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文檔簡介
1、面試商務禮儀2為什么學禮儀?n對個體對個體n不學禮,無以立n使個人的言行在社會活動中與其身份、地位、社會角色相適應n衡量個人道德水準高低和有無教養(yǎng)的尺度n對組織對組織n塑造組織形象n傳播溝通信息n提高辦事效率3塑造專業(yè)形象n第一印象n可以先聲奪人n造就心理優(yōu)勢n人與人見面的最初印象取決于n最初的7秒-2分鐘n32%的口語n68%的態(tài)勢語4商務服飾禮儀n基本要求n選擇正裝:正式、角色、實用、規(guī)范n制作精良n外觀整潔n講究文明5商務服飾禮儀n穿著得當n忌過分裸露n忌過分透薄n忌過分瘦小n忌過分艷麗n飾品適宜6塑造專業(yè)形象服飾禮儀n男士基本要求n不求華麗、鮮艷;“三色”原則n著西裝八忌:n西褲過短n
2、襯衫放在西褲外n不扣襯衫扣n西服袖子長于襯衫袖n領帶太短n西服上裝兩扣都扣上(雙排扣西服除外)n西服的衣、褲袋內(nèi)鼓鼓囊囊n西服配便鞋7塑造專業(yè)形象服飾禮儀n男士n西服的選擇和穿著n面料、色彩、圖案、款式、造型、尺寸、做工n拆除商標、熨燙平整、系好紐扣、不卷不挽、慎穿毛衫、巧配、少裝東西n領帶和襯衫的搭配n鞋子:光亮、有形、保養(yǎng)n襪子:著深色或與西服顏色相類似的襪子8塑造專業(yè)形象服飾禮儀n男士n佩飾n領夾n袖口n眼鏡n手表n皮夾n手帕n古龍水n皮帶n公文包9塑造專業(yè)形象服飾禮儀n商務著裝要求:整潔、利落n女士著西裝時要注意“六不”n套裝不允許過大或過小n不允許衣扣不到位n不允許不穿襯裙n不允許內(nèi)
3、衣外觀n不允許隨意搭配n不允許亂配鞋襪10塑造專業(yè)形象服飾禮儀n服飾裝扮n溫和的表情,化妝清淡以自然為原則n保持指甲的清潔n套裙的選擇n面料、色彩、圖案、點綴、尺寸、造型、款式n套裙的穿法n長度適宜、穿著到位、考慮場合、協(xié)調(diào)裝飾、兼顧舉止n褲子與裙長以適中為原則11塑造專業(yè)形象服飾禮儀n短裙穿長襪,長褲著短襪n盡量不穿著無袖的衣服n不穿著涼鞋、運動鞋或露趾的拖鞋n佩飾少而精n香水n皮包12塑造專業(yè)形象服飾禮儀n行政女性的六類時尚衣裝n及膝裙n針織毛衣n灰色系列的直筒長褲n無袖連衣裙n隱形鈕扣西裝外套n紅色衣裝-成熟的感應13塑造專業(yè)形象服飾禮儀n日用品的選擇n工作用品n工作卡n書寫筆n計算器n
4、記事簿n形象用品n紙巾n梳子n化妝盒14商務儀容禮儀n面部修飾規(guī)范n面部要求n形象端正n注意修飾n修飾規(guī)范n潔凈n衛(wèi)生n自然15商務儀容禮儀n局部修飾n眉部的修飾n眼部的修飾n耳部的修飾n鼻部的修飾n口部的修飾16商務儀容禮儀n發(fā)部修飾禮儀n確保發(fā)部的整潔n慎選發(fā)部的造型n注意發(fā)部的美化17商務儀容禮儀n化妝修飾n守則:淡雅、簡潔、適度、莊重、避短n方法:打粉底、畫眼線、施眼影(淺咖啡)、描眉形、上腮紅、涂唇彩(棕色、橙色)、噴香水n禁忌:離奇出眾、技法出錯、慘狀示人、崗上化妝、指教他人18商務儀態(tài)n站姿n行姿n蹲姿n坐姿19商務儀態(tài)n站姿禮儀:挺,直,高n為顧客商務的站姿n不良站姿n身軀歪斜
5、n彎腰駝背n趴伏倚靠n雙腿大叉n腳位不當n手位不當n半坐半立n渾身亂動n頂書訓練20商務儀態(tài)n行姿禮儀:從容,輕盈,穩(wěn)重n基本要求n方向明確n步幅適度n速度均勻n重心放準n身體協(xié)調(diào)n造型優(yōu)美21商務儀態(tài)n不當行姿n橫沖直撞n悍然搶行 n阻擋道路 n不守秩序n蹦蹦跳跳 n奔來跑去 n制造噪音 n步態(tài)不雅 22商務儀態(tài)n行姿運用的特例n陪同引導n本人所處方位n行進速度 n及時的關照提醒 n采用正確的體位 n上下樓梯n走指定樓梯n減少樓梯上的停留n“右上右下”n禮讓客戶n進出電梯 n要使用專用的電梯 n要牢記住“先出后進”n要照顧好商務對象 n要尊重周圍的乘客 n側(cè)身而行 n出入房門n要先通報 n要
6、以手開關 n要面向他人 n要“后入后出”n要為人拉門 n攙扶幫助23商務儀態(tài)n蹲、坐禮儀n蹲姿注意事項n不要突然下蹲n不要距人過近n不要方位失當:在人身邊下蹲,側(cè)身相向n不要毫無遮掩n不要蹲在椅子上n不要蹲著休息說明:一腳在前,一腳說明:一腳在前,一腳 在后,兩腿向下在后,兩腿向下 蹲,前腳全著地,蹲,前腳全著地, 小腿基本垂直于小腿基本垂直于 地面后腿跟提地面后腿跟提 起,腳掌著地,起,腳掌著地, 臀部向下。臀部向下。24商務儀態(tài)n坐姿:端莊,穩(wěn)重,大方n入座n在他人之后n在適當之處n從座位左側(cè)n向周圍人致意n毫無聲息n以背部接近座椅n離座n先有表示n注意先后n起身緩慢n站好再走n從左離開2
7、5商務儀態(tài)n下肢的體位n正襟危坐式n垂腿開膝式n雙腿疊放式n雙腿斜放式n雙腳交叉式n雙腳內(nèi)收式26商務儀態(tài)n手、臂勢禮儀n常用手勢n正常垂放n自然搭放n手持物品n遞接物品n展示物品n招呼別人n舉手致意n與人握手n揮手道別27表情神態(tài)禮儀n主要規(guī)則n表現(xiàn)謙恭n表現(xiàn)友好n表現(xiàn)適時n表現(xiàn)真誠n重在面部n眼神28表情神態(tài)禮儀n笑容n可以調(diào)節(jié)情緒n可以消除隔閡n可以獲取回報n有益身心健康29商務語言禮儀n禮貌用語n問候:統(tǒng)一問候、由尊而卑、由近及遠n迎送n請托n致謝n征詢n推托:道歉式、轉(zhuǎn)移式、解釋式n道歉30商務語言禮儀n文明用語禮儀n稱呼恰當n按職務或社會職業(yè)n區(qū)分對象n照顧習慣n有主有次n嚴防犯忌
8、n口齒清晰n用詞文雅31建立職業(yè)習慣基本行為禮儀n個人舉止行為的禁忌n見面禮儀n 禮儀n辦公禮儀n交談禮儀n乘車禮儀n電梯禮儀n贈送禮儀32建立職業(yè)習慣n個人舉止行為的禁忌n忌在眾人之中從身體內(nèi)發(fā)出各種異常的聲音n忌用手抓撓身體的任何部位n公開露面前需整理好衣褲n參加正式活動前不宜吃帶有強烈刺激性氣味的食物n忌在公共場所大聲喧嘩n忌對陌生人盯視或評論n在公共場合最好不要吃東西n感冒或其他傳染病患者應避免參加社交活動n遵守一切公共活動場所的規(guī)則n在大庭廣眾下不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙發(fā)里33見面禮儀n見面程序n問候n致意n介紹n握手n引導n交換名片34建立職業(yè)習慣問候n早上好上午
9、10點以前n您好n晚上好太陽落山之后n歡迎光臨n請多關照n多多指教35致意n舉手致意n點頭致意n欠立致意n通常在餐桌上,介紹陌生人認識時n非商務場合別人為你上茶時n抱拳致意n鞠躬致意n擁抱貼面n吻禮n忌諱:n不可戴著有色眼鏡迎送客人、與人握手、交談36介紹n介紹自己推介自己n介紹自己前問候?qū)Ψ絥明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀n介紹他人為他人架起溝通的橋梁n原則:先提到名字者為尊重n儀態(tài):標準站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人37介紹他人的次序n首先把:n年輕的介紹給年長的;n男子介紹給女子;n低職位的介紹給高職位的;n未婚的介紹給已婚的;n與自己熟悉、關系密切的介紹給與自己不熟、
10、關系不密切的;38握手n握手時的姿態(tài)n女士握位:食指位n男士握位:整個手掌n一般關系,一握即放39握手的注意事項n不可濫用雙手;n不可交叉握手;n雙眼要注視對方;n不可手向下壓;n不可用力過度。40握手的伸手次序n男女之間,女士先;n長幼之間,長者先;n上下級之間,上級先,下級屈前相握;n迎接客人,主人先;n送走客人,客人先。41名片禮儀n名片的準備n名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應該使用名片夾n名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)n要保持名片或名片夾的清潔、平整42名片禮儀n接受名片n必須起身接收名片n應用雙手接收n接收的名片不要在上面作標記或?qū)懽謓接收的名片不可來回擺弄n接收名
11、片時,要認真地看一遍n不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上43名片禮儀n遞名片n次序:下級或訪問方先,被介紹方先n遞名片時,應說些“請多關照”、“請多指教”之類的寒喧語n互換名片時,應用右手拿著自己的名片,用左手接對方的名片后,用雙手托住44名片禮儀n要看一遍對方職務、姓名等n遇到難認字,應事先詢問n在會議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時,可按對方座次排列名片n會談中,應稱呼對方的職務、職稱,如“X經(jīng)理”、“X教授”等。無職務、職稱時,稱“X先生”、“X小姐”等,而盡量不使用“你”字,或直呼其名45名片禮儀n名片交換的時間、方式、途徑n勿把自己的名片強遞給每一個見面的高級主管,除非
12、他主動向你索取n勿太早遞出你的名片,尤其是面對完全陌生的人和偶然認識的人n勿在一大堆陌生人中散發(fā)你的名片,應在商業(yè)性社交場合交換名片n參加同業(yè)會議時,交換名片通常是在會議開始時進行,有時在結束時進行n勿把有缺點、過時或骯臟的名片給人n用餐期間一般不要交換名片n在參加社交性晚宴時,不論女士或男士都應該帶著名片n要知道何時和如何使你的名片個性化46建立職業(yè)習慣 禮儀 禮貌三要素:聲音、態(tài)度、言詞成功 溝通做好通話準備檢查通話表現(xiàn)講究通話內(nèi)容做好 記錄47 禮儀n禁忌事項n不理不睬n冷淡敷衍n出言頂撞n傲暴成息n語氣不耐n嫌棄對方48 禮儀n體諒對方的期待n被了解n被尊重n被關心n被同情n被贊許n被寬容n被商量n被幫助n練習:哪些語言能滿足通話對方的期待?49 禮儀n成功 溝通n做好通話準備n撥打 :n備好號碼、內(nèi)容;n慎選時間、地點;n準備對方回呼n接聽 :n保持暢通n專人職守n預備記錄50 禮儀n檢查通話表現(xiàn)n聲音清楚n咬字準確n音量控制n速度適中n語句簡短n姿勢正確51 禮儀n檢查通話表現(xiàn)n態(tài)度平和n撥打方n通話要見機行事:詢問對方是否方便通話n撥錯要及時道歉n時間要有所限制:n 要輕輕掛上n接聽方n積極接聽:鈴響2聲左右n全力呼應n善解人意n巧妙終止52 禮
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