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文檔簡介
1、5工程項目的結(jié)構(gòu)分解一、工程項目的結(jié)構(gòu)分解基本概念工程項目的結(jié)構(gòu)分解 工程項目的計劃就是針對項目活動進行時工程項目的計劃就是針對項目活動進行時間、費用和質(zhì)量以及責任分配方面的定義,間、費用和質(zhì)量以及責任分配方面的定義,從而使整個工程項目在這幾個方面能形成從而使整個工程項目在這幾個方面能形成合理的安排合理的安排。1、項目的結(jié)構(gòu)分解 項目的結(jié)構(gòu)分解項目的結(jié)構(gòu)分解(PBS)就是通過系統(tǒng)的方法將總就是通過系統(tǒng)的方法將總目標和任務(wù)所定義的項目分解開來,得到不同層目標和任務(wù)所定義的項目分解開來,得到不同層次的項目單元。次的項目單元。 其基本思路是其基本思路是:以項目目標體系為主導(dǎo)以項目目標體系為主導(dǎo),以工
2、程系以工程系統(tǒng)范圍和項目的總?cè)蝿?wù)為依據(jù)統(tǒng)范圍和項目的總?cè)蝿?wù)為依據(jù),由上而下由上而下,由粗到由粗到細的進行細的進行. 在結(jié)構(gòu)分解過程中在結(jié)構(gòu)分解過程中,甚至在整個項目的系統(tǒng)分析過甚至在整個項目的系統(tǒng)分析過程中程中,應(yīng)盡可能讓相關(guān)部門的專家、將來項目相關(guān)應(yīng)盡可能讓相關(guān)部門的專家、將來項目相關(guān)任務(wù)的承擔者參加任務(wù)的承擔者參加,并聽取他們的意見并聽取他們的意見,這樣才能這樣才能保證分解的科學(xué)性和實用性保證分解的科學(xué)性和實用性,進而保證整個計劃的進而保證整個計劃的科學(xué)性科學(xué)性.2、工作結(jié)構(gòu)分解 工作結(jié)構(gòu)分解(工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)是通過工程項目實施的主)是通過工程項目實施的主要工作任務(wù)以及工程項目技術(shù)系
3、統(tǒng)的綜合分解,要工作任務(wù)以及工程項目技術(shù)系統(tǒng)的綜合分解,最后得到工程項目的實施活動。最后得到工程項目的實施活動。 主要是將一個項目分解成易于管理的幾個部分或主要是將一個項目分解成易于管理的幾個部分或幾個細目,以便確保找出完成項目工作范圍所需幾個細目,以便確保找出完成項目工作范圍所需的所有工作要素。的所有工作要素。 它是一種在項目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作它是一種在項目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法,包的方法,WBS按照項目發(fā)展的規(guī)律,依據(jù)一定按照項目發(fā)展的規(guī)律,依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的原則和規(guī)定,進行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項目
4、組成部分的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細,的定義越詳細,WBS最后構(gòu)成一份層次清晰,可最后構(gòu)成一份層次清晰,可以具體作為組織項目實施的工作依據(jù)。以具體作為組織項目實施的工作依據(jù)。二、項目結(jié)構(gòu)分解的級別及基相互關(guān)系 項目結(jié)構(gòu)分解是一個樹型結(jié)構(gòu),以實現(xiàn)項目最終項目結(jié)構(gòu)分解是一個樹型結(jié)構(gòu),以實現(xiàn)項目最終成果所需進行的工作為分解對象,依次逐級分解,成果所需進行的工作為分解對象,依次逐級分解,形成愈來愈詳細的若干級別(層次)、類別,并形成愈來愈詳細的若干級別(層次)、類別,并以編碼標識的若干大小不同的項目單元。以編碼標識的若干大小不同的項目單元。 WBS最常見的形式是六級別:最常見
5、的形式是六級別:1. 總項目總項目2. 單體項目單體項目3. 項目任務(wù)項目任務(wù)4. 子任務(wù)子任務(wù)5. 工作包工作包 6. 作業(yè)層作業(yè)層WBSWBS工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)1000012210122201223012200122211222211000111001120012000121001220013000131001320014000141001420014300項目項目子項目子項目任務(wù)任務(wù)項目單元項目單元子結(jié)構(gòu)圖子結(jié)構(gòu)圖項目結(jié)構(gòu)圖項目結(jié)構(gòu)圖圖 某市國際會展中心首期工程的分解結(jié)構(gòu)2.1 2.1 工程項目系統(tǒng)分解與整合工程項目系統(tǒng)分解與整合三、工作包描述 工程(作)量 質(zhì)量 工序及子網(wǎng)絡(luò) 前
6、導(dǎo)活動 所需資源量 持續(xù)時間 成本項目名:_子項目名:_工作包編碼:_日期:_版次:_工作包名稱:結(jié)果:前提條件:工程活動(或事件):負責人:費用:計劃:實際:其它參加者:工期:計劃:實際: 工工 作作 包包 說說 明明 表表 表表5-1四、工程項目結(jié)構(gòu)分解方法 常見的工程項目的結(jié)構(gòu)分解包括如下兩大類:常見的工程項目的結(jié)構(gòu)分解包括如下兩大類:1. 對技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解。對技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解。對技術(shù)系統(tǒng)的分解是指,假設(shè)對已經(jīng)建成的工程進行分解。對技術(shù)系統(tǒng)的分解是指,假設(shè)對已經(jīng)建成的工程進行分解。 (1)按功能區(qū)間的分解。按功能區(qū)間的分解。 功能是工程建成后應(yīng)具有的作用,工程不同的區(qū)位有不同功能是
7、工程建成后應(yīng)具有的作用,工程不同的區(qū)位有不同的作用,項目的運行是工程所屬的各個功能的綜合作用的的作用,項目的運行是工程所屬的各個功能的綜合作用的結(jié)果。結(jié)果。 以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行分解:以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行分解: 新建一個汽車制造廠,則可將整個項目分解成發(fā)動機、輪新建一個汽車制造廠,則可將整個項目分解成發(fā)動機、輪胎、殼體、底盤、組裝、油漆、辦公區(qū)、庫房胎、殼體、底盤、組裝、油漆、辦公區(qū)、庫房(或停車場或停車場)等等幾個大區(qū)或分廠;幾個大區(qū)或分廠; 按平面或空間位置進行分解,又如一棟辦公樓,可分為辦按平面或空間位置進行分解,又如一棟辦公樓,可分為辦公室、展覽廳、會議廳、停車場、交通、公用區(qū)間等公室、展覽廳、會
8、議廳、停車場、交通、公用區(qū)間等。2)按要素進行分解。按要素進行分解。 要素是指功能面上有專業(yè)特征的組成部分。要素一般要素是指功能面上有專業(yè)特征的組成部分。要素一般不能獨立存在,它們必須通過有機組合構(gòu)成功能。不能獨立存在,它們必須通過有機組合構(gòu)成功能。例如:例如: 一個辦公區(qū)的功能面上可能有建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、一個辦公區(qū)的功能面上可能有建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、供暖、通風(fēng)、電器設(shè)施、器具、交通設(shè)備、辦公設(shè)備供暖、通風(fēng)、電器設(shè)施、器具、交通設(shè)備、辦公設(shè)備等。等。有些要素還可以進一步分解為子要素。有些要素還可以進一步分解為子要素。例如:例如: 結(jié)構(gòu)可分解為基礎(chǔ)、柱、墻體、屋頂及飾面等;結(jié)構(gòu)可分解為基礎(chǔ)、柱
9、、墻體、屋頂及飾面等; 而電器設(shè)施又可分為供電系統(tǒng)和照明系統(tǒng)等。而電器設(shè)施又可分為供電系統(tǒng)和照明系統(tǒng)等。廈門國際會展中心首期工程項目結(jié)構(gòu)分解編碼表廈門國際會展中心首期工程項目結(jié)構(gòu)分解編碼表10000 廈門國際會展中心首期工程備注11000主樓11100地下室11110后勤用房11120設(shè)備用房11130貴賓用房11140其他11200一層11210展覽空間11211 15米凈高展覽廳11212 10米凈高展覽廳11213 7.5米凈高展覽廳11220展覽支援11230大堂11240機電設(shè)備用房11250其他11300二層11310辦公室11320會議室11330設(shè)備用房11340服務(wù)用房113
10、50其他11400 三層11410 展覽、集會、會議11420 會議室11430 貴賓室11440 設(shè)備用房11450 服務(wù)用房11460 其他11500 四層11510 演講廳11520 觀海大廳11530 會議室11540 貴賓室11550 設(shè)備用房11560 其他11600 機電設(shè)備層11610 機電房11620 樓(電)梯間及廳11700 五層11710 多功能廳11720 活動隔斷11730 前廳11740 貴賓室11750 設(shè)備用房11760 服務(wù)用房11770 其他12000 輔樓12100 地下室12110 樓(電)梯間及廳12120 風(fēng)機房12130 后勤用房12140 停車
11、庫12150 公用走道12200 一層12210 門廳12220 辦公室12230 貴賓室12240 餐廳12250 商業(yè)用房12260 娛樂用房12270 其他12300 二層12310 門廳12320 會議室12330 辦公室12340 賓館12350 設(shè)備用房12360 服務(wù)用房12370 其他12400 三層12410 出租辦公室12420 客房12430 設(shè)備用房12440 其他12500四層12510出租辦公室12520客房12530設(shè)備用房12540服務(wù)用房12550其他12600五層12610辦公室12620客房12630客房支持12640其他13000室外總體13100前廣場
12、13110慶典廣場13120室外廣場/停車場13130地下停車場13140車站13150道路及綠化13160市政13200后廣場13210濱海廣場13220道路及綠化13230市政設(shè)施2按實施過程分解。按實施過程分解。 整個工程、每一個功能作為一個相對獨立的部分,必然經(jīng)過整個工程、每一個功能作為一個相對獨立的部分,必然經(jīng)過項目的實施的全過程。只有按實施過程進行分解才能得到項項目的實施的全過程。只有按實施過程進行分解才能得到項目的實施活動。目的實施活動。例如常見的建設(shè)工程項目分為如下實施過程:例如常見的建設(shè)工程項目分為如下實施過程: 設(shè)計和計劃設(shè)計和計劃(初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計,實施計劃
13、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計,實施計劃等等); 招標投標;招標投標; 實施準備實施準備(現(xiàn)場準備、技術(shù)準備、采購訂貨、供應(yīng)等現(xiàn)場準備、技術(shù)準備、采購訂貨、供應(yīng)等); 施工施工(土建、機械和電器安裝、裝飾工程土建、機械和電器安裝、裝飾工程); 試生產(chǎn)驗收;試生產(chǎn)驗收; 投產(chǎn)保修;投產(chǎn)保修; 運行等。運行等。 按實施過程進行分解并非在項目結(jié)構(gòu)圖的最低按實施過程進行分解并非在項目結(jié)構(gòu)圖的最低層上,通常在第二層或第三層。例如某項目為一層上,通常在第二層或第三層。例如某項目為一棟辦公樓的建設(shè),工程范圍包括一棟樓和樓外工棟辦公樓的建設(shè),工程范圍包括一棟樓和樓外工程建設(shè)程建設(shè) ,其分解圖式如,其分解圖式如
14、圖圖 項目 施工 投產(chǎn)/保修 設(shè)計/計劃 驗收 準備 招標 樓 樓外工程 其它 設(shè)備 技術(shù) 結(jié)構(gòu) 基礎(chǔ) 主體 裝飾 其它 運輸 供電 通風(fēng) 空調(diào) 采暖 生產(chǎn)設(shè)備 計算中心 通訊設(shè)備 日用器具 綠化 道路 停車場 圖3-2 某工程項目結(jié)構(gòu)分解圖 五、工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計 通過編碼給項目單元以標識。編碼能夠標識項目單元的通過編碼給項目單元以標識。編碼能夠標識項目單元的特征,使計算機可以方便地特征,使計算機可以方便地“讀出讀出”這個項目單元的信息。這個項目單元的信息。 在項目管理過程中網(wǎng)絡(luò)分析,成本管理,數(shù)據(jù)的儲存、分析、在項目管理過程中網(wǎng)絡(luò)分析,成本管理,數(shù)據(jù)的儲存、分析、統(tǒng)計,都靠編碼識別。
15、編碼設(shè)計對整個項目的計劃、控制工統(tǒng)計,都靠編碼識別。編碼設(shè)計對整個項目的計劃、控制工作和管理系統(tǒng)的運行效率都是關(guān)鍵。作和管理系統(tǒng)的運行效率都是關(guān)鍵。 項目的編碼一般按照結(jié)構(gòu)分解圖,采用項目的編碼一般按照結(jié)構(gòu)分解圖,采用“父碼父碼+子碼子碼”碼的方法編制。碼的方法編制。編碼技術(shù):在編碼技術(shù):在WBS編碼中,任何等級的一位工作單元,是編碼中,任何等級的一位工作單元,是其全部次一級工作單元的總和其全部次一級工作單元的總和.例如在圖例如在圖3-1中中WBSWBS工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)10000122101222012230122001222112222110001110011200120001210
16、01220013000131001320014000141001420014300項目項目子項目子項目任務(wù)任務(wù)項目單元項目單元子結(jié)構(gòu)圖子結(jié)構(gòu)圖項目結(jié)構(gòu)圖項目結(jié)構(gòu)圖六、工程項目結(jié)構(gòu)分解的作用 1保證項目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性。保證項目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性。2通過結(jié)構(gòu)分解,使項目的形象透明,人們對項目一目了通過結(jié)構(gòu)分解,使項目的形象透明,人們對項目一目了然,使項目的概況和組成明確、清晰。然,使項目的概況和組成明確、清晰。 3用于建立項目目標保證體系。用于建立項目目標保證體系。4項目分解結(jié)構(gòu)是進行項目分標,建立項目組織,落實組項目分解結(jié)構(gòu)是進行項目分標,建立項目組織,落實組織責任的依據(jù),項目單元的責任
17、人也就是項織責任的依據(jù),項目單元的責任人也就是項 組織成員,所組織成員,所以項目結(jié)構(gòu)對項目組織形式有規(guī)定性。以項目結(jié)構(gòu)對項目組織形式有規(guī)定性。5是網(wǎng)絡(luò)分析的基礎(chǔ),可用于進度、資源的計劃和控制。是網(wǎng)絡(luò)分析的基礎(chǔ),可用于進度、資源的計劃和控制。6作為項目報告系統(tǒng)的對象,是進行各部門、各專業(yè)的協(xié)作為項目報告系統(tǒng)的對象,是進行各部門、各專業(yè)的協(xié)調(diào)的手段。調(diào)的手段。項目分解結(jié)構(gòu)的作用可用下項目分解結(jié)構(gòu)的作用可用下圖圖表示。表示。七、項目結(jié)構(gòu)分解的基本原則 1應(yīng)在各層次上保持項目內(nèi)容上的完整性,應(yīng)在各層次上保持項目內(nèi)容上的完整性, 不能遺漏任何必不能遺漏任何必要的組成部分。要的組成部分。 2一個項目單元一
18、個項目單元 Ji只能從屬于某一個上層單元只能從屬于某一個上層單元 J,不能同時,不能同時交叉屬于兩個上層單元交叉屬于兩個上層單元 J和和I。 3由一個上層單元由一個上層單元J分解得到的幾個下層項目單元分解得到的幾個下層項目單元J1、 J2 Jn 應(yīng)有相同的性質(zhì)。應(yīng)有相同的性質(zhì)。 4項目單元應(yīng)能區(qū)分不同的責任者和不同的工作內(nèi)容,應(yīng)有項目單元應(yīng)能區(qū)分不同的責任者和不同的工作內(nèi)容,應(yīng)有 較高的整體性和獨立性,單元之間的工作責任、界面應(yīng)盡較高的整體性和獨立性,單元之間的工作責任、界面應(yīng)盡 可能小而明確。可能小而明確。5項目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定的彈性,應(yīng)能方便地擴展項目的范項目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定的彈性,應(yīng)能方
19、便地擴展項目的范 圍、內(nèi)容和變更項目的結(jié)構(gòu)。圍、內(nèi)容和變更項目的結(jié)構(gòu)。6項目結(jié)構(gòu)分解是工程項目計劃和控制的主要對象,應(yīng)項目結(jié)構(gòu)分解是工程項目計劃和控制的主要對象,應(yīng)為項目目標的編制和工程實施控制服務(wù)。為項目目標的編制和工程實施控制服務(wù)。 所以系統(tǒng)分解的合理性還應(yīng)體現(xiàn)在所以系統(tǒng)分解的合理性還應(yīng)體現(xiàn)在:(l)能方便地應(yīng)用工期、質(zhì)量、成本、合同、信息等管理方能方便地應(yīng)用工期、質(zhì)量、成本、合同、信息等管理方法和手段,符合計劃、項目目標跟蹤和控制的要求。法和手段,符合計劃、項目目標跟蹤和控制的要求。(2)應(yīng)注意物流、工作流、資金流、信息流的效率和質(zhì)量。應(yīng)注意物流、工作流、資金流、信息流的效率和質(zhì)量。(3
20、)注意功能之間的有機組合和實施工作任務(wù)的合理的歸注意功能之間的有機組合和實施工作任務(wù)的合理的歸屬。屬。(4)最低層次的項目單元最低層次的項目單元(工作包工作包)上的單位成本不要太大,上的單位成本不要太大,工期不要太長。如果一個最低層次的單元的持續(xù)時間跨幾工期不要太長。如果一個最低層次的單元的持續(xù)時間跨幾個控制期個控制期(或結(jié)算期,工程項目的控制期一般為一個月或結(jié)算期,工程項目的控制期一般為一個月),則它的可控性很差。則它的可控性很差。符合要求的詳細程度符合要求的詳細程度(l)通常項目分解層次和單元過少,則項目單元上的任務(wù)和信通常項目分解層次和單元過少,則項目單元上的任務(wù)和信息容量太大,難以具體
21、地、精細地設(shè)計、計劃和控制,則失息容量太大,難以具體地、精細地設(shè)計、計劃和控制,則失去分解的作用。去分解的作用。(2)如果分解得過細,層次與單元太多,結(jié)構(gòu)圖和結(jié)構(gòu)表都極如果分解得過細,層次與單元太多,結(jié)構(gòu)圖和結(jié)構(gòu)表都極為復(fù)雜,則會造成如下問題:為復(fù)雜,則會造成如下問題: 項目結(jié)構(gòu)失去彈性,機動性靈活性較小,項目變化調(diào)整項目結(jié)構(gòu)失去彈性,機動性靈活性較小,項目變化調(diào)整的余地較小或變更的影響面太大。的余地較小或變更的影響面太大。 給計劃工作帶來困難,計劃費用增加。給計劃工作帶來困難,計劃費用增加。 由于分解得很細,則計劃必須做得很細,這會使計劃的由于分解得很細,則計劃必須做得很細,這會使計劃的可行
22、性降低??尚行越档?。 工程過程中的信息處理量會成倍增加。工程過程中的信息處理量會成倍增加。 有的項目管理者主觀地想分解很細,但實際上卻做不到。有的項目管理者主觀地想分解很細,但實際上卻做不到。 會造成項目組織跨度太大和會造成項目組織跨度太大和/或組織層次太多?;蚪M織層次太多。八八 建立工作分解結(jié)構(gòu)的步驟建立工作分解結(jié)構(gòu)的步驟 工作分解結(jié)構(gòu)包括了項目所要實施的全部工工作分解結(jié)構(gòu)包括了項目所要實施的全部工作,建立工作分解結(jié)構(gòu)就是將項目實施的程、作,建立工作分解結(jié)構(gòu)就是將項目實施的程、項目的成果和項目組織有機地結(jié)合在一起。工項目的成果和項目組織有機地結(jié)合在一起。工作分解結(jié)構(gòu)劃分的詳細程度要視具體的項
23、目而作分解結(jié)構(gòu)劃分的詳細程度要視具體的項目而定。定。建立工作分解結(jié)構(gòu)的步驟為:建立工作分解結(jié)構(gòu)的步驟為:(1)確定項目總目標)確定項目總目標 根據(jù)項目技術(shù)規(guī)范和項目合同的具體要求,根據(jù)項目技術(shù)規(guī)范和項目合同的具體要求,確定最終完成項目需要達到的項目總目標。確定最終完成項目需要達到的項目總目標。(2)確定項目目標層次)確定項目目標層次 確定項目目標層次就是確定工作分解結(jié)構(gòu)的確定項目目標層次就是確定工作分解結(jié)構(gòu)的詳細程度詳細程度(即即WBS的分層數(shù)的分層數(shù))。(3)劃分項目建設(shè)階段)劃分項目建設(shè)階段 將項目建設(shè)的全過程劃分成不同的、相對獨立的階段。將項目建設(shè)的全過程劃分成不同的、相對獨立的階段。如
24、設(shè)計階段、施工階段等。如設(shè)計階段、施工階段等。(4)建立項目組織結(jié)構(gòu))建立項目組織結(jié)構(gòu) 項目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)包括參與項目的所有組織或人員,項目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)包括參與項目的所有組織或人員,以及項目環(huán)境中的各個關(guān)鍵人員。以及項目環(huán)境中的各個關(guān)鍵人員。(5)確定項目的組成結(jié)構(gòu))確定項目的組成結(jié)構(gòu) 根據(jù)項目的總目標和階段性目標,將項目的最終成果根據(jù)項目的總目標和階段性目標,將項目的最終成果和階段性成果進行分解,列出達到這些目標所需的硬件和階段性成果進行分解,列出達到這些目標所需的硬件(如設(shè)備、各種設(shè)施和結(jié)構(gòu))和軟件(如信息資料和服(如設(shè)備、各種設(shè)施和結(jié)構(gòu))和軟件(如信息資料和服務(wù)),實際上是務(wù)),實際上是按
25、工程內(nèi)容對子項目或項目的組成部分按工程內(nèi)容對子項目或項目的組成部分進一步分解形成的結(jié)構(gòu)圖表進一步分解形成的結(jié)構(gòu)圖表。 世博會項目分解結(jié)構(gòu)圖世博會項目分解結(jié)構(gòu)圖 這一過程簡述如下:這一過程簡述如下: 識別項目的主要組成部分識別項目的主要組成部分 a.可作為獨立的可交付成果??勺鳛楠毩⒌目山桓冻晒?。獨立的可交付成果是指其獨立的可交付成果是指其具有相對獨立性,一旦建成,可馬上移交給業(yè)主使用或具有相對獨立性,一旦建成,可馬上移交給業(yè)主使用或投產(chǎn)運營。投產(chǎn)運營。 b.便于實際管理。便于實際管理。即考慮如何管理每個組成部分。即考慮如何管理每個組成部分。 因此,在確定各個可交付成果因此,在確定各個可交付成果
26、(或子項目或子項目)的開始和完成的開始和完成時間時,應(yīng)注意在可行的情況下,先完成的可交付成果時間時,應(yīng)注意在可行的情況下,先完成的可交付成果(或子項目或子項目)應(yīng)能相對獨立地投產(chǎn)運營。應(yīng)能相對獨立地投產(chǎn)運營。 確定該級別的每一單元是否可以恰當?shù)毓浪愦_定該級別的每一單元是否可以恰當?shù)毓浪阗M用和工期。費用和工期。不同的單元可以有不同的分解級別,不同的單元可以有不同的分解級別,這就是這就是“恰當恰當”的含義。的含義。 識別每一可交付成果的組成單元。識別每一可交付成果的組成單元。這些單元這些單元在完成后可產(chǎn)生切實的、有形的成果,以便實施在完成后可產(chǎn)生切實的、有形的成果,以便實施進度測量。進度測量。 證
27、實分解的正確性。證實分解的正確性??赏ㄟ^回答下列問題,可通過回答下列問題,進一步證明項目分解的正確性:進一步證明項目分解的正確性: a.目前所分解的層次對完成所分解的單元是否很目前所分解的層次對完成所分解的單元是否很必要且足夠詳細必要且足夠詳細?否則,必須修改組成單元否則,必須修改組成單元(增加單增加單元、刪除單元或重新定義元、刪除單元或重新定義); b.是否清晰和完整地定義了每一個事項是否清晰和完整地定義了每一個事項?否則,否則,必須修改有關(guān)工作描述并增加描述內(nèi)容;必須修改有關(guān)工作描述并增加描述內(nèi)容; c.能否恰當?shù)卮_定每個事項的起止時間和作出費能否恰當?shù)卮_定每個事項的起止時間和作出費用估算
28、用估算?這個事項是否已分派給某一部門這個事項是否已分派給某一部門(小組或小組或個人個人)?他們是否愿意承擔完成該事項的全部責任他們是否愿意承擔完成該事項的全部責任?否則,應(yīng)作出修改,以進行有效的管理控制。否則,應(yīng)作出修改,以進行有效的管理控制。 圖圖2為可行性研究的工作分解結(jié)構(gòu)。為可行性研究的工作分解結(jié)構(gòu)。(6)建立工作分解結(jié)構(gòu))建立工作分解結(jié)構(gòu)建立項目工作分解結(jié)構(gòu)的編碼體系建立項目工作分解結(jié)構(gòu)的編碼體系圖圖2 可行性研可行性研究工作分解結(jié)究工作分解結(jié)構(gòu)構(gòu)(7)編制工作分解結(jié)構(gòu) 將上述(3)(6)項結(jié)合在一起,即形成了工作分解結(jié)構(gòu)。(8)編制總網(wǎng)絡(luò)計劃 根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)的第二或第三層,編制項目
29、總體網(wǎng)絡(luò)計劃??傮w網(wǎng)絡(luò)計劃可以再利用網(wǎng)絡(luò)計劃的一般技術(shù)(如關(guān)鍵線路法)進行細化。 總體網(wǎng)絡(luò)計劃確定了項目的總進度目標和關(guān)鍵子目標。在項目實施過程中,項目總體網(wǎng)絡(luò)計劃用于向項目的高級管理層報告項目的進展狀況,即完成進度目標的情況。(9)建立職能矩陣)建立職能矩陣 分析工作分解結(jié)構(gòu)中各個子系統(tǒng)或單元與組織機構(gòu)之間分析工作分解結(jié)構(gòu)中各個子系統(tǒng)或單元與組織機構(gòu)之間的關(guān)系,用以明確組織機構(gòu)內(nèi)各部門應(yīng)負責完成的項目的關(guān)系,用以明確組織機構(gòu)內(nèi)各部門應(yīng)負責完成的項目子系統(tǒng)或項目單元,并建立項目系統(tǒng)的責任矩陣。如圖子系統(tǒng)或項目單元,并建立項目系統(tǒng)的責任矩陣。如圖2所示。所示。(10)建立項目財務(wù)圖表)建立項目財
30、務(wù)圖表 將工作分解結(jié)構(gòu)中的每一個項目單元進行編碼,形成項將工作分解結(jié)構(gòu)中的每一個項目單元進行編碼,形成項目結(jié)構(gòu)的編碼系統(tǒng)。此系統(tǒng)與項目的財務(wù)編碼系統(tǒng)相結(jié)目結(jié)構(gòu)的編碼系統(tǒng)。此系統(tǒng)與項目的財務(wù)編碼系統(tǒng)相結(jié)合,即可對項目實施財務(wù)管理,制作各種財務(wù)圖表,建合,即可對項目實施財務(wù)管理,制作各種財務(wù)圖表,建立費用目標。立費用目標。圖圖3.1 矩陣管理方法示意圖矩陣管理方法示意圖 (11)編制關(guān)鍵線路網(wǎng)絡(luò)計劃)編制關(guān)鍵線路網(wǎng)絡(luò)計劃 前述的步驟完成后,形成了一個完整的工作前述的步驟完成后,形成了一個完整的工作分解結(jié)構(gòu),它是制定詳細網(wǎng)絡(luò)計劃的基礎(chǔ),因為分解結(jié)構(gòu),它是制定詳細網(wǎng)絡(luò)計劃的基礎(chǔ),因為工作分解結(jié)構(gòu)本身不
31、涉及項目的具體工作、工作工作分解結(jié)構(gòu)本身不涉及項目的具體工作、工作的時間估計、資源使用及各項工作間的邏輯關(guān)系,的時間估計、資源使用及各項工作間的邏輯關(guān)系,因此,項目的進度控制還須使用詳細網(wǎng)絡(luò)計劃。因此,項目的進度控制還須使用詳細網(wǎng)絡(luò)計劃。詳細網(wǎng)絡(luò)計劃一般采用關(guān)鍵線路法詳細網(wǎng)絡(luò)計劃一般采用關(guān)鍵線路法(CPM)編制,編制,它是對工作分解結(jié)構(gòu)中的項目單元作進一步細分它是對工作分解結(jié)構(gòu)中的項目單元作進一步細分后產(chǎn)生的,可用于直接控制生產(chǎn)或施工活動。詳后產(chǎn)生的,可用于直接控制生產(chǎn)或施工活動。詳細網(wǎng)絡(luò)計劃確定了各項工作的進度目標。細網(wǎng)絡(luò)計劃確定了各項工作的進度目標。(12)建立工作順序系統(tǒng))建立工作順序系
32、統(tǒng) 根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)和職能矩陣,建立項目的工作順序系根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)和職能矩陣,建立項目的工作順序系統(tǒng),以明確各職能部門所負責的項目子系統(tǒng)或項目單元統(tǒng),以明確各職能部門所負責的項目子系統(tǒng)或項目單元何時開始,何時結(jié)束,同時,也明確了項目子系統(tǒng)或項何時開始,何時結(jié)束,同時,也明確了項目子系統(tǒng)或項目單元間的前后銜接關(guān)系。目單元間的前后銜接關(guān)系。(13)建立報告和控制系統(tǒng))建立報告和控制系統(tǒng) 根據(jù)項目的整體要求、工作分解結(jié)構(gòu)及總體和詳細網(wǎng)絡(luò)根據(jù)項目的整體要求、工作分解結(jié)構(gòu)及總體和詳細網(wǎng)絡(luò)計劃,即可以建立項目的報告體系和控制系統(tǒng),以核實計劃,即可以建立項目的報告體系和控制系統(tǒng),以核實項目的執(zhí)行情況。項目
33、的執(zhí)行情況。管理任務(wù)分工分解表管理任務(wù)分工分解表PM-B000招投標階段項目管理的任務(wù)備注PM-B1000招投標階段的投資控制 PM-B1010審核概算和施工圖預(yù)算(概算和預(yù)算由設(shè)計單位負責編制) PM-B1020審核招標文件和合同文件中有關(guān)投資的條款 PM-B1030審核、分析各投標單位的投標報價 PM-B1040定期向業(yè)主提交投資控制報告 PM-B1050參加評標及合同談判 PM-B2000招投標階段的進度控制 PM-B2010編制施工總進度規(guī)劃,并在招標文件中明確工期總目標 PM-B2020審核招標文件和合同文件中有關(guān)進度的條款 PM-B2030審核、分析各投標單位的進度計劃 PM-B2
34、040定期向業(yè)主提交進度控制報告 PM-B2050參加評標及合同談判 實施階段項目分類設(shè)計招標采購施工設(shè)計招標總體設(shè)計單體設(shè)計專業(yè)設(shè)計總包招標監(jiān)理招標專項招標材料采購設(shè)備采購總包施工專項施工指揮部辦公室實施項目A、B、C地塊臨時展館及配套設(shè)施 D、E地塊臨時展館及配套設(shè)施特鋼大舞臺中國館道路項目公園及綠化項目世博軸水工項目技術(shù)處技術(shù)處項目部項目部技術(shù)處技術(shù)處 項目部項目部技術(shù)處技術(shù)處項目部項目部技術(shù)處技術(shù)處項目部項目部合約處合約處項目部項目部合約處合約處項目部項目部合約處合約處材料處材料處項目部項目部材料處材料處項目部項目部項目部項目部工程處工程處項目部項目部工程處工程處技術(shù)處技術(shù)處項目部項目部技術(shù)處技術(shù)處 項目部項目部技術(shù)處技術(shù)處項目部項目部技術(shù)處技術(shù)處項目部項目部合約處合約處項目部項目部合約處合約處項目部項目部合約處合約處材料處材料處項目部項目部材料處材料處項目部項目部項目部項目部工程處工程處項目部項目部工程處工程處項目部項目部技術(shù)處技術(shù)處項目部項目部技術(shù)處
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