廠采購管理制度工廠生產(chǎn)管理制度.doc

1、廠采購管理制度:工廠生產(chǎn)管理制度一、職責(zé)部門：業(yè)務(wù)部1、負(fù)責(zé)按本單位的要求組織對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，編制合格供方名錄，并對(duì)供方的供貨業(yè)績(jī)定期進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立供方檔案。2、負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃，執(zhí)行采購作業(yè)。3、負(fù)責(zé)編制采購物資分類明細(xì)表。4、負(fù)責(zé)對(duì)采購物資的進(jìn)貨驗(yàn)證 5、編制供方評(píng)定記錄表 二、采購物資分類 采購物資分為三類：1、重要物資：構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分或關(guān)鍵部分，直接影響最終產(chǎn)品使用或安全性能，可能導(dǎo)致顧客嚴(yán)懲投訴的物資。（一級(jí)）2、一般物資：構(gòu)成最終產(chǎn)品非關(guān)鍵部分的物資，它一般不影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量或即使略有影響，但可采取措施予以糾正的物資。（二級(jí)）3、輔助物資，非直接用于產(chǎn)品本身的起輔助作用的

2、物資，如一般包裝材料等。（三級(jí)）三、對(duì)供方的評(píng)價(jià)1、業(yè)務(wù)部根據(jù)采購生產(chǎn)需要，通過對(duì)物資的質(zhì)量?jī)r(jià)格、供貨日期等進(jìn)行比較，對(duì)同類的重要物資和一般物資，應(yīng)同時(shí)選擇幾家合格的供方。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建立并保存合格供方的質(zhì)量記錄，根據(jù)采購物資分類明細(xì)表規(guī)定的產(chǎn)品類別，明確對(duì)供方的控制方式和程度。2、對(duì)有多年業(yè)務(wù)往來的重要物資的供方，應(yīng)提供充分的質(zhì)量證明文件，適當(dāng)時(shí)包括以下內(nèi)容，以證實(shí)其質(zhì)量保證能力：a、供方產(chǎn)品質(zhì)量狀況或來自有關(guān)方面的信息（如供方其他用戶對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量的反饋）； b、供方質(zhì)量管理體系對(duì)按要求如期提供穩(wěn)定質(zhì)量產(chǎn)品的保證能力； c、供方顧客滿意程度； d、產(chǎn)品交付后由供方提供相關(guān)的服務(wù)和技術(shù)支持能力（

3、如堆棧件供應(yīng)，維修服務(wù)等）； e、其他方面，如履約能力有關(guān)的財(cái)務(wù)狀況，價(jià)格和交付情況等 3、對(duì)第一次供應(yīng)重要物資的供方，除提供上述的書面證明材料外，還需經(jīng)樣品測(cè)試及批量試用，測(cè)試合格才能供貨。4、對(duì)于一般物資供方，除應(yīng)提供必要的質(zhì)量證明文件外， 還需要經(jīng)過樣品驗(yàn)證和小批試用合格，業(yè)務(wù)部提供評(píng)價(jià)意見，廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，可列入合格供方名錄。5、對(duì)于批量供應(yīng)輔助物資的供方，也應(yīng)提供質(zhì)量證明文件，業(yè)務(wù)部相關(guān)人員在進(jìn)貨時(shí)對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證，并保存驗(yàn)證記錄，合格者由廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后即可列入合格供方名錄。對(duì)零星采購的輔助物資，其進(jìn)貨驗(yàn)證記錄即為對(duì)此供方的評(píng)價(jià)。6、供方產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，各部門(單位)應(yīng)向供方發(fā)出糾正和預(yù)防

4、措施處理單。如兩次發(fā)出處理單而質(zhì)量沒有明顯改進(jìn)的，應(yīng)取消其供貨資格。7、業(yè)務(wù)部每年對(duì)合格供方進(jìn)行一次跟蹤復(fù)評(píng)，填寫供方年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表，評(píng)價(jià)時(shí)按百分制，質(zhì)量評(píng)分占60%，交貨期評(píng)分占20%，其他（如價(jià)格、售后服務(wù)等）占20%。評(píng)定總分低于60(或質(zhì)量評(píng)分低于48)，應(yīng)取消其合格供方資格；如因特殊情況留用，應(yīng)報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，但應(yīng)加強(qiáng)其供應(yīng)物資的進(jìn)貨驗(yàn)證，并執(zhí)行上述條款。連續(xù)第二次評(píng)分仍不及格，應(yīng)取消其供貨資格。采購 四、采購 1、采購計(jì)劃 業(yè)務(wù)部主管根據(jù)本單位的月生產(chǎn)計(jì)劃及庫存情況編制月采購計(jì)劃及庫存情況編制月采購計(jì)劃，經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購。2、采購的實(shí)施 a、業(yè)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的月采購計(jì)劃、采購單，按照采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在合格供方名錄中選擇供方并進(jìn)行采購； b、第一次向合格供方采購重要和一般物資時(shí)，應(yīng)簽定采購合同，明確品名規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件、違約責(zé)任及供貨期限等。五、采購產(chǎn)品的驗(yàn)證 1、如采購物