應(yīng)用文寫作格式及范文

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流應(yīng)用文寫作格式及范文.精品文檔.應(yīng)用文寫作格式及范文應(yīng)用文： 一、通知類 二、便條類 三、啟事類 四、書信類一通知的格式 通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)正文：另起一行，空兩格寫正文。 正文因內(nèi)容而異：A、開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、

2、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。B、布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。 落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。 通知 各分公司各廠： 為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開2015年度 安全生產(chǎn)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 1、參加會(huì)議人員：各車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，修理廠廠長(zhǎng)。 2、會(huì)議時(shí)間：5月3日，會(huì)期1天。 3、報(bào)到時(shí)間：5月2日至5月3日上午8時(shí)前。 4、報(bào)到地點(diǎn)：第二招待所301號(hào)房間，聯(lián)系人：趙飛 5、各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料，請(qǐng)

3、打印30份，于4月20日前報(bào)公司技安科。 特此通知 ××總公司（公章） ××年4月15日 不另行文，書寫于單位內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務(wù)通知：通知 原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠冢唧w比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。 另，午后的體育活動(dòng)改為文藝活動(dòng)，由各班按預(yù)案組織實(shí)施。 教導(dǎo)處 ×月×日二便條類的格式 請(qǐng)假條的格式 1、標(biāo)題：第一行居中寫明“請(qǐng)假條”。 2、稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。 3、正文：另起一行空兩格寫請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。 4、結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。 5、落款：包括署名、日期。分

4、兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 例文請(qǐng)假條 李老師： 因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請(qǐng)假兩天（3月16、17日）。請(qǐng)您批準(zhǔn)。 學(xué)生：張小光 2005年3月15日留言條的寫作格式及范文 留言條   留言條是指找人沒有找到，又沒有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡(jiǎn)短而明了的條據(jù)。   格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。 稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。 在稱呼下一行空二格寫正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說的事情寫清楚。 在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

5、留言條 張彤同學(xué)： 今天我來找你，你不在家。我想借你的現(xiàn)代漢語詞典一用。晚上8點(diǎn)我來取，請(qǐng)?jiān)诩业任摇?李明 2015年10月3號(hào)借條的寫作格式及范文例文一借 條 今從××（所借處）處人民幣XXX元（數(shù)量），大寫XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前歸還。 此據(jù) 借款人：××× （簽字或蓋章） 2004 年 6 月 5 日例文二今借到 飛機(jī)壹臺(tái)（從XXX處借得），型號(hào)A340，編號(hào)JL0987654321，九成新。本年XX月XX日歸還。 此據(jù) 借款人：×××（簽字或蓋章） 2004 年 6 月 5 日收條范文

6、 收 條 今收到實(shí)驗(yàn)學(xué)校書費(fèi)貳佰陸拾元整。系付初一年級(jí)課外讀物書費(fèi)（每本4元）。 此據(jù) 收款人：張曉明 （簽名蓋章） 2015年10月8日領(lǐng)條的寫作格式及范文 1、領(lǐng)條是領(lǐng)到物品的單位或個(gè)人，寫給物品發(fā)放方的文字憑據(jù)。2、寫領(lǐng)條時(shí)， 首先要與物品發(fā)放方當(dāng)面點(diǎn)清所領(lǐng)物品的品種和數(shù)量。 其次，要注意按領(lǐng)條的結(jié)構(gòu)書寫。3、領(lǐng)條的結(jié)構(gòu)與收條、借條的相同。特別強(qiáng)調(diào)： 領(lǐng)條的正文內(nèi)容要寫清發(fā)放物品的單位(或個(gè)人)的名稱、領(lǐng)到什么物品、數(shù)量和品種多少等。重要的領(lǐng)條署名時(shí)，既要寫領(lǐng)物人所在單位的名稱，加蓋公章，還要寫領(lǐng)物人的姓名。 領(lǐng) 條 今領(lǐng)到X X縣教育局發(fā)給的X X X X年下學(xué)期學(xué)生課本肆佰叁拾套。

7、此據(jù)。 X X縣X X小學(xué)(公章) 經(jīng)手人：X X X(簽名或蓋章) X X X x年X月X日打欠條的格式及范文 欠條是欠某單位或某個(gè)人的物或款而寫的欠據(jù)。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依據(jù)，也是欠物(款)者還清所欠物(款)的憑證。 欠條的結(jié)構(gòu)與收條、借條的相同。欠 條 今欠X X X裝潢公司裝修費(fèi)貳仟陸佰元整。定于X X X年X月X日前付清。 此據(jù)。 欠款人：X X X X年X月X目三啟事的格式 啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。1、標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”。2、正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明

8、有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。3、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 下面是一則征文啟事：征稿啟事的寫作格式征稿啟事的內(nèi)容一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。(一)標(biāo)題 征稿啟事的標(biāo)題可以有幾種構(gòu)成方式。 1、由事由直接構(gòu)成。如“征文”、“征稿”。 2、由文種名稱和事由共同構(gòu)成。如“征文啟事”。 3、由具體內(nèi)容、事由、文種名構(gòu)成。如“愛我中華綠化城市”征文啟事。 4、由征文單位、內(nèi)容、事由、文種名共同構(gòu)成，如某某雜志社愛情散文作品征文啟事 。(二)正文 征稿啟事的正文一般要求寫明以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 1.寫

9、明征文的原由、目的、征文單位 征文要把征文的意圖交待清楚，這樣可以使作者對(duì)這次活動(dòng)的意義有充分的認(rèn)識(shí)而積極投入 參與，同時(shí)寫明舉辦征文的單位可以增強(qiáng)征文活動(dòng)的可信性，增加作者的信任感。 2.征文的具體要求 征文的具體要求視征文的情況而定，通?？梢园ㄒ韵乱恍﹥?nèi)容：作者的條件，征文的內(nèi)容 范圍，體裁，字?jǐn)?shù)，征文的時(shí)間等。 3.征文的評(píng)選、評(píng)獎(jiǎng)辦法 要在該部分說明評(píng)選稿件的具體方法，如評(píng)選的時(shí)間，評(píng)委的組成，評(píng)選的各種獎(jiǎng)項(xiàng)情況等。 4.對(duì)投遞搞件的具體要求及方法 (三)落款 注明征文舉辦單位的名稱，發(fā)文日期。若標(biāo)題或正文中已顯示主辦單位，此處可以省略。在 報(bào)紙上發(fā)表的征文，也可不必再寫年月日。國(guó)慶

10、特刊征稿啟事 為了歡慶中華人民共和國(guó)XX華誕，班委會(huì)討論決定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求： 一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對(duì)祖國(guó)對(duì)黨的無限熱愛之情，體裁不拘。 二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。 三、稿件請(qǐng)于4月19日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。 九（1）班墻報(bào)編輯組 X月X日尋物啟事的寫作格式尋物啟事，是指單位或個(gè)人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應(yīng)用文體。 尋物啟事按照失主的身份可以分為兩種，一種是由于個(gè)人遺忘或不慎將東西遺失而寫的尋物啟事，另一種是由于單位遺失了東西而發(fā)布的尋物啟事。 尋物啟事傳播的形式：可以貼在失物地點(diǎn)、單位門口、大街上，也可刊登

11、在報(bào)紙上，或者通過電視臺(tái)、電臺(tái)播發(fā)。 尋物啟事一般包括標(biāo)題、正文、落款三項(xiàng)內(nèi)容。1標(biāo)題。 （1)緣由加文種組成。如尋物啟事。 （2)由文種加丟失物品名構(gòu)成。如尋手機(jī)啟事、尋鑰匙啟事、尋公文包啟事等 2正文。正文一般包括以下三層內(nèi)容： （1)寫清丟失物品的名稱、數(shù)量、形狀、質(zhì)地和丟失的時(shí)間、地點(diǎn)等；（2)寫尋物者的單位、姓名、住址、電話號(hào)碼、郵政編碼等；（3)如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。 3.落款。署上發(fā)文單位的名稱、個(gè)人姓名等，并署上發(fā)文的日期。例文1尋物啟事 本人不慎，于2007年3月5日上午8時(shí)左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內(nèi)有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的

12、鑰匙一串。拾到者請(qǐng)撥手本人聯(lián)系。面謝。 XXX公司黃力 2007年3月5日例文2尋車啟事 本月上旬，我公司一輛黑色、全新的桑塔納2000小轎車在中西里丟失。車牌號(hào)：京x，發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)：，車身號(hào)：。知情者請(qǐng)速與我公司聯(lián)系，有重謝。聯(lián)系電話：，聯(lián)系人： XX紙業(yè)公司 2007年3月20日簡(jiǎn)析以上兩例點(diǎn)明了物品丟失的時(shí)間、地點(diǎn)和丟失物品的名稱、特征、聯(lián)系方式等，內(nèi)容具體明確，言簡(jiǎn)意賅。范文3尋物啟事 3月23日晚800左右，在淮河路一轎的車上遺失一個(gè)公文包，內(nèi)有金額為5萬的存折一份 、派遣證一個(gè)及它物，有拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。 聯(lián)系人： ××&

13、#215;田先生 聯(lián)系電話：13007628 聯(lián)系人： ×××張先生 聯(lián)系電話： 916-8817招領(lǐng)啟事例文 招領(lǐng)啟事 今天上午8時(shí)，在圖書館二樓自習(xí)室撿到一紅色錢包，內(nèi)有借書證和錢財(cái)若干。有丟失請(qǐng)打電話138、 聯(lián)系人：李先生 11月8日四書信類的格式 書信類的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。1、標(biāo)題：第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“XXX申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。一般書信，不必寫標(biāo)題2、稱呼：換行頂格寫單位名稱或姓名，后用冒號(hào)。3、正文：另起一行空兩格寫內(nèi)容。4、結(jié)尾：寫表示“此致” 、“敬禮”之類表示敬意的專用語。5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下

14、方，一行署名，一行寫日期。 感謝信的寫法 感謝信 、標(biāo)題： 空一行正中寫“感謝信”三字；、頂格寫被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號(hào)；、正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；、結(jié)尾：寫表示感謝、敬意的話；、署名：寫單位名稱或個(gè)人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對(duì)象的人物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜?，評(píng)價(jià)要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠(chéng)、樸素。 感 謝 信 廣西河池市農(nóng)科所： 在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長(zhǎng)的緊急時(shí)刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，目前作物長(zhǎng)勢(shì)良好，豐收在望。謹(jǐn)向你們表示感謝！ 此致 敬禮！ 福龍鄉(xiāng)鄉(xiāng)委 2010年11月6日倡

15、議書的寫法倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。 (一)標(biāo)題 倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個(gè)字。 另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書 ”。 (二)稱呼 一般頂格寫在第二行開頭。 倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。 (三)正文 一般在第三行空兩格寫正文。 倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面： 1.寫倡議書的背景原因和目的 倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目

16、的，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng)。 2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求 這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需寫明。 倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。 (四)結(jié)尾 結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。 (五)落款 落款即在右下方寫明倡議者的單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。 關(guān)于學(xué)禮儀、講文明的倡議書 親愛的同學(xué)們： 偉大的中華民族自古就是禮儀之邦，對(duì)世界文明發(fā)展起著舉足輕重的

17、作用。為了弘揚(yáng)民族美德，維護(hù)揚(yáng)州市“聯(lián)合國(guó)人居環(huán)境獎(jiǎng)”的美譽(yù)。我們初三年級(jí)將配合學(xué)校開展的“小手牽大手，學(xué)禮儀、講文明”活動(dòng)，鄭重發(fā)出如下倡議： 老師們應(yīng)以嚴(yán)格的規(guī)范學(xué)生，以優(yōu)良的校風(fēng)影響學(xué)生，以豐富的活動(dòng)提高學(xué)生，以現(xiàn)代的觀念武裝學(xué)生。 同學(xué)們應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)中小學(xué)生行為規(guī)范樹立現(xiàn)代文明意識(shí)，爭(zhēng)做文明人；勇于向陋習(xí)開戰(zhàn)，從身邊小事做起，養(yǎng)成良好的文明行為習(xí)慣；使自己真正成為和諧發(fā)展的人。 讓我們莊嚴(yán)宣誓：“愛國(guó)守法、明禮誠(chéng)信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)”。在校園里，我們是文明的學(xué)生；在家庭中，我們是文明的孩子；在社會(huì)上，我們就是文明的使者、遵守社會(huì)公德的模范小公民。 希望我們揚(yáng)中樹人的全體師生積

18、極參與，從我做起，以身示范，團(tuán)結(jié)一心，讓揚(yáng)州和我們的校園開遍文明之花，為建設(shè)文明校園、和諧揚(yáng)州做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 光明中學(xué)全體師生 2009年9月20日 表揚(yáng)信的格式 表揚(yáng)信通常由標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。 (一)標(biāo)題 一般而言，表揚(yáng)信標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“表揚(yáng)信”組成。位置在第一行正中。 (二)稱謂 表揚(yáng)信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱、姓名。寫給個(gè)人 的表揚(yáng)信，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號(hào)。（三）正文 正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。 交代表揚(yáng)的理由 用概括敘述的語言，重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其

19、意義。敘述要清楚，要突出 最本質(zhì)的方面，要讓實(shí)事說話，少講空道理。 指出行為的意義 在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)價(jià)、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想，好風(fēng)尚，好品德。 (四)結(jié)尾 該部分要提出對(duì)對(duì)方的表揚(yáng)，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對(duì)某某某給予表揚(yáng)。如“某 某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表揚(yáng)。”寫給本人的表揚(yáng)信，則應(yīng)適當(dāng)談些“ 深受感動(dòng)”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用 語。但“此致”、“?！?、“謹(jǐn)表”、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂格寫。 (五)落款 落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名。并在右下方注明成

20、文日期。 表 揚(yáng) 信 杭州大學(xué)：      我們是中國(guó)人民解放軍某部三連的全體官兵。2月4日我連干部陳一鳴同志自杭州攜三歲的女兒來部隊(duì)探親，不慎在某火車站失竊所有的現(xiàn)金和火車票，正當(dāng)陳一鳴母女倆萬分焦急之時(shí)，你校的張秀明和楚天明同學(xué)向她們伸出援助之手，這兩位同學(xué)不僅掏錢為她們買了到某某的火車票，而且為陳某母女倆買飯買菜，遞茶遞水，陳某母女倆這才平安到達(dá)部隊(duì)駐地。      張秀明和楚天明同學(xué)這種助人為樂的“雷鋒精神”，令我們?nèi)w指戰(zhàn)員感動(dòng)萬分。我們十分感謝張秀明和楚天明同學(xué)助人為樂的優(yōu)秀行為，我們號(hào)召全連干部戰(zhàn)士向

21、這兩位同學(xué)學(xué)習(xí)，在建設(shè)四化，保衛(wèi)祖國(guó)的工作中奉獻(xiàn)我們的青春，同時(shí)也希望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)張秀明和楚天明同學(xué)予以表揚(yáng)。 此致 敬禮！ 某部三連全體官兵 2008年2月10日申請(qǐng)書的格式 1、標(biāo)題：第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“XXX申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。2、稱呼：換行頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。3、正文：另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。4、結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 申 請(qǐng) 書尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)： 您

22、好！ 我是初08級(jí)（1）班的學(xué)生張楚明。我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經(jīng)過一年的治療和調(diào)養(yǎng)，現(xiàn)已基本痊愈，為了不耽誤下學(xué)期的課程學(xué)習(xí)，特提出申請(qǐng)，請(qǐng)求復(fù)學(xué)。我希望學(xué)校請(qǐng)有關(guān)老師對(duì)我進(jìn)行考試后再做決定。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮我的申請(qǐng)。此致敬禮！ 申請(qǐng)人：張楚明 2010年12月13日申請(qǐng)書與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請(qǐng)書除第一行居中寫申請(qǐng)名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。介紹信的格式介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、政治面貌、接洽事項(xiàng)等情況的一種專用書信。一、介紹信的形式 常見的有以下二種：1普通介紹信 這

23、是用一般公文信紙書寫的介紹信，其信瓤格式如下： 開頭。頂格寫聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。 正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容： 首先，說明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)。其中，年齡、政治面貌有時(shí)可不寫。 其次，要接洽的事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。這段個(gè)內(nèi)容不必分段。 結(jié)尾。寫祝愿和表示敬意的話，如“此致敬禮”等。 署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。2印刷介紹信 這是鉛印成文的一種，不留存根，隨用隨填寫。信瓤的常見格式如下：第一行。正中寫“介紹信”三個(gè)字，字號(hào)要大些。 正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容： A，說明持介紹信者的姓名、職務(wù)、年齡、政治面

24、貌。 B，要接洽的事項(xiàng)和向接洽的單位或個(gè)人提出的希望。 C，結(jié)尾。寫表示敬意的話，如“此致××××廠”(頂格寫聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼，不加冒號(hào))。 D，署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。3、帶存根的介紹信這種介紹信也是鉛印成文，有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是外出用的介紹信本文，正中有間縫。這種介紹信按類別、號(hào)碼排列使用。 (1)存根部分 第一行。正中寫“介紹信”三個(gè)字，字號(hào)要大，后邊用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。 第二行。在右下方寫“××字×號(hào)"，如是市政府工業(yè)局的介紹信就寫“×市工

25、字×號(hào)”，“×號(hào)”是介紹信的頁碼編號(hào)。 正文。另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容：首先，說明持信者姓名，幾個(gè)人，前往何處，何單位。 其次，具體說明辦理什么事情，有什么要求等等。 最后，結(jié)尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，僅供本單位在必要時(shí)查考。(2)介紹信的間縫部分 存根與介紹信本文之間，有一條虛線，虛線上有“××字第××號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“××字X×號(hào)”寫。號(hào)碼要大寫，字號(hào)要大些，便于裁開后各有一半字跡。虛線的正中加蓋公章。(3)介紹信正文部分 第一行。正中寫“介紹信”三個(gè)字，字號(hào)要大些。

26、第二行。右下方“×X字X×號(hào)”照存根的內(nèi)容填寫。 開頭，頂格寫聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼，后邊加冒號(hào)。 正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容： 首先，寫持介紹信者姓名、人數(shù)。 其次，說明要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。 此兩項(xiàng)內(nèi)容，不必分段。 結(jié)尾。寫祝愿或表示敬意的話，如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教"、“請(qǐng)協(xié)助"等等。后邊寫“此致”，再另起一行寫“敬禮"。 署名。標(biāo)明單位名稱，加蓋公章。另起一行在右下方寫年、月、 日。信瓤寫好后，裝入公文信封內(nèi)。信封寫法與普通的信封相同。三、寫介紹信應(yīng)注意事項(xiàng)1要填寫持介紹信者的真實(shí)姓名、身份不得冒名頂替。 2接洽和聯(lián)系事項(xiàng)要

27、寫得簡(jiǎn)明扼要，辦什么事就寫什么事，與此無關(guān)的不寫。 3要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過日或在存根上簽字，以示慎重負(fù)責(zé)。 4重要的介紹信要留存根或底稿，存根或底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致，并由開具介紹信的人認(rèn)真核對(duì)。存根或底稿要留存，以備查考。 5書寫工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改處必須加蓋公章，否則，對(duì)方可以不予接待例 文一介紹信 現(xiàn)介紹我局×××同志前住貴廠聯(lián)系購(gòu)買 ×××機(jī)器，請(qǐng)接洽。 此致 敬禮! ××縣農(nóng)業(yè)局(蓋章) ××××年×月×日賀 信 賀信一般由標(biāo)題、稱

28、謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。 (一)標(biāo)題 賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。 如在第一行正中書寫“賀信”二字。 (二)稱謂 頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號(hào)。 (三)正文 賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說明對(duì)方取得成績(jī)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開的歷史條 件。 第二，概括說明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī)，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。 第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表

29、達(dá)自己真誠(chéng)的慰問和祝福。要寫 些鼓勵(lì)的話，提出希望和共同理想。 (四)結(jié)尾 結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致敬禮”、“祝爭(zhēng)取更大的勝利”、“祝您健康長(zhǎng)壽”等 。 (五)落款 寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱，并署上成文的時(shí)間。賀信 ××廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀! 三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國(guó)的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。 最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。 此致 敬禮 ××廠 賀 電 ×年×月×日 賀電的結(jié)構(gòu)由收?qǐng)?bào)人住址姓名、收?qǐng)?bào)地點(diǎn)、電報(bào)內(nèi)容、附項(xiàng)四部分構(gòu)成。 拍發(fā)禮儀電報(bào)，要用電信局印制的禮儀電報(bào)紙按欄、按格寫。（1）收?qǐng)?bào)人住址姓名。 先寫住