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1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-332編號(hào):_酒店財(cái)務(wù)部表單使用規(guī)范流程審核:_時(shí)間:_單位:_酒店財(cái)務(wù)部表單使用規(guī)范流程用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護(hù)集體的利益,從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量,實(shí)現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障。可通過修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。源自 物管手冊(cè)酒店財(cái)務(wù)部表單使用規(guī)范及流程一、借支單1借支單:一式一聯(lián),各部門用于臨時(shí)借款;2借支人填寫部門負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)審批總經(jīng)理審批出納付款會(huì)計(jì)憑此單入帳;3借款人須在借款事由完成一周內(nèi)報(bào)帳。二、領(lǐng)款單1領(lǐng)款單
2、:一式一聯(lián),用于酒店內(nèi)部及對(duì)外結(jié)算付款的單據(jù);2領(lǐng)款人填寫部門經(jīng)辦人簽字部門經(jīng)理簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核總經(jīng)理審批出納付款會(huì)計(jì)入帳;3原始單據(jù)附后(做附件)三、費(fèi)用報(bào)銷單1費(fèi)用報(bào)銷單:一式一聯(lián),用零碎支出的報(bào)銷,即不能用支票結(jié)算的單據(jù)。2部門經(jīng)辦人填寫部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理審核總經(jīng)理審批出納付款會(huì)計(jì)入帳。四、支票領(lǐng)用申請(qǐng)單1支票領(lǐng)用申請(qǐng)單:一式一聯(lián),用于支付同城結(jié)算,提供勞務(wù)費(fèi)等業(yè)務(wù);2經(jīng)辦人填寫部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核總經(jīng)理審批出納付款會(huì)計(jì)入帳。五、預(yù)收房租收據(jù)1"預(yù)收房租收據(jù)"是收銀員在收取客人押金時(shí)所開出的憑證;2預(yù)收房租收據(jù)須客人親筆簽字;3預(yù)收房租收據(jù)一式三聯(lián),第一聯(lián)
3、存根聯(lián),第二聯(lián)(收據(jù))給客人,第三聯(lián)(結(jié)算)放入客人的帳夾中;4客人退房時(shí),收銀員應(yīng)將客人手中的第二聯(lián)(收據(jù)聯(lián))收回;5收銀員應(yīng)將第二聯(lián)(收據(jù)聯(lián))第三聯(lián)與存根聯(lián)訂在一起蓋上作廢章一并作廢。六、外匯兌換憑證1外匯兌換憑證僅限前廳根據(jù)當(dāng)日外匯牌價(jià)計(jì)算出可兌換人民幣金額使用的單據(jù);2外匯兌換憑證一式三聯(lián),第一聯(lián)收銀員留底,第二聯(lián)給財(cái)務(wù),第三聯(lián)給客人。七、沖(銷)帳單1用于各部門打折,優(yōu)惠,免費(fèi)所使用的帳單;2沖(銷)帳單要有有效簽字人的親筆簽字,才能調(diào)減相關(guān)帳務(wù);3沖(銷)帳單一式二聯(lián),第一聯(lián)收銀留存,第二聯(lián)結(jié)算收銀轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。八、雜項(xiàng)單1雜項(xiàng)單:用于各部門賠償收費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、麻將收入,以及代收款等其他收
4、入;2雜項(xiàng)單由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)登號(hào)造冊(cè);3雜項(xiàng)單一式二聯(lián),第一聯(lián)收銀留存,第二聯(lián)結(jié)算收銀轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。九、物品報(bào)損申請(qǐng)單1用于各部門報(bào)損或不能使用的物品;2各部門申請(qǐng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部核實(shí)總經(jīng)理批準(zhǔn)3物品報(bào)損申請(qǐng)單:一式三聯(lián),第一聯(lián)部門留存,第二聯(lián)給財(cái)務(wù),第三聯(lián)給倉庫。十、申購單1申購單:一式四聯(lián),用于各部門申購所需物品使用的單據(jù);2部門申請(qǐng)采購部經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部核價(jià)審批總經(jīng)理審批;3物品申購單須同發(fā)票,入庫單一并報(bào)帳,方可生效;4申購單,一式四聯(lián),第一聯(lián)采購部,第二聯(lián)給財(cái)務(wù),第三聯(lián)給倉庫,第四聯(lián)部門留存。十一、內(nèi)部調(diào)撥單1各部門用于部門之間物品轉(zhuǎn)移所使用的單據(jù);2需經(jīng)轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人和轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人審批;3內(nèi)部調(diào)撥單一式四聯(lián),第一聯(lián)發(fā)貨部門留存,第二聯(lián)給帳務(wù)做發(fā)貨部門的帳務(wù)處理,第三聯(lián)隨貨送收貨部門,第四聯(lián)給財(cái)務(wù)做收貨部門的帳務(wù)處理。十二、領(lǐng)料單1領(lǐng)料單一式三聯(lián),部門領(lǐng)用物品所使用的單據(jù);2部門經(jīng)辦人填寫部門經(jīng)理簽字倉庫員發(fā)貨會(huì)計(jì)入帳;3領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)領(lǐng)料部門留存,第二聯(lián)給財(cái)務(wù),第三聯(lián)倉庫記帳。十三、中式ORDER單1中式ORDER單一式四聯(lián);2第一聯(lián)廚菜部,第二聯(lián)收銀,第三
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