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文檔簡介
1、公司差旅費報銷管理制度及流程為了控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,特制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見后,方可出差。2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字后,經(jīng)財務負責人審核,分管領(lǐng)導審批后方可借款。3、出差人員回公司后,將有分管領(lǐng)導簽署意見的有效單據(jù),按費用報銷標準規(guī)定,經(jīng)財務負責人審核后方可報銷差旅費4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管
2、領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。5、出差回公司應在一星期內(nèi)報賬,最長不得超過一個月。6、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。二、費用標準總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。(1)住宿標準(金額單位:元。下同):地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷(含副總經(jīng)理,下同)經(jīng) 理220200200120120其余人員200180180100100(2)伙食補助費:地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實
3、報實銷經(jīng) 理7070605050其余人員6060504545(3)市內(nèi)交通費:地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷經(jīng) 理1818161610其余人員1616886(一)住宿費報銷辦法1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務情況,在分管領(lǐng)導允許的前提下,可按實報銷。4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。(二
4、)伙食補助費報銷辦法中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。(三)交通費報銷辦法1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷。2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須
5、確保安全的;(3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷。(四)通訊費報銷辦法除外出學習和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。(五)其他1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務部方可審
6、核報銷。2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據(jù)。3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。四、補充規(guī)定1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。4、外出
7、學習、駐廠人員,伙食補助每天18元,期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行下面是贈送的保安部制度范本,不需要的可以編輯刪除!謝謝!保安部工作制度 一、認真貫徹黨的路線、方針政策和國家的法津法規(guī),按照#年度目標的要求,做好#的安全保衛(wèi)工作,保護全體人員和公私財物的安全,保持#正常的經(jīng)營秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作,認真貫徹“預防為主”的方針,教育提高全體人員的消防意識和防火知識,配備、配齊#各個樓層的消防器材,管好用好各種電器設(shè)備,確保#各通道暢 通,嚴防各種災害事故的發(fā)生。三、嚴格貫徹值班、巡檢制度,按時上崗、到崗,加經(jīng)對重
8、要設(shè)備和重點部位的管理,防止和打擊盜竊等各種犯罪活動,確保#內(nèi)外安全。四、加強保安隊部建設(shè),努力學習業(yè)務知識,認真貫徹法律法規(guī),不斷提高全體保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務水平,勤奮工作,秉公執(zhí)法,建設(shè)一支思想作風過硬和業(yè)務素質(zhì)精良的保安隊伍。11、保持監(jiān)控室和值班室的清潔干凈,天天打掃,窗明地凈。12、服從領(lǐng)導安排,完成領(lǐng)導交辦任務。 5、積極撲救?;鹁跗痣A段,要全力自救。防止蔓延,盡快撲滅,要正確使用滅火器,電器,應先切斷電源。6、一旦發(fā)生火災,應積極維護火場秩序,保證進出道路暢通??垂軗尵戎匾镔Y,疏散危險區(qū)域人員。 九、協(xié)同
9、本部門或其他部門所進行的各項工作進行記錄。 保安員值班操作及要求 一、交接崗1、每日上午9時和下午 19時 為交接崗。2、交接崗時將當班所接納物品清點清楚,以及夜班所發(fā)生的情況未得到解決的需>面匯報。檢查值班室內(nèi)外的衛(wèi)生狀況,地面無紙屑,桌面無雜物,整齊清潔。二、執(zhí)勤1、7:50 8:10、13:50 14:10立崗迎接上班人員;12:00 12:20 、18:00 18:20立崗送下班人員。2、值勤時做到遇見領(lǐng)導立崗,檢查物品立崗,外來人員進出立崗。3、門衛(wèi)室值勤時,應做到坐姿端正,注視監(jiān)視器的動態(tài),做好接待工作,值勤期間不看書報電視,聽收音機。不與無關(guān)人員聊天,勸阻無關(guān)人員不要在門衛(wèi)室寄存物品或打 ,禁止打瞌睡。4、維持門口秩序,使之保持暢通。5、熟記消防,報警,救護及內(nèi)部聯(lián)系 。三、巡邏巡邏是防盜及發(fā)現(xiàn)#有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡檢制度定時輪流巡邏。2、巡邏時思想集中,保持高度警惕,不吸煙,不與無關(guān)人員閑聊,并將每一點所發(fā)生情況記錄清楚,巡邏時做到勤走動,勤思考,勤觀察。發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3、白天加強對觀眾區(qū)、辦公區(qū)及樓道的巡邏,夜晚以機房為重點進行檢查,每晚零點之后巡查不少于兩次。四、防火工作1、嚴格門衛(wèi)制度,嚴禁無關(guān)人員,將易燃易爆物品帶入#。2、發(fā)現(xiàn)違反安全規(guī)定的電源和火種,應予以切斷和熄滅,應
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