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1、【精品文檔】如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學習與交流崗位職責及權(quán)限.精品文檔.企連各部門(崗位)職責及權(quán)限 部門(崗位)職 責 及 權(quán) 限總經(jīng)理對全公司經(jīng)營管理負全面責任。1、 負責制定公司所有制度的制定;2、 負責整體管理體系的建立、有效運行和持續(xù)改進,批準發(fā)布各類管理體系文件,任命管理者代表,主持管理審查;3、 確保組織內(nèi)的職責、權(quán)限得到規(guī)定和溝通;4、 確保必要的人力物力資源的獲得,使公司所有業(yè)務(wù)適應(yīng)市場的管理要求;5、 加強全公司職工的服務(wù)意識教育,建立服務(wù)體系,充分認識滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的重要性,確保客戶的要求得到確定并予以滿足;6、審批所有款項??偨?jīng)理助理1、 確保公司各項
2、管理體系過程的建立、實施和保持;2、 領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)辦主持內(nèi)部服務(wù)管理體系審核以及糾正/預(yù)防措施活動,向總經(jīng)理報告管理體系運行的業(yè)績和任何改進的需求;3、 確保在全公司員工中提高滿足顧客要求的意識;4、 負責就公司管理體系有關(guān)事宜與外部的聯(lián)絡(luò)工作。副總經(jīng)理1、負責分管部門的管理工作,提高分管部門的質(zhì)量保證能力, 對分管部門的工作質(zhì)量負責;2、組織公司銷售業(yè)績和目標的落實;3、組織并協(xié)調(diào)全公司經(jīng)營工作,負責業(yè)務(wù)洽談、風險評估。4、及時掌握市場動態(tài)和辦事進度,加強組織協(xié)調(diào),在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下保證辦事進度;5、主持與業(yè)務(wù)管理有關(guān)要求的審查;6.商務(wù)秘書地址掛靠監(jiān)管;7.公司副總以下干部績效考核打分;8
3、、審批部門業(yè)務(wù)、經(jīng)費管理??偨?jīng)辦一、行政管理職能:1、參與編制公司年度工作計劃并做好實施和總結(jié)工作。2、負責擬定公司行政管理方面的有關(guān)制度。3、負責公司各項資質(zhì)的管理。4、負責公司日常性的對外接待與聯(lián)絡(luò)工作。5、做好公司各種活動和重要會議的組織實施以及日常會議安排。6、負責公司內(nèi)部有關(guān)環(huán)境管理的各項工作。二、文秘管理職能:1、負責公司形象策劃及對外宣傳報導(dǎo);2、負責公司的日常公文處理。3、負責公司印章、介紹信、法人委托書等及各類檔案的管理工作。4、負責公司技術(shù)、管理書刊、圖集、規(guī)范的征訂、登記及受控蓋章。 負責有關(guān)法律法規(guī)及其他要求的獲取、確認與更新。 負責辦公及專業(yè)軟件的更版、升級工作。三、
4、人事管理職能:1、辦理公司人力資源配備和管理。2、擬定公司各崗位人員的任職資格。3、辦理職工教育、培訓(xùn)、考試、職稱晉級等工作。4、辦理職工勞動人事方面各項手續(xù)。5、辦理職工工資審批及社會保險的有關(guān)手續(xù)。四、后勤保障工作: 1、公司辦公用品購置、發(fā)放管理及固定資產(chǎn)管理。2、公司車輛調(diào)度及管理。3、公司后勤保障與服務(wù)。4、公司安全、保衛(wèi)、保密工作。5、負責公司環(huán)境管理的應(yīng)急準備與響應(yīng)。6、做好部門之間的配合工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。業(yè)務(wù)經(jīng)理1、 根據(jù)公司下達的整體規(guī)劃,制訂市場拓展計劃,完成銷售目標。2、 積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。3、 負責對業(yè)務(wù)工作進行分析、管理和實施。4、 掌握市場動
5、態(tài),積極適時、有效地開辟新的客戶,拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴大公司的市場占有率。5、 負責業(yè)務(wù)談判、業(yè)務(wù)合同和協(xié)議的草擬。6、 認真分析市場狀況,為分公司經(jīng)營管理出謀劃策。7、 對外公關(guān)品牌宣傳,擴大公司品牌市場占有率。 8、 合理解決有關(guān)客戶投訴,熱情解答客戶提出的疑問,維護客戶關(guān) 系,作好日常溝通工作。9、 定期匯報業(yè)務(wù)工作情況,及時調(diào)整方向與運作部門保持密切協(xié)作。10、 依據(jù)公司經(jīng)營計劃,提出全公司服務(wù)人員教育訓(xùn)練計劃,以提高服務(wù)人員的技能與素質(zhì)。財務(wù)/稅部1、 遵守國家財稅法律和法規(guī),嚴格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度及有關(guān)財經(jīng)紀律。2、 以公司經(jīng)營目標責任合同為依據(jù),實事求是地編制財務(wù)計劃,協(xié)助主要
6、行政領(lǐng)導(dǎo),分解落實年底責任目標。3、 負責本公司的全部會計核算和財務(wù)/稅管理工作,行使財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督。4、 建立健全財務(wù)管理臺帳,保證資產(chǎn)的安全和完整。5、 按規(guī)定申報,交納各種稅費。按時編制財務(wù)會計報表,做到報表口徑一致,數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,說明請楚。6、 依法合理籌集資金,具體承擔本公司全部資金的及時結(jié)算,回收及支用工作。嚴格執(zhí)行本公司的財務(wù)管理制度及銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理辦法,貨幣經(jīng)管人員對貨幣的完整和安全負責。7、 負責本公司會計檔案的建立和保管工作。8、 負責配合稅務(wù)部門的監(jiān)管聯(lián)絡(luò)。9、 實行項目投資成本核算,進行項目經(jīng)濟分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。10、參與合同審查。11、做好部門之間的配合工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。檔案管理1、 負責項目部的各種文檔、資料、地址托管,文件收、發(fā)與保管。2、 建立檔案資料臺賬,文件資料要及時登記,做好資料檔案的分類工作。3、 編制項目部的工作計劃,整理會議紀
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