用友軟件說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上用友財務(wù)軟件說明書 關(guān)于用友軟件操作的有關(guān)注意事項如下：1、第一次運行時沒有系統(tǒng)管理員密碼（密碼為空），用戶最好在第一次運行時就改入新的密碼，以防疏漏。2、作為第一次運行，以下步驟必不可少：設(shè)置操作員、建立帳套、分配操作員權(quán)限這項工作必須在運行客戶端子系統(tǒng)之前進行，否則由于不存在可用的帳套，客戶端會登錄失敗（除非是登錄演示帳套999）。3、首先要將登錄到系統(tǒng)管理中的各項功能和任務(wù)退出，然后退出各子系統(tǒng)。只有退出UFERP-M系統(tǒng)后才能關(guān)機，否則將造成數(shù)據(jù)丟失。4、還應(yīng)注意憑證的審核和記帳應(yīng)該分工行使，系統(tǒng)也做了智能化的考慮。第一節(jié)、系統(tǒng)安裝、啟動、財務(wù)管理（一）安裝：

2、使用用友財務(wù)系統(tǒng)軟件安裝總帳系統(tǒng)和UFO報表系統(tǒng)。（這里只介紹這兩個系統(tǒng)，其它的待以后在做詳細說明）。（二）啟動：按照以下程序進入并啟動系統(tǒng)：用友系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊。具體如圖1.1和1.2所示。（圖1.1）（圖1.2）注意：圖1.1的密碼不用輸，直接進入。（三）建立帳套： 1、按照系統(tǒng)管理帳套建立，就會見到以下圖示。（如下圖，1.31.6）。在這幾張圖中詳細介紹了關(guān)于建立帳套的步驟。 按照上圖輸入信息，如果完成請按下一步按扭。然后，見（圖1.4） 上述空白處最好完全填寫，填完信息后繼續(xù)下一步，入下圖（1.5）所示 次項內(nèi)容最好照實際情況填寫，為了以后備查。 在這里最好點擊按行業(yè)性質(zhì)預置科

3、目選擇框。然后，繼續(xù)下一步操作。如（圖1.6） 接著，會出現(xiàn)可創(chuàng)建帳套了的對話框，選擇是即可。出現(xiàn)（圖1.7）。這時，你可以根據(jù)公司的大小選擇存貨的詳細程度及級別（如供貨方的情況、部門情況、地區(qū)情況等）但最好也是不應(yīng)改動。 然后按確定按扭，便會出現(xiàn)（圖1.8） 按確定即可。2、接著操作如下：系統(tǒng)管理權(quán)限操作員增加（在這里可增加你所需要的人數(shù)），如下例我只增加一個人，見圖1.9所示。3、操作如下：系統(tǒng)管理權(quán)限權(quán)限增加（點擊人名，選中你自己的演示帳套，這里增加的是總帳）入圖2.0。選擇NO即可，然后推出該系統(tǒng)。第一節(jié) 主要操作流程（一） 啟用帳套：1、 財務(wù)系統(tǒng)總帳（選中你的帳套，操作日期該為一月

4、，用戶名為第一個，即主管，密碼為這個人之前設(shè)置的密碼）確定。入圖2.1。2、 初始化會計科目（增加1或2個會計科目）錄入起初余額方向用來修改借貸，錄完余額后點擊試算憑證類別（選記帳憑證）如圖： 按上述操作就會出現(xiàn)以下圖示：接著錄入初始余額了，在這里也可以按不同的需要增加或減少會計科目，并可以設(shè)置下級明細科目。當余額錄完后要進行試算，試算平衡后，確定所有余額已經(jīng)輸入才可以退出，因為一旦退出余額裝入這一項目就回喪失，不在可以使用修改初始數(shù)據(jù)。 在下圖操作中，往往回出現(xiàn)試算不平衡，那么肯定是你的初始余額錄入不平衡，出現(xiàn)錯誤所至。每次的初始余額的錄入都很重要，這里一定要慎重對待。3、填置憑證：可以選擇

5、記帳憑證、收款憑證、現(xiàn)金憑證等，選擇了其中一個后，就可以按步驟填寫了。（這里我選擇的是記款憑證）如上圖所示4、 審核憑證審核憑證。（當記帳完成后，這里一定要更換操作員，如不更換則在審核時，會提醒你“同一操作員不能進行自審”） 5、記帳。直接按下一步即可。6、帳簿余額表查詢。如圖一步一步做，看數(shù)據(jù)是否對： 在這里可以看到你以前做帳的余額及其發(fā)生額表格。 這一步可以驗證你以前做帳的正誤。7、報表 （1）、財務(wù)系統(tǒng)UFO系統(tǒng)確定。（帳套及時間初始的帳套號用自己以前哪個） （2）、文件新建格式報表模板確定。（如下圖）在上步驟用兩種邊報表方法：一種就是選用系統(tǒng)提供的報表模板，另一種就是自定義編制。系統(tǒng)提

6、供的報表模板是一個很全面很方便的工具，而且快捷準確，所以我們很多時候都可以利用報表模板來完成報表編制工作。（但對于學生而言最好使用手工編制的方法，因為這樣對學習很有利）第一種方法：模板編制。當選定模板后，我們就可以開始利用模板編制報表了，我們要在報表定義我們要編制的報表（這里可選擇資產(chǎn)負債表、損益表），定義好報表后，一按確定，系統(tǒng)就自動完成了報表編制，只要用戶根據(jù)各自的情況稍微的修改，并利用公式或者利用編制和審核中的數(shù)據(jù)錄入就可以輕松的完成一個報表了。第二種方法：自定義編制。再系統(tǒng)提示的菜單里選擇自定義編制，然后選擇行業(yè)和表，這時就可以利用已學的會計知識編制了。無論使用那種方法編制報表，最后還要通過編制和審核報表，來審核所編制的報表的準確性。（3）、數(shù)據(jù)帳套初始（選自己的帳套號）確定（4）、數(shù)據(jù)關(guān)鍵字確定。如下圖：（5）、在表的左下角的紅色“格式”改為“數(shù)據(jù)”（修改方法：點擊“格式即可”）（6）、數(shù)據(jù)整表重算。如下圖：下一頁的圖便為整表重算的演示：（7）、使用用友財務(wù)軟件常常在以下的重算表里出現(xiàn)錯誤。1、如果使用資產(chǎn)及負債及所有者權(quán)益的年初數(shù)相等，年末數(shù)也相等，即為沒