信封打印機(jī)操作手冊(cè)

1、目 錄第一部分 快速入門.31 裝機(jī).32 打印作業(yè)前的設(shè)備調(diào)整 .33 軟件參數(shù)設(shè)置.44 開始打印.4第二部分 硬件部分.61 系統(tǒng)要求及技術(shù)指標(biāo) .61.1系統(tǒng)要求和兼容性.61.2技術(shù)參數(shù).72 特別注意事項(xiàng).72.1墨盡.72.2電源開/關(guān) .82.3分離調(diào)節(jié)旋鈕的調(diào)節(jié).82.4硬件升級(jí).83 打印機(jī)部件名稱及安裝 .83.1打印機(jī)部件名稱及功能.83.2打印機(jī)的安裝.94 墨盒.104.1墨盒型號(hào).104.2墨盡標(biāo)志.104.3墨盒更換.114.4墨盒清洗與維護(hù).124.5低墨水量打印設(shè)置.134.6墨盒自動(dòng)優(yōu)化設(shè)置.134.7墨盒自動(dòng)檢測(cè)設(shè)置.135 控制面板.135.1制面板各

2、部分名稱.135.2功能按鍵.146 菜單及功能設(shè)置 .146.1液晶屏顯示狀態(tài).146.2控制面板上的功能設(shè)置.187 維護(hù)及基本出錯(cuò)處理 .217.1打印的基本維護(hù).217.2一般錯(cuò)誤及解決方法.22第三部分 控制軟件部分.231 概述.232 軟件安裝.232.1軟件安裝.232.2USB 驅(qū)動(dòng)安裝 .253 軟件結(jié)構(gòu)及功能說明 .264 功能操作步驟.264.1軟件啟動(dòng).264.2主操作界面.274.3聯(lián)機(jī).284.4數(shù)據(jù)導(dǎo)入.294.5信封設(shè)置.354.6打印參數(shù).424.7開始打印.454.8出廠維護(hù).514.9退出.51第四部分 選配部分.521 選配件介紹.522 集信器.52

3、2.1集信器結(jié)構(gòu).522.2集信器的使用.533 大容量墨袋.533.1位置.533.2安裝及使用注意事項(xiàng).53第一部分 快速入門1裝機(jī)裝機(jī)可分為打印機(jī)組裝和控制中心軟件安裝兩部分。 打印機(jī)組裝用戶收到我們的信封打印機(jī)為包裝完好的木箱，為了方便運(yùn)輸，信封打印機(jī)的某些部件（如擋信板、分離調(diào)節(jié)旋鈕、打印頭等）需要用戶自行安裝，裝機(jī)的具體步驟為：1) 開箱；2) 安裝窄擋信板；3) 安裝分離調(diào)節(jié)旋鈕；4) 安裝擋信板；5) 安裝打印頭（具體操作請(qǐng)參見 第二部分 3.2.2 章節(jié)內(nèi)容） 。具體操作請(qǐng)參看隨機(jī)光盤中的裝機(jī)視頻。以上步驟完成之后，表明信封打印機(jī)組裝完成，可以進(jìn)行聯(lián)機(jī)打印作業(yè)。 控制中心軟件

4、安裝信封打印機(jī)控制中心軟件的安裝程序在隨機(jī)關(guān)盤中，在打印前需安裝打印控制軟件及相應(yīng)的設(shè)備驅(qū)動(dòng)，具體安裝步驟參見 第三部分 2 章節(jié)內(nèi)容。2打印作業(yè)前的設(shè)備調(diào)整信封打印機(jī)裝機(jī)完成后，即可進(jìn)行打印作業(yè)。在打印之前需根據(jù)具體的打印信封狀況，對(duì)信封打印機(jī)相關(guān)部分進(jìn)行調(diào)節(jié)， （具體操作請(qǐng)參看隨機(jī)光盤中的裝機(jī)視頻） ，具體步驟如下：1) 調(diào)節(jié)打印頭高度根據(jù)信封的實(shí)際厚度，調(diào)節(jié)打印頭高度旋鈕，使打印頭護(hù)板在不摩擦信封表面的前提下盡量接近信封表面；2) 托信板及托信塊的調(diào)節(jié)從機(jī)殼中抽出托信板，并根據(jù)信封實(shí)際長(zhǎng)度調(diào)節(jié)托信塊位置；3) 擋信板寬度調(diào)節(jié)將擋信板根據(jù)信封實(shí)際寬度調(diào)整至合適位置后，鎖緊擋信板；4) 分離

5、旋鈕調(diào)節(jié)根據(jù)信封實(shí)際厚度調(diào)整分離調(diào)節(jié)旋鈕至合適位置。 （注意：該旋注意：該旋鈕調(diào)節(jié)對(duì)打印的連續(xù)性有很大的影響，具體調(diào)節(jié)參見鈕調(diào)節(jié)對(duì)打印的連續(xù)性有很大的影響，具體調(diào)節(jié)參見 第二部分第二部分 2.32.3 章節(jié)內(nèi)容）章節(jié)內(nèi)容）5) 打印頭位置調(diào)整在開始打印之前，首先根據(jù)要打印信封的型號(hào)將 1 號(hào)打印頭按照滑桿刻度調(diào)整到相應(yīng)位置，其他打印頭的位置參照 1 號(hào)頭的位置進(jìn)行調(diào)整；然后使用打印測(cè)試頁功能對(duì)打印頭的位置進(jìn)行微調(diào)；并且通過觀察打印出來的測(cè)試圖案判斷各個(gè)打印頭狀況（具體操作請(qǐng)參看 第二部分 6.1.5 章節(jié)內(nèi)容） 。3軟件參數(shù)設(shè)置當(dāng)信封打印機(jī)硬件部分調(diào)整完成之后，即可進(jìn)行軟件設(shè)置，具體步驟：1)

6、 聯(lián)機(jī)用 USB 線連接信封打印機(jī)端口和計(jì)算機(jī) USB 端口，然后打開 PC機(jī)上的控制中心軟件（具體操作請(qǐng)參見 第三部分 4.1 章節(jié)內(nèi)容） ；2) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入將需要打印的數(shù)據(jù)按要求導(dǎo)入（具體操作請(qǐng)參見 第三部分 4.4 章節(jié)內(nèi)容） ；3) 信封設(shè)置根據(jù)信封的實(shí)際長(zhǎng)度，以及實(shí)際的打印要求，對(duì)打印位置、字體大小、間距等參數(shù)進(jìn)行調(diào)整（具體操作請(qǐng)參見 第三部分 4.5.5 章節(jié)內(nèi)容） ；4) 打印參數(shù)設(shè)置根據(jù)實(shí)際打印要求，對(duì)打印速度、打印分辨率等參數(shù)進(jìn)行調(diào)整（具體操作請(qǐng)參見 第三部分 4.6 章節(jié)內(nèi)容） 。4開始打印當(dāng)參數(shù)設(shè)置完成后，點(diǎn)擊開始打印，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的打印范圍及數(shù)量后，即開始正常打印。在

7、打印過程中如需進(jìn)行“打印暫?！?、 “取消打印”等操作，請(qǐng)參見第三部分 4.7 章節(jié)內(nèi)容。在打印過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，請(qǐng)按照錯(cuò)誤提示進(jìn)行操作（具體操作請(qǐng)參見 第二部分 4.1.6 章節(jié)內(nèi)容） 。5完成打印在打印完成后，控制軟件界面會(huì)自動(dòng)彈出“打印統(tǒng)計(jì)”界面，用戶按照提示進(jìn)行操作（具體操作請(qǐng)參見 第三部分 4.7 章節(jié)內(nèi)容） 。第二部分 硬件部分1系統(tǒng)要求及技術(shù)指標(biāo)1.1 系統(tǒng)要求和兼容性COPOTE 信封打印機(jī)采用先進(jìn)的 HP 噴墨打印技術(shù)，支持國內(nèi)各種標(biāo)準(zhǔn)信封的打印。使用通用的 USB 接口，支持 windows95/98/ME/NT/2000/XP 各種平臺(tái)，帶有先進(jìn)的 LCD 菜單，操作方便

8、，各種狀態(tài)一目了然。電腦最低配置：電腦最低配置：Pentium 4 1.8GHz 處理器128M 內(nèi)存100MB 可用硬盤空間Microsoft Windows 95/98/ME/NT 4.0/2000/XP1 個(gè)可用的 USB 端口推薦配置：推薦配置：Pentium 4 2.4GHz 處理器或更高512MB 內(nèi)存或以上5GB 可用硬盤空間或更大Microsoft Windows 98, ME, NT 4.0, 2000 or XP1 個(gè)可用的 USB 端口1.2 技術(shù)參數(shù)2特別注意事項(xiàng)2.1 墨盡當(dāng)信封打印機(jī)打印數(shù)據(jù)線條出現(xiàn)時(shí)斷時(shí)續(xù)現(xiàn)象，并且清洗墨盒無效時(shí)請(qǐng)更換墨盒。型號(hào)型號(hào)COPOTE-E

9、P-I 型交流輸入交流輸入220VAC 50-60HZ最大功率最大功率550W支持信封型號(hào)支持信封型號(hào)B6（2 號(hào)）/DL（5 號(hào)）/ZL（6 號(hào)）/C5(7 號(hào))/8號(hào)/C4（9 號(hào)）打印寬度打印寬度76mm264mm介質(zhì)厚度介質(zhì)厚度0.1mm4mm精細(xì)高： 8400 封/小時(shí)高： 17000 封/小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)低： 13000 封/小時(shí)高： 33000 封/小時(shí)中： 26000 封/小時(shí)打印速度（打印速度（DLDL 信封）信封）省墨低： 19000 封/小時(shí)墨盒種類墨盒種類標(biāo)配：HP 51645A 兼容打印墨盒（42ml/個(gè)）選配：HP C6119A 大容量墨袋(370ml/個(gè))墨盒數(shù)量墨盒數(shù)量

10、( (個(gè)個(gè)) )4打印頭打印頭隨墨盒或墨袋一起更換參數(shù)設(shè)定方式參數(shù)設(shè)定方式計(jì)算機(jī)控制軟件設(shè)定或設(shè)備控制面板設(shè)定機(jī)器凈重機(jī)器凈重60kg使用溫度使用溫度530相對(duì)濕度相對(duì)濕度3085環(huán)境環(huán)境清潔環(huán)境，無揚(yáng)塵可選配件可選配件自動(dòng)集信器(可集信約 3000 封)大容量墨袋托架當(dāng)墨盒墨盡標(biāo)志由綠色轉(zhuǎn)為黑色時(shí)，請(qǐng)更換墨盒。當(dāng)信封打印機(jī)的液晶屏顯示“墨盒錯(cuò)誤”時(shí)，請(qǐng)更換墨盒或檢查墨盒數(shù)據(jù)扁平電纜連接。注意：更換墨盒時(shí)，不能直接拔出墨盒，請(qǐng)?jiān)陂_機(jī)狀態(tài)下按打印機(jī)上的注意：更換墨盒時(shí)，不能直接拔出墨盒，請(qǐng)?jiān)陂_機(jī)狀態(tài)下按打印機(jī)上的“菜單菜單”鍵，然后選擇鍵，然后選擇 更換更換號(hào)墨盒號(hào)墨盒 選項(xiàng)，更換相應(yīng)的墨盒，之

11、后按選項(xiàng)，更換相應(yīng)的墨盒，之后按“確認(rèn)確認(rèn)”鍵即可。鍵即可。 （大容量墨袋的更換請(qǐng)見（大容量墨袋的更換請(qǐng)見“第三部分第三部分 選配部分選配部分” ）2.2 電源開/關(guān)當(dāng)電源開關(guān)打開，或打印結(jié)束時(shí)，會(huì)聽到信封打印機(jī)發(fā)出短促的一聲嘀聲，稍后在液晶屏?xí)霈F(xiàn)就緒界面，表示打印機(jī)自檢結(jié)束，打印機(jī)狀態(tài)正常。若沒有聽到短促的嘀聲，請(qǐng)關(guān)掉打印機(jī)電源，等 10 秒鐘后再重新打開打印機(jī)電源，使打印機(jī)正常復(fù)位。注意：當(dāng)打印機(jī)電源關(guān)掉后，下次打開打印機(jī)電源，中間間隔時(shí)間不能少注意：當(dāng)打印機(jī)電源關(guān)掉后，下次打開打印機(jī)電源，中間間隔時(shí)間不能少于于 1010 秒秒。2.3 分離調(diào)節(jié)旋鈕的調(diào)節(jié)由于實(shí)際打印中信封的材質(zhì)、厚度等

12、各個(gè)方面存在較大的差異性，所以用戶對(duì)分離調(diào)節(jié)旋鈕的正確調(diào)節(jié)就顯得尤為重要。分離調(diào)節(jié)旋鈕的正確調(diào)節(jié)方法為：拿出一張即將打印的信封，按照箭頭指示，向“松”方向調(diào)節(jié)旋鈕，使得阻尼輪與分離輪的間隙大于信封厚度，將信封放入阻尼輪與分離輪之間；然后，按照箭頭指示，向“緊”方向調(diào)節(jié)旋鈕，使得阻尼輪向下運(yùn)動(dòng)并且壓住信封表面。阻尼輪對(duì)信封的壓力以壓住信封后，用手抽出時(shí)稍微感到阻力為準(zhǔn)（具體操作請(qǐng)參看隨機(jī)光盤中的裝機(jī)視頻） 。注意：具體調(diào)節(jié)程度還需用戶根據(jù)信封實(shí)際情況自行把握，若打印時(shí)信封注意：具體調(diào)節(jié)程度還需用戶根據(jù)信封實(shí)際情況自行把握，若打印時(shí)信封連過現(xiàn)象嚴(yán)重，則將分離調(diào)節(jié)旋鈕向連過現(xiàn)象嚴(yán)重，則將分離調(diào)節(jié)旋鈕

13、向“緊緊”方向進(jìn)行微調(diào)；若信封因壓力過大方向進(jìn)行微調(diào)；若信封因壓力過大導(dǎo)致進(jìn)信不暢時(shí)，則將分離調(diào)節(jié)旋鈕向?qū)е逻M(jìn)信不暢時(shí)，則將分離調(diào)節(jié)旋鈕向“松松”方向進(jìn)行微調(diào)。方向進(jìn)行微調(diào)。2.4 硬件升級(jí)COPOTE 信封打印機(jī)具有硬件升級(jí)功能。硬件升級(jí)具有一定的危險(xiǎn)性,一定要確保電源的供電正常并連續(xù)，如果升級(jí)失敗，將會(huì)導(dǎo)致打印機(jī)不能工作。在非必要的情況下不推薦使用。3打印機(jī)部件名稱及安裝3.1 打印機(jī)部件名稱及功能各部件的功能如下： 1 頂蓋對(duì)設(shè)備器保護(hù)作用； 2 液晶顯示屏人機(jī)交互界面，顯示系統(tǒng)的工作狀態(tài)以及操作菜單； 3 打印頭高度調(diào)節(jié)旋鈕調(diào)節(jié)打印頭高度，可根據(jù)不同厚度的信封 調(diào)節(jié)至合適位置，以達(dá)到最

14、佳的打印效果； 4 控制面板實(shí)現(xiàn)信封打印機(jī)各種不同功能的設(shè)置； 5 阻尼調(diào)節(jié)旋鈕調(diào)節(jié)阻尼輪高度，針對(duì)不同厚度不同材質(zhì)的信封需調(diào)節(jié)至不同高度，以達(dá)到最理想的分離效果； 6 擋信板防止信封偏離正常進(jìn)信軌道，造成打偏； 7 分離皮帶帶動(dòng)皮帶進(jìn)入分離機(jī)構(gòu)； 8 托信板對(duì)信件起支撐作用，可將信件托起，不用時(shí)可放入機(jī)殼中。3.2 打印機(jī)的安裝3.2.1 電源連接電源要有單獨(dú)的供電，有穩(wěn)妥的接地系統(tǒng)，輸入電壓參照 第二部分 1.2 技術(shù)參數(shù)，電壓上下浮動(dòng)不能超過 10%。打印機(jī)附帶有一根三芯帶接地電源線，電源線必須插入三芯插座，不能使用兩芯轉(zhuǎn)三芯插座。78642153先確定電源開關(guān)在（OFF）位置，插上電源

15、線的一端至打印機(jī)電源插座，另一端插在電源插口上，至此打印機(jī)電源連接完成。3.2.2 墨盒安裝電源連接完成之后，取出隨機(jī)附送的四個(gè)新墨盒，將新墨盒上覆蓋噴嘴的膠帶取下（不可碰觸噴嘴和金色觸點(diǎn)） 。然后按下打印機(jī)電源開關(guān)，打印機(jī)將報(bào)警，并且液晶屏?xí)M(jìn)入提示墨盒無效界面，提示“四號(hào)墨盒無效 更換墨盒” ，將一個(gè)打印頭插入四號(hào)墨盒架中，壓上四號(hào)墨盒壓板，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵；這時(shí)，打印機(jī)繼續(xù)報(bào)警，并且液晶屏?xí)@示“三號(hào)墨盒無效 更換墨盒” ，再將一個(gè)墨盒插入三號(hào)墨盒架中，壓上三號(hào)墨盒壓板，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵；以此類推，依次安裝好二號(hào)、一號(hào)墨盒。液晶屏顯示“狀態(tài)：就緒（USB 未連接） ”時(shí)，表明打印機(jī)已

16、經(jīng)就緒，安裝結(jié)束。注意：墨盒順序從右至左依次為注意：墨盒順序從右至左依次為 1 1、2 2、3 3、4 4 號(hào)。在使用過程中更換墨盒則號(hào)。在使用過程中更換墨盒則需嚴(yán)格需嚴(yán)格參照第四章的墨盒更換步驟進(jìn)行，否則很有可能損壞打印頭。參照第四章的墨盒更換步驟進(jìn)行，否則很有可能損壞打印頭。警告：警告：新機(jī)器的墨盒安裝一定要按照新機(jī)器的墨盒安裝一定要按照 3.2.23.2.2 的步的步驟否則會(huì)出現(xiàn)墨量報(bào)警不準(zhǔn)確的情況。驟否則會(huì)出現(xiàn)墨量報(bào)警不準(zhǔn)確的情況。4墨盒4.1 墨盒型號(hào)COPOTE 信封打印機(jī)選用惠普 HP 51645A 型號(hào)墨盒，可以向您的供應(yīng)商或惠普耗材銷售商購買。選配件中的大容量供墨系統(tǒng)選用 H

17、P C6119A 大容量墨袋。 （大容量墨袋的相關(guān)操作方法，請(qǐng)見“第四部分 選配部分” ）4.2 墨盡標(biāo)志墨盒上的墨盡標(biāo)志位位置如下圖所示，當(dāng)墨盡標(biāo)志由綠色變?yōu)楹谏珪r(shí)，綠色所剩的多少表示墨水剩余的數(shù)量，當(dāng)全部轉(zhuǎn)黑時(shí)，則表示該墨盒墨水已用完，需要更換墨盒。另外，信封打印機(jī)本身也帶有墨量檢測(cè)功能，當(dāng)墨量不足時(shí)，信封打印機(jī)會(huì)報(bào)警，并提示無墨，需要更換相應(yīng)的墨盒。墨盒更換必須嚴(yán)格按照本部分“4.3 墨盒更換”的步驟進(jìn)行，否則會(huì)導(dǎo)致墨量檢測(cè)不準(zhǔn)確。4.3 墨盒更換新設(shè)備安裝完成之后，經(jīng)過一段時(shí)間的使用墨盒中墨水用盡就需要更換墨盒。墨盒更換時(shí)機(jī)，可由用戶根據(jù)對(duì)打印質(zhì)量的要求，自行決定。更換墨盒的方法：CO

18、POTE 信封打印機(jī)上裝有四個(gè)墨盒，如要更換墨盒，必須進(jìn)入功能菜單中選擇對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)來更換。如要更換 1 號(hào)墨盒，則首先按“菜單”鍵進(jìn)入暫停狀態(tài)，在功能菜單中找到“更換 1 號(hào)墨盒”選項(xiàng)，按“確認(rèn)”鍵，然后打開機(jī)器頂蓋，拉起 1 號(hào)墨盒架上壓墨盒的壓板，拔出已經(jīng)耗盡墨水的墨盒，小心地將新墨盒上覆蓋噴嘴的膠帶取下（不可碰觸噴嘴和金色觸點(diǎn)） ，裝入新墨盒，確定墨盒安裝正確之后，按下“確認(rèn)”鍵，待顯示墨盒檢測(cè)結(jié)束后按“菜單”鍵退出設(shè)置，蓋下機(jī)器頂蓋，此時(shí)，更換墨盒工作結(jié)束，可以繼續(xù)打印。同理，2 號(hào)、3 號(hào)、4 號(hào)墨盒的更換方法與 1 號(hào)墨盒更換方法完全相同，只要在功能菜單中選擇對(duì)應(yīng)的“換號(hào)墨盒”選項(xiàng)

19、。注意：注意： 在更換其中一個(gè)墨盒時(shí)，不可同時(shí)更換其他墨盒，必須在一個(gè)墨盒更在更換其中一個(gè)墨盒時(shí)，不可同時(shí)更換其他墨盒，必須在一個(gè)墨盒更換完成后，按換完成后，按“確認(rèn)鍵確認(rèn)鍵” ，待墨盒重新檢測(cè)完成后，再更換其他墨盒；，待墨盒重新檢測(cè)完成后，再更換其他墨盒； 更換上去的墨盒一定要是新墨盒，如果換上去的墨盒為使用過的墨盒更換上去的墨盒一定要是新墨盒，如果換上去的墨盒為使用過的墨盒時(shí)，打印機(jī)自帶的墨量檢測(cè)功能可能出現(xiàn)計(jì)量不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。例如，時(shí)，打印機(jī)自帶的墨量檢測(cè)功能可能出現(xiàn)計(jì)量不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。例如，如果換上去的墨盒為已經(jīng)打掉一半或大半墨水的墨盒時(shí)，當(dāng)其墨水用如果換上去的墨盒為已經(jīng)打掉一半或大半墨水

20、的墨盒時(shí)，當(dāng)其墨水用光之后，打印機(jī)也不會(huì)認(rèn)為它無墨，還會(huì)繼續(xù)打印，導(dǎo)致效果不理想。光之后，打印機(jī)也不會(huì)認(rèn)為它無墨，還會(huì)繼續(xù)打印，導(dǎo)致效果不理想。墨盡標(biāo)志警告：警告：如果不按規(guī)定步驟進(jìn)行墨盒更換則有如果不按規(guī)定步驟進(jìn)行墨盒更換則有可能引起墨盒損壞?？赡芤鹉袚p壞。4.4 墨盒清洗與維護(hù)當(dāng)打印機(jī)打印效果模糊，而墨盒墨水量仍舊充足時(shí)，需要對(duì)墨盒進(jìn)行清洗。COPOTE 信封打印機(jī)提供了兩種墨盒清洗方式可供選擇：4.4.1 手動(dòng)清洗方式在開機(jī)狀態(tài)時(shí)，選擇打印機(jī)菜單中的“手動(dòng)墨盒清洗” ，按“確認(rèn)”鍵后依次將 1 號(hào)到 4 號(hào)墨盒取出清洗完成后將墨盒放回原位，按“確認(rèn)”鍵，繼續(xù)操作。 如果是在關(guān)機(jī)狀態(tài)下

21、，可以直接對(duì)墨盒進(jìn)行清洗，但必須在開機(jī)之前將墨盒放回原來位置（不能更換位置，否則會(huì)出現(xiàn)墨量提示不準(zhǔn)確現(xiàn)象） 。手工清洗墨盒方法：用柔軟、無纖維、無化學(xué)添加劑的清潔不起毛的擦布按下圖方式清潔。4.4.2 自動(dòng)墨盒清洗功能在控制面板的“菜單”中選擇“自動(dòng)清洗墨盒使能” ，如果選擇“使能” ，則開啟墨盒自動(dòng)清洗功能。選擇開啟自動(dòng)清洗功能之后，打印機(jī)在每次打印作業(yè)之前都會(huì)對(duì)墨盒進(jìn)行自動(dòng)清洗。4.4.3 墨盒維護(hù) 對(duì)于長(zhǎng)期存儲(chǔ)，要注意使打印墨盒的噴嘴向上； 如果打印墨盒長(zhǎng)時(shí)間不使用，請(qǐng)將其蓋住，以防止噴嘴干燥或堵塞； 在開始使用時(shí)才將打印墨盒上的膠帶取下，并保持室溫條件。安裝時(shí)墨盒過熱或者過冷都不能提供

22、很好的打印質(zhì)量，直到它達(dá)到推薦的工作溫度。 所有噴墨打印墨盒都會(huì)產(chǎn)生少量墨水殘留，這些殘留會(huì)沉積在打印墨盒噴嘴上。建議定期使用經(jīng)去離子處理的水浸濕的柔軟不起毛擦布清潔墨水殘留物。4.5 低墨水量打印設(shè)置當(dāng)墨盒中墨水經(jīng)過長(zhǎng)期打印消耗到一定數(shù)量時(shí)，會(huì)引起打印質(zhì)量下降，而COPOTE 信封打印機(jī)中帶有墨量檢測(cè)功能，當(dāng)其檢測(cè)到墨盒中墨水消耗到一定限度時(shí)打印機(jī)將停止打印并報(bào)警提示更換墨盒。如果用戶覺得此時(shí)的打印效果仍可接受想繼續(xù)打印，則須打開“菜單”中“低墨水量打印”功能，就可以繼續(xù)打印。4.6 墨盒自動(dòng)優(yōu)化設(shè)置COPOTE 信封打印機(jī)具有對(duì)墨盒進(jìn)行自動(dòng)優(yōu)化的功能，通過對(duì)墨盒進(jìn)行自動(dòng)優(yōu)化可以達(dá)到最好的打

23、印質(zhì)量。在“菜單”中，選擇“墨盒自動(dòng)優(yōu)化設(shè)定”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵，然后選擇“使能” ，則啟動(dòng)墨盒自動(dòng)優(yōu)化功能。啟動(dòng)該功能后，每次更換墨盒之后，按照提示放入測(cè)試信封，打印機(jī)將自動(dòng)完成對(duì)墨盒的優(yōu)化過程。注意：在優(yōu)化過程中每個(gè)墨盒都會(huì)噴出一定量的墨水，用戶需在使用該功注意：在優(yōu)化過程中每個(gè)墨盒都會(huì)噴出一定量的墨水，用戶需在使用該功能前將打印頭調(diào)整到最高位置，并在優(yōu)化完成后對(duì)噴出的墨水進(jìn)行妥善處理。能前將打印頭調(diào)整到最高位置，并在優(yōu)化完成后對(duì)噴出的墨水進(jìn)行妥善處理。4.7 墨盒自動(dòng)檢測(cè)設(shè)置COPOTE 信封打印機(jī)具有對(duì)墨盒進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)功能，通過對(duì)墨盒進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)可以完成打印機(jī)對(duì)墨盒各種參數(shù)的記錄。在

24、“菜單”中，選擇“墨盒自動(dòng)檢測(cè)設(shè)定”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵，然后選擇“使能” ，則啟動(dòng)墨盒自動(dòng)檢測(cè)功能。啟動(dòng)自動(dòng)檢測(cè)功能之后，打印機(jī)會(huì)對(duì)墨盒進(jìn)行檢測(cè)，并對(duì)其參數(shù)做出相應(yīng)配置。5控制面板5.1 控制面板各部分名稱控制面板是指用來進(jìn)行人機(jī)交流的輸入鍵盤和顯示屏，基本的操作指令可以通過面板輸入，可以在沒有電腦聯(lián)機(jī)的情況下對(duì)打印機(jī)進(jìn)行基本的操作，并且有直觀的操作指示，通過面板也可以了解信封打印機(jī)的狀態(tài)，比如電源正確與否、是否需要更換墨盒、系統(tǒng)是否正常等等。具體面板見下圖：5.2 功能按鍵菜單鍵：菜單鍵：菜單鍵用于使打印機(jī)進(jìn)入功能設(shè)置菜單和打印作業(yè)時(shí)進(jìn)入暫停狀態(tài)，當(dāng)在進(jìn)行功能設(shè)置時(shí)，通過鍵可以返回上一級(jí)菜

25、單，在打印時(shí)鍵可以讓打印機(jī)進(jìn)入暫停狀態(tài)，進(jìn)行暫停狀態(tài)下的功能設(shè)置。確認(rèn)鍵：確認(rèn)鍵：在使用打印機(jī)功能設(shè)置菜單時(shí)，需要用確定你所選的選項(xiàng)，在打印過程中此鍵無效。方向鍵：方向鍵：當(dāng)打印機(jī)進(jìn)入功能設(shè)置菜單時(shí)，按鍵上下移動(dòng)光標(biāo)，按鍵進(jìn)行翻頁，在打印過程中此鍵無效。6菜單及功能設(shè)置6.1 液晶屏顯示狀態(tài)打印機(jī)的液晶屏能顯示出打印機(jī)當(dāng)前所處的各種不同狀態(tài)，根據(jù)信封打印機(jī)不同的工作狀態(tài)，大致可分為如下幾類界面：6.1.1 開機(jī)啟動(dòng)界面 系統(tǒng)自檢界面COPOTE當(dāng)用戶打開電源時(shí)，LCD 顯示屏?xí)M(jìn)入該界面，此時(shí)信封打印機(jī)正進(jìn)行開機(jī)前的檢測(cè)過程，檢測(cè)信封打印機(jī)各個(gè)部件是否正常。 復(fù)位界面COPOTECOPOTEE

26、NVEV10ENVEV10請(qǐng)稍等請(qǐng)稍等狀態(tài)：復(fù)位中狀態(tài)：復(fù)位中 用戶開機(jī)后，如果信封自檢通過，顯示屏進(jìn)入該界面，此時(shí)信封打印機(jī)正在進(jìn)行各個(gè)模塊的初始化過程。6.1.2 就緒界面 就緒（USB 已連）COPOTECOPOTE環(huán)境溫度為環(huán)境溫度為 2727（度）（度）按菜單鍵進(jìn)入暫停按菜單鍵進(jìn)入暫停狀態(tài)：就緒狀態(tài)：就緒 USBUSB 已連已連如果在信封打印機(jī)已通過 USB 連接線與 PC 機(jī)相連，且 PC 機(jī)上軟件安裝正確，則顯示屏進(jìn)入該界面。表示信封打印機(jī)已經(jīng)準(zhǔn)備就緒，且信封打印機(jī)已與 PC 機(jī)連接正常，可以進(jìn)行打印作業(yè)。 就緒（USB 未連）COPOTECOPOTE環(huán)境溫度為環(huán)境溫度為 272

27、7（度）（度）按菜單鍵進(jìn)入暫停按菜單鍵進(jìn)入暫停狀態(tài)：就緒狀態(tài)：就緒 USBUSB 未連未連如果在信封打印機(jī)未通過 USB 連接線與 PC 機(jī)相連，或者 PC 機(jī)上軟件安裝不正確，則顯示屏進(jìn)入該界面。表示信封打印機(jī)已經(jīng)準(zhǔn)備就緒，但是與 PC 機(jī)連接不正常，只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的脫機(jī)操作。6.1.3 PC 機(jī)暫停界面COPOTECOPOTEENVEV10ENVEV10按鍵無效按鍵無效狀態(tài)：計(jì)算機(jī)暫停狀態(tài)：計(jì)算機(jī)暫停當(dāng)用戶使用 PC 機(jī)控制軟件對(duì)信封打印機(jī)相關(guān)功能進(jìn)行設(shè)置時(shí)，顯示屏進(jìn)入計(jì)算機(jī)暫停狀態(tài)，此時(shí)，信封打印機(jī)控制面板上的所有按鍵無效，直到控制軟件對(duì)信封打印機(jī)的相關(guān)設(shè)置操作完成。同樣，如果用戶使用設(shè)備

28、的控制面板對(duì)信封打印機(jī)相關(guān)功能進(jìn)行設(shè)置時(shí)，PC 機(jī)上控制軟件的各功能按鍵也無效，直到設(shè)備控制面板退出設(shè)置狀態(tài)，即顯示屏回到就緒狀態(tài)。6.1.4 打印界面72007200（封（封/ /小時(shí)）小時(shí)）已打印信封已打印信封 2020已收信封數(shù)已收信封數(shù) 4040總信封數(shù)為總信封數(shù)為 100100當(dāng)所有設(shè)置完成，開始正常打印時(shí)，顯示屏進(jìn)入打印狀態(tài)界面。該界面第一行顯示當(dāng)前實(shí)時(shí)的信件處理速度；第二行已打印信封表示已經(jīng)處理的信封個(gè)數(shù)；第三行已收信封數(shù)表示由 PC 機(jī)發(fā)送到信封打印機(jī)的信封數(shù)量；第四行總信封數(shù)表示該次作業(yè)需要處理的信封總數(shù)。6.1.5 測(cè)試界面 運(yùn)動(dòng)測(cè)試界面運(yùn)動(dòng)測(cè)試中運(yùn)動(dòng)測(cè)試中1010（封）（

29、封）確認(rèn)鍵：退出確認(rèn)鍵：退出菜單鍵：清零菜單鍵：清零信封打印機(jī)的運(yùn)動(dòng)測(cè)試功能，可以方便用戶測(cè)試該設(shè)備的過信能力以及各種調(diào)節(jié)裝置是否調(diào)節(jié)正常。該功能可以在 USB 未連狀態(tài)下進(jìn)行。當(dāng)用戶從菜單進(jìn)入運(yùn)動(dòng)測(cè)試界面時(shí)，信封打印機(jī)除了打印頭不工作外，其余部件均按照正常打印狀態(tài)工作，僅僅對(duì)通過的信封進(jìn)行計(jì)數(shù)，不打印任何文字和圖案。 打印測(cè)試頁界面0 0（封（封/ /小時(shí)）小時(shí)）已打印信封已打印信封 0 0已收信封數(shù)已收信封數(shù) 1 1總信封數(shù)為總信封數(shù)為 1 1信封打印機(jī)的打印測(cè)試頁功能，可以方便用戶對(duì)打印頭打印狀態(tài)進(jìn)行測(cè)試。在使用該功能時(shí)，先放一封信封到信封打印機(jī)送信部分，然后通過控制面板進(jìn)入打印測(cè)試頁界

30、面，并在剛才放入的信封上打印出如下所示的測(cè)試圖案：通過對(duì)該圖案的觀察可以判斷出各個(gè)打印頭的狀態(tài)。測(cè)試頁最后部分的陣列中每一根短信均由打印頭的一個(gè)噴孔噴出，如果缺少短線，則表示打印頭相應(yīng)的噴孔堵塞，用戶可根據(jù)自己對(duì)打印質(zhì)量的要求決定是否需要對(duì)打印頭進(jìn)行手動(dòng)清洗。6.1.6 錯(cuò)誤界面 信封打折錯(cuò)誤界面信封打折或數(shù)據(jù)錯(cuò)信封打折或數(shù)據(jù)錯(cuò)1212（已打印信封數(shù)）（已打印信封數(shù)）處理好后按菜單鍵處理好后按菜單鍵狀態(tài)：輸送錯(cuò)誤狀態(tài)：輸送錯(cuò)誤該錯(cuò)誤報(bào)警是檢測(cè)到信封小于模版設(shè)置的信封長(zhǎng)度一定值時(shí)，而進(jìn)行的自動(dòng)報(bào)錯(cuò)停機(jī)功能。界面中第二行的數(shù)據(jù)為報(bào)錯(cuò)時(shí)已打印的信封數(shù)量。該功能可以防止信封由于打折而出現(xiàn)打印內(nèi)容只有一

31、部分打印在信封表面的現(xiàn)象，此時(shí)，設(shè)備自動(dòng)停機(jī)，可方便用戶將打折信件取出。設(shè)備自動(dòng)記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，在本次作業(yè)完成或者用戶取消此次打印時(shí)，自動(dòng)提示用戶是否需要對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)打。用戶按確認(rèn)鍵后繼續(xù)打印。該功能可在控制菜單中關(guān)閉，建議不要關(guān)閉此功能。 信封連過錯(cuò)誤界面信封連過或數(shù)據(jù)錯(cuò)信封連過或數(shù)據(jù)錯(cuò)1212（已打印信封數(shù)）（已打印信封數(shù)）處理好后按菜單鍵處理好后按菜單鍵狀態(tài)：輸送錯(cuò)誤狀態(tài)：輸送錯(cuò)誤該錯(cuò)誤報(bào)警是檢測(cè)到信封長(zhǎng)于模版設(shè)置的信封長(zhǎng)度一定值時(shí)，而進(jìn)行的自動(dòng)報(bào)錯(cuò)停機(jī)功能。界面中第二行的數(shù)據(jù)為報(bào)錯(cuò)時(shí)已打印的信封數(shù)量。在實(shí)際使用中，信封未分離完全會(huì)導(dǎo)致該錯(cuò)誤，此時(shí)通過打印頭的信封會(huì)出現(xiàn)一封未打印的

32、空白信封，需要用戶拿出。設(shè)備自動(dòng)記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，在本次作業(yè)完成或者用戶取消此次打印時(shí)，自動(dòng)提示用戶是否需要對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)打。用戶按確認(rèn)鍵后繼續(xù)打印。同時(shí)，打印傳感器由于被灰塵遮住也可能會(huì)導(dǎo)致該錯(cuò)誤。如果不將堵塞打印傳感器的灰塵去除直接按確認(rèn)鍵，則會(huì)出現(xiàn)如下錯(cuò)誤：請(qǐng)檢查光耦上灰塵請(qǐng)檢查光耦上灰塵1212（已打印信封數(shù)）（已打印信封數(shù)）處理好后按菜單鍵處理好后按菜單鍵狀態(tài)：輸送錯(cuò)誤狀態(tài)：輸送錯(cuò)誤在出現(xiàn)該錯(cuò)誤界面時(shí)，需要用戶對(duì)打印傳感器進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后再按確認(rèn)鍵，之后將繼續(xù)打印。 馬達(dá)保護(hù)界面錯(cuò)誤：分離馬達(dá)錯(cuò)誤：分離馬達(dá)已排除故障已排除故障或者為：錯(cuò)誤：輸送馬達(dá)錯(cuò)誤：輸送馬達(dá)已排除故障已排除

33、故障該錯(cuò)誤是由于設(shè)備檢測(cè)到相應(yīng)的馬達(dá)負(fù)載過大，而停機(jī)保護(hù)的功能。一般出現(xiàn)以上錯(cuò)誤是由于信件在傳輸過程中出現(xiàn)異常而導(dǎo)致的，比如出現(xiàn)信件卡塞，或是阻尼輪壓的過緊等原因?qū)е隆Ｗ⒁猓涸诔霈F(xiàn)該錯(cuò)誤后，需將故障排除后，才能點(diǎn)擊確認(rèn)鍵，繼續(xù)注意：在出現(xiàn)該錯(cuò)誤后，需將故障排除后，才能點(diǎn)擊確認(rèn)鍵，繼續(xù)打印。打印。 打印測(cè)試頁錯(cuò)誤界面COPOTECOPOTE請(qǐng)放入信封請(qǐng)放入信封放好后請(qǐng)按確認(rèn)鍵放好后請(qǐng)按確認(rèn)鍵狀態(tài)：錯(cuò)誤沒信封狀態(tài)：錯(cuò)誤沒信封當(dāng)用戶選擇打印測(cè)試頁時(shí)，如果送信部分沒有放置信封，顯示屏進(jìn)入該界面，提示用戶放入信封。放入信封后，完成測(cè)試頁打印過程。6.2 控制面板上的功能設(shè)置COPOTECOPOTE環(huán)境溫

34、度為環(huán)境溫度為 2727（度）（度）按菜單鍵進(jìn)入暫停按菜單鍵進(jìn)入暫停狀態(tài)：就緒狀態(tài)：就緒 USBUSB *在此狀態(tài)下（*為已連或者未連） ，按鍵進(jìn)入功能菜單列表：系統(tǒng)信息系統(tǒng)信息換換 4 4 號(hào)墨盒號(hào)墨盒換換 2 2 號(hào)墨盒號(hào)墨盒換換 2 2 號(hào)墨盒號(hào)墨盒在功能菜單列表中通過鍵上下移動(dòng)光標(biāo),鍵進(jìn)行前后翻頁,按鍵返回上一級(jí)菜單,按鍵執(zhí)行相應(yīng)的命令或進(jìn)入相應(yīng)的子菜單。6.2.1 功能菜單列表1、系統(tǒng)信息14、墨盒自動(dòng)優(yōu)化設(shè)定2、換 4 號(hào)墨盒15、頂蓋保護(hù)設(shè)定3、換 3 號(hào)墨盒16、輸送馬達(dá)保護(hù)使能4、換 2 號(hào)墨盒17、分離馬達(dá)保護(hù)使能5、換 1 號(hào)墨盒18、自動(dòng)清洗墨盒使能6、手動(dòng)墨盒清洗19

35、、墨盒自動(dòng)檢測(cè)設(shè)定7、輸送速度設(shè)定20、信封打折檢測(cè)設(shè)定8、3,4 號(hào)墨盒距離設(shè)定21、信封連過檢測(cè)設(shè)定9、2,3 號(hào)墨盒距離設(shè)定22、打印質(zhì)量設(shè)定10、1,2 號(hào)墨盒距離設(shè)定23、恢復(fù)出廠值設(shè)定11、光耦到墨盒的距離24、運(yùn)動(dòng)測(cè)試12、打印墨盒數(shù)量設(shè)定25、打印測(cè)試頁13、低墨水量打印設(shè)定26、語言選擇6.2.2 二級(jí)子菜單列表| 系統(tǒng)信息| 型號(hào)：COPOTE EP-1| 硬件版本：30001| SN：200001| 確認(rèn)鍵返回| 低墨水量打印設(shè)定| 打印墨盒數(shù)量設(shè)定| 使能| 禁用| 菜單返回，確定選| 信封打折檢測(cè)設(shè)定| 信封打折檢測(cè)設(shè)定| 使能| 禁用| 菜單返回，確定選| 換*號(hào)墨

36、盒| COPOTE| 換 * 號(hào)墨盒| 換好后按確認(rèn)鍵| 按菜單鍵退出| 墨盒自動(dòng)優(yōu)化設(shè)定| 墨盒自動(dòng)優(yōu)化設(shè)定| 使能| 禁用| 菜單返回，確定選| 信封連過檢測(cè)設(shè)定| 信封連過檢測(cè)設(shè)定| 使能| 禁用| 菜單返回，確定選| 手動(dòng)墨盒清洗| COPOTE| 將墨盒拿出清洗| 清洗后按確認(rèn)鍵| 確認(rèn)| 頂蓋保護(hù)設(shè)定| 頂蓋保護(hù)設(shè)定| 使能| 禁用| 菜單返回，確定選| 打印質(zhì)量設(shè)定| 省墨模式| 標(biāo)準(zhǔn)模式| 精細(xì)模式| 條碼模式| 輸送速度設(shè)定| 輸送速度設(shè)定| *| 確認(rèn)請(qǐng)按確認(rèn)鍵| 取消請(qǐng)按菜單鍵| 輸送馬達(dá)保護(hù)設(shè)定| 輸送馬達(dá)保護(hù)設(shè)定| 使能| 禁用| 菜單返回，確定選| 恢復(fù)出廠設(shè)定|

37、恢復(fù)出廠值設(shè)定| 確認(rèn)請(qǐng)按確認(rèn)鍵| 取消請(qǐng)按菜單鍵| *號(hào)墨盒距離設(shè)定| *號(hào)墨盒設(shè)定| *（0.1mm）| 確認(rèn)請(qǐng)按確認(rèn)鍵| 取消請(qǐng)按菜單鍵| 分離馬達(dá)保護(hù)設(shè)定| 分離馬達(dá)保護(hù)設(shè)定| 使能| 禁用| 菜單返回，確定選| 運(yùn)動(dòng)測(cè)試| 運(yùn)動(dòng)測(cè)試中| * 封| 確認(rèn)鍵：退出| 菜單鍵：清零| 光耦到墨盒之間距離| 光耦到墨盒之間距離| *（0.1mm）| 確認(rèn)請(qǐng)按確認(rèn)鍵| 取消請(qǐng)按菜單鍵| 自動(dòng)清洗墨盒使能| 自動(dòng)清洗墨盒使能| 使能| 禁用| 菜單返回，確定選| 打印測(cè)試頁| * （封/小時(shí)）| 已打印信封 0| 已收信封數(shù) 1| 總信封數(shù)為 1| 打印墨盒數(shù)量設(shè)定| 打印墨盒數(shù)量設(shè)定| *|

38、確認(rèn)請(qǐng)按確認(rèn)鍵| 取消請(qǐng)按菜單鍵| 墨盒自動(dòng)檢測(cè)設(shè)定| 墨盒自動(dòng)檢測(cè)設(shè)定| 使能| 禁用| 菜單返回，確定選| 語言選擇| 語言選擇| 中文| 英文|菜單返回，確定選6.2.3 功能的相關(guān)說明 關(guān)于二級(jí)菜單的說明： 為了保證設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行，在二級(jí)菜單中，某些關(guān)于系統(tǒng)基本功能的設(shè)置僅有顯示，而無法操作。這些功能的設(shè)置需要工程維護(hù)人員的權(quán)限，在 PC 上才能進(jìn)行修改。這些功能包括： 14 號(hào)墨盒之間距離 光耦到墨盒之間的距離 輸送/分離馬達(dá)保護(hù)設(shè)定 關(guān)于速度設(shè)置的說明信封打印機(jī)輸送速度的設(shè)置與選用的打印質(zhì)量有關(guān)。目前，信封打印機(jī)的速度設(shè)置為： 省墨模式下分為高/中/低 3 檔； 標(biāo)準(zhǔn)模式下分為高/

39、中 2 檔； 精細(xì)模式下僅為高 1 檔； 條碼模式下僅為高 1 檔。7維護(hù)及基本出錯(cuò)處理7.1 打印機(jī)的基本維護(hù)信封打印機(jī)需要定時(shí)維護(hù)，先用軟布清潔輸信皮帶，然后用清潔的軟布沾少許輕質(zhì)機(jī)油涂抹打印頭滑動(dòng)軸。根據(jù)工作環(huán)境的不同每星期或者兩星期一次，并經(jīng)常清潔機(jī)器外表面。在日常維護(hù)中，需要經(jīng)常對(duì)輸送部分的打印傳感器以及送信部分的啟動(dòng)傳感器進(jìn)行清潔操作。7.2 一般錯(cuò)誤及解決方法問題現(xiàn)象問題現(xiàn)象原因原因解決方法解決方法電源指示燈不亮電源連接1.檢查電源線是否正確連接2.檢查電源開關(guān)是否打開3.檢查電源開關(guān)下的保險(xiǎn)絲是否燒斷開機(jī)后沒有短促嘀聲。自檢過程異常1.請(qǐng)關(guān)機(jī)后等待 10 秒開機(jī)2.檢查啟動(dòng)打印

40、光電斷續(xù)器是否正常打印機(jī)報(bào)錯(cuò)運(yùn)行中出現(xiàn)異常根據(jù)顯示屏提示進(jìn)行操作軟件控制臺(tái)無法操作打印機(jī)方面未暫停在控制面板中將打印機(jī)調(diào)至就緒狀態(tài)打印機(jī)無法進(jìn)行操作軟件控制臺(tái)未暫停在 PC 機(jī)上將將控制臺(tái)調(diào)至?xí)和顟B(tài)電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)異?？刂瞥绦虺鲥e(cuò)重新啟動(dòng)打印機(jī)打印圖像不清晰墨水用盡或噴嘴堵住更換新墨盒或?qū)⒛羞M(jìn)行清洗圖像位置上下移動(dòng)或傾斜信件擋信板是否擋好將擋信板按照信封大小放到合適位置信件頻繁連過分離輪是否處于合適位置將分離輪根據(jù)信封厚薄調(diào)至合適位置注：若以上方法仍無法解決問題，請(qǐng)聯(lián)系您的供應(yīng)商。第三部分 控制軟件部分1概述信封打印控制軟件是為湘郵 copote 打印機(jī)開發(fā)的配套軟件，軟件采用通用的 wind

41、ows 界面，功能全面，操作簡(jiǎn)單。軟件支持各種標(biāo)準(zhǔn)信封及自定義單據(jù)，支持 Excel、DBF、TXT、ACCESS 等數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入；打印內(nèi)容多樣，不僅支持郵政編碼、地址、單位、電話、姓名、稱謂等基本打印，而且支持固定內(nèi)容、圖片、條碼的打??；打印內(nèi)容可調(diào)，對(duì)打印內(nèi)容的位置、字體、大小都可調(diào)整，并采用所見即所得的設(shè)置方式，利用信封圖片為背景，不管這些信封如何變化，設(shè)置都變得易如反掌；為用戶提供常用的信封模板及支持用戶自定義信封模板，用戶使用模板，可以進(jìn)一步對(duì)單據(jù)格式進(jìn)行設(shè)計(jì)、修改，也可以微調(diào)單據(jù)內(nèi)容的任何元素的格式，保存后方便下次重復(fù)使用；同時(shí)軟件界面友好，簡(jiǎn)單易用，可擴(kuò)展性強(qiáng)，是郵政局、企

42、業(yè)、公司等單位大批量發(fā)送商業(yè)信函、管理客戶資料的必備工具。2軟件安裝2.1 軟件安裝5)執(zhí)行 setup.exe6)按【下一步】7)按【下一步】 ，系統(tǒng)復(fù)制文件到指定目錄：8)文件復(fù)制完成后：9)按【下一步】按【完成】后，控制臺(tái)軟件安裝成功。注意：在程序安裝之前，請(qǐng)關(guān)閉所有正在運(yùn)行的程序以及防病毒軟件，如注意：在程序安裝之前，請(qǐng)關(guān)閉所有正在運(yùn)行的程序以及防病毒軟件，如果你的計(jì)算機(jī)還安裝湘郵科技信封打印機(jī)其它版本的控制中心，在安裝之前請(qǐng)果你的計(jì)算機(jī)還安裝湘郵科技信封打印機(jī)其它版本的控制中心，在安裝之前請(qǐng)將它卸載，并刪除原程序所在文件夾。將它卸載，并刪除原程序所在文件夾。2.2USB 驅(qū)動(dòng)安裝打印

43、機(jī)使用 USB 接口，要安裝 USB 驅(qū)動(dòng)，這樣才能保證打印機(jī)的正常運(yùn)行。 1)安裝信封打印機(jī)控制臺(tái)程序，然后點(diǎn)擊【開始】【信封打印機(jī)控制1.2】【usb 驅(qū)動(dòng)安裝】 ，系統(tǒng)彈出:系統(tǒng)安裝完驅(qū)動(dòng)后，自動(dòng)關(guān)閉該窗口；2)關(guān)閉計(jì)算機(jī)以及打印機(jī)電源，將 USB 線連接主板端口和計(jì)算機(jī) USB 端口；3)打開打印機(jī)以及計(jì)算機(jī)電源，計(jì)算機(jī)啟動(dòng)進(jìn)入 WINDOWS 將會(huì)自動(dòng)發(fā)現(xiàn)硬件，出現(xiàn)硬件安裝向?qū)В?)選擇從磁盤安裝，然后點(diǎn)擊 NEXT。5)選擇搜索路徑，點(diǎn)擊瀏覽，選擇安裝路徑，請(qǐng)選擇：安裝目錄driver；注意：你必須根據(jù)操作系統(tǒng)正確選擇驅(qū)動(dòng)，否則打印機(jī)將不能正常工作。注意：你必須根據(jù)操作系統(tǒng)正確選擇

44、驅(qū)動(dòng)，否則打印機(jī)將不能正常工作。6)根據(jù)安裝向?qū)Р襟E安裝結(jié)束；7)重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。3軟件結(jié)構(gòu)及功能說明軟件按照信封打印流程分為聯(lián)機(jī)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、信封設(shè)置、打印參數(shù)、開始打印、出廠維護(hù)、退出系統(tǒng)七個(gè)部分，其主操作界面如下圖： 數(shù)據(jù)導(dǎo)入部分，該部分主要對(duì)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，包括打開數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)定位、數(shù)據(jù)查詢等。 打印參數(shù)部分主要對(duì)打印機(jī)參數(shù)進(jìn)行控制，包括打印機(jī)的速度、分辨率、墨量查看等。 開始打印部分主要對(duì)打印機(jī)打印進(jìn)行控制，包括打印測(cè)試頁、錯(cuò)誤重打、暫停打印等。 出廠維護(hù)部分主要用于打印機(jī)參數(shù)設(shè)置，以及相關(guān)技術(shù)指標(biāo)的測(cè)試。最后是退出系統(tǒng)。4功能操作步驟4.1 軟件啟動(dòng)軟件正常安裝后在桌面會(huì)形成快捷

45、方式，鼠標(biāo)雙擊該快捷方式，啟動(dòng)打印控制軟件，出現(xiàn)如下界面:軟件開始啟動(dòng)，啟動(dòng)過程經(jīng)過 35 秒后進(jìn)入系統(tǒng)主界面。4.2 主操作界面 備注：如果啟動(dòng)時(shí)信封打印機(jī)沒有打開電源，則啟動(dòng)后主界面工具欄上【聯(lián)機(jī)】按鈕將顯示可用狀態(tài)，右下腳將顯示紅色“未聯(lián)機(jī)” ，在確認(rèn) USB 連線后，按【聯(lián)機(jī)】按鈕，聯(lián)機(jī)成功后， 【聯(lián)機(jī)】按鈕變成灰色即不可用狀態(tài)，右下腳將顯示綠色“聯(lián)機(jī)” 。 界面共分四個(gè)部分：菜單欄、工具欄、操作區(qū)、狀態(tài)提示欄。 菜單欄：系統(tǒng)提供的所有功能 工具欄：系統(tǒng)常用的功能。 操作區(qū)：包括數(shù)據(jù)操作和模版操作 狀態(tài)提示欄：顯示打印機(jī)當(dāng)前的狀態(tài)包括聯(lián)機(jī)狀態(tài)、系統(tǒng)狀態(tài)、暫停狀態(tài)、錯(cuò)誤狀態(tài)、打印記錄等。

46、模版操作：如圖所示： 打印區(qū)域：四個(gè)帶顏色的矩形框是打印輸出的有效區(qū)域，打印對(duì)象必須放置到打印區(qū)域內(nèi)，系統(tǒng)才能打印輸出。 打印對(duì)象：要打印輸出的內(nèi)容，包括靜態(tài)文本、數(shù)據(jù)庫字段、圖象等。 屬性窗口：設(shè)置選中打印對(duì)象的屬性。 提示欄：顯示鼠標(biāo)下當(dāng)前的打印對(duì)象名稱和位置。4.3 聯(lián)機(jī) 主要功能當(dāng)打印機(jī)因異常情況沒有連接上 PC 機(jī)時(shí)，用戶利用此功能連接上打印機(jī)，繼續(xù)操作，避免因打印機(jī)脫機(jī)而導(dǎo)致重新打開客戶數(shù)據(jù)。 操作步驟1)鼠標(biāo)選擇工具欄的【聯(lián)機(jī)】2)系統(tǒng)提示正在連接打印機(jī)，如果正常連接上打印機(jī)，主操作區(qū)的狀態(tài)提示欄會(huì)提示打印機(jī)已聯(lián)機(jī)以及打印機(jī)當(dāng)前的狀態(tài)。如果出現(xiàn)聯(lián)機(jī)錯(cuò)誤則系統(tǒng)提示。4.4 數(shù)據(jù)導(dǎo)入

47、4.4.1 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 主要功能打開相應(yīng)的客戶數(shù)據(jù)文件。并將客戶文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到控制臺(tái)系統(tǒng)中，供用戶打印輸出。 操作步驟1)鼠標(biāo)單擊工具欄的【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】按鈕，彈出如下窗口：2)選擇您要打開的數(shù)據(jù)文件類型，目前支持的數(shù)據(jù)文件有：DBF、Txt、Excel、Access，然后選擇對(duì)應(yīng)的文件名稱如 6.dbf，然后鼠標(biāo)按【打開】按鈕。系統(tǒng)彈出窗口:3)用戶輸入對(duì)應(yīng)的屬性，選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表，然后按【下一步】 ，如果客戶提供的數(shù)據(jù)文件不能打開，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的錯(cuò)誤提示。此時(shí)請(qǐng)用戶將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為另外一種格式再行打開。如果文件屬性設(shè)置正確，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換完畢，該窗口會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，進(jìn)入下一個(gè)界面。【關(guān)閉】在按【確定】按

48、鈕開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)前，關(guān)閉窗口，不進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入?！痉指罘酷槍?duì)文本文件而言，既字段值與字段值之間的間隔符號(hào)?！居脩裘枯斎胍蜷_文件的用戶名?！久艽a】輸入要打開文件的密碼?！緮?shù)據(jù)表】針對(duì)一個(gè)文件包含多個(gè)數(shù)據(jù)表的 ACCESS 數(shù)據(jù)庫而言，在按【確定】按鈕前，必須輸入要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表名稱。注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 對(duì)對(duì) Excel 文件的導(dǎo)入，文件的導(dǎo)入，Excel 表中的數(shù)據(jù)最好一致，不要使用加粗等表中的數(shù)據(jù)最好一致，不要使用加粗等特殊設(shè)置，保證數(shù)據(jù)導(dǎo)入的正確性。特殊設(shè)置，保證數(shù)據(jù)導(dǎo)入的正確性。 打開客戶數(shù)據(jù)文件后，如果系統(tǒng)退出（包括正常和非正常退出）打開客戶數(shù)據(jù)文件后，如果系統(tǒng)退出（包括正常和非正常退出）

49、 ，導(dǎo)，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)將不再存在，用戶必須重新打開客戶數(shù)據(jù)文件。入的數(shù)據(jù)將不再存在，用戶必須重新打開客戶數(shù)據(jù)文件。 DBF 文件只支持到文件只支持到 IV，不支持，不支持 V 及以上。及以上。 對(duì)對(duì) TXT、Excel、CSV 文件第一行必須為字段名稱。文件第一行必須為字段名稱。4)設(shè)置字段對(duì)應(yīng)關(guān)系如下圖所示：5)設(shè)置完字段對(duì)應(yīng)關(guān)系后，按【確定】按鈕進(jìn)入下一步，如下圖所示：6)數(shù)據(jù)窗口打開，顯示數(shù)據(jù)，狀態(tài)提示欄中將顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)窗口的總記錄數(shù)。4.4.2 數(shù)據(jù)定位 主要功能 對(duì)主界面中操作區(qū)的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確查詢，顯示自己需要的數(shù)據(jù)。如下圖所示： 操作步驟鼠標(biāo)單擊工具欄的小箭頭處，在顯示的下拉菜單中電擊

50、【數(shù)據(jù)定位】 ，彈出如下窗口：輸入想要查詢記錄的序列號(hào)，按【OK】即可找到記錄，如下圖所示：4.4.3 數(shù)據(jù)查詢 主要功能 對(duì)主界面中操作區(qū)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，顯示自己需要的數(shù)據(jù)。 操作步驟1) 鼠標(biāo)單擊工具欄的小箭頭處，在顯示的下拉菜單中點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)查詢】 ，彈出如下窗口：2)在項(xiàng)目欄中選擇您要查詢的字段名稱，在條件欄選擇您的比較條件，在值欄輸入您要比較的值，然后按【添加條件】 ，在篩選條件欄中會(huì)出現(xiàn)您剛才設(shè)置的查詢條件。然后按【篩選】按鈕，在主界面的操作區(qū)將顯示符合條件的數(shù)據(jù)記錄：3) 再次鼠標(biāo)選擇菜單欄的【數(shù)據(jù)查詢】窗口的篩選條件欄將顯示您當(dāng)前使用的查詢條件。【清除條件】 清除篩選條件欄內(nèi)的查

51、詢條件【替換條件】 將您在篩選條件欄中選中的條件以您輸入的條件替換【添加條件】 將您輸入的查詢條件添加到篩選條件欄中【刪除條件】 將您在篩選欄中選中的條件刪除【篩選】 系統(tǒng)按照您輸入的查詢條件查詢數(shù)據(jù)【退出】 關(guān)閉數(shù)據(jù)查詢窗口注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 輸入查詢條件后，必須將查詢條件添加到篩選條件欄，然后按輸入查詢條件后，必須將查詢條件添加到篩選條件欄，然后按【篩選篩選】按鈕，您輸入的查詢條件才會(huì)起作用。按鈕，您輸入的查詢條件才會(huì)起作用。 全部顯示數(shù)據(jù)要先用鼠標(biāo)按全部顯示數(shù)據(jù)要先用鼠標(biāo)按【清除條件清除條件】 ，然后按，然后按【篩選篩選】按鈕。按鈕。 【退出退出】按鈕僅僅關(guān)閉查詢窗口，不會(huì)對(duì)查詢條件產(chǎn)生任

52、何影響。按鈕僅僅關(guān)閉查詢窗口，不會(huì)對(duì)查詢條件產(chǎn)生任何影響。4.4.4 數(shù)據(jù)移動(dòng) 主要功能 在操作區(qū)中移動(dòng)數(shù)據(jù)記錄。 操作步驟用鼠標(biāo)單擊工具欄的【首條】 、 【上條】 、 【下條】 、 【末條】按鈕，操作區(qū)的記錄將相應(yīng)的移動(dòng)到指定位置。注意：當(dāng)操作區(qū)的記錄定位到第一條記錄時(shí)，注意：當(dāng)操作區(qū)的記錄定位到第一條記錄時(shí)， 【首條首條】 、 【上條上條】按鈕按鈕不可用，當(dāng)操作區(qū)的記錄定位到最后一條記錄時(shí)，不可用，當(dāng)操作區(qū)的記錄定位到最后一條記錄時(shí)， 【下條下條】 、 【末條末條】按鈕按鈕不可用。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)灰化處理。不可用。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)灰化處理。4.5 信封設(shè)置4.5.1 設(shè)置 主要功能 打開默認(rèn)的信封模版

53、，并對(duì)打印對(duì)象進(jìn)行調(diào)整。 操作步驟用鼠標(biāo)單擊工具欄的【信封設(shè)置】按鈕，系統(tǒng)將打開默認(rèn)的信封模版窗口，如下圖所示：注意：在執(zhí)行打印操作后，不要調(diào)整信封模版上的打印對(duì)象，默認(rèn)打開的注意：在執(zhí)行打印操作后，不要調(diào)整信封模版上的打印對(duì)象，默認(rèn)打開的信封模版是信封信封模版是信封 5 5 號(hào)號(hào)(DL)(DL)。4.5.2 信封模版 主要功能 打開系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)信封模版 操作步驟1) 鼠標(biāo)單擊工具欄的小箭頭處，在顯示的下拉菜單中點(diǎn)擊您想要設(shè)置的信封型號(hào)，彈出如下窗口：2) 選擇相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)信封模版或者自定義模版，如果選擇自定義，模版窗口將顯示相應(yīng)的模版，如下圖所示：3) 設(shè)置完信封長(zhǎng)度后，按【確定】按鈕，即可

54、進(jìn)入模版窗口，如下圖所示：注意：注意： 在菜單前面的在菜單前面的【】【】表示選中對(duì)應(yīng)的信封型號(hào)表示選中對(duì)應(yīng)的信封型號(hào) 鼠標(biāo)在操作區(qū)移動(dòng)時(shí)，在提示欄會(huì)相應(yīng)顯示鼠標(biāo)位置下的打印對(duì)象名鼠標(biāo)在操作區(qū)移動(dòng)時(shí)，在提示欄會(huì)相應(yīng)顯示鼠標(biāo)位置下的打印對(duì)象名稱和打印對(duì)象位置。稱和打印對(duì)象位置。 位置的第一個(gè)數(shù)字表示位置的第一個(gè)數(shù)字表示 x 坐標(biāo)，第二個(gè)數(shù)字表示坐標(biāo)，第二個(gè)數(shù)字表示 y 坐標(biāo)。坐標(biāo)。4.5.3 打開信封模版 主要功能打開相應(yīng)的對(duì)應(yīng)的自定義信封模版文件。 操作步驟1)鼠標(biāo)單擊工具欄的【打開】按鈕，彈出如下窗口：2)選擇您要打開的文件，如信封 5 號(hào)_ZL.Arm，然后鼠標(biāo)按【打開】按鈕。系統(tǒng)將打開信封

55、 5 號(hào)_ZL.Arm 文件，并將模版文件里面的打印元素在主界面的操作區(qū)顯示。當(dāng)前打開的模版文件名在提示欄的左邊顯示。注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 模版文件一般保存在模版文件一般保存在 安裝目錄安裝目錄template 目錄下。目錄下。 模版文件經(jīng)過加密，不要用任何其他的工具打開該文件。用其他工具模版文件經(jīng)過加密，不要用任何其他的工具打開該文件。用其他工具打開模版文件后，可能導(dǎo)致模版文件不可用。打開模版文件后，可能導(dǎo)致模版文件不可用。4.5.4 信封模版另存為 主要功能 將用戶修改后的模版以別的文件名保存到磁盤。 操作步驟1)鼠標(biāo)單擊工具欄的【另存】按鈕，系統(tǒng)將操作區(qū)的信封模版元素保存到磁盤，如下圖所

56、示：2)在文件名欄輸入您要保存的名，按【保存】按鈕，系統(tǒng)將操作區(qū)的信封模版元素保存到磁盤。按【取消】 ，系統(tǒng)不保存模版文件，并返回主界面供用戶操作。注意：注意： 修改后的信封模版，要注意保存，方便下次使用。修改后的信封模版，要注意保存，方便下次使用。 如果模版沒有保存，模版將保留上次保存前的操作結(jié)果。如果模版沒有保存，模版將保留上次保存前的操作結(jié)果。4.5.5 打印對(duì)象的增加 主要功能 根據(jù)用戶要求自己增加打印對(duì)象。 操作步驟1)鼠標(biāo)單擊工具欄的【增加】按鈕，系統(tǒng)會(huì)在模版上鼠標(biāo)按下的位置按照默認(rèn)值增加一個(gè) Field 文本。用戶可以通過鼠標(biāo)單擊該打印對(duì)象，彈出該對(duì)象的屬性窗口,如下圖:類型：可

57、以有靜態(tài)文本、數(shù)據(jù)庫字段、圖象。如果選擇靜態(tài)文本，則必須手工輸入字段值，系統(tǒng)將一直顯示該字段值。選擇數(shù)據(jù)庫字段，在字段值欄中選擇數(shù)據(jù)庫的字段，則該字段的值在信封模版上顯示。選擇圖象，則可以按【】 ，選擇您要打印的圖象文件名。條碼：選擇是否對(duì)字段值以條碼顯示。位置：左邊距/上邊距值分別表示打印對(duì)象的坐標(biāo)位置。長(zhǎng)度/高度值表示打印對(duì)象的長(zhǎng)和高。字寬主要調(diào)整打印對(duì)象顯示的字符的間隔大小。系統(tǒng)默認(rèn)為 0，主要在調(diào)整郵政編碼的位置時(shí)使用。字體：選擇打印對(duì)象的字體名稱。大?。哼x擇打印對(duì)象的字體大小。字型：選擇打印對(duì)象的字型：常規(guī)、加粗、斜體、粗斜體。當(dāng)用戶對(duì)打印對(duì)象的屬性設(shè)置完畢后，按【設(shè)置】按鈕，系統(tǒng)將

58、用戶設(shè)置的屬性值立刻反映到模版上。按【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉打印對(duì)象的屬性窗口，對(duì)打印對(duì)象的屬性不做任何更改。注意：注意： 打印對(duì)象類型為圖象時(shí)，選擇的打印圖象最好是單色打印對(duì)象類型為圖象時(shí)，選擇的打印圖象最好是單色 bmp，并且圖，并且圖象不能過大。象不能過大。 打印對(duì)象的換行：對(duì)超過設(shè)置長(zhǎng)度的打印對(duì)象值，系統(tǒng)自動(dòng)換行，但打印對(duì)象的換行：對(duì)超過設(shè)置長(zhǎng)度的打印對(duì)象值，系統(tǒng)自動(dòng)換行，但是如果打印對(duì)象高度不夠，可能打印不完全。建議將打印對(duì)象設(shè)置是如果打印對(duì)象高度不夠，可能打印不完全。建議將打印對(duì)象設(shè)置為盡可能長(zhǎng)和高。為盡可能長(zhǎng)和高。4.5.6 打印對(duì)象的修改 主要功能對(duì)當(dāng)前信封模版中的打印對(duì)象屬性進(jìn)行調(diào)

59、整。 操作步驟1)在操作區(qū)鼠標(biāo)移動(dòng)到要修改的打印對(duì)象，單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出下面窗口:2)用戶可以根據(jù)需要對(duì)打印對(duì)象的屬性進(jìn)行調(diào)整。具體可參照 4.5.5的有關(guān)操作步驟。注意：打印對(duì)象的位置調(diào)整可以在信封模版上通過鼠標(biāo)的拖動(dòng)來完成。注意：打印對(duì)象的位置調(diào)整可以在信封模版上通過鼠標(biāo)的拖動(dòng)來完成。4.5.7 打印對(duì)象的刪除 主要功能 在當(dāng)前信封模版中，刪除不再打印輸出的打印對(duì)象。 操作步驟1)鼠標(biāo)單擊工具欄的【刪除】按鈕，系統(tǒng)彈出如下窗口：2)在打印對(duì)象名稱的前面方框中畫【】 ，表示要?jiǎng)h除該打印對(duì)象，按【確定】 ，系統(tǒng)將在當(dāng)前信封模版中刪除對(duì)應(yīng)的打印對(duì)象。或者在模版上右鍵單擊要?jiǎng)h除的打印對(duì)象，系統(tǒng)提示

60、：3)按【是】 ，系統(tǒng)刪除該打印對(duì)象。4.5.8 信封尺寸的設(shè)置 主要功能 用戶設(shè)置自定義模版大小。 操作步驟1)鼠標(biāo)單擊工具欄的【信封尺寸】按鈕，系統(tǒng)彈出如下窗口：2)設(shè)置信封長(zhǎng)度后，按【確認(rèn)】按鈕即可完成信封尺寸的設(shè)置。注意事項(xiàng)：信封尺寸的調(diào)整只能在選擇自定義的模版上進(jìn)行，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的注意事項(xiàng)：信封尺寸的調(diào)整只能在選擇自定義的模版上進(jìn)行，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的信封模版不能調(diào)整大小。信封模版不能調(diào)整大小。4.6 打印參數(shù)4.6.1 打印參數(shù) 主要功能設(shè)置打印機(jī)的參數(shù)，如打印質(zhì)量、打印速度、功能控制等 操作條件打印機(jī)已經(jīng)正常聯(lián)機(jī)，并且系統(tǒng)狀態(tài)為就緒 操作步驟1)鼠標(biāo)單擊工具欄的【打印參數(shù)】按鈕，系統(tǒng)彈出如下