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1、2022年物業(yè)管理處半年工作計(jì)劃3則根據(jù)市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為贏得市場(chǎng),提升品牌,樹立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定管理處工作計(jì)劃:一充分發(fā)揮物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和增強(qiáng)主人翁意識(shí)。1每半月召開一次工作例會(huì),在總結(jié)工作的同時(shí),積極充分聽取基層員工的呼聲意見或合理化建議或批評(píng)。2不定期開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。_員工進(jìn)行
2、愛衛(wèi)生愛護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。二轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識(shí)。轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事“等要靠”的思想,樹立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。三激活管理機(jī)制1管理處實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負(fù)責(zé),主管直接向主任負(fù)責(zé),必要時(shí)各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂管理目標(biāo)責(zé)任書。2管理處實(shí)行定時(shí)值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報(bào)修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。3制定切實(shí)可行的管理措施,推行“首問責(zé)任制”。4健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績(jī)效考核制度、內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度等。
3、5月績(jī)效考核工作盡量量化,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績(jī)效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績(jī)、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。6完善用人制度,競(jìng)爭(zhēng)上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機(jī)會(huì)。7加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)管理處員工的凝集力。四嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。1小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為_%,投訴處理回訪率_%。2小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿意率達(dá)_%以上。3急修及時(shí),返工返修率不高于_%。4治安車輛消防管理無(wú)重大管理責(zé)任事故發(fā)生。5房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計(jì)劃保養(yǎng),運(yùn)行正常,無(wú)管理責(zé)任事故發(fā)生。
4、6管理處擬由業(yè)主委員會(huì)成立社區(qū)文化活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動(dòng);充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個(gè)案、報(bào)刊摘要等內(nèi)容的板報(bào)。7本年度記錄資料保存完整,及時(shí)歸檔。8物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)_%以上;物業(yè)管理報(bào)告每年度向業(yè)主公布一次。五加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果。管理處挑選精兵強(qiáng)將,成立以主任為主的培訓(xùn)實(shí)施小組,對(duì)新入職及在職員工進(jìn)行培訓(xùn):1.新入職培訓(xùn)為新招員工提供的基本知識(shí)和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)),熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度,獎(jiǎng)懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(shí)(如職業(yè)思想
5、、行為規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范、禮貌常識(shí)等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、員工手冊(cè)、員工禮_范、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、公司的_機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識(shí)、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)等內(nèi)容。2.在職培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容:1、物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度2、公司的員工手冊(cè)3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、_機(jī)構(gòu)4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識(shí)通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。六、提升物業(yè)服務(wù)品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。1、人力資源整合,根據(jù)
6、管理處工作需要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機(jī)制。2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行員工手冊(cè),注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和維修分工的原則,對(duì)小區(qū)所有的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運(yùn)行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計(jì)劃,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚(yáng)主人翁精神,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,形成團(tuán)隊(duì)凝聚力,落實(shí)主管追究主問制。另外要對(duì)清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭(zhēng)在此方面有較大的改觀。
7、5、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對(duì)業(yè)主資料、業(yè)委會(huì)資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。6、車輛管理:對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時(shí)車輛采用臨時(shí)收費(fèi)管理;對(duì)需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費(fèi)。7、安全、消防管理:加強(qiáng)對(duì)保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì)、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急_的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng),對(duì)外來(lái)人員(裝修人員)進(jìn)出識(shí)別登記、出租屋的登記、住戶搬運(yùn)、等管理工作,要求保安員對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)_%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由
8、保安員進(jìn)行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進(jìn)行。七、開展多種經(jīng)營(yíng)與措施管理處將加大對(duì)欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對(duì)頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計(jì),落實(shí)到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟(jì),努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈”,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)收支平衡。1、根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點(diǎn),制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。2、利用廣場(chǎng)地面資源,對(duì)在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點(diǎn)商家以臨時(shí)占有使用場(chǎng)地的,適當(dāng)收取一定費(fèi)用。3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴(yán)格控制辦公用品的采購(gòu)與支出。4、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加有償服
9、務(wù)項(xiàng)目。八、其它工作。1、_、督促房地產(chǎn)公司對(duì)小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預(yù)警機(jī)制2.年,市物業(yè)處黨總支繼續(xù)堅(jiān)持以“_大”精神為指針,以“改善人居環(huán)境,構(gòu)建和諧物業(yè)”為宗旨,深入貫徹落實(shí)市委_屆六次、市人大_屆一次會(huì)議精神,以不斷強(qiáng)化物業(yè)四級(jí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高物業(yè)企業(yè)服務(wù)水平為切入點(diǎn),逐步實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理精細(xì)化、管理服務(wù)人性化、行政監(jiān)管法制化、行業(yè)自律經(jīng)常化,推動(dòng)我市物業(yè)管理工作又好又快發(fā)展。經(jīng)處黨總支研究決定,在年上半年要重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:一、加強(qiáng)思想政治工作力度,在物業(yè)企業(yè)中組建黨_,充分發(fā)揮_員在物業(yè)管理服務(wù)中的先鋒模范作用。要在
10、有規(guī)模的物業(yè)企業(yè)中建立黨_,推行“行業(yè)管理與社區(qū)聯(lián)建相結(jié)合”的模式,打造一支適應(yīng)物業(yè)工作發(fā)展需要,特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)的物業(yè)管理工作者隊(duì)伍,推進(jìn)黨的工作向物業(yè)管理延伸,促進(jìn)物業(yè)管理工作向前發(fā)展。要求有一定規(guī)模,符合組建黨支部條件的物業(yè)服務(wù)企業(yè)于_月_日前將企業(yè)員工總數(shù)、黨員人數(shù)上報(bào)處組宣科備案。二、要繼續(xù)加大行業(yè)宣傳、提升行業(yè)社會(huì)地位、推動(dòng)行業(yè)精神文明建設(shè)。要繼續(xù)加強(qiáng)物業(yè)“四級(jí)網(wǎng)絡(luò)”的自身建設(shè),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),實(shí)現(xiàn)“五個(gè)必須做到”、“十到現(xiàn)場(chǎng)”的工作要求,塑造物業(yè)人良好的社會(huì)形象和精神風(fēng)貌;要繼續(xù)大力倡導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)“培育五種心態(tài)、樹立五種精神、做好五種服務(wù)”,樹立“值、優(yōu)、
11、好、親、誠(chéng)”的服務(wù)理念,打造“三個(gè)五”的營(yíng)口物業(yè)服務(wù)品牌。三、繼續(xù)深入、扎實(shí)、系統(tǒng)地開展物業(yè)管理系統(tǒng)化建設(shè)工程。對(duì)于市內(nèi)已建立起來(lái)的物業(yè)四級(jí)網(wǎng)絡(luò),要逐步建立管理的長(zhǎng)效機(jī)制,充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),形成良性互動(dòng)。對(duì)于市中心區(qū)外的兩個(gè)縣級(jí)市、兩個(gè)區(qū)的物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),要加大工作力度,爭(zhēng)取利用半年時(shí)間全部組建起來(lái),實(shí)現(xiàn)全市物業(yè)“四級(jí)網(wǎng)絡(luò)”的全覆蓋。四、從年_月_日起,物業(yè)四級(jí)網(wǎng)絡(luò)對(duì)我市物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)行百分考核,量化管理,考核評(píng)比結(jié)果將作為評(píng)先創(chuàng)優(yōu)的重要依據(jù)。為扎實(shí)開展物業(yè)服務(wù)企業(yè)的考核工作,市物業(yè)處于_月_日舉辦區(qū)、辦事處物業(yè)辦工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,針對(duì)考核內(nèi)容、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、檢查辦法等進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。五、貫徹
12、落實(shí)財(cái)政部、建設(shè)部第1_文件精神,于_月_日出臺(tái)實(shí)施營(yíng)口市住宅專項(xiàng)維修資金收取標(biāo)準(zhǔn)。六、開展物業(yè)用房普查工作。由辦事處物業(yè)辦牽頭。對(duì)轄區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)物業(yè)用房現(xiàn)狀進(jìn)行普查,要求于_月末,將普查結(jié)果匯總上報(bào)市物業(yè)處資金管理科。市物業(yè)處負(fù)責(zé)登記造冊(cè),辦理房照。七、市物業(yè)處擬于_月中旬舉辦小區(qū)養(yǎng)護(hù)、維護(hù)經(jīng)驗(yàn)交流現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。要求辦事處物業(yè)辦于_月_日前將表現(xiàn)突出,工作出色的小區(qū)、社區(qū)、業(yè)委會(huì)志愿者事跡材料上報(bào)處政策指導(dǎo)科。八、搞好供暖質(zhì)量信得過單位評(píng)選活動(dòng)。要求市供暖辦依據(jù)評(píng)選方案,綜合日??己恕⑹忻裢对V、反饋情況,于_月底提出擬選_,經(jīng)媒體公示后,于_月初表彰。九、以“構(gòu)建和諧物業(yè)”為宗旨,不斷完善溝通平
13、臺(tái),豐富小區(qū)文化生活。市物業(yè)處擬于_月中旬,舉辦小區(qū)攝影展,要求各物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照參展的具體要求踴躍參加;擬于_月中旬,舉辦家庭趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),要求辦事處物業(yè)辦牽頭,認(rèn)真_、周密安排。十、舉辦物業(yè)服務(wù)技能表演觀摩會(huì),不斷提高我市物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍整體水平。市物業(yè)處擬于_月末,_物業(yè)服務(wù)人員深入到在保安、保潔、綠化、維修等方面服務(wù)比較好的住宅小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)觀摩、交流經(jīng)驗(yàn)。十一、深入開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng),充分發(fā)揮典型示范推動(dòng)作用。認(rèn)真做好年度“十佳物業(yè)服務(wù)企業(yè)”、“十佳社區(qū)”、“十佳業(yè)主委員會(huì)”、“百名物業(yè)先進(jìn)工作者”的評(píng)選表彰工作,要求辦事處物業(yè)辦切實(shí)履行職責(zé),加大對(duì)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)的日??己耍?/p>
14、并綜合考核情況,依據(jù)評(píng)選條件,于_月底提出初選_,上報(bào)區(qū)物業(yè)辦,經(jīng)區(qū)物業(yè)辦初審?fù)ㄟ^上報(bào)市物業(yè)處。蓋州市、大石橋市、老邊區(qū)、鲅魚圈區(qū)物業(yè)辦也要積極參與此項(xiàng)評(píng)選活動(dòng)。推薦上報(bào)工作于_月_日截止,市物業(yè)處擬于_月初進(jìn)行表彰。3.按照小區(qū)辦的總體工作部署,在辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,信息服務(wù)部成立以來(lái),求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得了一定的工作成績(jī)?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)和年工作思路匯報(bào)如下:一、工作完成情況(一)全力以赴,通力協(xié)助,確保物業(yè)管理服務(wù)大廳按時(shí)啟動(dòng)為進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理市場(chǎng),提高物業(yè)管理和信息服務(wù)水平,按照市政府及局領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,從年初開始,小區(qū)辦負(fù)責(zé)_開發(fā)建設(shè)了_市物
15、業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由_物業(yè)網(wǎng)、_市物業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)和_市物業(yè)管理市場(chǎng)服務(wù)大廳三個(gè)部分組成。信息服務(wù)部與_海心計(jì)算機(jī)公司,通力協(xié)作,一邊積極參與軟件研發(fā)工作,一邊建設(shè)服務(wù)大廳,克服了重重困難,歷經(jīng)_個(gè)月的努力工作,確保了物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)按時(shí)開通。于_月_日,舉行了全國(guó)第一個(gè)物業(yè)管理有形市場(chǎng)_市物業(yè)管理服務(wù)大廳啟動(dòng)儀式。使我市物業(yè)行業(yè)步入信息化管理的良好開端,在規(guī)范發(fā)展的道路得到了進(jìn)一步的提升。特別是_市物業(yè)管理市場(chǎng)服務(wù)大廳的啟動(dòng)運(yùn)行,為全市居民和物業(yè)服務(wù)單位提供了一個(gè)查詢和監(jiān)督的平臺(tái),也為政府的有效監(jiān)督管理提供了基礎(chǔ)保證。受到了市領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定及國(guó)內(nèi)行業(yè)同仁的高度贊譽(yù)。(
16、二)系統(tǒng)采集,不斷完善,充實(shí)物業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)和_物業(yè)網(wǎng)內(nèi)容為廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)提供更多的詳實(shí)的信息,使他們能夠隨時(shí)查閱物業(yè)管理的政策、法規(guī),是我們建設(shè)_市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)的初衷之一。因此,我部_各區(qū)小區(qū)辦重新采集了物業(yè)管理方面的數(shù)據(jù)(主要包括:物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項(xiàng)目信息和物業(yè)企業(yè)人員信息)。并由專人對(duì)采集上的信息進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì),且先后三次_相關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì),保證了各方面信息的詳盡、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時(shí),將物業(yè)管理?xiàng)l例、_市住宅物業(yè)管理規(guī)定等國(guó)家、省、市物業(yè)管理方面的政策法規(guī)文件共_件,上傳到_物業(yè)網(wǎng)和服務(wù)大廳的觸摸屏上,供廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)查閱。并將物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)
17、管理項(xiàng)目信息和政策法規(guī)在物業(yè)服務(wù)大廳的大屏幕上滾動(dòng)播放,真正做到了信息、數(shù)據(jù)的即時(shí)更新和共享的體系。(三)打造平臺(tái),制作專題,真實(shí)展示企業(yè)風(fēng)采為確保業(yè)主能夠擇優(yōu)選聘物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng)提供一個(gè)廣闊的服務(wù)平臺(tái)。至物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)投入使用以來(lái),我們先期選擇了萬(wàn)科、銀基等_個(gè)服務(wù)質(zhì)量較好、管理水平較高的物業(yè)管理企業(yè),制作了專題宣傳片,主要宣傳企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和管理情況等。在物業(yè)服務(wù)大廳大屏幕上定期播放,供廣大業(yè)主和社會(huì)各界了解企業(yè)的信息。播放以來(lái),受到廣大業(yè)主的熱烈歡迎,特別對(duì)廣大業(yè)主擇優(yōu)選聘物業(yè)管理企業(yè)提供了基礎(chǔ)保證。(四)完善制度,明確責(zé)任,保障物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)良性運(yùn)行_市物
18、業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)實(shí)屬我市在物業(yè)管理工作的創(chuàng)新嘗試,在全國(guó)屬于首創(chuàng)。特別是物業(yè)管理服務(wù)大廳的投入使用,直接體現(xiàn)了向服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)變??紤]到上述因素,及大廳工作人員基本為各部門抽調(diào)人員的實(shí)際情況。經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意,我部制定了_市物業(yè)管理服務(wù)大廳工作制度,并正與海心公司著手制定_市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則等一系列的運(yùn)行制度。通過落實(shí)制度,明確責(zé)任,實(shí)施目標(biāo)明確,分工具體,既分工又合作的工作方式,確保了信息系統(tǒng)的良性運(yùn)行,(五)開展培訓(xùn),強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高市、區(qū)兩級(jí)工作人員操作水平隨著物業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的投入使用,對(duì)市、區(qū)兩級(jí)行政主管部門人員的計(jì)算機(jī)操作水平要求越來(lái)越高,為此,我部_全市_個(gè)區(qū)(開發(fā)
19、區(qū))、縣(市)物業(yè)行政主管部門工作人員,進(jìn)行了集中培訓(xùn)。同時(shí),考慮到市內(nèi)7區(qū)物業(yè)管理企業(yè)較多,管理項(xiàng)目較大的實(shí)際情況,又增加了一期培訓(xùn)班。使全市物業(yè)管理行政部門人員都能夠熟練的操作信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了市、區(qū)快速信息傳遞、反饋和監(jiān)督管理機(jī)制。(六)深入宣傳,科學(xué)規(guī)劃,努力普及物業(yè)管理知識(shí)為讓廣大業(yè)主充分了解物業(yè)管理的相關(guān)知識(shí),充分地行使業(yè)主權(quán)利;使物業(yè)管理企業(yè)認(rèn)真執(zhí)行法律制度,切實(shí)履行好服務(wù)職能。一是開設(shè)了物業(yè)管理政策咨詢解答窗口,接待業(yè)主對(duì)物業(yè)管理方面的投訴和物業(yè)管理政策的咨詢;二是利用大屏幕_率高的特點(diǎn),按時(shí)播放發(fā)展中的_物業(yè)、物業(yè)管理是怎樣煉成的等一系列的宣傳片,達(dá)到圖文并貌;三是設(shè)立書報(bào)
20、欄,把中國(guó)物業(yè)、_物業(yè)、中國(guó)建設(shè)報(bào)等物業(yè)管理相關(guān)報(bào)刊、雜志供廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)閱讀。二、年工作計(jì)劃(一)發(fā)揮媒體作用,展現(xiàn)服務(wù)大廳功能一是與電視臺(tái)、電臺(tái)、_報(bào)業(yè)集團(tuán)等部門聯(lián)合,公開物業(yè)市場(chǎng)服務(wù)大廳的熱線電話及介紹服務(wù)大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。二是與相關(guān)媒體開展評(píng)優(yōu)活動(dòng),入選的物業(yè)管理企業(yè)要將經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等情況,拿到服務(wù)大廳進(jìn)行展示,借此機(jī)會(huì),讓全市業(yè)主了解到市場(chǎng)服務(wù)大廳是物業(yè)管理信息的集散地,同時(shí),在服務(wù)大廳舉行頒獎(jiǎng)儀式,邀請(qǐng)社會(huì)各界參加。(二)加快系統(tǒng)建設(shè),提高信息化程度一是完成物業(yè)信息系統(tǒng)的二期研發(fā)。目前,我們已建立了以市小區(qū)辦為主體,以區(qū)小區(qū)辦為分支的內(nèi)部管理系統(tǒng)。明年,要在此基礎(chǔ)上要將管理系統(tǒng)深入到物業(yè)管理企業(yè),實(shí)現(xiàn)市、區(qū)、物業(yè)管理企業(yè)的三級(jí)管理體系,提高辦事效率,促進(jìn)行業(yè)的快速發(fā)展。二是建設(shè)_住宅區(qū)的電子地圖。要將我市住宅區(qū)的位置、管理狀況、產(chǎn)權(quán)類型等全部在電子地圖上進(jìn)行標(biāo)注,即可以隨時(shí)查詢某個(gè)住宅小區(qū)的位子又可以了解該住宅小區(qū)的管理狀況。(三)擴(kuò)展業(yè)務(wù)氛圍,提升大廳服務(wù)功能一是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理現(xiàn)場(chǎng)
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