū)中選擇所需要的命令。功能區(qū)中有中選擇所需要的命令。功能區(qū)中有4 4個選項卡，分別個選項卡，分別為：為：“開始開始”、“創(chuàng)建創(chuàng)建”、“外部數據外部數據”和和“數據數據庫工具庫工具”，稱為，稱為Access2010Access2010的命令選項卡，在每個的命令選項卡，在每個選項卡下，都有不同的操作工具。下面分別對其進選項卡下，都有不同的操作工具。下面分別對其進行介紹。行介

8、紹。 “開始開始”選項卡選項卡 利用利用“開始開始”選項卡下的工具可以完成以下幾選項卡下的工具可以完成以下幾方面的功能：選擇不同的視圖、從剪切板復制和粘方面的功能：選擇不同的視圖、從剪切板復制和粘貼、設置當前的字體格式、設置當前的字體對齊方貼、設置當前的字體格式、設置當前的字體對齊方式、對備注字段應用式、對備注字段應用RTFRTF格式、格式、操作數據記錄、對記操作數據記錄、對記錄進行排序和篩選、查找記錄。錄進行排序和篩選、查找記錄。計算機基礎計算機基礎10.1.2 Access2010的界面Company Name圖10-3 “開始”選項卡10.1.2 Access2010的界面 “創(chuàng)建創(chuàng)建”

9、選項卡選項卡 用戶可以利用用戶可以利用“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項卡下的工具，創(chuàng)選項卡下的工具，創(chuàng)建數據表、窗體和查詢等各種數據庫對象。建數據表、窗體和查詢等各種數據庫對象。“創(chuàng)建”選項卡10.1.2 Access2010的界面 “外部數據外部數據”選項卡選項卡 利用利用“外部數據外部數據”選項卡下的工具可以完成選項卡下的工具可以完成以下功能：導入和連接到外部數據、導出數據、以下功能：導入和連接到外部數據、導出數據、通過電子郵件收集和更新數據、使用聯(lián)機通過電子郵件收集和更新數據、使用聯(lián)機SharePointSharePoint列表、將數據庫移至列表、將數據庫移至SharePointSharePoint網站

10、。網站。 “外部數據”選項卡10.1.2 Access2010的界面 “數據庫工具數據庫工具”選項卡選項卡 利用利用“數據庫工具數據庫工具”選項卡可以完成以下功選項卡可以完成以下功能：啟動能：啟動VBVB編輯器或運行宏、創(chuàng)建或查看表關系、編輯器或運行宏、創(chuàng)建或查看表關系、顯示隱藏對象相關性或屬性工作表、運行數據庫顯示隱藏對象相關性或屬性工作表、運行數據庫文檔或分析性能、將數據移至數據庫、運行鏈接文檔或分析性能、將數據移至數據庫、運行鏈接表管理器、管理表管理器、管理AccessAccess加載項、創(chuàng)建或編輯加載項、創(chuàng)建或編輯VBAVBA模模塊等。塊等。 10.1.2 Access2010的界面導

11、航窗格導航窗格 導航窗格區(qū)域位于窗口左側，用以顯示當前數導航窗格區(qū)域位于窗口左側，用以顯示當前數據庫中各種數據庫對象。導航窗格取代了據庫中各種數據庫對象。導航窗格取代了AccessAccess早早期版本中的數據庫窗口。期版本中的數據庫窗口。10.1.2 Access2010的界面10.1.2 Access2010的界面選項卡式文檔選項卡式文檔 在在Access2010Access2010中，默認將表、查詢、窗體、報中，默認將表、查詢、窗體、報表和宏等數據庫對象顯示為選項卡式文檔。表和宏等數據庫對象顯示為選項卡式文檔。10.1.2 Access2010的界面狀態(tài)欄 “ “狀態(tài)欄狀態(tài)欄”位于窗口底

12、部，用于顯示狀態(tài)信位于窗口底部，用于顯示狀態(tài)信息，還包含用于切換視圖的按鈕。息，還包含用于切換視圖的按鈕。微型工具欄 在在Access2010Access2010中，可以使用微型工具欄輕松中，可以使用微型工具欄輕松設置文本格式。用戶選擇要設置格式的文本后，設置文本格式。用戶選擇要設置格式的文本后，微型工具欄會自動出現在所選文本的上方。如果微型工具欄會自動出現在所選文本的上方。如果將鼠標指針靠近微型工具欄，則微型工具欄會漸將鼠標指針靠近微型工具欄，則微型工具欄會漸漸淡入，用戶可以用它來加粗、傾斜、選擇字號、漸淡入，用戶可以用它來加粗、傾斜、選擇字號、顏色等。如果將鼠標指針移開，則微型工具欄會顏色

13、等。如果將鼠標指針移開，則微型工具欄會漸漸淡出。如果不想使用微型工具欄設置格式，漸漸淡出。如果不想使用微型工具欄設置格式，只需將指針移開一段距離，微型工具欄即會自動只需將指針移開一段距離，微型工具欄即會自動消失。消失。10.1.2 Access2010的界面樣式庫“樣式庫樣式庫”控件專為使用控件專為使用“功能區(qū)功能區(qū)”而設計，不僅可而設計，不僅可顯示命令，還可以顯示使用這些命令的結果，為用戶提顯示命令，還可以顯示使用這些命令的結果，為用戶提供一種可視方式，以便瀏覽和查看供一種可視方式，以便瀏覽和查看 Access2010執(zhí)行的操作結果。10.1.3 Access 的六大對象AccessAcce

14、ss數據庫包括數據表、查詢、窗體、報表、宏數據庫包括數據表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等六大對象。和模塊等六大對象。 表：表：Access Access 中表包括字段和記錄，與中表包括字段和記錄，與ExcelExcel中的中的工作表作用類似，主要用于存放數據。工作表作用類似，主要用于存放數據。 查詢：是在數據庫中查找符合條件的記錄數據，查詢：是在數據庫中查找符合條件的記錄數據，AccessAccess和其他數據庫軟件不同的是，它可以將查詢和其他數據庫軟件不同的是，它可以將查詢條件保存在數據庫內，以后只要查詢條件相同就可條件保存在數據庫內，以后只要查詢條件相同就可以執(zhí)行已有的查詢。以執(zhí)行已有的查

15、詢。 窗體：是顯示在屏幕上的畫面，其功能在于建立窗體：是顯示在屏幕上的畫面，其功能在于建立一個可以查詢、輸入、修改、刪除數據的操作界一個可以查詢、輸入、修改、刪除數據的操作界面，以便用戶在友好的界面下編輯或查閱數據。面，以便用戶在友好的界面下編輯或查閱數據。10.1.3 Access 的六大對象 報表：是以打印格式展示數據的一種有效方式。報表：是以打印格式展示數據的一種有效方式。報表上所有內容的大小和外觀都可以控制。報表上所有內容的大小和外觀都可以控制。 宏：是宏：是AccessAccess中執(zhí)行指定任務的一個或多個操作中執(zhí)行指定任務的一個或多個操作的集合，利用宏可以自動完成某些常用的操作。的

16、集合，利用宏可以自動完成某些常用的操作。 模塊：是用語言編寫的程序。模塊：是用語言編寫的程序。AccessAccess提供了提供了VBAVBA程程序命令，可以控制細微或較復雜的操作序命令，可以控制細微或較復雜的操作。10.2 數據庫與表操作 數據庫是數據庫對象的容器，數據庫正式利用數據庫是數據庫對象的容器，數據庫正式利用它的六大對象進行工作的。表作為六大數據庫對象它的六大對象進行工作的。表作為六大數據庫對象之一，是數據庫中存儲數據的唯一對象。設計良好之一，是數據庫中存儲數據的唯一對象。設計良好的表結構，對整個數據庫系統(tǒng)的高效運行至關重要。的表結構，對整個數據庫系統(tǒng)的高效運行至關重要。10.2.

17、1 數據庫的創(chuàng)建與使用1 1創(chuàng)建空數據庫創(chuàng)建空數據庫 先創(chuàng)建一個空數據庫，然后再添加表、查詢、先創(chuàng)建一個空數據庫，然后再添加表、查詢、窗體、報表等對象，這種方法很靈活，但是需要分窗體、報表等對象，這種方法很靈活，但是需要分別定義每一個數據庫元素。別定義每一個數據庫元素。10.2.1 數據庫的創(chuàng)建與使用操作步驟如下：操作步驟如下： 啟動啟動Access2010Access2010程序，進入程序，進入BackstageBackstage視圖，在視圖，在左側導航窗格中單擊左側導航窗格中單擊“新建新建”命令，然后在中間命令，然后在中間窗格中單擊窗格中單擊“空數據庫空數據庫”選項選項10.2.1 數據庫

18、的創(chuàng)建與使用 在右側窗格中的在右側窗格中的“文件名文件名”文本框中輸入新建文本框中輸入新建文件的名稱，單擊文件的名稱，單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”圖標按鈕。若要改變圖標按鈕。若要改變新建數據庫的位置，可以單擊文件名右側的文件新建數據庫的位置，可以單擊文件名右側的文件夾圖標，彈出夾圖標，彈出“文件新建數據庫文件新建數據庫”對話框，選擇對話框，選擇文件的存放位置，接著在文件的存放位置，接著在“文件名文件名”文本框中輸文本框中輸入文件名，單擊入文件名，單擊“確定確定”即完成創(chuàng)建空白數據庫，即完成創(chuàng)建空白數據庫，并在數據庫中自動創(chuàng)建一個數據表。并在數據庫中自動創(chuàng)建一個數據表。10.2.1 數據庫的創(chuàng)建與使用2利用

19、模板創(chuàng)建數據庫操作步驟如下：操作步驟如下： 啟動啟動Access2010Access2010程序，單擊程序，單擊“樣本模板樣本模板”選項，選項，從列出的從列出的1212個模板中選擇需要的模板，這里選擇個模板中選擇需要的模板，這里選擇“教職員教職員”選項。選項。10.2.1 數據庫的創(chuàng)建與使用 在屏幕右下方彈出的在屏幕右下方彈出的“數據庫名稱數據庫名稱”中輸入數據中輸入數據庫文件名，單擊庫文件名，單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，即完成數據庫的創(chuàng)按鈕，即完成數據庫的創(chuàng)建。建。10.2.1 數據庫的創(chuàng)建與使用3 3數據庫的打開、保存與關閉數據庫的打開、保存與關閉 打開數據庫打開數據庫 操作步驟如下：操作步驟如

20、下： 啟動啟動Access2010Access2010，單擊屏幕左上方的，單擊屏幕左上方的“文件文件”標標簽，在打開的簽，在打開的BackstageBackstage視圖中選擇視圖中選擇“打開打開”命令，命令，在彈出的在彈出的“打開打開”對話框口選擇要打開的文件，對話框口選擇要打開的文件，而后單擊右下角的而后單擊右下角的“打開打開”按鈕即可。按鈕即可。10.2.1 數據庫的創(chuàng)建與使用打開數據庫10.2.1 數據庫的創(chuàng)建與使用保存數據庫保存數據庫操作步驟如下：操作步驟如下： 單擊屏幕左上方的單擊屏幕左上方的“文件文件”標簽，在打開的標簽，在打開的BackstageBackstage視圖中選擇視圖

21、中選擇“保存保存”命令，即可保存輸命令，即可保存輸入的信息。入的信息。 彈出彈出Microsoft AccessMicrosoft Access對話框，提示保存數據庫對話框，提示保存數據庫前必須關閉所有打開對象，單擊前必須關閉所有打開對象，單擊“是是”按鈕即可。按鈕即可。 或者選擇或者選擇“數據庫另存為數據庫另存為”命令，可更改數據庫命令，可更改數據庫的保存位置和文件名。的保存位置和文件名。10.2.1 數據庫的創(chuàng)建與使用關閉數據庫關閉數據庫操作步驟如下：操作步驟如下： 關閉數據庫單擊關閉數據庫單擊“數據庫數據庫”窗口右上窗口右上角的角的“關閉關閉”按鈕即可。按鈕即可。 或者單擊左上方的或者單

22、擊左上方的“文件文件”標簽，在標簽，在打開的打開的BackstageBackstage視圖中選擇視圖中選擇“關閉數關閉數據庫據庫”命令，即可關閉數據庫。命令，即可關閉數據庫。10.2.1 數據庫的創(chuàng)建與使用數據庫進行備份數據庫進行備份下面以下面以“xsgl.accdb”xsgl.accdb”數據庫為例介紹備份數據庫數據庫為例介紹備份數據庫的操作步驟。的操作步驟。 在在Access2010Access2010程序中，打開程序中，打開“xsgl.accdb”xsgl.accdb”數數據庫，單擊屏幕左上方的據庫，單擊屏幕左上方的“文件文件”標簽，在打開的標簽，在打開的BackstageBacksta

23、ge視圖中選擇視圖中選擇“保存并發(fā)布保存并發(fā)布”命令，選擇命令，選擇“備份數據庫備份數據庫” ” 選項。選項。10.2.1 數據庫的創(chuàng)建與使用備份數據庫_步驟一10.2.1 數據庫的創(chuàng)建與使用 系統(tǒng)彈出系統(tǒng)彈出“另存為另存為”對話框，默認的數據庫文件對話框，默認的數據庫文件名為名為 “ “數據庫名數據庫名+ +備份日期備份日期” ” 單擊單擊“保存保存”按鈕，即完成備份數據庫。按鈕，即完成備份數據庫。10.2.2 表的建立創(chuàng)建創(chuàng)建AccessAccess數據表常用的方法有數據表常用的方法有4 4種。種。 使用使用“表表”模板創(chuàng)建表。模板創(chuàng)建表。 使用使用“表設計表設計”創(chuàng)建表。創(chuàng)建表。 使用使

24、用“SharePoint SharePoint 列表列表”創(chuàng)建表。創(chuàng)建表。 使用使用“字段字段”模板創(chuàng)建表。模板創(chuàng)建表。10.2.2 表的建立使用表模板創(chuàng)建表對于常用的應用，如聯(lián)系人、資產等信息，用表模對于常用的應用，如聯(lián)系人、資產等信息，用表模板更加方便。下面以運用表模板創(chuàng)建板更加方便。下面以運用表模板創(chuàng)建“聯(lián)系人聯(lián)系人”表表為例，來說明操作步驟。為例，來說明操作步驟。 啟動啟動Access2010Access2010，新建一個空數據庫，命名為，新建一個空數據庫，命名為“表示例表示例”。10.2.2 表的建立 切換到切換到“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項卡，單擊選項卡，單擊“表模板表模板”按鈕，按鈕，在彈出

25、的列表中選擇在彈出的列表中選擇“聯(lián)系人聯(lián)系人”選項。選項。 這樣就創(chuàng)建好這樣就創(chuàng)建好“聯(lián)系人聯(lián)系人”表了。單擊左側導航欄表了。單擊左側導航欄的的“聯(lián)系人聯(lián)系人”表，即建立一個數據表，接著可以在表，即建立一個數據表，接著可以在表的表的“數據表視圖數據表視圖”中完成數據記錄的創(chuàng)建、刪除中完成數據記錄的創(chuàng)建、刪除等操作。等操作。10.2.2 表的建立 創(chuàng)建“聯(lián)系人”表 表操作10.2.2 表的建立使用表設計創(chuàng)建表操作步驟：使用表設計創(chuàng)建表操作步驟：啟動啟動Access2010Access2010，新建數據庫，新建數據庫“表示例表示例” 切換到切換到“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項卡，單擊選項卡，單擊“表格表格”組中

26、的組中的“表設計表設計”按鈕，進入表的設計視圖。按鈕，進入表的設計視圖。10.2.2 表的建立 在在“字段名稱字段名稱”欄中輸入字段的名稱欄中輸入字段的名稱“學號學號”；在在“數據類型數據類型”選擇該字段的數據類型，這里選擇選擇該字段的數據類型，這里選擇“數字數字”選項；選項；“說明說明”欄可以輸入也可以不輸入欄可以輸入也可以不輸入 用同樣的方法，輸入其它字段名稱，并設置相應用同樣的方法，輸入其它字段名稱，并設置相應的數據類型。的數據類型。 選擇要設為主鍵（能唯一標識一條記錄的字段）選擇要設為主鍵（能唯一標識一條記錄的字段）的字段，的字段， 在在“設計設計” ” 選項卡的選項卡的“工具工具”組

27、中，單組中，單擊擊 “ “主鍵主鍵”按鈕，即可將其設為主鍵。按鈕，即可將其設為主鍵。10.2.2 表的建立10.2.2 表的建立 在圖的下半部分在圖的下半部分“常規(guī)常規(guī)”選項卡中可以定義字段選項卡中可以定義字段的字段大小、格式、小數位數、掩碼、標題、默認的字段大小、格式、小數位數、掩碼、標題、默認值、有效規(guī)則、必需、索引等參數。值、有效規(guī)則、必需、索引等參數。 將所有字段設置完，單擊右上角的按鈕后，開始將所有字段設置完，單擊右上角的按鈕后，開始保存，輸入表名稱，單擊保存，輸入表名稱，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。到此為止，利用表設計器定義表的結構就完成了，到此為止，利用表設計器定義表的結構就完成

28、了，可以在數據庫窗口中看到剛建立的表對象?？梢栽跀祿齑翱谥锌吹絼偨⒌谋韺ο蟆?0.2.2 表的建立設置多個表之間的關系設置多個表之間的關系 通常情況下，一個數據庫中不會只有一張表，通常情況下，一個數據庫中不會只有一張表，而是至少包含兩張或更多的表。為了讓多個表中的而是至少包含兩張或更多的表。為了讓多個表中的數據形成一個有機的整體，就需要在各個表之間建數據形成一個有機的整體，就需要在各個表之間建立一個種關系，這種關系是通過表的主鍵和外鍵建立一個種關系，這種關系是通過表的主鍵和外鍵建立的。主鍵前面已經介紹過，下面通過建立學生情立的。主鍵前面已經介紹過，下面通過建立學生情況表和選課表之間的關系，

29、說明建立外鍵的方法。況表和選課表之間的關系，說明建立外鍵的方法。具體操作如下具體操作如下：10.2.2 表的建立 新建數據庫新建數據庫“學生管理學生管理”，從導航窗格中分別新，從導航窗格中分別新建建“學生信息表學生信息表”和和“選課表選課表”。其中其中“學生信息表學生信息表”中包括學號、姓名、性別、年中包括學號、姓名、性別、年齡、系別等字段，齡、系別等字段，“選課表選課表”中包括學號，課程號、中包括學號，課程號、課程名稱字段。課程名稱字段。 單擊單擊“數據庫工具數據庫工具”選項卡下的選項卡下的“關系關系”命令。命令。 系統(tǒng)彈出系統(tǒng)彈出“顯示表顯示表”對話框。對話框。10.2.2 表的建立計算機

30、基礎計算機基礎 “關系”命令 “顯示表”對話框 10.2.2 表的建立 選擇選擇“學生信息表學生信息表”，然后單擊，然后單擊“添加添加”按鈕，按鈕，將該表添加到將該表添加到“關系管理器關系管理器”中。用同樣的方法將中。用同樣的方法將“選課表選課表”添加到添加到“關系管理器關系管理器”中。中。 添加表至“關系管理器”中 編輯關系窗口10.2.2 表的建立 將將“學生信息表學生信息表”中的中的“學號學號”字段用鼠標拖到字段用鼠標拖到“選課表選課表”的的“學號學號”字段處，松開鼠標后，彈出字段處，松開鼠標后，彈出“編輯關系編輯關系”對話框，選中對話框，選中“實施參照完整性實施參照完整性”和和“級聯(lián)刪

31、除相關記錄級聯(lián)刪除相關記錄”復選框。在該對話框的下端復選框。在該對話框的下端顯示兩個表的顯示兩個表的“關系類型關系類型”。 單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，返回按鈕，返回“關系管理器關系管理器”，可以，可以看到，在看到，在“關系關系”窗口中顯示對應表之間的關系。窗口中顯示對應表之間的關系。10.2.2 表的建立 顯示表之間關系窗口10.2.2 表的建立 單擊單擊“保存保存”保存已建立的聯(lián)系。保存已建立的聯(lián)系。如果以后需要修改表之間的關系，可以雙擊如果以后需要修改表之間的關系，可以雙擊“關系關系”窗口中的關系連接線，在打開的窗口中的關系連接線，在打開的“編輯關系編輯關系”對話對話框中修改表間的關系。要

32、刪除關系，可以單擊連接框中修改表間的關系。要刪除關系，可以單擊連接線，按線，按DeleteDelete鍵。鍵。10.2.3 編輯數據1 1輸入數據輸入數據打開數據庫窗口，雙擊要編輯的數據表，在完成表打開數據庫窗口，雙擊要編輯的數據表，在完成表設計后，進入表的設計后，進入表的“數據表視圖數據表視圖”，在此可以直接，在此可以直接輸入記錄。關閉輸入記錄。關閉“數據表視圖數據表視圖”，系統(tǒng)將修改的記，系統(tǒng)將修改的記錄字段自動保存。錄字段自動保存。輸入記錄10.2.3 編輯數據2修改和刪除記錄（1 1）添加記錄）添加記錄打開數據庫窗口，雙擊要編輯的數據表，進入表的打開數據庫窗口，雙擊要編輯的數據表，進入

33、表的“數據表視圖數據表視圖”，移動光標到左側選擇欄，當光標，移動光標到左側選擇欄，當光標變成右箭頭時，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單變成右箭頭時，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇中選擇“新記錄新記錄”命令，即可添加記錄。命令，即可添加記錄。注：如果需要快速在數據表末尾插入空白記錄，直注：如果需要快速在數據表末尾插入空白記錄，直接單擊數據表末尾的接單擊數據表末尾的“新建新建”文本即可。文本即可。10.2.3 編輯數據（2 2）修改記錄）修改記錄 在在“數據表視圖數據表視圖”中，在此可以直接修改記錄。中，在此可以直接修改記錄。關閉關閉“數據表視圖數據表視圖”，系統(tǒng)將修改的記錄字段自動，系統(tǒng)將修

34、改的記錄字段自動保存。保存。（3 3）刪除記錄）刪除記錄 在在“數據表視圖數據表視圖”中，移動光標到左側選擇欄，中，移動光標到左側選擇欄，當光標變成右箭頭時，單擊鼠標右鍵，在彈出的快當光標變成右箭頭時，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇捷菜單中選擇“刪除記錄刪除記錄”命令。系統(tǒng)彈出確認刪命令。系統(tǒng)彈出確認刪除對話框，單擊除對話框，單擊“是是”確認刪除。確認刪除。10.2.3 編輯數據3 3查找和替換數據查找和替換數據打開要用的數據表的打開要用的數據表的“數據表視圖數據表視圖”，在，在“開始開始”選項卡選項卡“查找查找”組中單擊組中單擊“查找查找”命令，打開命令，打開“查查找和替換找和替換”對

35、話框，在對話框，在“查找內容查找內容”下拉列表框中下拉列表框中輸入需要查找的數據，并在輸入需要查找的數據，并在“查找范圍查找范圍”、“匹配匹配”和和“搜索搜索”下拉列表框中選擇相應的選項，單擊下拉列表框中選擇相應的選項，單擊“查找下一個查找下一個”按鈕，即可查找，并以反白形式來按鈕，即可查找，并以反白形式來顯示查找的數據。顯示查找的數據。在對話框中選擇在對話框中選擇“替換替換”選項卡，輸入要查找的選項卡，輸入要查找的內容和替換為的內容，設置范圍、匹配等，單擊內容和替換為的內容，設置范圍、匹配等，單擊“替換替換”或或“全部替換全部替換”按鈕，即可替換相應的數按鈕，即可替換相應的數據。據。10.2

36、.3 編輯數據“查找和替換”對話框10.2.3 編輯數據4 4排序記錄排序記錄排序是將數據表按照某一個或某幾個相鄰的字段排序是將數據表按照某一個或某幾個相鄰的字段進行排序，以方便查詢。進行排序，以方便查詢。打開所用數據表的打開所用數據表的“數據表視圖數據表視圖”，選中要排序，選中要排序的字段列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中的字段列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇選擇“升序升序”或或“降序降序”，也可以單擊工具欄上，也可以單擊工具欄上的升序、降序按鈕。的升序、降序按鈕。要取消排序結果，選擇要取消排序結果，選擇“開始開始”菜單中菜單中“排序和排序和篩選篩選”選項卡中的選項卡中的“取消排序

37、取消排序”命令。命令。10.2.3 編輯數據5 5篩選記錄篩選記錄篩選是將數據表某個字段的條件，對全部記錄進篩選是將數據表某個字段的條件，對全部記錄進行選擇，將滿足條件的記錄顯示在行選擇，將滿足條件的記錄顯示在“數據表視圖數據表視圖”中。中。打開所用數據表的打開所用數據表的“數據表視圖數據表視圖”，選中要篩選，選中要篩選的字段列的值，單擊的字段列的值，單擊 “ “開始開始”菜單中菜單中“排序和篩排序和篩選選”選項卡中的選項卡中的“應用篩選應用篩選”按鈕。按鈕。要取消排序結果，選擇要取消排序結果，選擇“開始開始”菜單中菜單中“排序和排序和篩選篩選”選項卡中的選項卡中的“取消篩選取消篩選”按鈕按鈕

38、 10.3 創(chuàng)建查詢 在在AccessAccess中使用查詢從數據庫中提取數據，然中使用查詢從數據庫中提取數據，然后再將得到的結果保存為一個對象。在創(chuàng)建并運行后再將得到的結果保存為一個對象。在創(chuàng)建并運行一個查詢后，一個查詢后，AccessAccess會檢索相關表中的數據并返回會檢索相關表中的數據并返回一個記錄集。一個記錄集。10.3.1 在設計視圖中創(chuàng)建查詢1.1.創(chuàng)建簡單查詢創(chuàng)建簡單查詢 本例添加到查詢中的是本例添加到查詢中的是“學生信息學生信息”表表, ,假設希假設希望查看年齡為望查看年齡為2121及以上的所有學生的信息，并將所及以上的所有學生的信息，并將所有學生年齡按從大到小排列，創(chuàng)建查

39、詢的具體操作有學生年齡按從大到小排列，創(chuàng)建查詢的具體操作如下：如下：10.3.1 在設計視圖中創(chuàng)建查詢 打開數據庫打開數據庫“學生管理學生管理”。 單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項卡下面選項卡下面“查詢查詢”功能區(qū)的功能區(qū)的“查查詢設計詢設計”按鈕。按鈕。 系統(tǒng)彈出系統(tǒng)彈出“顯示表顯示表”對話框，如圖對話框，如圖10-3010-30所示。所示。 選擇選擇“學生信息表學生信息表”依次單擊依次單擊“添加添加”和和“關閉關閉”按鈕按鈕 將所選擇的表添加到一個新創(chuàng)建的查詢中。將所選擇的表添加到一個新創(chuàng)建的查詢中。10.3.1 在設計視圖中創(chuàng)建查詢“顯示表”對話框 查詢設計窗口 10.3.1 在設計視圖中創(chuàng)建查

40、詢 查詢設計窗口包含上下兩個部分，上半部分顯示了查詢來源的表，下半部分則用于設置查詢條件。下半部分用設置查詢條件的窗口包含以下六項： 字段：輸入或添加字段名稱。字段：輸入或添加字段名稱。 表：顯示字段的來源表表：顯示字段的來源表, ,用于多表查詢。用于多表查詢。 排序：為查詢設置排序選項排序：為查詢設置排序選項 顯示：確定是否顯示返回記錄集中的字段顯示：確定是否顯示返回記錄集中的字段 條件：篩選返回記錄的條件條件：篩選返回記錄的條件 或：添加多重查詢條件的數行中的第一行或：添加多重查詢條件的數行中的第一行10.3.1 在設計視圖中創(chuàng)建查詢 單擊查詢設計窗口下半單擊查詢設計窗口下半部分的字段單元

41、格右側的下部分的字段單元格右側的下拉按鈕，從下拉列表中選擇拉按鈕，從下拉列表中選擇 “姓名姓名”選項，同行右側兩選項，同行右側兩個單元格中依次選擇個單元格中依次選擇“年齡年齡”和和“學號學號”。 在年齡列中，將在年齡列中，將“排序排序”對應的單元格設置為降序；對應的單元格設置為降序；在條件行對應的單元格輸入在條件行對應的單元格輸入“=21”=21”并設置排序為并設置排序為“降降序序”。 查詢設計窗口查詢條件設置 10.3.1 在設計視圖中創(chuàng)建查詢 單擊單擊“設計設計”選項卡選項卡, ,在在“結果結果”功能區(qū)中單擊功能區(qū)中單擊“運行運行”按鈕，將得到查詢結果。按鈕，將得到查詢結果。查詢結果10.

42、3.1 在設計視圖中創(chuàng)建查詢2.2.創(chuàng)建多表查詢創(chuàng)建多表查詢在設計表結構時，通常會將數據分散到多個表中，在設計表結構時，通常會將數據分散到多個表中，所以在提取數據時也需要從多個相關表中進行操作。所以在提取數據時也需要從多個相關表中進行操作。本例添加到查詢中的是本例添加到查詢中的是“學生信息表學生信息表”和和“選課選課表表”, ,假設希望查看年齡為假設希望查看年齡為2121及以上的所有學生的選及以上的所有學生的選課信息，并將所有學生年齡按從大到小排列，創(chuàng)建課信息，并將所有學生年齡按從大到小排列，創(chuàng)建查詢的具體操作如下：查詢的具體操作如下：10.3.1 在設計視圖中創(chuàng)建查詢 在創(chuàng)建簡單在創(chuàng)建簡單查

43、詢步驟的基查詢步驟的基礎上，在查詢設礎上，在查詢設計窗口上半部分計窗口上半部分空白處單擊右鍵，空白處單擊右鍵，選擇選擇“顯示表顯示表”命令。彈出如圖命令。彈出如圖對話框，將對話框，將“選選課表課表”添加到窗添加到窗體中。體中。添加“選課表” 10.3.1 在設計視圖中創(chuàng)建查詢查詢設計窗口查詢條件設置查詢設計窗口查詢條件設置 查詢設計窗口查詢條件設置10.3.1 在設計視圖中創(chuàng)建查詢 單擊單擊“設計設計”選項卡選項卡, ,在在“結果結果”功能區(qū)中單擊功能區(qū)中單擊“運行運行”按鈕，將得到查詢結果如圖所示。按鈕，將得到查詢結果如圖所示。查詢結果 10.3.2 使用查詢向導創(chuàng)建查詢 使用使用“查詢向導

44、查詢向導”創(chuàng)建査詢比較簡單，用戶可創(chuàng)建査詢比較簡單，用戶可以在向導指示下選擇表和表中字段，但不能設置査以在向導指示下選擇表和表中字段，但不能設置査詢條件。本例添加到查詢中的是詢條件。本例添加到查詢中的是“學生信息學生信息”表表, ,假假設希望查所有學生的信息以及其選課信息，創(chuàng)建查設希望查所有學生的信息以及其選課信息，創(chuàng)建查詢的具體操作如下：詢的具體操作如下： 打開數據庫打開數據庫“學生管理學生管理”。 單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項卡下面選項卡下面“查詢查詢”功能區(qū)的功能區(qū)的“查查詢向導詢向導”按鈕。按鈕。 系統(tǒng)彈出系統(tǒng)彈出“新建查詢新建查詢”對話框，選擇對話框，選擇“簡單查詢簡單查詢向導向導”，單

45、擊確定。，單擊確定。10.3.2 使用查詢向導創(chuàng)建查詢 選擇要使用的選擇要使用的字段，可以從多個字段，可以從多個表中選取，此處將表中選取，此處將“學生信息表學生信息表”以以及及“選課表選課表”的所的所有字段添加到有字段添加到“選選定字段定字段”。 選擇要使用的字段 10.3.2 使用查詢向導創(chuàng)建查詢 單擊下一步，創(chuàng)建查詢標題，得到的查詢結果。單擊下一步，創(chuàng)建查詢標題，得到的查詢結果。 使用查詢向導的查詢結果10.3.3 保存查詢 在當前的查詢結果界面，右鍵單擊查詢選項卡，在當前的查詢結果界面，右鍵單擊查詢選項卡，從彈出的快捷菜單中選擇從彈出的快捷菜單中選擇“保存保存”命令，如果是第命令，如果是

46、第一次保存查詢，會要求提供查詢名稱。輸入一個名一次保存查詢，會要求提供查詢名稱。輸入一個名稱并單擊稱并單擊“確定確定”按鈕，即可將查詢結果保存到數按鈕，即可將查詢結果保存到數據庫中。其實保存的并不是查詢提出的記錄，而是據庫中。其實保存的并不是查詢提出的記錄，而是查詢中設置的條件。查詢中設置的條件。 10.4 創(chuàng)建窗體和報表 為了更加方便的輸入和顯示數據，可以使用窗為了更加方便的輸入和顯示數據，可以使用窗體對輸入和顯示界面進行自定義。同時可以通過在體對輸入和顯示界面進行自定義。同時可以通過在窗體中添加一系列控件來方便控件的操作。窗體中添加一系列控件來方便控件的操作。10.4.1 創(chuàng)建窗體 點擊功

47、能區(qū)點擊功能區(qū)“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，在按鈕，在“窗體窗體”組中有組中有多種創(chuàng)建窗體的方法：多種創(chuàng)建窗體的方法：“窗體窗體”“”“窗體設計窗體設計”“”“空空白窗體白窗體”“”“窗體向導窗體向導”“”“導航導航”“”“其他窗體其他窗體”等。等。用戶可根據需求和用途來選擇創(chuàng)建窗體的類型。用戶可根據需求和用途來選擇創(chuàng)建窗體的類型。 根據根據“導航窗格導航窗格”中選得表或查詢創(chuàng)建窗體，操中選得表或查詢創(chuàng)建窗體，操作如下：作如下： 單擊單擊“導航窗格導航窗格”中要創(chuàng)建窗體的表，如中要創(chuàng)建窗體的表，如“學生學生信息表信息表”。10.4.1 創(chuàng)建窗體 單擊功能區(qū)單擊功能區(qū)“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，按鈕，在在“窗體窗體”

48、項中項中點擊點擊“窗體窗體”按按鈕，此時會有一鈕，此時會有一個新窗體產生，個新窗體產生，該窗體包含了該窗體包含了“學生信息表學生信息表”中的所有字段和中的所有字段和數據。數據。 新建的窗體 10.4.1 創(chuàng)建窗體另外，也可以通過使用另外，也可以通過使用“窗體向導窗體向導”這一快捷方法這一快捷方法創(chuàng)建窗體。步驟如下：創(chuàng)建窗體。步驟如下： 單擊功能區(qū)單擊功能區(qū)“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，在按鈕，在“窗體窗體”項中點擊項中點擊“窗體向導窗體向導”按鈕，打開按鈕，打開“窗體向導窗體向導”對話框。在對話框。在“表表/ /查詢查詢”下拉列表中選擇要創(chuàng)建窗體的表或查詢，下拉列表中選擇要創(chuàng)建窗體的表或查詢，點擊中間的點

49、擊中間的“”按鈕就可以將字段從左側按鈕就可以將字段從左側“可用字可用字段段”列表框添加到右側列表框添加到右側“選定字段選定字段”列表框中列表框中。10.4.1 創(chuàng)建窗體 窗體向導10.4.2 添加窗體控件 點擊點擊“下一步下一步”按鈕選擇窗體布局結構，繼續(xù)點按鈕選擇窗體布局結構，繼續(xù)點擊擊“下一步下一步”按鈕，為窗體指定名稱，然后單擊按鈕，為窗體指定名稱，然后單擊“完成完成”按鈕。按鈕。 如果已經創(chuàng)建了窗體，可以單擊狀態(tài)欄中的如果已經創(chuàng)建了窗體，可以單擊狀態(tài)欄中的“設設計視圖計視圖”按鈕進入窗體設計視圖，以更改窗體結構，按鈕進入窗體設計視圖，以更改窗體結構，其主要工作就是向窗體中添加控件。在窗

50、體中添加其主要工作就是向窗體中添加控件。在窗體中添加控件的步驟如下：控件的步驟如下：10.4.2 添加窗體控件 單擊功能單擊功能區(qū)區(qū)“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，在按鈕，在“窗體窗體”項項中點擊中點擊“窗窗體設計體設計”按按鈕，在設計鈕，在設計視圖中新建視圖中新建一個空白窗一個空白窗體，如圖所體，如圖所示：示： 窗體設計視圖 10.4.2 添加窗體控件 點擊點擊“設計設計”“”“控控件件”組中的控制類型組中的控制類型按鈕，然后在窗體中按鈕，然后在窗體中拖動鼠標繪制所選類拖動鼠標繪制所選類型的控件，如圖型的控件，如圖10-4210-42所示，在窗體中繪制所示，在窗體中繪制了一個文本框控件，了一個文本框控件，

51、一個按鈕控件。一個按鈕控件。 添加控件10.4.3 控件的設置1.1.調整控件位置和大小調整控件位置和大小 在將控件添加到窗體后，可能需要對控件的格在將控件添加到窗體后，可能需要對控件的格式進行調整，因此要掌握控件的選擇方法一個選定式進行調整，因此要掌握控件的選擇方法一個選定的控件其四周會顯示的控件其四周會顯示4848個控制柄，這些控制柄可用個控制柄，這些控制柄可用于調整控件大小，左上角的控制柄較大一些，用于于調整控件大小，左上角的控制柄較大一些，用于移動控件。使用鼠標拖動控件四個邊中間上的控制移動控件。使用鼠標拖動控件四個邊中間上的控制柄，可以在一個方向擴大或縮小控件。柄，可以在一個方向擴大

52、或縮小控件。10.4.3 控件的設置2.2.改變控件類型改變控件類型 如果發(fā)現開始創(chuàng)建的控件并不是自己想要的，如果發(fā)現開始創(chuàng)建的控件并不是自己想要的，那么可以更改窗體中控件的類型。右擊控件，在彈那么可以更改窗體中控件的類型。右擊控件，在彈出的快捷菜單中選擇出的快捷菜單中選擇“更改為更改為”命令，然后在子菜命令，然后在子菜單中選擇要更改為的控件類型。單中選擇要更改為的控件類型。10.4.3 控件的設置3.設置控件屬性 控件屬性決定控件的各種特性?？梢栽诳丶傩詻Q定控件的各種特性?？梢栽凇皩傩员韺傩员怼敝性O置。單擊功能區(qū)中設置。單擊功能區(qū)“設計設計”按鈕，在按鈕，在“工具工具”項項中點擊中點擊“屬性表屬性表”按鈕，打開按鈕，打開“屬性表屬性表”窗格，然窗格，然后進行設置。后進行設置。4.4.刪除控件刪除控件 在在AccessAccess窗體的設計視圖中選中一個或多個控窗體的設計視圖中選中一個