Office365(貴州省中小企業(yè)云平臺(tái))基礎(chǔ)模塊企業(yè)用戶(hù)手冊(cè)

1、貴州省中小企業(yè)云平臺(tái)企業(yè)用戶(hù)手冊(cè)貴州云谷數(shù)據(jù)有限公司1. 系統(tǒng)介紹貴州省中小企業(yè)云平臺(tái)為租戶(hù)提供的主要應(yīng)用包括企業(yè)管理員管理平臺(tái)、OA中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、HR中小企業(yè)人力資源系統(tǒng)、CRM中小企業(yè)客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)、Office365云辦公軟件、虛擬化服務(wù)器租用等云應(yīng)用。本手冊(cè)只介紹平臺(tái)的使用，不包括具體應(yīng)用系統(tǒng)的使用。2. 系統(tǒng)約束本系統(tǒng)建議使用IE10以上瀏覽器進(jìn)行使用。3. 企業(yè)注冊(cè)圖3-1登錄到云門(mén)戶(hù)后，單擊“注冊(cè)”操作后，會(huì)跳轉(zhuǎn)至企業(yè)注冊(cè)頁(yè)面（見(jiàn)圖3-2）。圖3-2在注冊(cè)頁(yè)面企業(yè)需要填寫(xiě)兩部分信息:一是企業(yè)基本信息，二是企業(yè)聯(lián)系人，即企業(yè)的管理員信息。企業(yè)基本信息：企業(yè)名稱(chēng)：企業(yè)全稱(chēng)

2、企業(yè)域名：可以使企業(yè)名稱(chēng)的字母縮寫(xiě)企業(yè)規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)、所在地區(qū)、行業(yè)類(lèi)別、地址等需要如實(shí)填寫(xiě)。聯(lián)系人信息：管理員賬號(hào)：為管理員的登錄賬號(hào)（登錄實(shí)例：管理員賬號(hào).企業(yè)域名）。其他信息如實(shí)填寫(xiě)后，單擊“創(chuàng)建”，系統(tǒng)會(huì)將所有信息傳給云平臺(tái)供應(yīng)商，經(jīng)供應(yīng)商審批通過(guò)后方能使用本平臺(tái)。審批通過(guò)后供應(yīng)商會(huì)為企業(yè)同時(shí)創(chuàng)建兩個(gè)賬戶(hù)：管理員統(tǒng)一登錄賬戶(hù)：管理員賬號(hào).企業(yè)域名 密碼：注冊(cè)時(shí)的管理員密碼。企業(yè)資源使用賬戶(hù)：企業(yè)域名.C 密碼：注冊(cè)時(shí)的管理員密碼。4. 系統(tǒng)登錄圖4-1本平臺(tái)會(huì)分為兩種身份登錄：企業(yè)管理員和企業(yè)員工。選擇身份后，單擊登“登錄”后，可進(jìn)入管理員首頁(yè)（見(jiàn)圖4-2）。圖4-25

3、. 管理門(mén)戶(hù)在管理門(mén)戶(hù)中，平臺(tái)會(huì)為企業(yè)提供兩個(gè)管理：資源管理和應(yīng)用管理。5.1資源管理圖5-1單擊”資源管理”后，平臺(tái)將跳轉(zhuǎn)至資源管理門(mén)戶(hù)（見(jiàn)圖5-2）。圖5-2輸入” 企業(yè)資源使用賬戶(hù)“和密碼后，單擊“提交”，后可登陸至資源管理門(mén)戶(hù)。企業(yè)資源使用賬戶(hù)：企業(yè)域名.C 密碼：注冊(cè)時(shí)的管理員密碼。5.1.1資源計(jì)劃訂閱圖5-3單擊“新建”后，選擇“我的賬戶(hù)”，再單擊“添加訂閱”，跳轉(zhuǎn)至訂閱向?qū)Вㄒ?jiàn)圖5-4）。圖5-4選擇要使用的計(jì)劃，單擊“”完成訂閱。5.1.2 創(chuàng)建虛擬機(jī)網(wǎng)絡(luò)圖5-5單擊“新建”，選擇“虛擬網(wǎng)絡(luò)”，然后選擇”自定義創(chuàng)建”，系統(tǒng)會(huì)跳轉(zhuǎn)至自定義網(wǎng)絡(luò)向?qū)Вㄒ?jiàn)圖5-6）。

4、圖5-6輸入網(wǎng)絡(luò)名稱(chēng)，并選擇“IPV4”，單擊“->”（見(jiàn)圖5-7）。21圖5-7輸入DNS服務(wù)器地址（如果不知道是多少，請(qǐng)用）。勾選“使用NAT啟用直接連接Internet訪(fǎng)問(wèn)”。單擊“->”（見(jiàn)圖5-8）圖5-8輸入起始IP地址，并根據(jù)企業(yè)需要選擇子網(wǎng)大?。?24(253)代表網(wǎng)絡(luò)內(nèi)可以有253臺(tái)主機(jī)），單擊 “”配置完成。5.1.2創(chuàng)建虛擬機(jī)圖5-9單擊“新建”，選擇“獨(dú)立虛擬機(jī)”，然后選擇”從庫(kù)中”，系統(tǒng)會(huì)跳轉(zhuǎn)至虛擬機(jī)向?qū)Вㄒ?jiàn)5-10）。圖5-10選擇用模板，然后單擊“->”（見(jiàn)圖5-11）。圖5-11輸入虛擬機(jī)名稱(chēng)和管理員密碼，注意由于模板內(nèi)已經(jīng)內(nèi)置了

5、產(chǎn)品密鑰，所以不必輸入，單擊“->” （見(jiàn)圖5-12）圖5-12選擇要使用的虛擬機(jī)網(wǎng)絡(luò)，然后單擊“”，等待虛擬機(jī)創(chuàng)建完成。5.1.3虛擬機(jī)連接單擊這里進(jìn)入虛擬機(jī)詳細(xì)信息頁(yè)面（見(jiàn)圖5-7）單擊這里選擇目標(biāo)圖5-6選擇目標(biāo)虛擬機(jī)后，單擊”連接”,選擇“控制臺(tái)”。注：IP和端口號(hào)在虛擬機(jī)詳細(xì)中可以看到（見(jiàn)圖5-7）。圖5-95.2應(yīng)用管理圖5-8單擊“應(yīng)用服務(wù)管理”后，進(jìn)入應(yīng)用服務(wù)門(mén)戶(hù)。5.2.1添加企業(yè)用戶(hù)所購(gòu)買(mǎi)應(yīng)用的可用期限圖5-9輸入用戶(hù)信息，單擊“創(chuàng)建”后用戶(hù)創(chuàng)建成功。如果有已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)的應(yīng)用時(shí)，在創(chuàng)建用時(shí)可用同時(shí)為用戶(hù)開(kāi)通應(yīng)用，只需勾選對(duì)應(yīng)應(yīng)用即可。5.2.2用戶(hù)信息查詢(xún)4321圖5-1

6、0用戶(hù)信息查詢(xún)：可以根據(jù)用戶(hù)名或用戶(hù)所屬部門(mén)，單擊“查詢(xún)”后會(huì)在下面顯示用戶(hù)列表。用戶(hù)信息編輯：?jiǎn)螕魧?duì)應(yīng)用戶(hù)的“編輯”操作，進(jìn)入用戶(hù)編輯頁(yè)面（見(jiàn)圖5-10）用戶(hù)刪除：?jiǎn)螕魧?duì)應(yīng)用戶(hù)的“刪除”操作，即可刪除用戶(hù)，注意如果員工已經(jīng)開(kāi)通應(yīng)用，與員工相關(guān)的應(yīng)用賬戶(hù)會(huì)一起刪除掉。批量刪除：勾選目標(biāo)用戶(hù)后，單擊“批量刪除”即可。5.2.3應(yīng)用服務(wù)管理4231圖5-11開(kāi)通信息查詢(xún)：企業(yè)管理員可以通過(guò)用戶(hù)賬號(hào)、用戶(hù)名、產(chǎn)品類(lèi)別、開(kāi)通狀態(tài)等查詢(xún)用戶(hù)的應(yīng)用開(kāi)通信息。應(yīng)用與關(guān)閉開(kāi)通：直接點(diǎn)擊需要應(yīng)用用戶(hù)的”開(kāi)通”操作，等待平臺(tái)與相關(guān)應(yīng)用交互后，業(yè)務(wù)即可開(kāi)通。批量開(kāi)通：勾選所有需要開(kāi)通的用戶(hù)，單擊“批量開(kāi)通”。但是由

7、于應(yīng)用之間交互的時(shí)間肯能會(huì)比較長(zhǎng)，因此時(shí)間會(huì)等待的比較長(zhǎng)，不建議大批量使用批量功能。批量關(guān)閉：勾選所有需要關(guān)閉的用戶(hù)，單擊“批量關(guān)閉“。但是由于應(yīng)用之間交互的時(shí)間肯能會(huì)比較長(zhǎng)，因此時(shí)間會(huì)等待的比較長(zhǎng)，不建議大批量使用批量功能。5.2.4應(yīng)用產(chǎn)品訂購(gòu)圖5-12產(chǎn)品訂購(gòu)頁(yè)面會(huì)顯示出所有可以購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品列表。根據(jù)需求選擇應(yīng)用產(chǎn)品，再選擇購(gòu)買(mǎi)月數(shù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將優(yōu)惠后的金額算出，單擊”訂購(gòu)“后，系統(tǒng)會(huì)將訂購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤唤o平臺(tái)供應(yīng)商，待供應(yīng)商審批通過(guò)后，便可使用購(gòu)買(mǎi)應(yīng)用。5.2.5訂單查詢(xún)圖5-13企業(yè)管理員可以根據(jù)產(chǎn)品類(lèi)別查詢(xún)，所購(gòu)買(mǎi)應(yīng)用的訂單信息，包括用戶(hù)數(shù)量、使用時(shí)間、有效狀態(tài)等信息。5.2.6部門(mén)管理4321圖5-14部門(mén)管理是一個(gè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)。為當(dāng)前所選部門(mén)。輸入新部門(mén)名稱(chēng)，然后單擊“添加部門(mén)”，系統(tǒng)會(huì)將新部門(mén)加入到當(dāng)前所選部門(mén)下。單擊“修改部門(mén)”或“刪除部門(mén)”，可以對(duì)當(dāng)前所選部門(mén)進(jìn)行編輯。但是如果部門(mén)下還有其他部門(mén)則不能進(jìn)行刪除操作。單擊”展開(kāi)全部”或“收縮全部”，可以對(duì)整個(gè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行操作。6. 我的賬單6.1資源賬單圖6-1選擇月份后，系統(tǒng)會(huì)顯示賬單列表，該賬單為當(dāng)月所有虛擬機(jī)的使用費(fèi)用。注意，若虛擬機(jī)使用不滿(mǎn)一月仍然按一月費(fèi)用進(jìn)行計(jì)費(fèi)。列表中會(huì)顯示虛擬機(jī)的名稱(chēng)、內(nèi)核數(shù)量、內(nèi)存大小、存儲(chǔ)大小、操作系統(tǒng)版本與費(fèi)用。6.2應(yīng)用賬單圖6-2應(yīng)用賬單可以根據(jù)產(chǎn)品名稱(chēng)和交費(fèi)區(qū)間進(jìn)行查詢(xún)。7.