差旅費報銷制度--終稿Microsoft Word 文檔-

1、 差旅費報銷制度差旅費報銷制度（試行）文件編號版本號文件名稱頁數(shù)共 頁編制部門財務部編制/修訂日期2015年 1月 8 日編制審核黃文勝審批王中差旅費報銷制度一、目的 為了保障吉林省元隆達工裝設備有限公司（以下簡稱“公司”）的正常經(jīng)營活動，加強公司差旅費的報銷管理，在控制費用、提高效率的同時，保障出差人員的工作和生活需要，結合公司的實際情況，制定本制度。二、適用范圍 本制度適用于公司及其子公司的國內(nèi)、國外出差的費用報銷。三、職責1.公司財務部負責監(jiān)督各部門實施本制度。2.各部門部長為本制度所列費用支出審核的第一責任人。四、審批報銷流程1.出差人員借款填寫“借款單”，列明用款計劃，由本部門部長簽

2、字后，經(jīng)財務主管會計審核，主管副總、財務總監(jiān)審批后方可借款。出差借款遵循“前帳不清，后帳不借”原則，特殊情況由總經(jīng)理審批。2.凡與計劃出差的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷。因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)本部門部長簽署意見后方可報銷。3.出差途中如因病或遇意外災害，或因工作實際，需要延時，應電話請示本部門部長，不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。4.出差人員按要求填制報銷單或付款單、粘貼票據(jù)并簽字確認，經(jīng)本部門部長簽字后由財務部主管會計審核，再由主管副總和財務總監(jiān)審批，交會計人員或資金部出納辦理報銷手續(xù)。五、報銷單據(jù)填報要求1報銷單應

3、按主要行程路線填制，票據(jù)應分類粘貼，不可混貼，以便于復核。2.出差人員返回公司后，應在一周內(nèi)報銷（如因審批領導不在等原因導致不能報銷除外），對于借款出差又不及時報銷費用的人員，將在下月工資中直接扣除借款。同一事件一起出差人員，回公司后所有發(fā)票必須同時報銷（如分批回公司，以最后回公司人員計算一周時間），否則未報銷發(fā)票不予報銷。3.出差報銷票據(jù)應真實、合法、有效，具體內(nèi)容按票據(jù)管理辦法執(zhí)行，對不合格票據(jù)財務部門有權拒絕報銷。六、報銷標準（一）國內(nèi)出差報銷標準：人員交通費住宿費在下列標注內(nèi)實報實銷餐補外埠市內(nèi)交通費飛機輪船高鐵、動車火車 汽車高管及相當職務人員綜合辦事效率與企業(yè)形象等因素，自行確定出

4、差標準，由總經(jīng)理審批后據(jù)實報銷。部長及相當職務人員經(jīng)濟艙二等艙二等座硬席據(jù)實報銷（旅游觀光車除外）1、一類城市每人每天180元。 2、二類城市每人每天160元。 3、三類城市每人每天120元。1、一類城市每人每天50元。（早10元、午20元、晚20元） 2、二類城市每人每天40元。（早10元、午15元、晚15元） 3、三類城市每人每天30元。（早10元、午10元、晚10元） 每人每天20元員工經(jīng)濟艙三等艙二等座硬席據(jù)實報銷（旅游觀光車除外）1、一類城市每人每天160元。 2、二類城市每人每天130元。 3、三類城市每人每天90元。注：一類城市包括北京、上海、廣州、深圳、南京、成都、重慶、武漢、

5、西安、天津；二類城市包括除一類城市外的省會及地級城市；三類城市包括除一類、二類外的其他城市。1.住宿費報銷辦法1.1凡同性人員相同事件一起出差，二人報銷標準內(nèi)標間的住宿費用，費用限額按級別實行就高原則。高管級別可以根據(jù)情況單獨住宿，其他隨行人員按相應級別報銷住宿費。1.2出差人員住宿費，每人每天在規(guī)定的標準內(nèi)按實際住宿天數(shù)，憑住宿收費發(fā)票在標準內(nèi)據(jù)實報銷，超標準部分費用自理。特殊情況需電話請示本部門部長后方可住宿，回公司填制超標審批表，由本部門部長及主管副總審批后交財務報銷。1.3公派學習人員到異地參加各種短期學習班學習，其學習期間正常往返的車費及住宿費，原則上按出差人員標準執(zhí)行。1.4駐外人

6、員（包括辦事處人員、交模人員及在同一城市連續(xù)居住30天以上人員）報銷住宿費標準為一類城市每人每天40元，二類城市每人每天30元，三類城市每人每天20元。限額內(nèi)憑真實有效發(fā)票據(jù)實報銷，超出限額不予報銷。如在沈陽、長春住公司統(tǒng)一租賃房屋，不予報銷住宿費。2.交通費報銷辦法2.1出差人員經(jīng)公司總經(jīng)理批準后可以乘坐飛機，其往返機場的專線客車費用，可在交通費用包干范圍之外憑據(jù)報銷。2.2因公乘坐飛機的，凡是飛機在二十二點以后降落的，可以乘坐出租車，否則一律報銷機場巴士費用。2.3購票及退票手續(xù)費憑發(fā)票據(jù)實報銷，但原則上每人每次出差最多報銷一次手續(xù)費，超出自理。對于個人原因未能乘坐交通工具導致?lián)p失的，由個

7、人自行承擔。2.4出差人員原則上不準乘坐出租車，但下列情況除外：2.4.1出差目的地偏遠，沒有公共交通工具；2.4.2攜有重要文件等確須保證安全；2.4.3時間緊迫或夜間辦事不方便的；2.4.4陪同重要客人外出的。2.5出租車票一律憑機打發(fā)票報銷，且需注明出發(fā)地及目的地。如縣級以下城市無機打發(fā)票，出具書面說明后可以報銷定額發(fā)票。2.6工作人員出差期間，按自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天可發(fā)外埠交通補助費標準為20元包干使用，超支自理，出差人員不再報銷外埠市內(nèi)交通費。報銷出租車費用后不再重復計算當天的20元包干費用。2.7自帶交通工具（私車另定）出差不予報銷交通費及外埠市內(nèi)交通費，視情況報銷住宿費

8、及餐費補貼。2.8由后勤部統(tǒng)一訂購出差飛機票，費用暫掛在出差人員個人往來賬，待出差人員回公司后到后勤部取得飛機票，同次出差的人員費用一次性報銷，報銷的機票費用沖減個人往來賬。3.餐費補助標準3.1在出差過程中因業(yè)務需要使用招待費，應先征得主管副總同意，報銷時，單獨填寫“招待費審批報銷單”，經(jīng)主管副總核準簽字后財務人員方可審核報銷。招待費報銷標準按招待費管理制度執(zhí)行。出差期間招待客人，按照用餐次數(shù)扣減相應餐費補助。3.2公派學習人員學習期間每人每天發(fā)放餐費補助費標準為30元。培訓機構負擔餐費則不予報銷餐費補助。3.3公派學習人員在本市參加短期學習班，學習期間不發(fā)餐費補助和外埠市內(nèi)交通費。3.4工

9、作人員趁出差之便，繞道省親或辦個人私事的，應事先經(jīng)本部門部長批準，且時間不得超過一天，未經(jīng)審批或超過一天，按曠工處理。交通費報銷標準按出差直線單程車、船（火車按特快、船按三等艙）票價計算；超出標準部分個人自理；不發(fā)放繞道和在家期間的餐費補助和外埠市內(nèi)交通費。3.5司機在市區(qū)辦事，無餐費補助。在市區(qū)外出差辦事、運輸?shù)?，填制“司機出差報銷單”，按出差時間及在外就餐的餐次，報銷餐費補助（具體見餐補標準）。小車司機另按每公里0.10元加計里程補助（含加班費），大車司機另按每公里0.17元加計里程補助（含加班費）。以加油登記薄記錄的里程為計算里程補助的依據(jù)。3.6小車司機如接送客人報銷中途餐費，執(zhí)行公司

10、招待費標準，不再單獨報銷餐費補助。3.7駐外人員按自然（日歷）天數(shù)，一類城市每人每天補助標準為80元，二類城市70元，三類城市60元（含餐費、外埠市內(nèi)交通費）。3.8工作人員到本市公出辦事，一律不發(fā)誤餐補助費和其它補助費用。3.9員工到外省市參加會議，餐費補助標準同出差。如會議通知中標注會議主辦方負責用餐，則按用餐次數(shù)扣除相應餐費補助。4.超標準的出差費用，應填制超標審批表，由本部門部長及主管副總審批后執(zhí)行以上報銷程序。（二）出國人員差旅費標準：1.各部門派出的出國人員必須提交出國申請報告，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可出國。至少要距出國前四周提交申請報告，行程日期不得隨意改動。2.出國團組應有明確的任務

11、和實質內(nèi)容，要認真貫徹“勤儉辦外事”的方針，在出國前，要按規(guī)定的開支標準編制經(jīng)費使用計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后予以預支經(jīng)費。在核定的出國費用預算內(nèi)嚴格執(zhí)行各項費用開支標準，不得擅自突破。3.出國人員的國際差旅費按以下辦法執(zhí)行： 3.1出國人員要根據(jù)出訪任務選擇經(jīng)濟合理的路線。并盡可能購買往返機票，實際出訪路線和在外停留時間不得超出申請出國審批表中批準的范圍。一經(jīng)確定出票，未經(jīng)批準，不得以任何理由擅自更改航線和時間。3.2出國人員國際航段，飛機一律乘坐經(jīng)濟艙、輪船三等艙、火車硬臥。如超標準必須在訂票前取得總經(jīng)理批準。3.3出國人員乘坐國際列車，國內(nèi)段按國內(nèi)差旅費的有關規(guī)定執(zhí)行；國外段超過6小時以上的按

12、自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天補助20美元。3.4出國人員根據(jù)出訪任務需要在一個國家城市間旅行，應事先在出訪計劃中列明，并報批準。出國人員在批準的計劃內(nèi)旅行，出差在一個國家的同一城市，原則上不允許租車；出差在一個國家不同城市間可以租車，應在出訪計劃中列明，具體租車標準見附表。超標準租車費由財務總監(jiān)審批。未租車的城市間交通費憑有效的城市間原始交通票據(jù)實報實銷。3.5出國人員在國外的伙食費和公雜費（指用于市內(nèi)交通、郵電、辦公用品和必要的小費等項目），按以下辦法執(zhí)行：3.5.1除特殊情況外，出國人員伙食費、公雜費均按規(guī)定的標準發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。如在一個國家不同城市租

13、車，則按租車天數(shù)，每人每天公雜費扣減25%。3.5.2根據(jù)工作需要和特點，不宜個人包干的出國團組，其伙食費和公雜費用由團組統(tǒng)一掌握，包干使用。3.5.3外方以現(xiàn)金或實物形式提供伙食費和公雜費接待我方團組的，出國人員不再領取伙食費和公雜費。3.5.4出國人員在國外停留15天（不包括15天）以上的均按培訓標準報銷；15天以內(nèi)的（包括15天）與人力資源部簽訂了出國培訓協(xié)議書的，按照培訓（15天以內(nèi)）標準報銷，其他按正常出差標準予以報銷。3.5.5出國人員在國外的住宿費在規(guī)定的住宿費標準之內(nèi)予以報銷; 參加大型國際會議、展會或國際活動的出國人員，原則上應按住宿費預算標準執(zhí)行，如對方組織單位要求統(tǒng)一安排

14、，亦應嚴格把關，通過詢價方式從緊安排，超出預算標準的，經(jīng)總經(jīng)理批準可據(jù)實報銷。3.5.6出國人員個人國外零用費，按離、抵我國國境之日計算。每人每次出國在10天以內(nèi)的，發(fā)給80美元；超過10天的，從第11天起，每人每天發(fā)給8美元。3.5.7出國人員在國外原則上不贈送禮品、不搞宴請。在國外確有必要宴請的，必須按照節(jié)約、從簡的原則，將預算連同出國活動計劃一并呈公司主管領導批準，超出預算的，經(jīng)總經(jīng)理批準可據(jù)實報銷。3.5.8出國人員回國報銷費用時，必須憑有效票據(jù)填報有團組負責人審核簽字的國外費用報銷單。各種報銷憑證必須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，并由經(jīng)辦人簽字。出國人員出國借款、回國報銷辦

15、法具體按照公司國內(nèi)出差借款、報銷辦理程序執(zhí)行。報銷時匯率按借款之日中國人民銀行公布的人民幣外匯牌價的中間價。3.5.9出國人員赴歐元區(qū)國家，其住宿費、伙食費、公雜費開支標準均以歐元作為貨幣單位。在歐元未流通領域，出國團組可按歐元標準相應領取以固定折算率計算的當?shù)刎泿?，或直接領取美元，比價以領取經(jīng)費當日中國人民銀行總行發(fā)布的歐元與美元比價確定。3.5.10因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的人員，均執(zhí)行本辦法。3.6加強對出國人員執(zhí)行財經(jīng)紀律的教育，對出國人員違反規(guī)定的開支一律不予報銷，弄虛作假的不正當所得必須全部以外幣退賠，所購物品一律交公或按國內(nèi)市場價收取人民幣，并依照國家有關違反財政法規(guī)的規(guī)定

16、給予行政處罰和罰款。3.7出國培訓人員，在離境前需與單位簽定出國培訓協(xié)議書。3.8出國人員回國后，要填寫出國人員鑒定表本制度自2015年1月8日開始試運行。發(fā)布正式文件后，本文件作廢。附件一：司機出差報銷單司機姓名 車牌號出差事由出差地點里程補助出車 時間回公司時間餐費補助補助合計財務部長：會計：隨車人員：派車領導：經(jīng)辦人：附件二：費用超標審批表員工姓名所屬部門出差地點交通費超標金額超標原因住宿費超標金額超標原因外埠交通費超標金額超標原因餐費超標金額超標原因主管副總：部長：附件三：各國家和地區(qū)住宿費、伙食費、公雜費開支標準表各國家和地區(qū)住宿費、伙食費、公雜費開支標準序號 國家和地區(qū) 幣別 每人

17、每天每人每天每人每天住宿費標準 伙食費標準 公雜費標準 正常培訓正常培訓正常培訓（總額）15天以內(nèi)15天以上一 亞洲 1蒙古 美元 9066302616962082朝鮮 美元 105774538181082343韓國 美元 135996051181082344日本 日元 13500985590007650300018000390005緬甸 美元 8361353012721566巴基斯坦 美元 8361302612721567斯里蘭卡 美元 8361302612721568馬爾代夫 美元 8361302612721569孟加拉 美元 83613026127215610伊拉克 美元 1057748

18、412213228611阿拉伯聯(lián)合酋長國 美元 1057745381810823412也門 美元 1057745381810823413阿曼 美元 1057748412213228614伊朗 美元 836138322213228615科威特 美元 1359960512213228616沙特阿拉伯 美元 1138256481810823417巴林 美元 836153451810823418以色列 美元 1208856481810823419巴勒斯坦 美元 1208856481810823420文萊 美元 1057745381810823421印度 美元 83613026127215622不丹 美

19、元 83613026127215623越南 美元 83613026127215624柬埔寨 美元 83613026127215625老撾 美元 83613026127215626馬來西亞 美元 98723328127215627菲律賓 美元 98723328127215628印度尼西亞 美元 98723328127215629東帝汶 美元 98725345169620830泰國 美元 83613328169620831新加坡 美元 105773832169620832阿富汗 美元 60443026127215633尼泊爾 美元 83613026127215634黎巴嫩 美元 105773832

20、169620835塞浦路斯 美元 75553026169620836約旦 美元 755533281810823437土耳其 美元 75553026169620838敘利亞 美元 75553026169620839卡塔爾 美元 105775648169620840香港、澳門 港元 900657300255120720156041臺灣 美元 13599605122132286二 非洲 42馬達加斯加 美元 68503026127215643喀麥隆 美元 68503832127215644多哥 美元 68503832127215645科特迪瓦 美元 68503832127215646摩洛哥 美元 7

21、55538321810823447阿爾及利亞 美元 98724538169620848盧旺達 美元 75553832127215649幾內(nèi)亞共和國 美元 98724538169620850埃塞俄比亞 美元 75553026127215651厄立特里亞 美元 75553026127215652莫桑比克 美元 75553026127215653塞舌爾 美元 105774538127215654肯尼亞 美元 98723026169620855利比亞 美元 98724538169620856扎伊爾 美元 98723832169620857安哥拉美元105774538169620858贊比亞美元8361

22、3026169620859幾內(nèi)亞比紹 美元 83613026127215660突尼斯 美元 60443832127215661布隆迪 美元 83613832169620862萊索托 美元 60443832169620863津巴布韋 美元 68503832169620864尼日利亞 美元 105774538169620865毛里求斯 美元 83613832148418266索馬里 美元 75555345127215667蘇丹 美元 98723832169620868貝寧 美元 60443832127215669馬里 美元 60443832127215670烏干達 美元 9872383216962

23、0871塞拉里昂 美元 75553832169620872吉布提 美元 83614538169620873塞內(nèi)加爾 美元 60443832127215674岡比亞 美元 98724538169620875加蓬 美元 68504538127215676中非 美元 60443832127215677布基納法索 美元 60443832127215678毛里塔尼亞 美元 90664538127215679尼日爾 美元 60443832127215680乍得 美元 60443832127215681赤道幾內(nèi)亞 美元 60443832127215682加納 美元 75554538127215683坦桑尼亞

24、 美元 60443832169620884剛果 美元 60443832127215685埃及 美元 98723832169620886圣多美和普林西比 美元 98723832127215687博茨瓦納 美元 98723832169620888南非 美元 98723832169620889納米比亞 美元 60443832169620890斯威士蘭 美元 60443832169620891利比里亞 美元 83613832169620892佛得角 美元 75553832127215693科摩羅 美元 604438321272156三 歐洲 94羅馬尼亞 美元 98723832127215695南斯拉

25、夫 美元 98723832127215696馬其頓 美元 98723832127215697斯洛文尼亞 美元 98723832127215698波黑 美元 98723832127215699克羅地亞 美元 987238321272156100阿爾巴尼亞 美元 987230261696208101保加利亞 美元 987230261696208102俄羅斯聯(lián)邦 美元 1057730261272156103立陶宛 美元 1057730261272156104拉脫維亞 美元 1057730261272156105愛沙尼亞 美元 1057730261272156106烏克蘭 美元 10577302612

26、72156107阿塞拜疆 美元 1057730261272156108亞美尼亞 美元 1057730261272156109格魯吉亞 美元 1057730261272156110吉爾吉斯斯坦 美元 1057730261272156111塔吉克斯坦 美元 1057730261272156112土庫曼斯坦 美元 1057730261272156113烏茲別克斯坦 美元 1057730261272156114白俄羅斯 美元 1057730261272156115哈薩克斯坦 美元 1057730261272156116摩爾多瓦 美元 1057730261272156117波蘭 美元 987230261

27、696208118德國 歐元 12692534524144312119荷蘭 歐元 9670534524144312120意大利 歐元 10274605118108234121比利時 歐元 11483534518108234122奧地利 歐元 10274534518108234123希臘 歐元 8461534518108234124法國 歐元 10274534524144312125西班牙 歐元 8461534518108234126盧森堡 歐元 11483534518108234127愛爾蘭 歐元 9670605124144312128葡萄牙 歐元 11483534518108234129芬蘭

28、 歐元 10274534518108234130捷克 美元 987230261696208131斯洛伐克 美元 987230261696208132匈牙利 美元 987230261696208133瑞典 美元 11382453818108234134丹麥 美元 11382453818108234135挪威 美元 10577453818108234136瑞士 美元 12088605122132286137冰島 美元 12088605122132286138馬爾他 美元 755541351590195139英國 英鎊 1057738321590195四 美洲 140美國 美元 1208845381

29、8108234141加拿大 美元 7555423618108234142墨西哥 美元 755545381696208143巴西 美元 836130261696208144牙買加 美元 836130261696208145特立尼達和多巴哥 美元 1057745381696208146厄瓜多爾 美元 755530261696208147阿根廷 美元 1057738321696208148烏拉圭 美元 1057745381696208149智利 美元 987230261696208150哥倫比亞 美元 836130261696208151巴巴多斯 美元 1138253451696208152圭亞那

30、美元 987238321696208153古巴 美元 685038321696208154巴拿馬 美元 987230261696208155格林納達 美元 1057738321696208156安提瓜 美元 1057753451696208157秘魯 美元 755530261696208158玻利維亞 美元 755545381696208159尼加拉瓜 美元 755530261696208160蘇里南 美元 987253451696208161委內(nèi)瑞拉 美元 987230261696208162海地 美元 12088453818108234163波多黎各 美元 12088453818108234164多米尼加 美元 12088453818108234165巴哈馬 美元 12088453818108234166圣盧西亞 美元 1138253451696208167阿魯巴島 美元 1138253451696208168哥斯